Понятие "система" и виды систем. Иерархия систем

4. Механизм образования эффекта  синергии и условия его получения. 

 Слово «синергетика»  и  означает «совместное действие», подчеркивая согласованность функционирования частей, отражающуюся в поведении системы как целого. 
Синергетика, занимающаяся изучением процессов самоорганизации и возникновения, поддержания, устойчивости и распада структур самой различной природы, еще далека от завершения и единой общепринятой терминологии (в том числе и единого названия всей теории) пока не существует. Бурные темпы развития новой области, не оставляют времени на унификацию понятий и приведение в стройную систему всей суммы накопленных фактов. Кроме того, исследования в новой области ввиду ее специфики ведутся силами и средствами многих современных наук, каждая из которых обладает свойственными ей методами и сложившейся терминологией. Параллелизм и разнобой в терминологии и системах основных понятий в значительной мере обусловлены также различием в подходе и взглядах отдельных научных школ и направлений и в акцентировании ими различных аспектов сложного и многообразного процесса самоорганизации. Отсутствие в синергетике единого общепринятого научного языка глубоко символично для науки, занимающейся явлениями развития и качественного преобразования. 
В отличие от традиционных областей науки синергетику интересуют общие закономерности эволюции (развития во времени) систем любой природы. Отрешаясь от специфической природы систем, синергетика обретает способность описывать их эволюцию на интернациональном языке, устанавливая своего рода изоморфизм двух явлений, изучаемых специфическими средствами нескольких наук, но имеющих общую модель, или, точнее, приводимых к общей модели. Обнаружение единства модели позволяет синергетике делать достояние одной области науки доступным пониманию представителей совсем другой, быть может, весьма далекой от нее области науки и переносить результаты одной науки на, казалось бы, чужеродную почву. 
Как и всякое научное направление, родившееся во второй половине ХХ века, синергетика возникла не на пустом месте. Ее можно рассматривать как преемницу и продолжательницу многих разделов точного естествознания, в первую очередь (но не только) теории колебаний и качественной теории дифференциальных уравнений. Именно теория колебаний с ее "интернациональным языком", а впоследствии и "нелинейным мышлением" стала для синергетики прототипом науки, занимающейся построением моделей систем различной природы, обслуживающих различные области науки. А качественная теория дифференциальных уравнений, начало которой было положено в трудах Анри Пуанкаре, и выросшая из нее современная общая теория динамических систем вооружила синергетику значительной частью математического аппарата. 
Любые объекты окружающего нас мира представляют собой системы, то есть совокупность составляющих их элементов и связей между ними.  
Элементы любой системы, в свою очередь, всегда обладают некоторой самостоятельностью поведения. При любой формулировке научной проблемы всегда присутствуют определенные допущения, которые отодвигают за скобки рассмотрения какие-то несущественные параметры отдельных элементов. Однако этот «микроуровень» самостоятельности элементов системы существует всегда. Поскольку движения элементов на этом уровне обычно не составляют интереса для исследователя, их принято называть “флуктуациями”. В нашей обыденной жизни мы также концентрируемся на значительных, информативных событиях, не обращая внимания на малые, незаметные и незначительные процессы. 
 
Малый уровень индивидуальных проявлений отдельных элементов позволяет говорить о существовании в системе некоторых механизмов коллективного взаимодействия – обратных связей. Когда коллективное, системное взаимодействие элементов приводит к тому, что те или иные движения составляющих подавляются, следует говорить о наличии отрицательных обратных связей. Собственно говоря, именно отрицательные обратные связи и создают системы, как устойчивые, консервативные, стабильные объединения элементов. Именно отрицательные обратные связи, таким образом, создают и окружающий нас мир, как устойчивую систему устойчивых систем. 
Стабильность и устойчивость, однако, не являются неизменными. При определенных внешних условиях характер коллективного взаимодействия элементов изменяется радикально. Доминирующую роль начинают играть положительные обратные связи, которые не подавляют, а наоборот – усиливают индивидуальные движения составляющих. Флуктуации, малые движения, незначительные прежде процессы выходят на «макроуровень». Это означает, кроме прочего, возникновение новой структуры, нового порядка, новой организации в исходной системе. 
Момент, когда исходная система теряет структурную устойчивость и качественно перерождается, определяется системными законами, оперирующими такими системными величинами, как энергия, энтропия. 
Синергетический процесс самоорганизации материи это бесконечное чередование этапов «спокойной» адаптации и «революционных» перерождений, выводящих системы на новые ступени совершенства. 
синергетический процесс самоорганизации материи это бесконечное чередование этапов «спокойной» инженерной, управленческой, организационной работы, адаптирующей существующие объекты к изменениям среды, и неординарных идей, новаторских решений, изобретений и «революционных» реорганизаций, выводящих системы на совершенно новые ступени совершенства. Именно,Но в тоже время на этих этапах человек, нашедший неординарное решение, практически реализует бифуркацию состояния конкретной системы. 
Нужно сказать, что изучением систем, состоящих из большого числа частей, взаимодействующих между собой тем или иным способом, занимались и продолжают заниматься многие науки. Одни из них предпочитают подразделять систему на части, чтобы затем, изучая разъятые детали, пытаться строить более или менее правдоподобные гипотезы о структуре или функционировании системы как целого. Другие изучают систему как единое целое, предавая забвению тонко настроенное взаимодействие частей. И тот, и другой подходы обладают своими преимуществами и недостатками. 
Синергетика наводит мост через брешь, разделяющую первый, редукционистский, подход от второго, холистического. К тому же в синергетике, своего рода соединительном звене между этими двумя экстремистскими подходами, рассмотрение происходит на промежуточном, «мезоскопическом» уровне, и макроскопические проявления процессов, происходящих на микроскопическом уровне, возникают "сами собой", вследствие самоорганизации, без руководящей и направляющей "руки", действующей извне системы. 
Это обстоятельство имеет настолько существенное значение, что синергетику можно было бы определить как науку о самоорганизации. 
Автором этого закона является А.И. Пригожин. Синергетика - это теория самоорганизации. Закон: Для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше, либо существенно меньше простой суммы потенциалов ее элементов. Поэтому одна из главных задач при создании организации - подобрать такую совокупность элементов, которая в системе увеличила бы потенциал суммы потенциалов этих элементов. 
Основные элементы организации: оснастка производства и управления, уровень подготовки и профессионализма работников, микроклимат в коллективах, имидж, заинтересованность работников в высоких результатах труда и др. Различное сочетание потенциалов этих элементов определяет потенциал организации. Низкий потенциал может возникнуть, если организация приобрела некомплектное оборудование или подобрала неквалифицированных работников. 
Высокий потенциал может сформироваться при совпадении целей организации с целями большинства работников, при приеме на работу совместимых друг с другом работников, при компьютеризации системы управления. Потенциал организации может повышаться пропорциональным привлечением дополнительных ресурсов либо скачкообразным привлечением дополнительных ресурсов.  
Процесс резкого увеличения потенциала аналогичен резонансу, т.е. резкому усилению (снижению) деятельности в результате совпадения (несовпадения) набора элементов  и  хорошего (плохого) сочетания их характеристик - этот процесс называют  синергией . Результат действия закона  синергии  будет благоприятным для организации, если  и  руководитель,  и  подчиненные знают об этом законе. 
Заранее предугадать увеличение общего, потенциала организации от достижения достаточно трудно  и  измерений синергетического  эффекта  пока не производят, но в настоящее время идет накопление статистических данных о влиянии  синергии  на потенциал компаний  и  создаются модели  условий  ее достижения.  
Любая организация характеризуется следующими элементами: производительность, заинтересованность, научный потенциал, отношение к внешней среде, микроклимат в коллективе, кадровый потенциал, технический потенциал, перспективы развития, имидж. Они определяют потенциал организации, ее способность к деятельности. Процесс существенного усиления или ослабления потенциала материальной системы называется  синергией . 
Задача руководителя заключается в том, чтобы найти такой набор элементов, при котором  синергия  носила бы созидательный характер.

5. Уровни организации и критерии  высоты биологической организации. 

Уровни   организации  живого, уровни биологической организации, биологические системы, различающиеся по принципам организации и масштабам явлений. Основными У. о. ж,, которые характеризуются специфическими взаимодействиями компонентов и отчётливыми особенностями взаимоотношений с ниже и выше лежащими системами, можно считать следующие: молекулярный, организменный, популяционно-видовой и биогеоценотический (биосферный). Возможна и более детализдрованная классификация, включающая, в частности, клеточный, тканевый и другие У. о. ж. За пределами биологии существуют уровни более низкие, чем молекулы, – атомы, электроны, протоны и др. ядерные частицы, а также более высокие, чем биосфера, – Земля, небесные тела, космос. Понятие об уровнях имеет широкое значение и относится к системам, которые существуют благодаря связям, объединяющим составляющие их компоненты в целое. Связи в пределах каждого У. о. ж. носят конкретный характер. Так, в клетке протекают биохимические процессы, действуют силы физической природы; различные организмы, обитающие в одном водоёме, сохраняя присущие им особенности, образуют замкнутую и относительно стабильную экологическую систему, объединённую общим круговоротом веществ и пищевыми отношениями. Благодаря системной природе живых существ У. о. ж. становятся реальными и четко различимыми. Характеристика биологических систем показывает, что при усложнении организации система низшего У. о. ж. входит в систему, следующую за ней, последняя – в ещё более высокую. Поэтому говорят об иерархии У. о. ж. Иерархическая лестница уровней биологической организации соответствует истории развития органического мира и является его следствием. Согласно общепринятой концепции происхождения жизни, развитие последней началось с органических молекул, образовавшихся без участия организмов. Затем возникли примитивные предшественники клеток, появились клетки и многоклеточные организмы. Каждому У. о. ж. соответствуют свои уровни исследований, биологической дисциплины: молекулярному уровню – биохимия, молекулярная биология, молекулярная генетика, биоорганическая химия, биофизика; клеточному – цитология; организменному – физиология; популяционно-видовому (вид) – популяционная генетика, экология, систематика и т.п. Т. н. системный анализ имеет целью исследование сложных, иерархических систем в самых различных сферах действительности, не исключая и человеческое общество. Живые организмы с их большим числом переменных величин и множеством внутренних связей относятся к таким системам. Общая теория систем, развиваемая Л. Берталанфи, родилась в биологии. Идея об У. о. ж., тесно связанная с представлением о системах, в своей основе является диалектико-материалистической, т.к. даёт возможность объяснить целостность и качественное своеобразие биологических объектов материальными факторами; она имеет важное значение для понимания биологических закономерностей.

6. Принципы статической организации  как обобщенные правила построения  рациональных структур. Принципы  статической организации (структуризации) в приложении к структурным  системам управления.

 ОРГАНИЗАЦИЯ   СТАТИЧЕСКАЯ  И ДИНАМИЧЕСКАЯ -  Организация   в  пространстве и  организация  во времени.( Управление   организацией : Энциклопедический словарь.-М., 2001)  Статическая   организация  или пространственная  организация  определяет состав связей между образующими целое частями, состав самих частей, их размещение и взаимное расположение. Ее атрибутивными элементами выступают  структура , спецификация (перечень, список), площадь (габариты), коммуникация.  Статическая   организация  устанавливает строение  системы . Динамическая  организация  или временная  организация  определяет последовательность реализации связей между частями целого, их распределение во времени. Ее атрибутивными элементами выступают коммутация, действие (операция),  правило  его выполнения, а целым,  в  отличие от  статической   организации , является не  система , а процесс. Поэтому и частями здесь являются временные отрезки (фазы, стадии, этапы и т.п.), на которые расчленяется процесс. Динамическая  организация  устанавливает "порядок движения", то, каким образом должен осуществляться процесс. Элементы  статической   организации  более устойчивы относительно элементов динамической. Но  статическая   организация  не есть нечто "законсервированное", абсолютно неизменное: ее элементы также могут претерпевать изменения, но гораздо реже и на значительном временном интервале. Соотношение между статикой и динамикой  организации  примерно такое же, как между анатомией и физиологией  в  организме.( Управление   организацией : Энциклопедический словарь.-М., 2001)

Статика (от греч. statike – «равновесие») – это уравновешенное состояние организационной  системы ,  в  котором она находится, независимо от изменений (как позитивных, так и негативных), происходящих во внешней среде. Все параметры и показатели, отражающие деятельность  организации , остаются при этом неизменными  в  течение длительного времени.  Статическая   организация  удовлетворяется достигнутым и стремится к «спокойной» жизни, без каких бы то ни было перемен. А если нет изменений, то нет и перспектив развития. Такие  организации   в  наше сложное время не смогут долго держаться «на плаву».

Динамика (от греч. dynamis – «сила») – это развитие организационных  систем  и их поступательное движение вперед к новым целям под влиянием приложенных к ним воздействий. Для динамически развивающихся  организаций  характерно стремление постоянно наращивать темпы своего развития, осваивать новые технологии, увеличивать выпуск продукции, расширять круг решаемых задач, осваивать новые рынки с целью получения дополнительной прибыли.

Одной из основных задач при исследовании динамики и статики  организации  является выявление закономерностей ее поведения при различных воздействиях со стороны внешней и внутренней среды. Идеалом для управленческого воздействия является хорошо отлаженная машина. Чтобы приблизить каждого отдельно взятого работника  организации  к этому идеалу, ему предписывается определенная роль  в   организации , строго регламентируемая должностными инструкциями и функциональными обязанностями.  Организация  располагает денежными и техническими ресурсами, распоряжение которыми регламентируется  системой  служебных отношений. Результатом деятельности этой сложной  системы  взаимоотношений является достижение  организацией  устойчивости.  

Сравнительный анализ  принципов  действия  статической  и динамической  организации .

Любая организационная  система  заинтересована  в  переходе к стабильному, устойчивому состоянию своего существования.  Система   управления   организацией  также стремится к определенной устойчивости  в  обустройстве и надежном функционировании подчиненного ей объекта  управления , имея при этом возможность эффективного контроля над ним. Переход к устойчивому режиму работы есть объективно существующая встроенная цель развития любой  организации . Достижение этой цели равнозначно приобретению новых ресурсов, снижению текучести кадров, уменьшению числа реорганизаций, снижению конфликтности. Элементы статики присущи любой организационной  системе . Среди них состояние финансовых показателей деятельности предприятия на фиксированный момент времени;  структурная  схема предприятия; распределение властных полномочий; штатное расписание и должностные обязанности. 

Проблема заключается  в  том, что  организация , достигнув определенной устойчивости, может со временем превратиться  в  консервативную  систему , такая манера поведения была свойственна  в  основном большим  организациям , успешно работавшим  в  течение длительного времени  в  достаточно стабильных условиях планового ведения хозяйства. Это привело к гибели многих крупных  организаций  или к их разукрупнению, т. е. к распаду на несколько более мелких и относительно жизнеспособных  организаций . Для оценки возможного поведения  организации  при изменениях во внешней и внутренней среде проводятся натурные и вычислительные эксперименты.

При изучении  статических  и динамических свойств организационных  систем  используются, кроме рефлексивного, и другие виды анализа  систем   управления :  структурный , информационный, параметрический, факторный анализ и переход к работе  в  динамическом режиме – необходимое условие обеспечения жизнедеятельности  организации . Можно выделить ряд объективных признаков  организации , действующей по динамическому  принципу : целевая установка, отвечающая объективным потребностям общества; гибкая организационная  структура ; работа  системы   управления  по  принципу  перебора альтернативных решений и выбора наиболее эффективного варианта  управления  с точки зрения достижения поставленной цели.

Перечислим необходимые свойства, на которые должны настраиваться  органы  управления  динамически развивающихся  организаций , ориентированных на работу  в  условиях глобального рынка: лидерство, поступательное развитие  организации , ориентация на потребителя, использование новых технологий, наличие централизованной  структуры   управления   организацией . 

Принципы   статического  состояния  организации :  принцип  приоритета функций над  структурой , принцип приоритета цели, принцип приоритета субъекта над объектом(сначала выбирается рук-ль).

Принципы динамического  состояния организации: принцип приоритета персонала структур над функциями, принцип приоритета объекта над субъектом.

Принципы приоритета

- Принцип приоритета цели:  в   системе  цель-задача-функция наивысший приоритет имеет цель, затем задача и далее функция. 

Из цели вытекает ряд  конкретных задач. Если какая-либо задача из набора нереализуема (технически, экономически и т.д.), то приоритет переходит  к ней, при этом цель 1 должна быть скорректирована до цели 2 и далее  вновь приоритет переходит к  цели. Если какая-либо функция из набора нереализуема, то приоритет переходит  к ней. При этом должна быть скорректирована  соответствующая задача из прежнего набора и сама цель до цели 3, далее  вновь приоритет переходит к  цели.

- Принцип приоритета функций  над структурой при создании  организаций: создание новых организаций осуществляется для реализации определенного набора целей.

Каждая цель реализуется  набором задач. Затем эти задачи группируются по общности и для этих групп формируется набор функций. Для конкретного набора функций  создается набор структурных  единиц.

Если невозможно сформировать набор структурных единиц, адекватных набору функций, то вновь рассматриваются  варианты по принципу приоритета цели.

- Принцип приоритета структур  над функциями в действующих  организациях: в реально действующих организациях со временем отлаживаются взаимосвязи между элементами структуры, лишние постепенно отмирают, а недостающие постепенно появляются.

Создается уникальная для  каждой организации аура взаимодействия. Для сохранения этой ауры имеется очень небольшой диапазон изменения структуры в виде ликвидации, расширения или создания отдельных звеньев; увольнения или приема отдельных людей в рамках сокращения или увеличения выполняемых функций. При превышении этого диапазона организация может не справиться с новыми функциями.

- Принцип приоритета субъекта   управления  над объектом при создании структурного подразделения (звена): при создании организации собственник или учредители должны подбирать "под себя" персонал, выпускаемую продукцию, местоположение организации.