Разработка управленческого решения при управлении персоналом

Миссия учреждений культуры определяется стратегическими интересами общества в области культуры, культурной политики государства.

Основными функциями деятельности учреждений культуры является:

      сохранение традиций;

      развитие любительского искусства и ремесел (проводятся фестивали, выставки, коллективы самодеятельности);

      поддержка социально незащищенных слоев населения (объединения инвалидов, пожилых людей);

      поддержка общественных инициатив (женские клубы, экологические движения, другое).

Миссия Дворца культуры «Ясная Поляна» определена так: сохранять, развивать и приумножать Российскую культуру.

С развитием рыночных отношений большое значение приобрели репутация и имидж учреждения культуры, его руководства и каждого сотрудника.

МУК «ДК «Ясная Поляна» придерживается такого способа обеспечения имиджа как стимулирование создания и поддержания положительного имиджа. Данный способ включает:  нормативное или законодательное стимулирование, альтернативное стимулирование: организация конкурсов, лотерей, организация торжественных и праздничных мероприятий, марафонов, выставок, разработка фирменной сувенирной продукции.

В муниципальном учреждении культуры «ДК «Ясная Поляна» линейная организационная структура. (Рис. 1)

Рис. 1. Организационная структура МУК «ДК «Ясная Поляна»

Организационная структура МУК «ДК «Ясная Поляна» состоит из следующих отделов: административного, информационного, по работе с детьми и молодёжью, культурно-досуговой деятельности, традиционного искусства и любительского творчества, художественной самодеятельности.

Директор, образует первый уровень управления. К его компетенции относятся все вопросы руководства текущей деятельности учреждения. Директор действует от имени МУК «ДК «Ясная Поляна», представляет его в отношении с другими юридическими лицами, заключает договоры, открывает в банках расчетные счета, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками. Непосредственно директору предприятия подчиняются главный бухгалтер, главный экономист, юридический отдел, начальник отдела по управлению персоналом, заместитель директора по воспитательной работе и т.д.

Фактически функции отделов не дублируются, все отделы взаимодействуют между собой как на формальном, так и на неформальном уровне. Структура организации способствует правильному решению вопросов разделения труда между работниками, обеспечивает единство при определении их должностных обязанностей и предъявляемых к ним квалификационных требований.

МУК «ДК «Ясная поляна» - один из крупнейших домов культуры Прокопьевска. Характеристика материальных и трудовых ресурсов и показатели деятельности ДК за последние 3 года представлены в 2.

Таблица 2. Ресурсный потенциал МУК «ДК «Ясная поляна»

Как видно из табл. 2. в 2010 отмечается рост по основным показателям. Например, вместимость зрительного зала фактически увеличилась на 43 места (за счет произведенного ремонта). В 2011 году по итогам 10 мес. количество персональных компьютеров увеличилось на 2 шт. по сравнению с 2010 годом (прирос составил 20%), также появился 1 дополнительный компьютер с доступом в Интернет и имеющим электронную почту.

Также в 2011 году увеличилась численность персонала на 1 человека. В 2011 году прослеживается положительная динамика по числу культурно-досуговых и физкультурно-оздоровительных мероприятий (увеличение на 10 ед. по сравнению с 2010 годом).

Таблица 3 Структура финансовых поступлений МУК «ДК «Ясная поляна»

Таблица 3 (продолжение) Структура финансовых поступлений МУК «ДК «Ясная поляна»

Структура финансирования МУК «ДК «Ясная поляна» представлена в табл. 3. В 2010 г. доля бюджетных ассигнований составила 62,6% в общем объеме финансовых поступлений, доля средств из иных источников – 37,4%. Эти цифры характерны для среднестатистического учреждения культуры в системе Министерства культуры РФ – 61% и 39%, соответственно.

Основным источником финансовых поступлений МУК «ДК «Ясная поляна» является местный бюджет, из которого поступают средства на текущую деятельность. За три года объем этих средств вырос в абсолютном выражении в 3 раза: с 608,0 тыс. руб. в 2008 г. до 1880,6 тыс. руб. в 2010 г. Их доля в общем объеме финансовых поступлений увеличилась, соответственно, с 53,4% до 62,6%.

Доходы МУК «ДК «Ясная поляна» от основных видов уставной деятельности увеличились за три года в 3 раза с 35,0 тыс. руб. в 2008 г. до 112,0 тыс. руб. в 2010 г. Их доля в общем объеме финансовых поступлений  тоже выросла – соответственно с 31,4% до 37,4% (табл. 4).

Таблица 4 Доходы от основных видов уставной деятельности
МУК «ДК «Ясная поляна», тыс. руб.