Учет и ревизия затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в организациях производственной сферы

3.2. Ревизия состояния учета затрат, качество первичных и сводных документов и регистров организации

(Второй параграф  третьей главы).

1. Методика ревизии прямых и косвенных затрат

(Первый  пункт второго параграфа третьей главы).

     Далее рассмотрим, как проводилась ревизия учета затрат на производство ЧУП «Воложинский кооппром»  Ревизия затрат основного производства начинается с рассмотрения отчетных данных, приведенных в:

-     квартальном или годовом приложении к отчетности о выполнении плана себестоимости продукции (работ, услуг),

- отчете  о фактической себестоимости  выпущенной продукции (выполненных  работ, оказанных услуг) по  калькуляционным статьям и затратах  на производство по экономическим  элементам.

     На  ЧУП «Воложинский кооппром»  себестоимость например слагается из следующих статей затрат представим калькуляцию изделия (приложение Г)   Наибольший удельный вес в структуре себестоимости производимой продукции в ЧУП «Воложинский кооппром»   занимают материальные затраты, поэтому их проверке ревизор уделяет особое внимание.

     На  первом этапе ревизии материальных затрат ревизор собирает доказательства достоверности учетных данных. Для  этого ревизор составляет вспомогательную  таблицу 3.3. приведенную ниже. 
 

Таблица 3.3.

План  задания по контролю материальных затрат по производству продукции ЧУП «Воложинский кооппром»

        Примечание. Источник : собственная разработка

 При проверки отпуска материалов ревизор обращает внимание на порядок хранения сырья и материалов. А при отпуске материалов ревизор проверяет соблюдается ли лимит на отпуск сырья и материалов и правильно ли он рассчитан с учетом технологических процессов.

     Для контроля достоверности данных использования  сырья и материалов ревизор изучает  каждый случай расхождения между  данными учета склада об отпуске  сырья и материалов с производственными  отчетами, анализирует движение материальных ценностей по складу на момент их отпуска. Причинами расхождения могут быть: (завышение норм списания сырья и материалов на производство; утеря документов; утеря документов; умышленное отражение документов в другом отчетном месяце; пересортица и отпуск материалов).

     Важное  значение имеет проверка правильности указания качественных показателей  отпускаемых в производство товарно-материальных ценностей. Они оказывают влияние  на себестоимость готовых изделий. Для контроля за образованием материальных затрат ревизор изучает качественные показатели в журналах проверки качества сырья, приходных документах поставщиков, накладных и лимитно -заборных ведомостях. Контроль за использованием материалов в производстве осуществляется совместно с работниками лаборатории, которые по итогам проверки составляют справки о соблюдении норм расхода сырья и материалов.

     Обоснованность  установленных норм расхода сырья  и материалов ревизор устанавливает  с помощью проведения контрольного запуска сырья и материалов в  производство. Для этого проводится контрольный запуск сырья и прочих материалов в производство.

     При выявлении отклонений фактического расхода материалов от установленных  норм определяются причины и виновники. На следующем этапе проверки ревизор  изучает действующую методику оценки материальных затрат.Для этого выборочно проверяется списываются ли материалы на производство продукции по выбранному в соответствии с учетной политикой методу оценки материальных ценностей и были ли допущены отклонения в их стоимости. [17,с 34].

     Далее ревизор контролирует правильность отнесения стоимости израсходованных  топлива и электроэнергии на затраты  производства. Основанием для списания на затраты израсходованного топлива  являются сменные производственные отчеты. При проверке ревизор обращает внимание на установленные нормы расхода топлива и электроэнергии. Для этого ревизор составляет вспомогательную таблицу 3.4. приведенную ниже.

Таблица 3.4

Проверка  правильности распределения  расхода топлива  на изготовление продукции  ЧУП «Воложинский кооппром» 

Примечание. Источник собственная разработка

     В стоимость топлива, списываемого на затраты производства в бухгалтерии  ЧУП «Воложинский кооппром»  включают транспортные расходы, которые распределяются исходя из величины этих расходов на единицу продукции. Затем ревизор приступает к проверке правильности начисления заработной платы. Проверяется наличие и достоверность первичных документов по начислению заработной платы, правильность их заполнения, соответствие требованиям нормативным документам. Выясняется нет ли случае включения в табель учета рабочего времени вымышленных лиц, приписок невыполненных работ.

     Проверка  правильности начисления оплаты труда  в ЧУП «Воложинский кооппром»  производится отдельно по работникам с повременной и сдельной оплатой труда. При повременной оплате труда ревизор проверяет правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной- выполнение качественных и количественных показателей работы. Для этого ревизор составляет вспомогательную ведомость, которая приведена в таблице 3.5.

Таблица 3.5

Обобщение результатов проверки начисления оплаты труда  ЧУП «Воложинский кооппром»  за 2010 год

Примечание. Источник: собственная разработка

     Ревизия правильности начисления амортизации  основных средств и обоснованности включения в состав затрат основного  производства состоит из следующих этапов: проверка соблюдения положений учетной политики организации по амортизации основных средств; проверка правильности отнесения объектов амортизационных отчислений к той или иной группе основных средств; проверка расчетов сумм ежемесячных амортизационных отчислений; проверка своевременности и правильности их отражения в учете. Для этого ревизор составляет вспомогательную ведомость ,которая показана в таблице 3.6.

Таблица 3.6

Обобщение результатов проверки начисления амортизация  основных средств в ЧУП «Воложинский кооппром»   за 2010 год

          Примечание. Источник: собственная разработка

         В заключение можно сказать, что в основном расхождений по учету прямых затрат на производство с бухгалтерским учетом в ЧУП «Воложинский кооппром» не установлено. Однако имеется ряд замечаний по распределению транспортных расходов. По данным проверки составлен промежуточный акт.На уровень себестоимости производства продукции на ЧУП «Воложинский кооппром» влияет также величина общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Их величину устанавливает ревизор по данным аналитического учета по счетам 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

     Расходование  средств на содержание аппарата управления исследуемого предприятия контролируется по данным отчетности постатейного учета затрат по счетам 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Ревизор проверяет состояние аналитического учета по данным счетам, где затраты на содержание аппарата управления должны быть выделены в отдельные группы применительно к статьям сметы и показателям отчетности.

     По  данным регистров аналитического учета  расходов будущих периодов ревизор  проверяет правильность включения их в состав затрат на подготовку и освоение производства новых видов продукции. Достоверность отчетных показателей себестоимости во многом зависит от применяемых способов распределения расходов на обслуживание производства и управления между отдельными видами продукции (работ, услуг).

     В бухгалтерии унитарного предприятия  общепроизводственные расходы распределяют между видами выпускаемой продукции  пропорционально объему выпушенной продукции. Распределение общехозяйственные  расходы производится пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

     При проверке правильности распределения  общепроизводственные и общехозяйственных  расходов ревизором составляется вспомогательная  ведомость ,приведенная ниже  в таблице 3.7. 
 
 
 

Таблица 3.7

Ведомость проверки правильности распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов ЧУП «Воложинский кооппром»