Управленческий учет и контроль в менеджменте

Жизненный цикл любого документа, от его создания и до передачи в архив, состоит  из большого количества взаимосвязанных  процедур. Деловые процессы, заложенные в систему автоматизации, должны включать в себя создание документов, в том числе и на основе типовых  шаблонов, регистрацию входящей, исходящей  и внутренней корреспонденции, маршрутизацию  документов, контроль прохождения и  исполнения документов, создание единого  хранилища информации.

Объективным требованием к технологиям, заложенным в автоматизированную систему, является возможность обработки и регистрации  различных типов информации, такой, как текстовые файлы, отсканированные  образы бумажных документов, графические  изображения, электронные таблицы.

В процессе обработки документа нередко  участвует большое количество сотрудников. Один готовит черновик, другой визирует, третий передает на исполнение и т. д. При этом важно, чтобы любой  участник делового процесса мог в  любое время получить доступ к  документу и к любой требуемом  информации. При этом важно соблюдать  строгое разграничение доступа  и защиту данных.

Наличие средств календарного планирования поможет обеспечить надежность и  оперативность взаимодействия между  подразделениями при организации  деятельности рабочих групп, подготовке совместных мероприятий. Обеспечение связи с деловыми партнерами, клиентами и поставщиками так же важно, как и организация взаимодействия внутри предприятия. Например, в процессе заключения договора может потребоваться совместная работа юридического отдела, бухгалтерии, канцелярии, а также обмен документами с деловым партнером. Это достигается распределенным доступом к общим базам данных и встроенной электронной почте. Можно использовать и средства тиражирования (репликации) совместно используемых баз данных системы.

В полной мере всем этим требованиям отвечает система автоматизации делопроизводства и документооборота БОСС-Референт, программный продукт, разработанный компанией АйТи на базе Lotus Notes. Технологии Lotus широко используются для организации совместной работы и автоматизации документооборота. При разработке системы БОСС-Референт были учтены требования Государственной системы документационного обеспечения управления, а также специфика исторически сложившейся системы делопроизводства в России. Поэтому применение системы не ограничено специализацией или размером организации.

Система может использоваться в любой  организации, где требуются получение  целостной картины о ходе подготовки и обработки документов, контроль исполнения поручений, регистрация  входящей, исходящей или внутренней корреспонденции с последующей  обработкой, ведение истории контактов, переписки с клиентами и поставщиками. учет работы с договорами.

Гибкость системы. Гибкость, надежность, маcштабируемость, безопасность, интегрированность — эти характеристики используют практически все поставщики корпоративных информационных систем. Однако в каждом отдельном случае в зависимости от возможностей системы данные характеристики наделяются разным содержанием. Определенную сложность в их понимании вызывает тот факт, что между ними имеются связи, содержание которых также варьируется от системы к системе. Начнем рассмотрение названных терминов с понятия «гибкость».

Гибкость  применительно к системам автоматизации  традиционно понимается как возможность  адаптации системы с учетом потребностей предприятия-заказчика. Адаптация может  осуществляться разными средствами.

Параметрическая настройка. В «гибкой» программе имеются формы настройки, в которых пользователь при помощи простого переключателя устанавливает или отменяет те или иные возможности программы (параметры).

Модификация и развитие системы  с учетом потребностей заказчика. Для этих целей служат встроенные средства, ядро которых составляет язык разработки приложений. Система может дорабатываться на стадии внедрения или в ходе ее эксплуатации, в том числе и специалистами самого предприятия. В последнем случае заказчику передается программный код системы, что имеет смысл только в том случае, если самой структурой системы гарантируется возможность ее безопасного развития. Чем выше уровень языка доработки и модификации программы, тем эти доработки выполняются быстрее, а значит, и обходятся дешевле.

Визуальная настройка экранных форм на уровне пользователей. «Гибкая» система предоставляет возможность пользователю самому настроить систему таким образом, что рядовой бухгалтер в карточке клиента, например, будет видеть ограниченное число полей и его действия будут регламентированы редактированием банковских реквизитов клиента. В то же время главный бухгалтер будет видеть намного больше полей и сможет редактировать и кредитный лимит, и группу иен, установленных для данного клиента, и т. п. Достигается это перемещением полей экранных форм, изменением атрибутов, удалением одних и выводом на экран других полей текущей таблицы, но все — в рамках выданных прав пользователю.

Связь с другими программами. Для этого специалистам предприятия необходимо знать структуру данных системы. При наличии у пользователей программного кода очень просто осуществить связь системы с уже имеющимися на предприятии программами других разработчиков, автоматизированными рабочими местами и пр. «Гибкая» система поддерживает также стандартные программные библиотеки, предназначенные для обмена данными между программами разных разработчиков. Качество средств экспорта-импорта определяет удобство и скорость передачи и получения данных из других систем.

Разнообразные генератора отчетов, ориентированные  на разные категории пользователей. Наряду со сложными генераторами, предназначенными для создания опытными программистами сложных отчетов, в системе необходимы такие генераторы, при помощи которых  любой пользователь может, не прибегая ни к чьей помощи, сделать необходимый  ему отчет для анализа деятельности своего подразделения.

Все это  составляет арсенал средств по адаптации  и доработке под требования заказчика  международной автоматизированной системы управления предприятием «КОНКОРД». Система обеспечивает автоматизацию: финансового, налогового, управленческого  учета, подготовки отчетов по стандартам ГААП, расчета заработной платы, учета  основных средств, управления материально-техническим снабжением (включая складское хозяйство), всего производственного цикла — от закупки сырья до отгрузки товара потребителю. Общее число пользователей «КОНКОРД» в мире превышает 7.5 тыс. Благодаря высокой гибкости систему широко используют предприятия: торговые (40%), промышленные (34), сферы услуг (12), государственные (9%). Эту же систему я бы посоветовал использовать предприятию АОЗТ «Агростромсервис», кроме того в бухгалтерском учёте всё таки удобнее было использовать программу фирмы 1С — 1С-Бухгалтерия: Предприятие версии 7.0.

 

5.4 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОИЗВОДСТВА, ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Деятельность  каждого предприятия проявляется  в двух сферах: внешней и внутренней.

Внешнюю сторону характеризуют такие  общие факторы, как действующее  законодательство, специфические местные  условия, и, самое главное, особенности  покупательского поведения на рынке  товаров и услуг. Конечным результатом  внешней стороны является создание имиджа как самого предприятия, так  и его товара.

Внутренняя  сторона — это то, что определяет, насколько эффективно налажена работа. В самом общем виде к внутренним факторам можно отнести структуру  предприятия, существующие бизнес-процессы и бизнес-операции, ресурсы, используемые в процессе работы предприятия.

Внешняя и внутренняя стороны деятельности предприятия неразрывно связаны  и служат достижению одной цели —  повышению эффективности работы предприятия, а именно: росту объемов  сбыта продукции и увеличению прибыли.

Объем сбыта  товара зависит от внешних факторов, которые предприятие зачастую не может изменить. С прибыльностью  продукции ситуация другая: получаемая предприятием прибыль на единицу  продукции не только может, но и должна контролироваться.

Руководство предприятия принимает решения  относительно обеих этих сторон.

 

 

 

 

    

 

                                   ЗАКЛЮЧЕНИЕ  

Итак, можно  сказать, что основная цель, поставленная во введении достигнута. Мы:

1) раскрыли  сущность такого понятия, как  управленческий учёт,  уяснили место, занимаемое управленческим учётом в настоящих экономических условиях, его принципы, методы, осознали его место в информационной системе предприятия, его отличия от финансового учёта;

2) раскрыли  теоретические основы: сущность, предмет,  объекты, метод и способы, принципы,  функции управленческого учёта.

3) дали  характеристику объекту исследования и рассчитали его технико-экономические показатели за последние два года;

4) выработали предложения по повышению эффективности управленческого документооборота.

5) выработали некоторые предложения по повышению эффективности производства (путём организации дополнительного структурного подразделения, которое также будет заниматься сбором самого драгоценного ресурса — информации); организации управленческого  учёта и  системы управления предприятием.

Меняется  целевое назначение бухгалтерского учета. С сохранением его значения как наиболее организованной части  информационной системы, функционирующей  на качественно новом техническом  уровне, он во все большей степени  должен становиться составной частью управляющей системы предприятия. К сожалению, этот процесс развивается  медленно и явно отстаёт от темпов совершенствовании технического оснащения  учёта. В результате, несмотря на рост объёма учётной информации, вызванной  увеличением ее источников и потребителей, возрастание материальных и трудовых затрат на ведение учета, связанное  с внедрением ЭВМ, повышением оплаты труда всем категориям учетных работников, потребительская стоимость бухгалтерской  информации, по существу, осталась без  изменения.

Одна  из основных причин такого положения  в отсутствии на многих российских предприятиях нового, соответствующего современным требованиям подхода  к организации учета. Судя по зарубежному  опыту в первую очередь речь должна идти о создании и функционировании системы управленческого учета.

Предприятие фактически бессильно перед неопределенностью  внешней среды. Все, что оно может  сделать, — это попытаться предвидеть будущее, создав надежную систему мониторинга  — слежения за ключевыми факторами, к которым первичный спрос  особенно чувствителен. Нестабильность на рынке систематически заставляет предприятия разрабатывать альтернативные сценарии своих действий и не ограничиваться лишь наиболее вероятным вариантом. Эти сценарии тем точнее соответствуют  рыночной ситуации, чем достовернее  положенная в их основу информация. Многие предприятия уже на своем  опыте осознали справедливость известной  фразы: «Кто владеет информацией  — владеет миром.

      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Аксёненко  А.Ф., Бобижонов М.С., Паримбаев Ж.Ж. управленческий учёт на промышленных предприятиях в условиях формирования рыночных отношений.-М.: ООО «Нонпарель», 1994.

2. Карпова  Т.П.  Управленческий учёт: Учебник для вузов. — М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.-350с.

3. Ковалёв  В.В., Соколов Я.В. Основы управленческого  учёта. - СПб.: Лист, 1991.

4. Яругова А. Управленческий учёт (Management Account). Опыт экономически развитых стран. / пер. с польск. С.Н. Рогозиной, Г.И. Лебедевой. - М.: Финансы и статистика, 1991.

5. Хонгрен Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учёт: управленческий аспект. Под. ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 1995.

6. Николаева  С.А. Особенности учёта затрат  в условиях рынка: система «Директ-костинг»: теория и практика - М.: Финансы и статистика, 1993.

7. Управленческий  учёт в информационной системе  предприятия. // В.Б. Ивашкевич, проф., д.э.н., журнал «Бухгалтерский учёт» №4 1999.

8. Компьютерный  учёт и консолидированная отчётность. // Е.Шуремов, проф., д.э.н. Фин. Академия при Правительстве РФ. «Экономика и жизнь» №15 апрель 1999.

9. Проблемы  совершенствования документационного  обеспечения управления в современных  условиях. // Михаил Ларин, академик  ВНИИДАД. «Экономика и жизнь»  №14 апрель 1999.

10. Деятельность  предприятия: две стороны медали. // В. Нестеров, консалтинговая группа  «Альфа».  «Экономика и жизнь» № 15 апрель 1998.

11.  Бухгалтерский управленческий учёт в организациях, оказывающих платные медицинские услуги. // М. Вахрушина, доц. ВЗФИ, к.э.н., «Бухгалтерское приложение» к газете «Экономика и жизнь» №16(97) апрель 1999.