Совершенствования организационной структуры управления организации

Рис. 1.9. Традиционная модель организационной структуры

• схемы организации технологических и управленческих процесс

сов (рис. 1.11.);

• сетевые матрицы (рис. 1.12.) и многое другое.

 

 

 

 

 

Рис. 1.10. Пример изображения горизонтальных (проектных) связей в

традиционной модели организационной  структуры.

 

Матрица разделения административных задач управления компанией

Таблица 1.3.

Укрупненные функции управление компанией	Генеральный директор	Комерческая служба	Финансово- экономическая служба	Служба генерального директора	Служба маркетинга и проекта	Служба инфроструктуры	Служба внешней структуры
	ГД	КС	ФЭС	СГД	СМП	СИ	СВС
Организация системы управления Формирование и совершенствование  организайионной структуры управление компанией	!	МР	МР	МР	РПОХАКТ	МР	МР
Проектирование процессов  управления (технология) и автоматизация	И	М	МС	М	ЯПОХАКТ	МТ	М
Управление персоналом Комплектование и подготовка персонала	Я	МТ	МТ	МТ	ПОХАКТ	МТ	МТ
Формирование системы  зарплаты и стимулирование труда	Я	М	М	М	ПОХАКТ	М	М
Организация и создание условия  труда	ЯА	М	М	М	ПТК	ТОХ	Т

 

Табл. 1.3. – Фрагментматрицы  разделения административных задач  управления

 

 

! – участие в принятии  коллективного решения с правом  решающего голоса; Р – участие  в принятии колективного решения;  Я-  единоличное принятие решения;  П – планирование выполнения  задач; О -  организация выполнения  задач; Х -  координация выполнения  задач; А – активация и выполнение  задач; К – контроль выполнения  задач; М – подготовка материалов, необходимых для решения задачи; Т – выполнение задачи.

 

Рисунок 1.11. – Пример схемы организации процесса

Следует отметить, что все  приведенные выше инструменты отражают только лишь отдельные аспекты деятельности организации и позволяют интегрировать всего лишь два аспекта – горизонтальные и вертикальные связи.

Современный инструментарий. Для полноценного организации этого проектирования также необходимы средства создания стоимостных моделей и инструменты динамического моделирования. Работа по созданию стоимостных моделей систем управления, организационной структуры и бизнес процессов, а также анализ и оценка экономической эффективности организационных структур могут проводиться с использованием методологии по процессного учета затрат ABC/ABM (Activity Based Costing/Activity Based Management). В качестве инструмента для динамического моделирования поведения сложных организационных систем можно использовать методику CPN (Coloured Petri Nets -  Раскрашенные сети Петри - методология создания динамической модели бизнес-процесса, позволяющая проанализировать зависящие от времени характеристики выполнения процесса и распределение ресурсов для входящих потоков различной структуры.). Эти и другие средства анализа, диагностики и проектирования современных организаций подробно описаны в специальной литературе.

Сотрудники	Календарь
	01.02	02.02	03.02	04.02	05.02	06.02	07.02	08.02
Руководитель проекта
Финансовый директор   Коммерческий директор   Директор по маркетингу   Директор по развитию   Генеральный директор

 

Рисунок 1.12. – Фрагмент сетевой матрицы

В настоящее время требования к оптимальным организационным структурам становятся все более сложными и комплексными, что вызывает появление более совершенных инструментов многоаспектного автоматизированного проектирования и моделирования организаций, позволяющих создавать проекты организаций, включающие и административные связи, и горизонтальные процессы, и информационную систему, и структуру целей и задач, и производственно-технологическую инфраструктуру, и социально-психологические аспекты организации, и ее финансово-экономические показатели.

Эффективность структуры  управления зависит не столько от рационального вертикального или горизонтального разделения труда, сколько от той системы коммуникаций, которая закладывается в эту структуру. Система коммуникаций определяется также множеством составляющих: потоки и структура данных, программное обеспечение, аппаратное обеспечение, схема бизнес процессов, Интернет, телефония и другие средства связи, планы помещений, обустройство рабочих мест. Все это требует согласованного проектирования, анализа и внедрения. Основной инструментарий, используемый для этих целей, — интегральные автоматизированные методологии, носителями которых являются разнообразные программные продукты.

 

Вывод к главе 1

Каждый проект понимается как целенаправленное внесение изменений в организацию предприятия, или же привнесение уникального, не выпускавшегося до этого продукта, выпуск новых технологий или строительство новейших объектов.

Организационная структура  — наиболее важный механизм УП. Она  дает возможность реализовывать  всю совокупность функций, процессов  и операций, необходимых для достижения поставленных перед проектом целей. Организационная структура является основой формирования и осуществления деятельности команды проекта.

Определение целей и структуры  проекта является основной задачей  организационных форм управления проектом, а выполнение проекта подразумевает новую организационную форму управления проектом.

Организационная структура  управления предприятием представляет собой состав и взаимосвязь элементов  системы управления, каждый из которых выполняет соответствующую функцию для достижения целей предприятия на основе удовлетворения реальных и потенциальных потребностей рынка товаров и услуг.

 Признаком классификации  организационных структур управления  предприятием является тип организационной  структуры, который соответствует типу предприятия и включает определенные виды организационных структур.

 Методический подход к формированию организационной структуры управления предприятием определяется исходя из результатов исследования рыночной конъюнктуры, выбора перспективного направления деятельности, анализа организационных структур предприятий, выпускающих аналогичную продукцию и разработки стратегического плана предприятия.

 Система развития организационной  структуры управления предприятием рассматривается как совокупность элементов, взаимосвязь между которыми способствует развитию организационной структуры, обеспечивающему наиболее эффективную реализацию стратегии предприятия.

 Процесс разработки  программы структурных преобразований  предприятия включает исследование действующей организационной структуры с целью выбора и обоснования концепции развития предприятия на основе функционально-процессного подхода к управлению.

 Модель привлечения  персонала к структурным преобразованиям  предприятия предусматривает учет  особенностей группового восприятия  структурных преобразований предприятия  и ведущую роль лидера, обладающего навыками управления изменениями.

Организационные формы управления проектом будут служить основной деятельностью предприятия, потому что весь цикл деятельности предприятия состоит из периодов «от проекта - к проекту», в процессе которого может меняться персонал, организация предприятия и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА II

АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ  СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТА НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ООО «РЕКЛАМА УСПЕХА»

 

 

2.1 Общая характеристика  деятельности организации

 

Высоким качеством  печатной рекламной продукции сегодня  никого не удивить. Но определяется оно  не только параметрами печатных и  послепечатных технологий. Все начинается раньше: с дизайна и художественного оформления. А, это в первую очередь, зависит от самой типографии, ее масштабов, оборудования, опыта и работоспособности персонала.  На сегодня полиграфия активно используется везде и повсюду. Существует несколько ее значений.

1. Полиграфия – это вид промышленности, что заключается в размножении печатной продукции: книжно-журнальной, газетной, этикеточной и упаковочной.
2. Полиграфия – это сами вышеперечисленные предметы с добавлением многих других наименований: блокноты, плакаты и так далее. Также сюда относиться печать на ручках, чашках, ковриках и подобных вещицах.

 

    Полиграфия как процесс –  это системы печатания, которые  разнообразны по своим характеристикам  и назначениям. Цифровая, офсетная  печати наиболее широко используются для создания полиграфии. Любая фирма, в какой бы сфере она не специализировалась, не может обойтись без полиграфии – это напечатанные объекты, которые  используются в разных направлениях деятельности.

В условиях современной конкуренции  для каждой компании особое значение приобретает формирование позитивного  имиджа фирмы, который включает распространение  информации о деятельности предприятия, издание каталогов ее продукции, формирование узнаваемого корпоративного стиля. Именно поэтому изготовлению фирменной полиграфии, ее качеству, разработке оригинального дизайна уделяется столько внимания.

Компания  ООО «РЕКЛАМА УСПЕХА» появилась на российском рынке полиграфии в 2005 году. Изначально она печатала заказы в сторонних типографиях, но эта ситуация длилась меньше года. Очень быстро был пройден тот период, когда у компании не было собственного оборудования, было вложено максимум усилий, чтобы обзавестись собственной печатной машиной. Сначала это была подержанная печатная машина фирмы «Heidelberg», а уже через два года была куплена новая машина. Типография смогла за очень короткий срок полностью оборудовать цеха печатных, послепечатных работ всем необходимым современным оборудованием, а также создать команду настоящих профессионалов своего дела. Именно профессионализм сотрудников позволил типографии завоевать уважение клиентов.

Основными направлениями  деятельности типографии являются:

• Дизайн любой сложности, внесение изменений в существующий макет, предпечатная подготовка.
• Цифровая печать. На базе типографии предлагает печать визиток цифровым методом. Листовки, буклеты, печать конвертов с логотипом(стандартные форматы: С65, С5, С4 и др.), возможна персонализация информации.
• Офсетная печать. Печатает продукцию форматов А1, А2, А3.
• Широкоформатная печать на баннерной ткани, бумаге и самоклеющейся пленке. Изготовляет наружную рекламу и монтажные работы.
• Ризография А3 и А4. Всегда есть в наличии разноцветная бумага.
• Шелкография. Печать на ткани – футболках, банданах, флагах.
• Тампопечать на сувенирной продукции (ручках, зажигалках, брелоках, часах, калькуляторах, кружках, пепельницах, ключницах, фонариках, визитницах, елочных шарах, пластиковых подставках или подобных изделиях из пластика, кожи, стекла и полиэтилена).
• бумажные пакеты с фирменной символикой и пакеты из дизайнерской бумаги. Нанесение изображений на полиэтиленовые пакеты шелкографией и флексопечатью.
• Осуществляет  печать на конвертах. Большой выбор бумаг и разнообразие возможных форм конвертов.
• Постпечатная обработка на базе типографии Растр. Штампы, вырубка, термоклей, ламинация, тиснение, брошюровка на скрепку, пружину, переплет КБЦ.
• Большой выбор сувенирной продукции - ручки, брелки, зажигалки, воздушные шары, пепельницы и т.д.
• Так же типография предлагает купить ежедневники  с персонализацией.