Учет и ревизия затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в организациях производственной сферы

1. Расходы  на упаковку и транспортировку включаются в себестоимость продукции прямым путем. Если нет такой возможности, то распределение коммерческих расходов осуществляется пропорционально весу продукции, либо объему, либо производственной себестоимости .                             

 2. Остальные коммерческие расходы распределяются между отдельными видами продукции пропорционально весу, объему, производственной себестоимости реализованных изделий.  Остаток по счету 43 отчетного периода присоединяется к остатку по счету 45 и отражается в балансе одной статьей.

Синтетический учет ведется в ведомости № 15 по Дебету 43, и в журнале-ордере №11 по Кредиту 43.

Сводный учет как метод обобщения затрат на производство представляет собой комплекс работ, связанных с группировкой затрат по видам продукции, цехам и другим местам возникновения затрат, а также в целом по предприятию в разрезе установленных калькуляционных статей расходов размежеванием затрат между готовой продукцией, незавершенным производством и браком. В последующем эти обобщенные данные используются для исчисления фактической себестоимости изделий и составления необходимой отчетности.

     Сводный учет затрат на производство должен вестись  в точном соответствии с организацией текущего учета затрат на производство и прежде всего в разрезе отдельных цехов, а в внутри их в разрезе отдельных заказов, видов выполняемой продукции и полуфабрикатов. При этом итоговые данные сводного учета затрат должны в точности совпадать с данными синтетического счета 20 «Основное производство». [27,с 64].  
 
 
 
 

2.4. Методика ведения регистров аналитического и синтетического учета затрат на производство

(Четвертый параграф  второй главы).

     Формы бухгалтерского учета определяются следующими признаками: количество, структура и внешний вид учетных регистров, последовательность связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом записи в них, использование тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них. Предприятие, если другое не установлено действующим законодательством, самостоятельно выбирает наиболее подходящую для себя систему учета. Выбор системы определяется либо уже сложившейся практикой учета, либо возможностями и профессиональной подготовкой бухгалтера. Существуют уже апробированные системы учета, которые рекомендуются компетентными правительственными органами в некоторых случаях даже для обязательного применения. К ним относятся:

• простая система учета (без двойной записи хозяйственных операций);
• мемориально-ордерная система учета
• журнально-ордерная система учета с ее модификациями (простая, упрощенная, полная или типовая).

     С широким внедрением электронно-вычислительной техники четкая классификация систем учета стала практически невозможной, все программы бухгалтерского учета позволяют на практике сформировать любую комбинацию из общепринятых систем учета.

     Система бухгалтерского учета должна соответствовать  виду хозяйственной деятельности, быть полностью достоверной, исключать возможность пропуска информации о хозяйственной деятельности, позволять осуществлять любую выборку о состоянии, движении или источниках средств организации, обеспечивать простоту в регистрации хозяйственных операций и составлении бухгалтерской отчетности, иметь защиту от утечки коммерческой информации, иметь приемлемую себестоимость.

     Себестоимость применяемой системы учета должна быть прямо пропорциональна хозяйственным оборотам организации и не снижать ее доходность. На ЧУП «Воложинский кооппром» применяется мемориально-ордерная форма учета, она показана на рисунке 2.1. (Сплошные линии показывают последовательность выполнения учетных записей, пунктирные — сверку итогов).                                                                                      Рисунок 2.1.

Мемориально-ордерная форма учета

Примечание. Источник [26,с 82].

     Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета (рисунок 2.1) представляет собой набор мемориальных ордеров, в каждом из которых группируются проводки по однородным хозяйственным операциям по итогам одного месяца работы организации. Состав и количество мемориальных ордеров в системе бухгалтерского учета зависят от содержания, количества, степени повторяемости хозяйственных операций. Каждый мемориальный ордер должен иметь свои реквизиты. В ЧУП «Воложинский кооппром» ордера составляются бухгалтером, а затем проверяются и подписываются главным бухгалтером. Перечень мемориальных ордеров утверждается директором на финансовый год. При мемориально-ордерной форме учета синтетический учет ведется в книгах. Для аналитического учета используются книги, ведомости, карточки. Мемориальный ордер составляется на каждую хозяйственную операцию. Если группа хозяйственных операций объединена в сводном документе, то мемориальный ордер составляется на группу операций. В мемориальном ордере указывается бухгалтерская проводка и дата ее составления, и сумму. Мемориальный ордер может составляться в виде отдельного документа. В некоторых случаях на бланках предусматривается место для мемориального ордера или на документах делается соответствующий оттиск штампом. Большинство операций в течение месяца группируется во вспомогательных накопительных ведомостях. Затем по этим ведомостям раз в месяц составляются мемориальные ордера.  Составленные мемориальные ордера записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал. Каждому мемориальному ордеру присваивается определенный порядковый номер. После отражения в регистрационном журнале данные мемориальных ордеров записываются в Главную книгу. В Главной книге на левой стороне счета отражаются данные о хозяйственных операциях по дебету, а на правой стороне счета — по кредиту. Счета имеют многографную форму, в которой по дебету и кредиту счета указываются корреспондирующие счета. Такая система отражения хозяйственных операций в Главной книге обеспечивает простоту и наглядность записей. Итоги по дебету и кредиту счетов Главной книги записываются в оборотную ведомость, которая построена с использованием синтетических счетов. На основании записей в аналитических счетах составляют оборотные ведомости аналитического учета, которые сверяют с оборотной ведомостью по синтетическим счетам. Оборот по дебету и кредиту синтетических счетов сверяется с оборотом в журнале регистрации мемориальных ордеров.  В ЧУП «Воложинский  кооппром» бухгалтерский баланс (Приложение В) составляется на основании оборотной ведомости по синтетическим счетам. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, широким использованием стандартных форм аналитических регистров, счетно-клавишных машин, копировального способа регистрации. Однако ей присущи существенные недостатки: составление большого количества мемориальных ордеров, дублирование одних и тех же данных в различных учетных регистрах. К тому же раздельное ведение синтетических и аналитических учетных регистров приводит к отставанию аналитического учета от синтетического. [26,с 79]. 
 
 
 
 
 
 
 

3. РЕВИЗИЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО: СОВРЕМЕННАЯ МЕТОДИКА НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

3.1. Бухгалтерский учет как основной источник информации для ревизии затрат на производство

(Первый параграф  третьей главы).

     Информационное  обеспечение ревизии - это целенаправленная работа по сбору информации, ее регистрации, передаче, обработке, обобщению, хранению и использованию. Для получения  доказательств используются как  материальные, так и нематериальные источники. Они должны удовлетворять таким требованиям, как достоверность, актуальность, точность, своевременность, полнота, экономичность и целесообразность.

     Совокупность  документов, регистров, отчетов, на основании  которых устанавливается законность, целесообразность и достоверность совершенных финансово-хозяйственных операций, а также в качестве источников информации при ревизии затрат на производство используются первичные и сводные документы, учетные регистры, бухгалтерская (финансовая) отчетность, приведенные в таблице 3.1.

     Проверка  правильности составления учетных  регистров осуществляется для установления тождеств как между учетными регистрами, так и с записями в Главной  книге. Важно установить, обеспечивает ли совокупность учетных регистров  полноту и правильность отражения хозяйственных операций и сделок предприятия; достаточно ли они наглядны, обладают ли необходимой информационной емкостью, пригодны ли для составления отчетности и проведения экономического анализа. Смотреть таблицу 3.1. 

Таблица 3.1

Формы документов, регистров для учета затрат на производство в ЧУП «Воложинский кооппром»

Примечание. Источник: собственная разработка

     Проверка  первичных и сводных документов позволяет устанавливать полноту  учета, точность записей, верность стоимостных оценок. Достоверность, соблюдение границ учетного периода, правильность отражения затрат на производство продукции, правильность отражения стоимостных оценок сырья и материалов, учета прямых и косвенных затрат, открытость сведений, соответствие показателей в различных экземплярах одних и тех же документов, отсутствие разрешений должностных лиц на совершение операций и многое другое. Знание нормативных актов является неотъемлемой частью любой проверки. Очень важно знать, когда вступают в юридическую силу те или иные документы. Датой официального опубликования считается дата выхода в свет официального издания. Государственная регистрация нормативных актов министерств, госкомитетов и ведомств производиться Министерством юстиции. На документе указываются номер и дата регистрации. Они вступают в силу со дня их госрегистрации. При проведении ревизии затрат на производство операций ревизор руководствуется следующими основными нормативными актами приведенные в таблицу 3.2.

Таблица 3.2

Нормативно-правовые акты, регламентирующие проведение ревизии (проверки) затрат на производство

        Примечание. Источник собственная разработка

        На предприятии ЧУП «Воложинский кооппром» при осуществлении ревизии затрат на производство используется всеми вышеуказанными нормативными документами. Знание нормативных актов является неотъемлемой частью любой проверки.

     На  предприятии ЧУП «Воложинский кооппром»  контроль за учетом затрат осуществляет контрольно-ревизионное управление при Минском облисполкоме. Последняя комплексная документальная ревизия на ЧУП «Воложинский кооппром»  проводилась за период с 01.04.2007 года по 01.02.2010 года, согласно предписания в соответствии с перечнем вопросов указанных в предписании проверки

     Ревизор сначала изучает все документы, относящиеся к ЧУП «Воложинский кооппром» а именно: отчетность; акты предыдущей ревизии; приказы и указания вышестоящих организаций, а также с актами ранее проводимых ревизий и проверок. Успешное проведение ревизий и проверок деятельности субъектов хозяйствование зависти от многих факторов, прежде всего от профессиональной этики ревизора.

     Контроль  осуществляется путем изучения действующей системы учета, контроля и анализа в проверяемой организации. При проведении ревизии затрат на производство продукции на ЧУП «Воложинский кооппром»  ревизоры использовали: документальный контроль который направлен на установление достоверности и законности совершаемых операций по данным первичного учета, сводной документации, ученых регистров, отчетности, фактический контроль заключается в установлении фактического состояния путем пересчета, обмера, взвешивания и так далее. [22,с 173].

     Согласно  Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» методика бухгалтерского учета представляет собой совокупность методов, приемов  и способов, обеспечивающих решение  задач бухгалтерского учета, что  и является учетной политикой субъекта хозяйствования. Таким образом, следует отметить, проведение контрольно-ревизионной работы - это последовательный процесс, который начинается с подготовки к проведению и заканчивается проверкой устранения нарушений и недостатков, выявленных во время предыдущей ревизии.

     Ревизия проводится на основании различных  нормативных документов. Эта юридическая  проверка, она имеет целью определить соответствие отображенных в документах хозяйственных операций действующему законодательству. Хозяйственную операцию можно считать законной, если ее содержание не противоречит действующим законам, постановлениям, нормативным актам. Сравнив суть хозяйственных операций с законами и нормативными актами, ревизор выявляет причины их нарушения и виновных лиц.