Совершенствования организационной структуры управления организации

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………….

ГЛАВА I ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ…………………………………………………………………..

1. Общие принципы построения организационных структур управления проектами…………………………………………………………………….
2. Общая последовательность разработки и создания организационных структур управления проектами…………………………………………..
3. Современные методы и средства организационного моделирования проектов……………………………………………………………………

Вывод к главе 1……………………………………………………………..

ГЛАВА II  АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТА НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «РЕКЛАМА УСПЕХА»…………………………………………………………..

2.1 Общая характеристика  деятельности организации……………………….

2.2 Характеристика организационной  структуры  организации ООО «РЕКЛАМА УСПЕХА»……………………………………………………………

2.3 Оценка эффективности  функционирования существующей  организационной структуры……………………………………………………

Вывод к главе 2…………………………………………………………………

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «РЕКЛАМА УСПЕХА»…………………………………………………..

3.1 Обоснование необходимости  совершенствования организационной  структуры управления……………………………………………………………

3.2 Основные направления  совершенствования организационной  структуры управления организации ООО «РЕКЛАМА УСПЕХА»…………..

Вывод к главе 3………………………………………………………………

Заключение………………………………………………………………….

Список используемой литературы…………………………………………..

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Организационная структура является наиболее важным механизмом управления проектом. Она дает возможность реализовывать  всю совокупность функций, процессов и операций, необходимых для достижения поставленных перед проектом целей.

Для нормального функционирования деятельности компании и полноценного управления этой деятельностью необходимо сформировать такую организационную структуру компании, которая позволяла бы эффективно осуществлять и результативно управлять данной деятельностью. Именно исполнительный механизм является обязательным атрибутом деятельности компании. Все структурные звенья компании обеспечивают исполнение компанией своих функций и ведения бизнеса, связывая получение результата с требованиями руководства компании. Связь полученных результатов с организационной структурой является неотъемлемым требованием для эффективной деятельности любой компании. 

Соответственно, задачи создания организационной структуры компании состоят в выполнении подразделениями своих функций, которые позволят вести бизнес. Также иерархия организационной структуры компании должна позволить эффективно управлять ими. Компания должна содержать те организационные звенья, которые будут выполнять все необходимые функции деятельности, иметь руководителя каждого из звеньев, который несет ответственность за достижение результатов деятельности. Также в каждом организационном звене компании должны быть распределены функции среди исполнителей. Вид бизнеса компании, его масштаб и сложность определяет количество, состав и исполняемые функции подразделений.  
Для управления деятельностью компании с помощью организационной структуры компании выделяют основные функции предприятия и вспомогательные или как их еще называют функции управления.

Для сохранения конкурентоспособности компании ее организационная структура должна быть такой, чтобы вся работа была сфокусирована на конкретном продукте и на конкретном потребителе. В то же время для осуществления контроля за деятельностью компании необходимо сформировать такую организационную структуру, которая бы обеспечивала подотчетность руководителей различных уровней и их ответственность за результаты работы.

Показатели эффективности управления характеризуются прибылью, объемом продаж, себестоимостью, объемом капитальных вложений и т.д.  
При формировании организационной структуры необходимо четкое закрепление организационных звеньев компании, распределение функций между подразделениями и иерархию бизнес-функций. 

 
Существу Объектом исследования данной работы является организация ООО «РЕКЛАМА УСПЕХА»

Предмет исследования – организационная структура управления организации ООО «РЕКЛАМА УСПЕХА»

Цель исследования заключается в анализе организационной структуры управления организация.

Задания исследования:

1 Изучение теоретических вопросов по организации, принципам построения организационной структуры.

2. Оценить эффективность функционирования существующей организационной структуры.
3. Разработка рекомендаций по совершенствованию структуры управления организации  ООО «РЕКЛАМА УСПЕХА»
4. Определить основные направления совершенствования организационной структуры управления организации ООО «РЕКЛАМА УСПЕХА»

 

Теоретическое значение исследование состоит в теоретическом обосновании принципов построения организационных структур управления проектами.

Практическое  значения полученных результатов состоит в необходимости совершенствования организационной структуры управления организации   ООО «РЕКЛАМА УСПЕХА».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА I

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

1.1.Общие принципы построения  организационных структур управления  проектами

 

Организационной структурой называют внутреннее устройство системы управления, которое обычно описывается совокупностью организационных единиц (структурных подразделений и должностных лиц), взаимоотношениями этих организационных единиц между собой и с управляемой деятельностью (объектом управления).

Реализация проекта осуществляется в рамках определенных организационных форм, сравнительный анализ которых приведен на рис. 1.1— 1.5 мы видим, что динамика их  развития сводится:

• к повышению системности  управления, что выражается во все более полноценном применении методологии управления проектом;

• расширению системно управляемого диапазона жизненного цикла проекта (от строительных работ в традиционной схеме к стадиям разработки и реализации проекта в схеме проектного управления);

• повышению специализации  вовлекаемых в проект организаций при одновременном повышении интегрирующих функций управляющей компании;

• повышению уровня специализации управляющего центра (от оперативного управления строительными работами в традиционной схеме к управлению основными вехами проекта в схеме «проектного управления»).

Традиционная схема взаимодействия участников проекта сложилась еще  в советский период, когда единственным инвестором и заказчиком в экономике было государство. Характерная черта этой схемы состоит в том, что функции УП «разорваны» между заказчиком и генеральным подрядчиком. Данная схема хорошо работает в том случае, когда целью проекта

Организационные схемы взаимодействия участников проекта

 

Договор                                                         Договор

на ПИР                                                           генподряда

                       Информационное

                         взаимодействие

                                                                              Договоры субподряда

                                                                              

 

                                                                 Субподрядные организации

Рис.1.1 Традиционная схема взаимодействия участников проекта

является только строительство, но когда в качестве объекта управления берется весь инвестиционный проект, то возникают существенные проблемы. Сегодня эта схема используется в международных проектах, но только в случаях, когда в качестве инвесторов не выступает партнер из дальнего зарубежья, поскольку инвесторам из развитых зарубежных стран такой подход не импонирует.

Промежуточная схема «под ключ» представляет собой попытку  преодолеть «разорванность» традиционной схемы. Основным интегральным центром управления здесь выступает генеральный подрядчик, но ввиду того, что это в первую очередь строительная организация, существенного эффекта не достигается. Интеграция управления возникает только лишь на стадии реализации проекта и только в комплексе строительных работ. Попытки генерального подрядчика управлять проектом в течение всего жизненного цикла

        Договор

     «под ключ »           

                                            Договор на ПИР                                    

                                                                          

Договоры субподряда

       Информационное

                                                     взаимодействие

 

Рис. 1.2. - Промежуточная схема «под ключ» взаимодействия участников проекта.

обычно приводят к резкому  снижению эффективности управления. Промежуточная схема «под ключ» используется обычно в международных проектах небольшого масштаба, в которых строительная часть составляет большую долю.

Целостная схема «под ключ»  возникает в том случае, когда  строительная компания (генеральный подрядчик) становится инвестиционно-строительной. Цели инвестиционно-строительных компаний не сводятся исключительно к строительной деятельности, но захватывают также и получение прибыли от использования объекта. Целостная схема «под ключ» означает, что компания занимается как управлением инвестиционным проектом, так и выполнением всего перечня работ по проекту. Естественно, такие громоздкие структуры сильно проигрывают более мобильным и более специализированным. Целостная схема «под ключ» активно использовалась большими инвестиционно-строительными компаниями, сложившимися на базе крупных советских предприятий и министерств. В настоящее время эти компании уже стараются разделять управление и выполнение работ. За рубежом такой подход сложился уже давно. Но тем не менее в некоторых международных проектах эта схема используется.

 

                                                                             

                                                                                                     Договор «под ключ» 

 

 

                                                                    Договоры субподряда

 

                                                                                Информационное взаимодействие

 

 

 

Рис. 1.3. Целостная схема «под ключ» взаимодействия участников

проекта.

В модифицированной схеме  «под ключ»  намечается выделение  управляющей компании, но пока еще в рамках крупного холдинга, объединяющего как управляющую компанию, так и производственно-строительные, производственно-комплектовочные, инжинирингово-проектные предприятия. «Облегчение» структуры происходит за счет выделения за рамки холдинга непосредственных производственных мощностей, которые привлекаются на основе субподряда. В рамках модифицированной схемы «под ключ» уже возможно системное применение методологии УП, но еще существуют резервы повышения специализации и эффективности управленческой деятельности.

 

                                                                                         Договор «под ключ»

Договоры субподряда

              Договоры                                субподряда

Производственно- комплектовочные организации

Субподрядные организации

Проектные институты

Рис. 1.4. Модифицированная схема «под ключ»

взаимодействия участников проекта.

В настоящее время эта  схема часто применяется даже в случаях западных инвестиций, так как она позволяет применить западные стандарты УП.

Договор генподряда                                                                      Договор на ПИР