Управление производственным процессом

5. Адаптивные  структуры управления. С начала 60-х  гг. XX в. многие организации стали  разрабатывать и внедрять новые  более гибкие типы организационных  структур, которые в сравнении  с бюрократическими были лучше  приспособлены к быстрой смене внешних условий и появлению новой наукоемкой технологии. Такие структуры называются адаптивными, поскольку их можно быстро модифицировать в соответствии с изменениями окружающей среды и потребностями самой организации.

Адаптивная  структура управления характеризуется слабым или умеренным использованием формализации правил и процедур, децентрализацией и участием специалистов в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии.

В настоящее  время используются два основных типа адаптивных структур - проектные  и матричные.

Проектная структура - это временные органы управления, созданные для решения конкретной задачи. Смысл ее состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников организации для осуществления сложного проекта. Когда проект завершен, команда распускается.

В матричной  структуре члены проектной группы подчиняются как руководителю проекта, так и руководителям тех функциональных отделов, в которых они работают постоянно. Руководитель проекта обладает так называемыми проектными полномочиями. Они варьируются от почти всеобъемлющей линейной власти над всеми деталями проект. Выбор конкретного варианта определяется тем, какие права делегирует руководителю проекта высшее руководство. В.Д. Грибов, В.П. Грузинов “Экономика предприятия”, М: Финансы и статистика, 2003 год, 336 стр.

Преимущества  и недостатки описанных выше организационных  структур управления приведены в  таблице 4.

Таблица 4. Преимущества и недостатки организационных структур управления. В.Д. Грибов, В.П. Грузинов “Экономика предприятия”, М: Финансы и статистика, 2003 год, 336 стр.

Структура	Преимущества	Недостатки
1. Линейная	А) единство и  четкость распорядительства; Б) личная подотчетность исполнителя одному лицу; В) ответственность  каждого за выполнение задания (дисциплина); Г) стимулирование развития компетентности.	А) увеличенное  время прохождения информации; Б) келейность при  принятии решений; В) выполнение исполнителями, помимо своих основных обязанностей штабной работы.
2. Функциональная	А) уменьшенное  время прохождения информации; Б) специализация  деятельности руководителей; В) высшее руководство менее загружено, чем при линейной структуре	А) Возможность  получения противоречивых указаний; Б) Сложность  разделения взаимосвязанных функций; В) Сложность контроля; Г) Недостаточная гибкость.
3. Линейно-функциональная	А) Расширение возможности  принятия компетентных решений; Б) Сокращение времени на решение  технологических вопросов производства.	А) Трудности при регулировании  отношений линейных и функциональных руководителей.
4. Дивизиональная	А) Повышение самостоятельности  и ответственности отделений  в вопросах максимизации прибыли  и завоевания позиций на рынке.	А) Рост управленческого аппарата; Б) Возможность появления конфликтов из-за централизованного распределения  заданий.
5. Адаптивная	А) Быстрая адаптация  к изменениям внешней среды; Б) Мало правил и процедур; В) Большая возможность для творческого  подхода	А) Уровни управления размыты; Б) Неопределенность целей и задач; В) Сложность контроля.

 

Выбор организационной  структуры управления, в наибольшей степени отвечающей целям предприятия  и учитывающей конкретные условия  деятельности, осуществляется на основе тщательного анализа всех факторов, оказывающих на нее влияние, оценки преимуществ и недостатков различных типов организационных структур.

Организационная структура выражает форму разделения и кооперации труда в сфере  управления и оказывает активное воздействие на процесс функционирования предприятия. Чем совершеннее структура управления, тем эффективнее воздействие на объект управления и выше результативность работы предприятия. Поэтому важно, чтобы структура управления соответствовала ряду требований:

1. Организационная  структура управления должна  отражать цели и задачи организации,  а, следовательно, быть подчиненной  производству и его потребностям;

2. Следует предусматривать  оптимальное разделение труда  между органами управления и  отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию;

3. Формирование  структуры управления надлежит  связывать с определением полномочий  и ответственности каждого работника  и органа управления, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними;

4. Между функциями  и обязанностями, с одной стороны,  и полномочиями и ответственностью  с другой, необходимо поддерживать  соответствие, нарушение которого  приводит к дисфункции системы  управления в целом;

5. Организационная  структура управления призвана  быть адекватной социально-культурной  среде организации, оказывающей  существенное влияние на решения  относительно уровня централизации  и детализации, распределения  полномочий и ответственности,  степени самостоятельности и масштабов контроля руководителей и менеджеров. Практически это означает, что попытки слепо копировать структуры управления, успешно функционирующие в других социально-культурных условиях, не гарантируют желаемого результата. З.П. Румянцева, Н.А. Саломатин “Менеджмент организации”, М.: Инфра - М, 1995 год, 374 стр.

При проектировании структуры управления необходимо соблюдать  следующее основное правило: вовлекать  наименьшее число уровней управления и создавать кратчайшую цепь команд.

3. Организация и управление основными производственными процессами на примере ОАО “Некрасовский машиностроительный завод”

3.1 Характеристика  предприятия

1. Общие сведения  о предприятии.

Полное фирменное  наименование предприятия: ОАО “Некрасовский  машиностроительный завод”;

Сокращенное наименование: ОАО “НМЗ”;

Место нахождения: Ярославская обл., пос. Некрасовское, ул. Советская, 101.

Сведения о  государственной регистрации эмитента:

Дата государственной  регистрации эмитента: 30.07.1996

Номер свидетельства  о государственной регистрации (иного документа, подтверждающего государственную регистрацию эмитента): 12

Орган, осуществивший  государственную регистрацию: Администрация  Некрасовского муниципального округа Ярославской области

Регистрационный номер в Едином государственном реестре юридических лиц : 1027601596241

Дата внесения записи : 28.10.2002 г.

Межрайонная инспекция  Министерства Российской Федерации  по налогам и сборам №7 по Ярославской  области

Свидетельство серия 76 № 000658359

Эмитент существует 7 лет. Эмитент создан на неопределенный срок.

Сведения о  размере и структуре уставного  капитала на 1.01.2004 года:

Размер уставного  капитала эмитента (руб.): 5 565 900

Разбивка уставного  капитала по категориям акций:

· Обыкновенные акции:

Форма акций: именные  бездокументарные

Общее количество: 111318 штук ;номинальная стоимость 1 акции - 50 рублей.

общий объем (руб.): 5 565 900

доля в уставном капитале: 100 %

· Привилегированные  акции: нет.

Изменений в  структуре уставного капитала не было.

Сведения об общем количестве акционеров.

Ограничений на участие в уставном капитале эмитента нет.

Общее количество акционеров на 01.01.2004 года - 452, из них:

Юридических лиц - 3

Физических  лиц - 449

Государственные и муниципальные образования  не принимают участи в уставном капитале эмитента.

Сведения об участниках, владеющих не менее чем 5% его обыкновенных акций.

Наименование: ЗАО "Молпищмаш"

Место нахождения: г. Москва, Ср.Международный пер., д.8, стр.2

Доля в уставном капитале эмитента: 51.3 %

Филиалов и  представительств общество не имеет.

Материнских и  дочерних компаний общество не имеет.

2. Характеристика  производства продукции предприятием.

Отраслевая  принадлежность предприятия:

29.53 Производство  машин и оборудования для изготовления  пищевых продуктов, включая напитки  и табачные изделия.

Основная хозяйственная  деятельность предприятия:

Завод производит такие виды продукции как: насосы с электрическим приводом, насосы центробежные, насосы поршневые, оборудование для перерабатывающих отраслей АПК  и запчасти к нему, литье чугунное, литье цветное, установки насосные, продукцию РТИ.

Основным видом  продукции, который обеспечивает более 10% объема реализации является установка  насосная Ж 6 ВНП - 10/32.

Вся производимая предприятием продукция соответствует  Российским стандартам качества и имеет соответствующие сертификаты.

Основные показатели производства продукции за 2000-2003 годы представлены в таблице 5 (см. Приложения 2-5).

Таблица 5. Основные показатели производства продукции  за 2000-2003 годы.

Показатели	Ед. измерения	2000г.	2001г.	2002г.	2003г.
1. Товарная продукция, в том числе:	Тыс.руб.	17028	36260	45220	62581
А) АПК	Тыс. руб.	14211	18249	18279	21231
Б) оборудование для молочной промышленности	Тыс. руб.	664	13718	26041	41699
2. Продукция РТИ	Тыс. руб.	-	-	772	4752
3. Прочая продукция	Тыс. руб.	-	5359	93	830

 

Итак, по данным таблицы можно сделать вывод  о том, что с 2000 по 2003 годы на ОАО  “Некрасовский машиностроительный завод” наблюдается постоянное наращивание  объемов производства. Общий прирост  продукции за 4 года составил 45 553 тыс. руб., в среднем за год увеличиваясь на 8736 тыс. руб.

Достаточно  успешная деятельность завода в анализируемом  периоде объясняется тем, что  в 2000 году у предприятия сменился собственник. Контрольный пакет  акций завода был куплен фирмой ЗАО “Пищмаш” г. Москва. Московская фирма занимается производством оборудования для молочной и перерабатывающей промышленности, и некрасовский завод приглянулся им в качестве площадки для расширения производства своей продукции. ОАО “Некрасовский машиностроительный завод” получает от своих новых партнеров заказы, как на выполнение отдельных деталей, так и на сборку готовых изделий.

3. Характеристика  поставщиков, потребителей и основных  конкурентов предприятия.

Основные поставщики сырья и материалов ( и их доли в поставках):

- ОАО “Метэкспо” ( нержавеющий металлопрокат) - 15%;

- ЗАО “УралЦветметобработка” - 17%;

- ООО “Сплав”  - 10%.

Импорт:

- РУП Могилевский  завод “Электродвигатель” - 25%.

Итого: 100%

ОАО “НМЗ” с  вышеуказанными поставщиками связывают многолетние деловые отношения. В ближайшее время вопрос об альтернативных поставщиках не актуален.

Основные потребители  выпускаемой продукции:

Потребителями продукции ОАО “НМЗ” являются предприятия пищевой, фармацевтической и косметической отраслей промышленности. Основные потребители расположены в Центральном регионе России.

Основными потребителями  продукции ОАО “НМЗ”, на оборот с которыми приходится более 10% общей  выручки от продаж, являются:

· ООО “Пищмашсервис”

· ООО “АстранКомп”

а также

· ОАО “Бабаевский” г. Москва;

· АО “Кристалл” г. Москва;

· АО “Россия” г. Москва;

· АО “Конфи”  г. Москва;

· “Насосхиммаш”  г. Москва;

· “Вторцветмет”  г. Ярославль;

· “ЯЛВЗ” г. Ярославль;

· “ЯрСВЗ” Кировская  обл.;

· “Гидромонтаж”  г. С-Петербург;

· “Волговятмаш”  г. Н-Новгород;

и другие предприятия  во многих городах России (всего  порядка 60 различных предприятий).

Основные конкуренты предприятия:

· “Бийский механический завод”,

· ОАО “Эна”,

· “Одесский  механический завод”,

· немецкая фирма  “НЭЙЧ”,

· итальянская  фирма “Альфа Лаваль”.

Все вышеуказанные  конкуренты предприятия расположены  в других регионах России, поэтому, можно сказать, что ОАО “НМЗ”  в Центральном регионе не имеет  конкурентов.

4. Характеристика  трудовых ресурсов.

Сведения о  работниках предприятия:

Регулирование трудовых, социально-экономических, профессиональных отношений ведется на основе заключенного коллективного договора.

Численность работников предприятия на 2003 год составила 248 человек, в том числе в основном производстве 235 человек. За 2003 год было принято на работу 91 человек, уволено - 80 человек.

Таблица 6. “Сведения  о сотрудниках в зависимости  от их возраста, пола и образования”.

Наименование показателя	Отчетный период
	2002г.	2003г.	1 кв. 2004г.
Сотрудники, возраст которых составляет менее 25 лет,%	28	27	29
Сотрудники, возраст которых составляет от 25 до 35 лет, %	15	16	16
Сотрудники, возраст которых составляет от 35 до 55 лет, %	51	51	50
Сотрудники, возраст которых составляет более 55 лет, %	6	6	5
ИТОГО:	100	100	100
Из них: Имеющие среднее или полное общее образование, %	29	28	30
Имеющие начальное и среднее  профессиональное образование, %	54	55	54
Имеющие высшее образование, %	17	17	16

В 2003 году применялась повременная  оплата труда по тарифным ставкам  согласно ЕТС, установленным окладам, сдельная оплата труда с начислением премиальных вознаграждений, согласно утвержденным Премиальным положениям.