Отчет по практике в ФГУП «Почта России»

 

Кассовые операции оформлялись  с использованием следующих унифицированных  форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата  России :

1) приходный кассовый  ордер;

2) расходный кассовый  ордер;

3) журнал регистрации  приходных и расходных кассовых  документов;

4) кассовая книга;

5) книга учета принятых  и выданных кассиром денежных  средств.

Организация получает наличные деньги из банка через кассира  по чеку, выписанному на его имя. Факт получения денежных средств  регистрируется при оформлении приходного ордера за подписью главного бухгалтера и кассира.

При поступлении в кассу  денежных средств из других источников лицу, внесшему деньги в кассу, выдается квитанция от приходного кассового  ордера, заверенная подписями главного бухгалтера и кассира, печатью (штампом) кассира или оттиском кассового  аппарата.

Наличные деньги из кассы  организации выдаются по расходным  кассовым ордерам или по надлежаще  оформленным другим документам (платежным  ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с последующим наложением на эти документы по их закрытии штампа (заменяющего расходный кассовый ордер) с реквизитами расходного кассового ордера.

Документы на выдачу денег  должны быть подписаны руководителем  и главным бухгалтером организации. В тех случаях, когда на прилагаемых  к расходным кассовым ордерам  документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная подпись  руководителя, его подпись на расходном  кассовом ордере необязательна.

Приходные и расходные  кассовые ордера до передачи их в кассу  регистрируются бухгалтерией в журнале  регистрации приходных и расходных  документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на оплату труда и  другие приравненные к ней платежи, регистрируются после их выдачи.

Все поступления и выдачи наличных денег организации учитывают  в кассовой книге. Каждая организация  ведет только одну кассовую книгу, которая  должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или  мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями  руководителя и главного бухгалтера организации. На последней странице кассовой книги делается запись "В  этой книге пронумеровано и прошнуровано ____ листов", которая заверяется подписями  руководителя и главного бухгалтера организации.

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера организации.

Записи в кассовой книге  ведутся в двух экземплярах через  копировальную бумагу чернилами  или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Записи в кассовую книгу  производятся кассиром сразу же после  получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему  его документу.

Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег  в кассе на следующее число  и передает в бухгалтерию в  качестве отчета кассира второй отрывной лист с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. В том случае, если кассир ошибся, внося запись в кассовую книгу, он может ее исправить. Для этого неправильная запись кассиром зачеркивается, вместо нее делается правильная запись, которую он должен заверить собственной подписью, а также подписью главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего. Подчистки и иные исправления в кассовой книге не допускаются.

Чтобы выполнить требования закона, обособленное подразделение  может вести свою кассовую книгу, но не как отдельную, а как раздел единой кассовой книги организации. Впоследствии она передается в головную организацию для оформления единой кассовой книги по организации в  целом. Такой порядок необходимо закрепить в учетной политике организации, а в графике документооборота указать момент передачи книги из обособленного подразделения в  главное.

Порядка составления отчета кассира следующий: в конце рабочего дня (смены) кассир пробивает так  называемый Z-отчет. Z-отчет - это итоговый чек, в котором отпечатаны показания  счетчиков "кассы" на начало рабочего дня и на тот момент, когда сняли  отчет по кассе. Разница между  этими показателями и будет дневной  выручкой.

После того как кассир снял показания счетчиков (отпечатал Z-отчет), он делает записи в журнале кассира-операциониста. Такой журнал заводят на каждый кассовый аппарат. В его графы ежедневно  записывают показания счетчиков аппарата на начало и окончание рабочего дня и сумму дневной выручки. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, директора и главного (старшего) бухгалтера предприятия и печатью. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

Кассир должен также обязательно  составить и справку-отчет кассира-операциониста. Отчет прилагают к приходному ордеру, который потом вместе с  деньгами сдается в кассу организации. "Приходник" выписывает старший кассир на сумму, которая фактически находится в кассовом аппарате.

Перед тем как сделать  записи, нужно обязательно проверить, совпадает ли сумма, пропечатанная  в итоговом чеке, с наличкой в "кассе".

"Ошибочные" чеки  и чеки, возвращенные покупателями, погашают специальным штампом или просто надрывают. Потом клеят на лист и вместе с актом отдают в бухгалтерию. Сумму, записанную в акте, отражают в журнала кассира-операциониста и в справки-отчета кассира-операциониста.

Сводный отчет о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин  и выручке организации за текущий  рабочий день является приложением  к справке-отчету кассира-операциониста  за текущую дату, он составляется в  одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в  бухгалтерию организации до начала работы следующей смены.

Журнал кассира-операциониста, контрольные ленты, Z-отчеты и другие документы, которые касаются денежных расчетов с покупателями, должны храниться  в течение сроков, установленных  для первичных документов, но при  этом не менее пяти лет.

Таким образом, кассовая книга  предназначена для учета поступлений  и выдач наличных денег организации  в кассе. Ее ведут все предприятия, объединения, организации и учреждения независимо от их организационно-правовых форм и сферы деятельности. Она  должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или  мастичной печатью. Каждый лист заполняется  в двух экземплярах. Первый экземпляр  листа остается в кассовой книге. Второй экземпляр является отрывным. Он служит отчетом кассира, который  под расписку в кассовой книге  вместе с приходными и расходными кассовыми документами в конце  рабочего дня передается в бухгалтерию.

 Организация имеет  только одну главную кассу  и в зависимости от количества  Контрольно-Кассовых Машин несколько  операционных. По каждой ведется  отдельный журнал кассира - операциониста,  в котором отражаются данные  по выручке, полученной через  конкретную ККМ. Кроме, журнала-операциониста кассир составляет справку-отчет кассира-операциониста, который служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дисциплина «Экономика страхования  и анализ страховых операций»

Финансовые результаты деятельности страховых организаций

Финансовый результат  страховых операций определяется путем  сопоставления доходов и расходов страховой организации. В том  случае, если доходы превышают расходы, организация имеет положительное  сальдо. Если же расходы больше, чем  доходы, образуется дефицит, который  покрывается за счет ранее созданных  запасных фондов. Финансовый результат  страховых операций (ФРСО) - стоимостная  оценка итогов деятельности страховой  организации за определенный период. Путем сопоставления доходов  и расходов страховщика определяется финансовый результат страховых  операций.

Под финансовым результатом  страховых операций понимается стоимостная  оценка итогов хозяйственной деятельности страховой организации. Финансовый результат включает два элемента: прибыль (убыток) страховщика и прирост (отток) резерва взносов. Прирост  резервов взносов имеет строго целевое  назначение, но в период хранения на счетах страховой организации может  быть использован в качестве источника  инвестиционных операций.

Статистика финансов изучает  образование, расходование страхового фонда и финансовые результаты страховых  операций. При этом анализируется  система показателей имущественного страхования и личного страхования, которые группируются по формам страхования - обязательное и добровольное. В  процессе формирования и распределения  страхового фонда формируются доходы, расходы и финансовые результаты страховых операций. Путем сопоставления  доходов и расходов страховщика  определяется финансовый результат  страховых операций.

 Под финансовым результатом  страховых операций понимается  стоимостная оценка итогов хозяйственной  деятельности страховой организации. 

Финансовый результат  включает два элемента: прибыль (убыток) страховщика и прирост (отток) резерва  взносов. Прирост резервов взносов  имеет строго целевое назначение, но в период хранения на счетах страховой  организации может быть использован  в качестве источника инвестиционных операций. Стабилизационный резерв является инструментом дополнительного распределения  риска во времени: он формируется  в благоприятные годы и используется в годы с повышенной убыточностью. Методика его расчета основана на анализе ряда показателей, характеризующих  убыточность и финансовый результат  страховых операций.

Одним из звеньев общегосударственной  системы финансов выступает государственное  имущественное и личное страхование. Сосредоточение в руках государства  всего страхового дела позволяет  проводить страхование с меньшими затратами, предоставлять льготы отдельным  категориям хозяйств, обеспечивать устойчивость финансовых результатов страховых  операций, гарантировать застраховавшимся возмещение ущерба. Как уже отмечалось выше, бюджет представляет собой модель баланса доходов и расходов, которая  предполагает сопоставление доходов  и расходов, определение финансового  результата страховых операций, инвестиционной деятельности и других видов деятельности.

К доходам страховщиков относятся  следующие доходы от осуществления  страховой деятельности:

1) страховые премии (взносы) по договорам, страхования, сострахования и перестрахования. При этом страховые премии (взносы) по договорам сострахования включаются в состав доходов страховщика (страховщика) только в размере его доли страховой премии, установленной в договоре сострахования;

2) суммы уменьшения (возврата) страховых резервов, образованных  в предыдущие отчетные периоды  с учетом изменения доли перестраховщиков  в страховых резервах;

3) вознаграждения и тантьемы (форма вознаграждения страховщика  со стороны перестраховщика) по  договорам перестрахования;

4) вознаграждения от страховщиков  по договорам сострахования;

5) суммы возмещения перестраховщиками  доли страховых выплат по рискам, переданным в перестрахование.

6) суммы процентов на  депо премий по рискам, принятым  в перестрахование;

К расходам страховщиков относятся  следующие расходы, понесенные при  осуществлении страховой деятельности:

1) суммы отчислений в  страховые резервы (с учетом  изменения доли перестраховщиков  в страховых резервах), формируемые  на основании законодательства  о страховании в порядке, установленном  федеральным органом исполнительной  власти по надзору за страховой  деятельностью;

2) страховые выплаты по  договорам страхования, сострахования и перестрахования. В целях налогообложения к страховым выплатам относятся выплаты рент, аннуитетов, пенсий и прочие выплаты, предусмотренные условиями договора страхования;

3) суммы страховых премий (взносов) по рискам, переданным  в перестрахование. Положения  настоящего пункта применяются  к договорам перестрахования,  заключенным российскими страховыми  организациями с российскими  и иностранными перестраховщиками  и брокерами;