Организация, ее формы. Законы организации

Поскольку ограниченность ресурсов труднопреодолима, особенно в краткосрочном периоде, наделе организация может реагировать  лишь на незначительные изменения среды, а остальные игнорировать.

4. Законы организации

Жизнь организации подчиняется  определенным законам, главным из которых  считается закон синергии. Он гласит, что ее потенциал как единого  целого превышает сумму потенциалов  отдельных элементов вследствие их взаимной поддержки и дополнения. Таким образом, от объединения в организацию для субъектов существует реальный выигрыш.

Закон использования противоположно направленных процессов и функций (дифференциации и интеграции, децентрализации  и централизации и т. п.) позволяет  извлекать одновременно выгоды и  из тех и из других, а следовательно, существенно увеличить общие  организационные возможности.

Закон поддержания оптимальной  пропорциональности между организацией и ее элементами в любой ситуации способствует максимальной реализации потенциала всей системы.

Закон композиции говорит том, что  функционирование всех без исключения организационных элементов подчиняется  общей цели, а цели каждого из них ее конкретизируют, являются по отношению к ней подцелями.

Закон самосохранения гласит, что  любая организация, равно как  и ее отдельный элемент, стремится  сохранить себя как целое, что  требует соблюдения ряда условий.

Речь идет об избегании серьезных  потрясений, ведущих к потере устойчивости(например, изменения границ, рангов ключевых фигур); о соблюдении экономии и рациональном использовании ресурсов, расширении масштабов и сферы деятельности и т. п.

Таким образом, самосохранение обеспечивается за счет сочетания двух противоположных  организационных начал: стабильности и развития.

Закон информированности утверждает, что в организации не может  быть больше порядка, чем у ее членов имеется информации о реальном положении  вещей, позволяющей им принимать  адекватные решения.

Закон необходимого разнообразия элементов  и связей обеспечивает устойчивость и гибкость организации, возможность  компенсировать негативные последствия  внутренних и внешних потрясений.

Закон онтогенеза утверждает, что  жизнь любой организации состоит  из трех последовательно сменяющих  друг друга фаз: становления, развития и угасания. Понятно,что задача руководства  в свете этого состоит в  максимальном сокращении первой фазы, продлении второй и отсрочке наступления  третьей.

В соответствии с перечисленными законами живут все виды организаций.

5. Виды социальных организаций

Классификацию организаций, как и  любого другого явления, можно давать по многим основаниям. Рассмотрим главные  из них.

С точки зрения происхождения выделяются естественные и искусственные организации.

Естественные возникают сами по себе, на основе добровольного объединения  лиц, стремящихся реализовать собственные  интересы. Это объединение постепенно институционализируется (обретает официальный  статус, правила, регламенты, а также материальные условия своей деятельности).

Такие организации не имеют специально заданных кем-то извне целей, и их деятельность направлена на решение  собственных проблем создателей. Они не зависимы ни от кого, не подчиняются  никаким структурам более высокого порядка.

Обычно они обладают высокой  адаптивностью, т. е. способностью приспосабливаться  к изменениям внешней и внутренней среды, а поэтому и устойчивостью.

Это во многом достигается за счет внутренней гибкости и преобладания процессов самоорганизации.

Искусственные организации проектируются  и создаются по определенному  плану за счет ресурсов общности более  высокого, чем они, порядка (например, государства). Поэтому они обладают лишь относительной самостоятельностью и ориентацией на достижение поставленных этой общностью целей. В соответствии с целями формируется структура организации, включающая, как правило, лишь необходимые элементы (подразделения, должности, рабочие места), и выделяются необходимые ресурсы.

Такие организации характеризуют  четкое разделение труда, узкая специализация  работников; жесткая структура, основанная на принципах рационализма; централизованное регулирование деятельности по аналогии с техническими системами.

В результате искусственная организация  на практике оказывается недостаточно гибкой и адаптивной, а часто и  нежизнеспособной.

Примером естественной организации  является акционерное общество как  добровольное объединение определенного  числа лиц. А вот созданная  этим объединением управленческая структура  является уже искусственным образованием.

Юридическое признание организации  общностью более высокого порядка  делает ее официальной. В то же время  существует значительное число неофициальных, т. е. не зарегистрированных государством в установленном порядке, структур.

К последним можно отнести, например, криминальные объединения.Как в  официальной, так и в неофициальной  организации между субъектами существуют не только заранее предписанные (формальные) связи, но и нерегламентированные (неформальные).

Формализация способствует прогнозируемости, стабильности деятельности организации, более эффективному решению ее официальных задач. Это достигается за счет ограничения разнообразия форм деятельности, планирования, регламентации, координации ее из единого центра.

Совокупность лиц, объединенных неформальными  связями, называют в литературе неформальной организации.

Со временем искусственные формальные организации начинают жить своей  жизнью и самостоятельно эволюционировать, отдаляясь от плана, по которому были созданы, и в результате превращаются в полуформальные.

Любая организация, являясь сообществом  людей, обладающих собственными интересами, целями, стремлениями, представляет собой  в миниатюре политическую систему. С этой точки зрения можно выделить две ее модели: унитарную и плюралистическую.

Унитарная организация выступает  по отношению к своим членам как  некая внешняя данность, существующая независимо от них и рассматривающая  их как инструменты достижения своей  цели. Она требует от людей забвения собственных интересов, безусловной  лояльности, безоговорочного подчинения, неукоснительного соблюдения установленных  правил и норм поведения, показного  единомыслия.

В такой организации преобладают  жесткие вертикальные связи, ограничиваются права и свободы участников, силовыми методами или на основе идеологической обработки подавляется инакомыслие, игнорируется личность.

Унитарная организация господствует, таким образом, над участниками, наделяет их правами, возлагает обязанности, поэтому по отношению к ним  является первичной.

Примером ее является армия.

Плюралистическая организация  подчинена создателям, определяющим «правила игры», которым они готовы подчиняться ради достижения своих  целей, формально выступающих как  ее цели. Люди наделяют организацию  необходимыми ресурсами, правами и обязанностями, поэтому она является вторичной по отношению к ним.

Такая организация может существовать как корпоративная и ассоциативная.

Корпоративной организации участники  подчиняются на определенный период(например, между очередными общими собраниями), жертвуя своим суверенитетом.

Это позволяет ей осуществлять необходимые  действия в общих интересах (при  этом интересы отдельных субъектов  могут игнорироваться). Но в конечном итоге судьбу корпоративной организации  определяют они (унитарная организация, наоборот, сама определяет судьбы участников).

Организация ассоциативного типа создается  субъектами для повседневной координации  своей деятельности без потери суверенитета и не обладает даже условным приоритетом  над ними (например, ООН). Их взаимодействие основывается на договорах, поэтому  решения принимаются со всеобщего  согласия. Сама организация не может  им ничего диктовать даже временно.

Исходя из особенностей взаимодействия элементов организации подразделяются на механистические и органические.

Первые характеризуются незыблемостью  границ, структуры и связей, централизацией власти, всесторонней регламентацией и запрограммированностью деятельности, четкой спецификацией должностных прав и обязанностей, оценкой результатов по точности выполнения предписаний.

Такая модель, напоминающая технические  устройства, например часы, эффективна в стабильных, предсказуемых условиях при решении простых повторяющихся  задач. Но со стремительными изменениями  механистические организации не справляются.

Сегодня в условиях неустойчивой хозяйственной  конъюнктуры, неопределенности ситуаций, постоянной смены приоритетов, связей, ориентиров успеха могут добиться организации, действующие на основе совершенно иных принципов - так называемых органических.

Они характеризуются размытостью  границ, слабой иерархичностью, самостоятельностью отдельных звеньев, малым числом правил и процедур, свободой выбора ими вариантов деятельности, внутренней конкуренцией, оценкой результатов  на основе реального рыночного эффекта, преобладанием неформальных отношений, способностью легко трансформироваться.

Все это сообщает таким организациям большую гибкость, а людям —  дополнительные стимулы к труду  Они лучше механистических взаимодействуют  с окружением и быстрее приспосабливаются  к постоянным изменениям в нем.

Организации такого типа сегодня чаще всего связаны с научными исследованиями, опытно-конструкторскими разработками, внедрением их результатов в практику.

Наконец, в соответствии с особенностями  решаемых задач можно выделить деловые  и общественные организации.

Деловыми являются фирмы, учреждения, ассоциации и проч., создаваемые  для удовлетворения потребностей внешних  клиентов. Полученные за это средства обеспечивают жизнедеятельность и  самих членов организации. Например, корпорация, реализовав товары и услуги, получает деньги на заработную плату работникам и выплату дивидендов акционерам.

Общественные организации нацелены на удовлетворение потребностей своих  участников во взаимопомощи, общении, самовыражении. Обычно по происхождению  они естественны, по характеру деятельности большей частью неформальны, имеют цели, выработанные в результате обобщения личных целей участников.

Иногда эти цели ориентируются  и вовне, на создание новых общественных ценностей.

Однако делается это часто не столько ради решения каких-то проблем, сколько ради самовыражения.

5. Организационное проектирование

Под влиянием изменений во внешней  среде организация постоянно  развивается, в процессе чего отмирают прежние элементы и связи и  формируются новые, в большей  мере соответствующие новым условиям; восстанавливается нарушенное внутреннее и внешнее равновесие, обеспечивается ее переход в новое качественное состояние.

Сегодня процесс развития организации  осуществляется либо непрерывно в виде частичных преобразований отдельных  элементов (их групп), либо периодически как реорганизация основных сторон ее деятельности, имеющая форму их разового радикального изменения. Потребность  в этом возникает, если фирма сталкивается с серьезными трудностями, теряет возможность  реагировать на изменения среды, находится на грани банкротства.

Реорганизация может иметь форму  реструктуризации и реинжиниринга.

Реструктуризация означает изменение  функций и структуры организации, т.е.набора ее отдельных частей и элементов: сфер, направлений и форм деятельности подразделений, используемых ресурсов и их источников, методов управления и проч.

Реинжиниринг состоит в оптимизации  на принципиально новой основе внутриорганизационных  процессов (технологических, информационных, управленческих и т п.) и преобразовании в соответствии с этим всех сторон деятельности организации.Это позволяет  адекватно реагировать на все  изменения, повышать управляемость  фирм.

Как и создание новой организации, реструктуризация и реинжиниринг требуют  создания организационного проекта  будущей структуры, системы управления, технологических, административных, информационных взаимосвязей между элементами, правил и процедур выполнения тех или иных действий и др.

Основными задачами организационного проектирования считаются:

• выделение набора функционально  обособленных элементов организации  и связей между ними;

• определение форм и методов  реализации этих связей, необходимых  полномочий;

• закрепление их в нормативных  документах.

К основным процессам, связанным с  организационным проектированием, относят структуризацию, композицию, регламентацию, ориентацию. Все они  тесно взаимосвязаны и обычно вытекают друг из друга.

Композиция заключается в определении  направлений деятельности организации, ее подразделений с учетом технологических, информационных и иных взаимосвязей между ними и в разработке общей  структурной схемы.