Стратегическое планирование на предприятии (на примере предприятия ЗАО «Первомайское»)

Для каждого направления  хозяйственной деятельности и на каждый последующий период каждое подразделение – участник планирования - должно поставить цели, дать оценку текущего положения (оценка основывается на анализе сильных и слабых сторон компании с точки зрения возможности достижения поставленной цели), оценку факторов окружающей среды, оказывающих влияние на данное направление хозяйственной деятельности, изложить стратегию или планы развертывания ресурсов для достижений целей, дать описание программ, событий и действий, необходимых для достижения целей.

В предварительных программах определяются основные пути получения прибыли, основные пути подбора и расстановки кадров, диверсификация деятельности.

Как известно, планирование является первоначальной стадией процесса управления. Планирование имеет в виду разумную озабоченность тем, что может произойти в будущем, и подготовку мер с целью предупредить те нежелательные события, которых можно избежать.

Тот, кто планирует, должен сознательно  обеспечить такое положение, при  котором планируемое предложение  равнялось бы планируемому спросу. Если он не сумеет добиться этого, возникнут  излишки и дефицит. Если при этом все еще не будет использован рыночный механизм, если не будут снижены или повышены цены, возникнет неприятная проблема хранения или уничтожения излишка или же, напротив, начнется жестокая борьба между теми, чей спрос не удовлетворяется.

Планирование – это прежде всего процесс принятия решений, позволяющих обеспечить эффективное функционирование и развитие организации в будущем, уменьшить неопределенность.

В принятии таких решений  состоит процесс планирования в  широком смысле. В узком  – планированием является составление специальных документов – планов, определяющих конкретные шаги организации в деле осуществления принятых решений.

Что касается рассматриваемого нами предприятия, то на данный момент основной целью деятельности общества является получение прибыли в результате удовлетворения потребностей потребителей в определенных товарах или услугах. Особое внимание обращает на себя тот факт, что в ЗАО «Первомайское» отсутствует долгосрочное планирование, являющееся непременным условием стратегического планирования, необходимого для выживания в условиях рынка. Это говорит о серьезных просчетах в деятельности руководства.

В ЗАО «Первомайское» составляется годовой производственно- финансовый план деятельности сельскохозяйственного предприятия. Он представляет конкретизацию положений, содержащихся в перспективных планах, с сохранением заложенных в них: специализации, состава и размера отраслей, мелиорации земель, освоения севооборотов, изменения поголовья стада животных, строительства зданий и сооружений. Отличительные черты годового плана – значительная детализация показателей, их директивный характер, сочетание производственно-коммерческого и финансового планирования.

Перед составлением производственно-финансового  плана проводят большую аналитическую работу с целью выявления отрицательных отклонений в выполнении плана текущего года, установление их причин, выявление резервов, а также разработку их использования. Проводят инвентаризацию основных средств, выясняя их состояние к началу планируемого года, определяют остатки годовой продукции и материалов на складах и уточняют наличие трудовых ресурсов. Для составления плана необходима следующая предварительная расчетная информация:

- себестоимость продукции  по статьям затрат;

- потребность в семенах, кормах, включая страховые и переходящие фонды;

- потребность в минеральных  удобрениях, средствах биологической  и ветеринарной защиты;

- наличие просроченной  и безнадежной задолженности,  сведения о предстоящих кредитных платежей.

Производственная программа растениеводства включает разработку следующих основных форм: производства и себестоимости продукции, потребности в семенах для посева под урожай будущего года, использование минеральных органических удобрений, производственной себестоимости продукции растениеводства.

Производство продукции  растениеводства определяется в  соответствии с планами ее реализации, структурой севооборотов, внутрихозяйственными потребностями предприятия, (семенными и фуражными фондами, общественным питанием). В таблице 4 представлено планирование производства и себестоимости продукции.

Таблица 4 - Планирование производства и себестоимости продукции растениеводства в ЗАО «Первомайское» на 2011 год

Наименование культур	Площадь посева, га	Сбор основной продукции		оплата труда с отчислением в единый соц. налог, тыс.  руб.	семена и посадочный материал, тыс. руб.	работы и услуги, тыс. руб.	содержание ОС, тыс. руб.	общехозяйственные и общепроизводственные расходы тыс. руб.	нефте продукты, тыс. руб.	Итого расходов
		с 1 га, ц	Всего тонн
зерновые, колосовые, яровые культуры:	6003	10,9	6120	1401	2321	1878	1856	2428	2068	11952
пшеница	5503	10,8	5400	1261	2150	1427	1689	2107	1878	10512
овес	500	12	720	140	171	451	167	321	190	1440
технические культуры:	1026	6	358	121	40		191	323	420	1095
подсолнечник	1026	6	358	121	40		191	323	420	1095
кормовые культуры:	670	15	930	101	128	309	98	316	164	1116
сено	670	15	930	101	128	309	98	316	164	1116

Как видно из таблицы  на предприятии производится планирование посева и себестоимости зерновых, кормовых и технических культур. Площадь посева зерновых культур 6003 га, при урожайности 10,9 ц с 1 га, сбор основной продукции составляет  6120 т. Затраты при этом составили 11952 тыс. руб. Площадь посева технических культур 1026 га, исходя из урожайности 6 ц с 1 га, сбор основной продукции 358 т.  Затраты составили 1095 тыс. руб. Кормовые культуры засеиваются на площади 670 га, при урожайности 15 ц с 1 га, основная продукция составит 930 т. с затратами в 1116  тыс. руб.

В таблице 5 представлены данные о потребности в семенах под урожай планируемого и будущего года по хозяйству.

Таблица 5 - Потребность в семенах для посева под урожай планируемого и будущего года в ЗАО «Первомайское» на 2011 год

Культуры	планируемый год					будущий год
	Площадь посева, га	потребность, всего, тыс. руб.	в т. ч. покупных тыс. руб.	стоимость всего, тыс. руб.	в т. ч. покупных тыс. руб.	Площадь посева, га	потребность в семенах, тыс. руб.
Яровые, зерновые	6193	916	50	2321	400	6193	841
пшеница	5693	856	50	2150	400	5693	775
овес	500	60	*	171		500	66
Яровые, зерновые культуры на корм, всего	1030	119	28	398	224	1030	116
овес	470	61	*	134		470	52
просо кормовое	200	4	4	32	32	200	4

 

На основании данных таблицы 5 можно сделать вывод о том, что при планировании  потребности семян яровых, зерновых культур площадью посева 6193 га понадобится 866 т. своих семян и 50 т. покупных. Для яровых, зерновых культур на корм площадью 1700 га потребуется 152 т. своих и 32 т. покупных семян. Следовательно стоимость семян составляет 2321 тыс. руб. и 564 тыс. руб. соответственно.

Программа развития животноводства представляет разработку производственной программы по животноводству, которая содержит следующие разделы: поголовье сельскохозяйственных животных, расчетная потребность животных в кормах, продуктивность животных, производство продукции животноводства и ее распределение, показатели воспроизводства стада, производственная себестоимость продукции. При планировании объемов производства важно знать не только поголовье, но и продуктивность сельскохозяйственных животных, которая предопределяется уровнем их обеспеченности кормами. В заключении определяют результат изменений – выход поголовья по группам  на конец года с указанием живой массы скота.

 В таблице 6 представлено планирование производства и себестоимости продукции животноводства.

Таблица 6 - Планирование производства и себестоимости продукции животноводства в ЗАО «Первомайское», 2011 год

Группы животных	поголовье скота, гол	оплата труда с отчислением в единый соц. налог, тыс. руб.	средства защиты, тыс. руб.	корма, тыс. руб.	работы и услуги, тыс. руб.	содержание ОС, тыс. руб.	общехозяйственные и общепроизводственные расходы	всего затрат
КРС:	825
основное стадо	270	80	1124	811	272	727	371	3385
молодняк	555	40	1243	320	147	22	153	1925
Коневодство	109
лошади	109	87	876	987	98	67	234	2349

 

Из данной таблицы  можно сделать вывод, что при планировании поголовья КРС на 825 голов следующие затраты: на 555 голов молодняка  затраты составят на 1925 тыс. руб., на основное дойное стадо в 270 голов затраты составят 3385 тыс. руб..  На содержание лошадей в 109 голов, планируется затратить 2349 тыс. руб. Отрасль животноводства в данном хозяйстве не получает прибыли, из за низкой продуктивности  большие затраты.

В рамках нацпроекта «Ускоренное  развитие животноводства» первомайцы планировали получить кредит 13 млн. рублей на реконструкцию старого неэксплуатируемого помещения овчарни. По проекту здесь должен быть коровник с беспривязным содержанием на 400 голов. Чтобы его заполнить планировалось закупить нетелей в Бийском районе. Достигнута договоренность с одним из хозяйств. К сожалению по объективным причинам своевременные кредитные средства получены не были, поэтому работы по реконструкции отложили до следующей весны.

 

 

6. Диагностика финансового состояния предприятия

 

Уставной капитал Общества составляет 5496000 рублей. Общее количество размещенных обществом акций составляет 2748 штук номинальной стоимостью 2000 рублей. Общество имеет 1000000 штук обыкновенных именных бездокументарных акций, которые общество вправе размещать дополнительно к размещенным акциям (объявленные акции). Номинальная стоимость каждой объявленной акции составляет 2000 рублей.

 

7. Оценка эффективности системы управления и оргструктуры

 

Чтобы планы были реализованы, руководство должно выявить эффективный способ сочетания планов, то есть с оптимальным результатом то есть правильно и грамотно организовать производственный процесс.

Организация как процесс  представляет собой функцию по координации  многих задач, чтобы данный процесс был успешным, необходима соответствующая целям и задачам грамотно построенная организационная структура.

Структура управления - это  совокупность звеньев и отдельных  работников управления, порядок их соподчинённости и взаимосвязи  между собой.

Структура управления фиксируется  в схеме структуры управления, в положениях о структурных подразделениях, в должностных инструкциях. В схемах структуры управления обычно отражается состав исполнителей, их подчинённость и взаимосвязь. В положениях о структурных подразделениях и в должностных инструкциях отражаются правовые вопросы каждого подразделения и исполнителя в частности.  Организационная структура ЗАО «Первомайское», представлена на рисунке 1