Теоретические основы совершенствования организации труда персонала

Основное требование, предъявляемое  к рациональной планировке рабочего места, - обеспечение экономии времени  на поиск средств и предметов  труда.

Рациональная организация  рабочих мест предполагает их оснащение  необходимой мебелью и, при необходимости, современными средствами регистрации, обработки и передачи информации. Учитывая это, рабочие места в  служебных помещениях следует размещать  с учетом взаимосвязей работников в  процессе трудовой деятельности, принимая во внимание последовательность выполняемых ими работ.

Площадь рабочего места должна определяться и соответствовать  действующим санитарным нормам, а  мебель - удовлетворять функциональным, гигиеническим, психофизиологическим и эстетическим требованиям. По установленным  в нашей стране санитарным нормам минимальная площадь одного рабочего места составляет 4 м2. Для руководителей  организаций эта площадь равна 24-55 м2.

Номенклатура и количество соответствующих технических средств  на рабочем месте должна определяться исходя из характера выполняемых  работником должностных обязанностей и объема связанных с ними работ.

Планирование рабочих  мест персонала в соответствии с  действующими санитарными нормами  в отношении площади, освещенности, удобства, чистоты, уровня шума, степени  вибрации оборудования и т.д. есть обязанность  руководства компании. Законодательство РФ, в свою очередь, требует создания во всех организациях - независимо от их вида и формы собственности - безопасных условий труда. Федеральный закон  «Об основах охраны труда в  Российской Федерации» [3] устанавливает  правовые основы регулирования отношений  в области охраны труда между  работодателями и работниками и  направлен на создание условий труда, соответствующих требованиям сохранения жизни и здоровья работников в  процессе трудовой деятельности.

В соответствии со статьей 20 данного закона государственный  надзор и контроль за соблюдением  требований охраны труда осуществляются Федеральной инспекцией труда - единой федеральной централизованной системой государственных органов. В целях  обеспечения профилактических мер  по сокращению производственного травматизма  и профессиональных заболеваний  постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. № 1/29 утвержден  Порядок обучения по охране труда  и проверки знаний требований охраны труда работников организаций [5].

Управленцам различных уровней  необходимо помнить, что благоприятные  условия труда способствуют творческому  и физическому развитию персонала, росту производительности труда. Кроме  всего прочего важность правильной организации рабочего места обуславливается  социальным аспектом: человек на нем  проводит треть своей сознательной жизни.

Неблагоприятные условия  труда, в свою очередь, становятся причиной переутомления, стрессовых состояний, вызывают развитие профессиональных заболеваний, что приводит к негативным последствиям для компании в целом, а именно: снижается качество и результативность, растут затраты - и в конечном итоге  снижается рентабельность. Зависимость  экономических потоков для компании заключается в том, что производительность труда прямо пропорциональна  правильности организации рабочих  мест [30].

 

.4 Направления совершенствования  научной организации труда персонала

 

Совершенствование организации  труда путем расширения объема и  обогащения содержания работы способствует тому, что уничтожаются монотонность и бессодержательность труда, объединяются разрозненные элементы работы в единое целое, более соответствующее требованиям  развития личности. В этих условиях работник имеет полную информацию о  процессе труда и его конечной цели, что необходимо для понимания  его места и роли на производстве [28].

Необходимо учитывать, что  научная организация труда персонала  в организации характеризуется  системностью. Обладая самостоятельными функциями, выполняя конкретные задачи, автономные структурные элементы компании взаимодействуют, строя свою работу на началах согласованности, в соответствии с закономерностями научной организации  труда.

Поэтому, проблему перехода управленческих процессов на научную  основу организации труда важно решать комплексно, не разбивая на экспериментальное внедрение в отдельно взятом подразделении.

На первом этапе (выборочная) организация работы может показать хорошие результаты в том или  ином конкретном отделе, но в дальнейшем она будет наверняка нарушена и не только не даст нужных итоговых результатов при плохой работе других подразделений, но и, возможно, породит  ряд неблагоприятных для компании процессов, таких как конфликт, внутрифирменное  разобщение, полискоростная работа подразделений  и т.д.

Исходя из вышеизложенного  внедрение научной организации  труда в деятельность организации  только тогда даст положительные  результаты, когда слияние науки  и практики управления будет проводиться  одновременно на всех уровнях. Организовывая  работу того или иного структурного подразделения, следует особо обратить внимание на специфику его применения относительно задач организации, так  как организация труда различных  категорий работников неоднородна. Именно содержание отличает труд одного работника от труда другого.

Развитие науки о труде  характеризуется поступательным развитием  всей совокупности составляющих ее элементов. Научная организация труда неразрывно связана с такими его элементами, как гуманизация и интенсификация.

Гуманизация - это основа построения социальных отношений в  современном обществе, и ее роль переоценить сегодня трудно. Являясь  реальной насущной потребностью, она  проникает во все направления  деятельности государства, общества, гражданина. Гуманизация трудовых отношений  основывается на закрепленных во Всеобщей декларации прав человека [9] положениях.

Соблюдение гуманизации  научной организации труда позволяет  организации формировать адекватный современным требованиям мирового сообщества к правам и свободам человека психологический климат в каждом отдельно взятом коллективе как полноправной ячейке общества. Гуманизация всех видов регламентов, действующих в организации, должна стать неоспоримой нормой для управленцев всех уровней.

Интенсификация труда  обусловливает:

изучение и классификацию  функций аппарата управления, а также  влияющих на эти функции факторов;

разработку рациональных форм разделения труда и трудовых процессов;

совершенствование управленческой структуры;

уточнение и определение  компетенции конкретного работника, его прав и обязанностей;

определение необходимой  информации на каждом уровне управления, ее объема, способов получения и  обработки;

оптимизацию форм документов, процессов документообразования и  документооборота.

В качестве одного из элементов  научной организации труда можно  рассматривать научно обоснованный учет кадров. Задача предотвращения текучести высококвалифицированного персонала, повышение всесторонней заинтересованности в исполняемой работе связаны с решением таких кадровых проблем, как осознание и четкое представление о том, где, когда и какой именно работник может быть использован с наибольшей эффективностью выполняемой им работы, с максимальным соответствием поставленным перед организацией стратегическим целям, кто и когда должен быть зачислен в резерв для выдвижения на новую должность, когда и как перемещен по службе.

Организация труда - это система  научно обоснованных мероприятий, направленных на обеспечение условий для оптимального функционирования рабочей силы в  процессе производства, способствующих достижению наивысшей результативности трудовой деятельности, развитию производства интенсивным путем.

В широком смысле содержание организации труда включает также  нормирование труда, создание благоприятных  условий труда, воспитание у работника  дисциплины труда, трудовой активности и творческой инициативы.

На использование трудового  потенциала работника оказывают  влияние и социально-психологические  условия: социально-демографическая  структура коллектива, совокупность интересов, ценностных ориентации работников, стиль руководства и др. Все  это формирует психологический  климат в коллективе, его стабильность, сплоченность, дисциплину труда, уровень  творческой активности.

Стратегически верные разработка и реализация комплекса мероприятий  по внедрению в организацию труда  персонала научных основ позволят вывести базовые показатели использования  трудового потенциала коллектива на принципиально новый уровень, осуществить  интенсификацию труда не столько  на количественной, сколько на качественной основе и поставить новые, ранее  недостижимые цели [21].

Таким образом, организация  труда, являясь одной из основных характеристик качества трудовой жизни, влияет на изменение характера труда, а, следовательно, способна усилить  мотивацию и повысить производительность труда.

 

 

Глава 2. Методы и критерии оценки организации труда персонала

 

.1 Показатели (критерии) научной  организации труда персонала

 

Показатели организации  труда персонала носят как  объективный, так и субъективный характер.

Для оценки организации труда  и качества трудовой жизни в организации  могут быть использованы показатели, приведенные в Таблице 1.

 

Таблица 1

Оценка организации труда  персонала и показатели уровня качества трудовой жизни

Уровни оценки
С позиций работника	С позиций предпринимателя	С позиций общества в целом
1	2	3
1. Удовлетворенность трудом	1. Эффективность труда	1. Качество и уровень  жизни (стоимость потребительской  корзины)
2. Наличие (отсутствие) стрессовых  ситуаций на производстве	2. Профессиональная адаптация	2. Уровень качества рабочей  силы
3. Возможности личного  продвижения	3. Текучесть кадров	3. Стоимость системы социальной  защиты работников и их семей
4. Условия труда	4. Трудовая дисциплина	4. Потребительское поведение
5. Возможность профессионального  роста и самовыражения	5. Отчуждение труда	5. Социальная адаптация
6. Психологический климат	6. Отождествление целей  работника с целями предприятия	6. Отчуждение от общества
7. Содержательность труда	7. Число конфликтов, абсентеизм	7. Показатели удовлетворенностью  жизни
	8. Отсутствие случаев  производственного саботажа, забастовок

 

 

Однако традиционные показатели (абсентеизм, текучесть кадров, число  конфликтов на предприятии и др.) не всегда отражают истинное положение  вещей. В связи с этим необходимо для оценки организации труда  и качества трудовой жизни принимать  во внимание такие показатели, как  пассивное присутствие на рабочем  месте, безразличие к выполняемой  работе, оказывающее неблагоприятное  воздействие на других членов коллектива. Самореализация вне работы, ослабление интереса к делам группы, коллектива также свидетельствуют о снижении качества трудовой жизни.

К показателям, характеризующим  уровень организации труда персонала  и качество трудовой жизни в организации, можно отнести:

. Общеэкономические показатели:

объем производства;

производительность труда;

эффективность труда и  оценки реальных перспектив организации  на выживание;

численность;

показатели балансовой прибыли  и использование ее (на потребление  и накопление);

себестоимость продукции;

использование основных фондов.

. Показатели, характеризующие  количество занятых, степень использовании  рабочего времени, движение и  подготовку кадров:

изменение численности по различным категориям и социально-возрастным группам (в частности, по пенсионерам);

текучесть кадров, увольнение за нарушение трудовой дисциплины и  в связи с сокращением персонала;

масштабы, характер и направление  движения скрытой безработицы;

соотношение занятых и  незанятых рабочих мест, увеличение количества новых рабочих мест;

масштабы подготовки и  переподготовки кадров, меры по государственной  поддержке, а также источники  финансирования, как федеральные, так  и местные (включая фонды занятости).

. Показатели, характеризующие  условия и охрану труда, льготы  и компенсации за работу в  неблагоприятных условиях:

численность работников организации, занятых на работах, не отвечающих санитарно-гигиеническим  нормам, и занятых тяжелым физическим трудом;

численность работников, занятых  на оборудовании, не отвечающем требованиям  безопасности;

коэффициент частоты и  тяжести производственного травматизма;

число работников, страдающих профессиональными заболеваниями;

уровень и динамика общей  профессиональной заболеваемости;