Создание предприятия ООО «Лавка художника» и анализ его управленческой структуры

Администратора.

I. Общие положения

1. Администратор относится к  категории специалистов.

2. На должность администратора  назначается лицо, имеющее среднее  профессиональное образование без  предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

3. Назначение на должность администратора  и освобождение от нее производится  приказом директора 

3. Назначение на должность администратора  и освобождение от нее производится приказом директора

 предприятия по представлению  (руководителя структурного подразделения; иного должностного лица)

4. Администратор должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы предприятия.

4.2. Структуру управления предприятием, права и обязанности работников  организации и режим их работы.

4.3. Правила и методы организации  процесса обслуживания посетителей.

4.4. Виды оказываемых услуг.

4.5. Основы маркетинга и организации  рекламы.

4.6. Принципы планировки и оформления  помещений, витрин.

4.7. Основы эстетики, этики и социальной  психологии.

4.9. Основы экономики, организации  труда и управления.

4.10. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Администратор подчиняется непосредственно   

(директору предприятия; руководителю соответствующего структурного подразделения; иному должностному лицу)

6. На время отсутствия администратора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности  исполняет лицо, назначенное в  установленном порядке, которое  приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

 

II. Должностные обязанности

Администратор:

1. Обеспечивает работу по эффективному  и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных  условий.

2. Осуществляет контроль за сохранностью материальных ценностей.

3. Консультирует посетителей по  вопросам наличия имеющихся услуг.

4. Принимает меры к предотвращению  и ликвидации конфликтных ситуаций.

5. Рассматривает претензии, связанные  с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводит соответствующие организационно-технические мероприятия.

6. Осуществляет контроль за рациональным  оформлением помещений, следит за  обновлением и состоянием рекламы  в помещениях и на здании.

7. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих к ним или зданию территориях.

8. Контролирует соблюдение работниками  организации трудовой и производственной  дисциплины, правил и норм охраны  труда, техники безопасности, требований  производственной санитарии и  гигиены.

9. Информирует руководство организации  об имеющихся недостатках в  обслуживании посетителей, принимает  меры к их ликвидации.

10. Осуществляет контроль за  исполнением работниками указаний  руководства организации.

11. Выполняет отдельные служебные  поручения своего непосредственного руководителя.

 

III. Права

Администратор имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений  руководства предприятии, касающимися  его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства  предложения по совершенствованию  работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции  сообщать своему непосредственному  руководителю о всех выявленных  в процессе своей деятельности  недостатках и вносить предложения  по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений  к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя предприятия).

6. Требовать от руководства предприятия  оказания содействия в исполнении  своих должностных прав и обязанностей.

 

 

 

 

 

IV. Ответственность

Администратор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение  или неисполнение своих должностных  обязанностей, предусмотренных настоящей  должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым  законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные  в процессе осуществления своей  деятельности - в пределах, определенных  действующим административным, уголовным  и гражданским законодательством  Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

 

Бухгалтера.

I. Общие положения

1. Главный бухгалтер относится  к категории руководителей.

2. На должность главного бухгалтера  назначается лицо, имеющее высшее профессио-нальное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность главного  бухгалтера и освобождение от  нее производится директором предприятия.

4. Главный бухгалтер должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском  учете.

4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические  и нор-мативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.

4.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.

4.5. Положения и инструкции по  организации бухгалтерского учета  на предприятии, правила его ведения.

4.6. Порядок оформления операций  и организацию документооборота  по участкам уче-та.

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов.

4.8. Методы экономического анализа  хозяйственно-финансовой деятельности  предприятия, выявления внутрихозяйственных  резервов.

4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных  средств, товарно-материальных и  других ценностей.

4.10. Правила расчета с дебиторами  и кредиторами.

4.11. Условия налогообложения юридических  и физических лиц.

4.12. Порядок списания со счетов  бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и  других потерь.

4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

4.14. Порядок и сроки составления  бухгалтерского баланса и отчетности.

4.15. Правил проведения проверок  и документальных ревизий.

4.16. Современные средства вычислительной  техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

4.17. Передовой отечественный и  зарубежный опыт совершенствования  организации бухгалтерского учета.

4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.19. Основы технологии производства.

4.20. Рыночные методы хозяйствования.

4.21. Законодательство о труде  и охране труда Российской  Федерации.

4.22. Правила и нормы охраны  труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5.1. Положением о бухгалтерии  организации.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

7. Главный бухгалтер осуществляет  руководство работниками бухгалтерии  организации.

8. На время отсутствия главного  бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

 

II. Должностные обязанности

Главный бухгалтер:

1. Осуществляет организацию бухгалтерского  учета хозяйственно-финансовой деятельности  предприятия и контроль за  экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Формирует в соответствии с  законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику, исходя  из структуры и особенностей  деятельности предприятия, необходимости  обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Возглавляет работу по:

3.1. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.

3.2. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.

3.3. Контролю за проведением хозяйственных  операций, соблюдением технологии  обработки бухгалтерской информации  и порядка документооборота.

4. Обеспечивает:

4.1. Рациональную организацию бухгалтерского  учета и отчетности на предприятии  и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрес-сивных форм и методов учета и контроля.

4.2. Формирование и своевременное  представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

4.3. Разработку и осуществление  мероприятий, направленных на укрепление  финансовой дисциплины.

5. Организует:

5.1. Учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5.2. Своевременное отражение на  счетах бухгалтерского учета  операций, связанных с их движением.

5.2. Учет издержек производства  и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

5.3. Учет финансовых, расчетных и  кредитных операций.

6. Обеспечивает:

6.1. Законность, своевременность и  правильность оформления документов.

6.2. Составление экономически обоснованных  отчетных калькуляций себестоимости  продукции, работ (услуг).

6.3. Расчеты по заработной плате.

 

6.4. Правильное начисление и перечисление  налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

6.5. Погашение в установленные  сроки задолженностей банкам  по ссудам.

6.6. Отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Осуществляет контроль за:

7.1. Соблюдением порядка оформления  первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

7.2. Расходованием фонда оплаты  труда.

7.3. Установлением должностных окладов работникам предприятия.

7.4. Проведением инвентаризаций  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств.

8. Организует проведение проверок  организации бухгалтерского учета  и отчетности, а также документальных  ревизий в структурных подразделениях предприятия.