Стиль работы менеджера и управление изменениями

Лидерство определяется способностью оказывать влияние на отдельные  личности и группы и направлять их усилия на достижение целей организации. Влияние – это любое поведение  человека, которое вносит изменения  в поведение других людей.

Влияние через участие  идет даже дальше, чем убеждение  в признании власти и способностей исполнителя. Руководитель не делает никаких  усилий, чтобы навязать исполнителю  свою волю, или даже мнение. Вместо того, чтобы убеждать исполнителя принять сформулированную руководителем цель, руководитель просто направляет его усилия и способствует свободному обмену информацией.

Экспертная власть как руководителя, так и исполнителя может быть объединена в единую позицию, в которую оба будут искренне верить. Влияние имеет успех потому, что люди, вдохновленные потребностями высокого уровня, как правило, работают усерднее всего на ту цель, которая была сформулирована с их участием.

Но существуют ограничения  влияния через участие. Участие в принятии решений совершенно явно апеллирует к потребностям более высокого уровня — власти, компетентности, успехе или самовыражении. Поэтому этот подход нужно использовать только в тех случаях, когда такие потребности являются активными мотивирующими факторами и при условии, что можно положиться на то, что исполнитель будет работать на цели, которые он или она сами выбрали.

Участие в управлении годится  не для всех ситуаций. Работники, которые  не любят неясности, не очень склонны  к индивидуализму и предпочитают жестко контролируемые авторитарные ситуации, лучше всего работают в более  контролируемых условиях, где очень  мало места для участия в управлении.

Различные ситуационные модели помогают осознать необходимость гибкого  подхода к руководству. Чтобы  точно оценить ситуацию, руководитель должен хорошо представлять способности  подчинённых и свои собственные, природу задачи, потребности, полномочия и качество информации.

Руководитель должен всегда быть готовым к переоценке суждений и, если необходимо, соответствующему изменению стиля руководства. Руководитель, который выбрал определенный стиль  лидерства и строго его придерживается, поскольку этот стиль хорошо зарекомендовал себя в прошлом, может оказаться  неспособным осуществлять эффективное  руководство в другой ситуации и  на другом посту.

Руководитель, который хочет  работать как можно более эффективно, получить всё от своих подчиненных, не может позволить себе применять  какой-то один стиль на протяжении всей карьеры. Современный менеджер должен адаптировать стиль для конкретной ситуации, ориентировать его на реальность, так как самые эффективные  руководители - это те, кто может  вести себя по-разному - в зависимости  от требований реальности.

В наше неспокойное время  менеджеры не могут полагать, что  завтра – это просто продолжение  сегодняшнего дня. Напротив, они должны управлять изменением – изменением как новой возможностью и изменением как угрозой.

Внешние факторы, вызывающие изменения, могут происходить из различных источников. Общепризнанным средством их классификации является объединение этих факторов в так называемые СТЭП-факторы: Социальные, Технологические, Экономические, Политические.

Внутренние факторы могут  включать в себя желание увеличить  производительность, улучшить качество, увеличить объем продаж, улучшить обслуживание, повысить мотивацию персонала  и сохранить кадры и т. д.

Однако в Рекламном  агентстве «КиТ» реальными факторами, вызывающими необходимость изменения, являются: потребность в укреплении позиций на рынке для противостояния внешним конкурентам; потребность в увеличении эффективности затрат, опять-таки для противостояния ценам конкурентов; расширение круга потребителей рекламы как на рынке города Новосибирска, так и среди иногородних заказчиков; повышение оперативности выполнения работ и оказания услуг; улучшение управляемости; повышение индивидуальной узнаваемости агентства среди существующих и потенциальных потребителей рекламных услуг. И, как следствие, возникает необходимость в изменении имиджа агентства и организационно-структурная перестройка внутри предприятия;

Самый простой способ провести границу между внешними и внутренними  факторами, вызывающими изменения, - это помнить о том, что внешние  факторы находятся вне пределов контроля организации, в то время  как внутренние факторы могут  контролироваться и изменяться самой  организацией.

Курт Левин, определил  три основных этапа осуществления  изменения: размораживание, изменение, замораживание. На первом этапе –  размораживание – используемые ранее  принципы и процедуры ослабляются, а людей начинают готовить к изменению. Непосредственно на этапе изменения  их убеждают в необходимости отказаться от старых способов работы и попробовать  новые. На этапе замораживания новые  способы работы закрепляются в новой  общепринятой системе.

На каждом из этих трех этапов может возникнуть ряд проблем. На первом этапе проблемой является определение и преодоление сопротивления, а также работа над созданием особого настроя, для того, чтобы изменение было воспринято и можно было его осуществить. Проблемы второго этапа в основном связаны непосредственно с внедрением изменения – здесь необходимо очень тщательное планирование. Затем мы должны обеспечить, чтобы состояние после изменения стало устойчивым или «нормативным», т. е. Все должны воспринять его в такой степени, чтобы оно стало частью организационной культуры.

Оценку изменения делать весьма сложно. Часто бывает очень  трудно оценить, соответствует ли результат  изменения первоначально заданным целям, порой сложно определить подходящие критерии. Довольно часто также возникают  незапланированные результаты. Однако несомненно, что в случае ясно сформулированных целей и четко описанных критериев  для каждой цели можно ожидать  определенной оценки. Кроме того, чем  точнее на подготовительном этапе было описано желаемое состояние, тем  легче оценить, насколько мы к  нему приблизились.

Процесс управления изменением имиджа агентства не так сложен. Отделом комплексного обслуживания Рекламного агентства «КиТ» разработан план рекламной кампании, состоящий из трех последовательных частей: Имиджевой, информативной и напоминающей.

Наиболее интересным моментом имиджевой рекламы, согласно комментариям постоянных заказчиков агентства, было использование фотографий собственных сотрудников организации на широкоформатных рекламных плакатах. В целом, оценка изменений имиджа ООО РА «КиТ» положительная, изменения достигли своей цели. Имиджевая узнаваемость агентства повысилась на 54% против прежних 12% из числа опрошенных существующих, появившихся и потенциальных заказчиков.

Рекламным агентством «КиТ» в основном достигнута цель изменений в структуре организации, но при этом возникла необходимость на должность руководителя производственного отдела пригласить более компетентного и организованного человека. Еще одним существенным недостатком реорганизации явилось то, что отдел комплексного обслуживания не полностью выполняет свои функции, предусмотренные программой изменений.

Как руководители изменений, менеджеры должны ставить перед  собой измеримые цели и отслеживать  выполнение по ключевым критериям до, во время и после осуществления  изменения. Только таким путем можно  оценить, насколько успешно осуществляется изменение, и предпринять необходимые  действия. Оценка часто проводится одновременно с выполнением программы  изменения; не нужно откладывать  ее до конца процесса.

Мы рассмотрели вопрос, почему организациям необходимо измениться, если они хотят выжить в условиях все больше возрастающей непредсказуемости  окружающей среды. Изменение должно рассматриваться положительно, как  возможность роста и развития для организации, чтобы она смогла решать проблемы ХХI века. Зная о различных факторах, вызывающих изменения, а также различные подходы к осуществлению изменений в организациях и потребности в диагностике текущего и будущего состояний, человек может улучшить свои навыки эффективного управления изменениями. 

 

Приложение 1 

 

Этапы управления изменениями  в организационной структуре  Рекламного агентства «КиТ» 

 

Приложение 2 

 

Структура факторов, препятствующих внедрению управленческих новаций  на предприятии (в % к числу всех ответов)

Основные факторы	Распределениеответов
Отсутствие финансовых возможностей	77
Высокая загруженность руководителя	24
Отсутствие возможности  получить квалифицированную помощь и консультации	15
Недостаточная квалификация управленческих кадров	13
Отсутствие необходимости  в новациях	2
Незначительное влияние  новаций на результаты деятельности предприятия	4
Отсутствие идей	7

 

 

Список используемой литературы  

 

Афанасьев В.С. Баглай М.В. Беляев А.А. и др. Социальный менеджмент: Учебник. – М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999

Басовский Л.Е. Менеджмент: Учеб. пособие для вузов. – М.: ИНФРА-М, 2000

Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. 3-е изд. – М.: Гардарика, 1988

Виханский О.С., НаумовЛ.И. Менеджмент: Учебник. М.: Гардарика, 1998.

Вудкок М., Френсис Д. Раскрепощённый менеджер. Для руководителя- практика / Пер с англ. – М.: Дело, 1991

Зигерт В., Лат Л. Руководить без конфликтов. М.: Экономика, 1990.

Кузнецов Ю.В., Подлесных  В.И. Основы менеджмента. СПб.: ОЛБИС, 1977.

Марковский В., Зуйкова  И. Древняя мудрость приходит на помощь современным теориям / Top Manager. 2001. № 4 (9). С. 9—10.

Менеджмент: Учебник для  вузов / Под ред. проф. М.М. Максимцова, проф. М.А. Комарова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Единство, 2002. – 359 с.

Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента / Пер. с англ. – М.: Дело, 1991

О'Шонесси Дж. Принципы организации управления фирмой. М.: Прогресс, 1979.

Переверзев М.П., Шайденко Н.А., Басовский Л.Е. Менеджмент: Учебник / Под общ ред. проф. М.П. Переверзева. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 288 с.

Райзенберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 1999

Цыпкин Ю.А., Люкшинов А.Н., Эриашвили Н.Д. Менеджмент: Учеб пособие для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Цыпкина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 439 с.

Управление изменением: Книга 11: Учеб. пособие Эффективный менеджер: Перевод с англ./Подгот. Розмари Томпсон – 5-е изд., Международный институт менеджмента ЛИНК.