Техники оптимального выбора кандидата на вакантную должность (на примере ГЛХУ «Логойский лесхоз»)

 

Рисунок 1.3

Этапы программы оценки руководителей

 

1. Подготовительный этап. Описание важности оценки управленческого персонала для самих руководителей и компании в целом — значимый этап, хотя практически всегда диагностируемые сотрудники негативно относятся к проведению оценочных мероприятий. Также важно отметить, что для оценки руководителей высшего звена лучше всего привлекать независимых консультантов, чтобы полученные результаты были максимально объективными.

Подготовительный этап включает в себя:

- определение целей, задач и видов оценочных процедур;

 определение групп управленческих должностей и конкретных сотрудников, подлежащих оценке;

- уточнение времени и места проведения процедур;

- определение специалистов, которые будут проводить оценку;

- выбор и адаптацию диагностического инструментария с учетом поставленных задач.

На этом же этапе, возможно, потребуется определить необходимость дополнительного обучения специалистов, которые будут проводить оценку, или создания / приобретения дополнительного оценочного инструментария.

2. Этап оценки руководителей. Комплексная модель оценки руководителей достаточно объемна, ее использование занимает довольно много времени, однако это компенсируется высокой достоверностью получаемых результатов. Комплексная модель включает в себя несколько частей, каждая из которых является вполне самостоятельным исследовательским приемом:

- анализ формальных данных (личного дела, биографии);

- тестирование (тесты компетенций, психологические тесты, оценка управленческого потенциала и организационного поведения);

- экспертный опрос (метод «360 градусов»);

- моделирование деловых ситуаций (ассе с ментцентр);

- индивидуальное интервью с руководителем.

3. Этап анализа полученных результатов (формулирование выводов и подготовка итогового документа / практических рекомендаций). По результатам комплексной оценки руководителей составляется заключение, которое специалисты по персоналу могут использовать в своей работе.

Приведем пример такого заключения. Форма документа была разработана специалистами по персоналу одной из отечественных компаний, но наш опыт показал ее эффективность в несколько модифицированном варианте, который представлен в таблице.

4. Этап обратной связи (итоговое собеседование с оцениваемым; предоставление информации лицу, принимающему решение о назначении кандидата / его включении в кадровый резерв).

Основная цель итогового собеседования с оцениваемым кандидатом заключается в том, чтобы показать ему, что решающими факторами построения карьеры является сама личность, ее потребность в достижениях, успехе, должностном росте, саморазвитии и реализации своего личностно-профессионального потенциала.

Важным условием успешной карьеры является самофутурирование — прогнозирование своего профессионального будущего.

В качестве основного подхода к построению программы карьерного развития, особенно для молодых руководителей, целесообразно использовать подход, ориентирующий личность на саморазвитие, активную позицию по отношению к собственной профессиональной деятельности и учет основных условий и факторов, способствующих или препятствующих построению карьеры.

Благодаря использованию ресурсного подхода появляется возможность постановки и решения задач, касающихся не только развития личности, но и более прагматичных вещей — планирования карьеры, прогнозирования перспективы дальнейшего карьерного роста, а также оценки актуального уровня развития компетенций и компетентности человека как мета-характеристики (т.е. способности к интеграции знаний и навыков, их использованию в условиях изменяющихся требований среды).

 

2.Анализ техники выбора  кандидата на вакантную должность  на примере ГЛХУ «Логойский  лесхоз»

 

2.1 Характеристика предприятия ГЛХУ «Логойский лесхоз»

 

Государственное лесохозяйственное учреждение «Логойский лесхоз» является организацией отрасли «лесное хозяйство» и входит в состав Министерства лесного хозяйства.

 ГЛХУ «Логойский лесхоз»  имеет статус государственного  учреждения, является юридическим  лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, основные  фонды и оборотные средства, гербовую печать, штампы, фирменные бланки со своим наименованием, расчетный и иные счета в учреждениях банков.

Логойский лесхоз организован в октябре 1936 года. С июня 1941 года по август 1944 года свою деятельность прекратил в связи с временной оккупацией и возобновил свою деятельность с 10 августа 1944 года. В 1946 году лесопильная установка была запущена в эксплуатацию, где выпускали клепу, гонт, штукатурную дрань.

В лесничествах выпускали щепу, бондарные, обозные и столярные изделия.

В 1958 году введена в эксплуатацию Крайская мехустановка. А в 1972 году на Плещеницкой мехустановке введены в эксплуатацию цех по переработке хвойной муки и линия по распиловке древесины.

Государственное лесохозяйственное учреждение «Логойский лесхоз» создано в соответствии с приказом № 104 от 5.05.2000 г. Министерства лесного хозяйства РБ, является предприятием с государственной формой собственности и находится в ведении Министерства лесного хозяйства РБ, подчинено Минскому производственному лесохозяйственному объединению.

Анкетные данные предприятия приведены ниже.

Наименование: Государственное лесохозяйственное учреждение «Логойский лесхоз».

Отраслевая принадлежность: Минское лесохозяйственное объединение, Комитет лесного хозяйства при Совете Министров Республики Беларусь.

Юридический адрес: 223141 Минская область, г. Логойск, ул. Лесная, д.2.

ГЛХУ «Логойский лесхоз» Минское государственное лесохозяйственное объединение Министерство лесного хозяйства Республики Беларусь расположено в северной части Минской области на территории Логойского района. Контора лесхоза находится в районном центре города Логойска на расстоянии 40 км от г. Минска. Наибольшая протяженность территории лесхоза с севера на юг 62 км и с востока на запад 51 км. Он второй по величине в Минской области после Борисовского.

В лесхозе работают 461 человек.

В состав лесхоза входят 11 лесничеств: Логойское, Юрковичское, Красно- Швабское, Каменское, Плещеницкое, Околовское, Задорьевское, Нестановичское, Семковское, Крайское, Козырское.

Главной целью деятельности Учреждения является сохранение и создание на переданной Учреждению территории лесного фонда высокопродуктивных,  качественных, биологически устойчивых, оптимального видового и возрастного состава лесов и лесной фауны, отвечающих современным экологическим, социальным и экономическим потребностям общества и государства с учетом основных требований, предъявляемых законодательством к ведению лесного хозяйства.

Основной задачей Учреждения является качественная организация ведения лесного хозяйства, направленная на достижение главной цели деятельности Учреждения.

Предметом деятельности Учреждения является ведение лесного хозяйства на выделенной в установленном порядке части лесного фонда Республики Беларусь.

Основные направления и виды деятельности лесхоза:

– лесохозяйственная — включает организацию ведения лесного хозяйства, направленную на эффективное использование лесных ресурсов, защиту, охрану и воспроизводство лесов; сохранение и создание на закрепленной территории высокопродуктивных, биологически устойчивых лесов и лесной фауны, деятельность которой осуществляется за счет бюджетных средств и поступлений от лесохозяйственной деятельности.

– коммерческая (хозрасчетная) — включает разработку лесосечного фонда, производство продукции деревообработки, вывозку древесины из леса на промышленные склады или другие склады потребителей, для удовлетворения потребностей внутреннего и внешнего рынков, а также развитие побочного лесопользования и заготовка второстепенных лесных ресурсов.

Основная деятельность лесхоза (управление лесами, учет, охрана, защита и воспроизводство лесов и др.) осуществляется за счет государственного бюджета и собственных средств.

К подсобной коммерческой деятельности учреждения  относится деятельность, приносящая доходы, и основанная на принципах самофинансирования.

В Логойском лесхозе устанавливаются и оформляются отношения между поставщиками и потребителями готовой продукции на основе договоров и протоколов. Договором регулируются отношения сторон при обязательствах сторон поставки продукции. Стороны гарантируют качество продукции в соответствии с действующими ГОСТами, особыми условиями и требованиями. Стороны обязаны принимать продукцию в соответствии с действующими инструкциями о приемке товара по количеству и качеству. В договоре указывается сумма сделки, условия поставки, гарантии, качество, ответственность сторон, форс-мажорные обстоятельства, а также срок договора, его изменение и расторжение договора, рассмотрение споров и обязательно юридические адреса сторон.

Вся продукция, изготавливаемая в Логойском лесхозе, пользуется высоким спросом со стороны потребителей, т.к. все ее виды имеют высокий уровень качества и является доступными по цене.

Логойский лесхоз успешно осуществляет свою деятельность на рынке лесоматериалов обработанных (доска, брус, брусок, пиленые заготовки, оцилиндрованная древесина и кол хозяйственный окоренный) и необработанных (пиловочник, балансы  и т.д.)

На экспорт лесхоз поставляет пиломатериалы обрезные хвойных пород, балансы березовые, еловые, сосновые и осиновые, технологическое сырье мягколиственных пород. Основными странами, с которыми предприятие взаимодействует на внешнем рынке являются:  Литва, Латвия, Россия, Польша,  Бельгия, Голландия, Швеция, Германия и Китай. Доля реализации продукции на экспорт составляет  42 % от общего объема реализации. 

Для стимулирования продвижения товаров на рынок применяется гибкая система расчетов с предоплатой.

Основные показатели развития лесхоза в первую очередь характеризуются показателями лесохозяйственного производства, размером освоения расчетной лесосеки, которые представлены в таблице 1.2.

Таблица 2.1.1 – Основные показатели развития Логойского лесхоза за 2011 - 2013 годы

Основные показатели	Ед. изм.	Фактические данные за последние 3 года
		2011 г.	2012 г.	2013 г.
1	2	3	4	5
1.Лесовосстановление в лесах  государственного значения	Тыс.га	0,443	0,381	0,412
в т.ч. посев и посадка леса	- » -	0,373	0,350	0,370
2.Рубки ухода в молодняках	Тыс.га	0,775	0,986	0,956
3.Рубки промпользования (ликвидная древесина)	тыс. куб.м.	110,2	123,1	129,2
4.Прочие рубки (ликвидная древесина)	тыс. куб.м.	8,2	33	7,0
5.Итого ликвидной древесины	тыс. куб.м.	118,4	156,1	136,2
6.Объем освоения расчетной лесосеки по главному пользованию	тыс. куб.м.	116,7	115,8	119,0
7. Объем производства ТП в действующих ценах	млн. руб.	9099	13728	23745
8. Вывозка древесины	тыс. куб.м.	85,1	87,1	103,2
9. Производство пилопродукции	тыс. куб.м.	6,2	6,7	6,6
10. Поставка на экспорт	Тыс. дол. США	1467	1622	1397
11. Рентабельность реализованной продукции, работ и услуг	%	13,7	22,7	0,8

Источник: собственная разработка

 

Из приведенных данных таблицы 1.2 видно, что за 2011 – 2013 гг. объем заготовки ликвидной древесины увеличился на 15,03 % , освоение  расчетной лесосеки в 2013 году  составило 119,0 тыс.куб.м, а  это на 2,76 % больше по сравнению с предыдущим годом.

Объемы товарной продукции за 2011 – 2012 гг. увеличились на 260,96 %,  рентабельность промышленного производства снизилась с  22,7 % в 2012 году до 0,8 % в 2013 году. В основном увеличение рентабельности просматривается по экспортной и биржевой продукции. Это вызвано ростом цен и снижением затрат промышленного производства.

Рассматривая деятельность ГЛХУ «Логойский лесхоз», в целом можно выделить его основные сильные и слабые стороны.

Сильные стороны:

 ‒ наличие расчетной лесосеки, преобладание хвойных пород  в структуре расчетной лесосеки;

‒ собственная сырьевая база;

 ‒ высокий уровень обеспеченности лесозаготовительной техникой, а также оборудованием для переработки мелкотоварной древесины;

‒ наличие современных производств (производство топливной щепы).

Слабые стороны:

‒ большая дебиторская и кредиторская задолженность;

‒ отставание качества продукции от мировых стандартов.

 Анализ слабых и сильных  сторон показывает необходимость  для лесхоза увеличивать объем  переработки мягколиственной и  мелкотоварной древесины, используя  имеющееся деревообрабатывающее  оборудование, наращивать объемы  производства топливной щепы, снижать дебиторскую и кредиторскую задолженности. Выполнение мероприятий по энергосбережению, по обеспечению контроля за качеством продукции  позволит лесхозу обеспечить запланированный объем производства, уровень рентабельности, прибыли при снижении затрат на производство. 

 

2.2 Анализ техники подбора  персонала на предприятии

 

Главным источником кадров для предприятия является Белорусский государственный технологический университет и Полоцкий лесохозяйственный колледж. Из этих учебных заведений направляются молодые специалисты.

Отбор кандидата на вакантную должность на предприятии осуществляется путем обращения в службу занятости, подачи объявления в местную газету, также размещения объявления на электронных ресурсах, сайте лесхоза. Кандидат проходит собеседование в отделе кадров и если требуется с директором предприятия. Управленческие должности, такие как лесничий, главный лесничий, главный инженер, зам. директора и др. обязательно утверждаются в Минском филиале генеральным директором. После утверждения в должности кандидат заполняет личную карточку сотрудника, биографическую анкету, подписывает контракт, коллективный договор, проходит все необходимые инструктажи.