Законы организации

Пензенский Государственный Университет

Факультет Экономики  и Управления

Кафедра «Государственное управление и социология региона»

 

 

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине: «Теория организации»

на тему: «Законы организации»

 

 

 

 

 

                                                                 Подготовила:

студентка гр. 09бх1

                                                                              Суркова К.О.

                                                              Проверил:

доктор соц. наук

Воробьёв В.П.

 

 

 

 

 

 

 

Пенза 2010

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………...3

1.Понятие закона в общественных науках………….………………………….6

2.Основные законы организации и их влияние на деятельность организации………………………………………………………………………123.Законы организации второго порядка………………………………………..22

   3.1 Закон информированности – упорядоченности…………………………22

   3.2 Закон единства анализа и синтеза………………………………………...28

   3.3 Закон композиции и пропорциональности…………………………….…35

4. Специфические законы организации………………………………………..38

Заключение……………………………………………………………………….41

Список используемых источников……………………………………………...45

 

Введение

 

     Каждый человек в течение всей жизни так или иначе связан с организациями. Именно в организациях или при их содействии люди растут, учатся, работают, вступают в многообразные отношения, развивают науку и культуру [13, 15]. Под организацией понимается организационно-правовая форма, созданная и объединённая группой лиц, взаимодействующих друг  с другом на основе принятой системы и структуры, методов и функций управления, во имя достижения корпоративных целей и решения социальных потребностей общества, путем поиска и реализации организацией новых экономических возможностей. Безусловно, организация очень сложный организм. В нём переплетаются интересы личности и групп, стимулы и ограничения, жёсткая технология и инновации, дисциплина и свободное творчество. Организации уверенно развиваются, когда имеют обоснованную стратегию и эффективно используют ресурсы. Они перестраиваются, когда перестают отвечать избранным целям. Они погибают, когда оказываются неспособными выполнить свои задачи. Любая организация характеризуется такими элементами, как производительность, заинтересованность, микроклимат в коллективе, кадровый, технический и научный потенциал.

[8, 12; 2, 105].

Основной элемент организации  – человек. Между людьми в организации возникают многообразные отношения, строящиеся на различных уровнях симпатии, престижа и лидерства. Большая часть этих отношений стандартизована в виде правил и норм. Однако многие нюансы организационных отношений не отражены в нормативных документах либо в силу своей новизны, либо в силу сложности или нецелесообразности. Именно поэтому и возникает необходимость в организационных законах для регулирования внутриорганизационных отношений и отношений организации с внешней средой.

Управленческая деятельность в организации всегда связана  с риском невыполнения намеченных планов и принимаемых решений. Для того чтобы эффективно управлять организацией необходимо знать, что представляет собой организация как самостоятельная структура, какие признаки лежат в её основе, какие процессы протекают в её жизни и на каких законах основана её деятельность. Знание этих законов позволяет осуществить эффективное управление рисками, выбирать варианты достижения поставленной цели [12, 31].

Жизнедеятельность организаций протекает  так же, как и общества, подчиняясь действию законов, частных, общих и  всеобщих (универсальных). Между этими  группами законов есть определенная взаимосвязь и взаимообусловленность.

Актуальность выбранной мной темы определяет то, что законы играют решающую роль в теории организации, поскольку образуют фундамент этой дисциплины. Они позволяют использовать в процессах управления научно обоснованные методы, дают возможность составить представление о возможных путях достижения поставленной цели организации, полагаясь не только на собственный опыт и интуицию, но и с учетом опыта, накопленного человечеством за многовековую историю развития организационных систем [18, 28].

Проблема некоторых руководителей состоит в том, что многие из них не знают даже  элементарных законов организации и, руководствуясь здравым смыслом, часто приходят к неверным результатам. Да, безусловно, путь освоения этих законов требует больших временных, нервных и ресурсных затрат. Однако профессиональное использование законов организации ведёт к стремительному движению компании в сторону устойчивости и процветания.

       Разработанность. Законы организации второго порядка достаточно полно рассмотрено в литературе. Данную тему исследовали такие российские и зарубежные ученые как: Алиев В.Г., Холл Р.Х., Мильнер Б.З., Мескон М., Рогожин С.В, Смирнов Э.А, Семенков И, и др.

Цель данной работы состоит в том, чтобы рассмотреть и изучить законы организации второго порядка и определить их влияние на развитие и функционирование  организации.

Задачи работы:

• Рассмотреть понятия «зависимость», «закон», «закономерность». Выявить их сходства и различия
• Изучить основные законы организации;
• Подробно остановиться на рассмотрении законов второго порядка, а именно: «Закон информированности-упорядоченности», «Закон единства анализа и синтеза» и «Закон композиции и пропорциональности
• Рассмотреть специфические законы « Закон Эшби» и

« Закон разнообразия»

      Структура курсовой работы обусловлены целью и задачами работы и соответствуют порядку их решений. Работа состоит из четырёх разделов, заключения и списка используемых источников информации.

 

1. Понятие закона в общественных науках

 

 Деятельность любой организации подчиняется действию различных зависимостей, законов и закономерностей, которые являются важной составной частью всех процессов, происходящих в организации.

В процессе функционирования организаций возникает большое  количество самых разнообразных  устойчивых и неустойчивых связей. При поверхностном рассмотрении они воспринимаются как нечто случайное. Тем не менее, в подавляющем своем большинстве все эти связи подчинены социальным законам и закономерностям.

Применительно к социальным организациям под законом понимается устойчивая, объективная связь явлений или событий, присущая достаточно большому количеству организаций и обладающая неизбежной повторяемостью в сходных условиях. В соответствии с социальными законами складываются отношения между организациями и людьми, работающими в этих организациях. Для удобства практического использования отдельные социальные чаконы фиксируются в законодательных актов и нормативных документов, определяющих поведение больших групп людей.

В отличие от многих законов  материального мира действие одного и того же социального закона может обладать различной степенью интенсивности в однотипных ситуациях, что вынуждает нас рассматривать социальный закон не как постоянную характеристику или устойчивую связь явлений, а как некоторую тенденцию, имеющую определенную степень достоверности.

Проявление действия законов в отношении социальных организаций всегда содержит элемент  неопределенности, поскольку развитие организаций тесно связано с  деятельностью людей. В ряде случаев  эта неопределенность может быть оценена вероятностью наступления или не наступления того или иного события.

Для оценки степени отклонения поведения отдельного человека или  организации от правил, устанавливаемых  социальным законом, принято выделять три основных типа неопределенностей  неизвестность, случайность и расплывчатость.

Случайностями в теории организации принято называть факторы, подчиняющиеся социальным законам  и допускающие оценку возможности  их реализации с использованием методов  математической статистики и теории вероятности.

Под расплывчатостью следует понимать относительную неопределенность, возникающую из-за наличия в законах и описаниях условий их действия формулировок, допускающих неоднозначное толкование.

Зависимость – это наличие и содержание взаимосвязи между входными и выходными параметрами какой-либо системы, т.е. причинно-следственных отношений одного явления к другому. Например, сходные по количественным и качественным характеристикам ресурсы (кадровые, финансовые, материальные, информационно-технологические) в результате производственного цикла могут быть трансформированы в продукты или услуги, резко отличающиеся друг от друга [3, 55].

Зависимости подразделяют на объективные  и субъективные, общие и частные, формальные и неформальные, долговременные и кратковременные, детерминированные и вероятностные и другие.

Объективные зависимости формируются  независимо от воли и сознания людей, т.е. люди не могут ни уничтожить, ни изменить либо преобразовать их. При этом они могут и должны познавать их, чтобы сделать более гармоничными условия своего существования. Принимая во внимание эти зависимости (например, характера трудовой активности человека от его возраста, статуса, внутренней установки, семейного положения или продолжительности жизненного цикла товара, услуги и самой организации от состояния внешней и внутренней среды), руководители и персонал смогут повысить результаты совместной деятельности в стандартных условиях или заблаговременно подготовиться к деятельности в неблагоприятной ситуации и принять в случае необходимости адекватное решение [26].

Субъективные зависимости вырабатываются законодателями, руководителями отраслей и предприятий для достижения определённых целей. Они носят временный характер (например, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ) и разрабатываются для регулирования каких-либо сфер деятельности, процессов или социальных явлений до принятия соответствующих законов. С течением времени такие зависимости (как и законы, принятые на их основе) могут вступать в противоречие с реальной ситуацией, игнорироваться гражданами и даже наносить вред отдельным предприятиям, организациям и обществу в целом [1, 61].

Закон в организации − это связь между элементами, имеющая необходимый, существенный, устойчивый и повторяющийся характер

[5, 45].

Закон организации может реализовываться в активном и пассивном режиме. При активном режиме работники организации, зная объективный, не зависящий от них характер действия закона, будут его учитывать и использовать в деятельности организации. При пассивном режиме работники организации, не принимая во внимание объективное действие закона, вынуждены лишь приспосабливаться к результатам его действия, которые могут быть и негативными для организации.

Объективные законы носят название законов организации, а субъективные законы – законов для организации.

Понятие закономерности рассматривается  в науке двояко. В узком смысле «закономерность является частью закона», а в широком смысле – закономерность выступает как совокупность взаимосвязанных по содержанию законов, обеспечивающих устойчивую тенденцию или направленность в изменении системы. Открытие социальных законов позволило представить развитие общества как естественноисторический процесс [11, 102]. В культуре отдельных государств и цивилизаций имеется немало общего («динамического»), отражающего единство человечества и указывающего магистральное направление его развития. Отмечая закономерный характер истории социума в динамическом плане, мы должны внимательно исследовать и богатство специфических отличий, индивидуальных «отклонений» от общесоциологических «норм», объяснять причины «нетипичных» явлений, которые также являются закономерными

[15, 98].

Закон (закономерность) имеет  механизм действия и механизм использования. Механизм действия: это формирование зависимости выходных параметров от входных; Механизм использования – это набор правил и норм для реализующего механизм действия работника с указанием перечня его прав и ответственности. Организация всегда испытывает два воздействия – первое со стороны закона, второе со стороны руководителя. Если механизм действия и механизм использования согласованы, это приводит к эффективной деятельности организации. Результат выполнения закона представляет собой входное воздействие для выполнения закона на следующем иерархическом уровне организации. Невыполнение закона в некотором подразделении или на некотором уровне иерархии может привести к общему срыву поставленных целей организации.

Выявление законов и  закономерностей развития организационных  систем может идти, в основном, двумя  путями:

а) анализ большого количества конкретных организационных систем (исследование этапов их развития, факторов общности и различия, формулирование закономерностей развития на основании статистической обработки полученного материала, апробация полученных закономерностей на вновь выбранных системах);