Повышение эффективности использования кадрового потенциала

Главная задача отбора персонала – выбор наиболее подходящих кандидатов из резерва, созданного в ходе набора. При этом используются многочисленные формы и методы отбора, с помощью которых фирмы и организации отбирают наиболее подходящих им людей. Отбор персонала имеет большое значение при управлении человеческими ресурсами, так как от него во многом зависит дальнейшая деятельность организаций, ибо только при наличии квалифицированного персонала они смогут добиться наилучших результатов и поставленных задач [18,с.113].

 

 

2 Анализ кадрового потенциала на предприятии ООО «СтройТехСервис»

 

 

2.1 Краткая характеристика предприятия

Полное фирменное наименование организации – Общество с ограниченной ответственностью «СтройТехСервис», сокращенное фирменное наименование – ООО «СтройТехСервис». Место нахождения Общества – РТ, г. Набережные Челны, Профильная, 50 (БСИ). Организация является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Среднесписочная численность работников ООО «СтройТехСервис» в 2009 году составляла 10 человек, а в 2011 г.18 человек. ООО «СтройТехСервис» не является правопреемником, какой либо государственной или не государственной организации.

Основные виды деятельности:

- отделка помещений;

- консультационные услуги  по дизайну и перепланировке  помещений.

Число занятых на предприятии - 18 человек, в том числе:

- административный персонал - 3 чел.;

- разнорабочие - 10 чел.;

- водители - 2 чел.;

- дизайнеры-консультанты - 3 чел.

Предприятие имеет собственное офисное помещение площадью 50 кв. м, собственное складское помещению площадью 50 кв. м в том же здании. Имеется собственный транспорт – автомобиль «Газель».

Основные направления деятельности:

- заключение договоров  на поставку материалов;

- заключение договоров  на работы и услуги по ремонту  и отделке помещений;

- заключение договоров  с рабочими на производство  работ;

- заключение договоров  на информационно-консультационные услуги;

 

2.2 Анализ кадрового потенциала ООО «СтройТехСервис»

Анализ кадрового потенциала организации непосредственно связан с мотивацией и стимулированием трудовой деятельности, планированием деловой карьеры сотрудников, работой с кадровым резервом, с подбором персонала, его переподготовкой и повышением квалификации.

В целях эффективного управления процессом формирования и использования персонала в ООО «СтройТехСервис» применяется классификация работников по следующим основным признакам:

1. По категориям

2. По должностям и профессиям.

3. Важнейшим направлением классификации персонала, предприятия является его разделение по профессиям и специальностям.

4. По уровню квалификации.

5. По полу и возрасту.

6. По стажу работы.

7. По уровню образования (общего и специального).

8. По характеру трудовых  отношений. По этому признаку  работники ООО «СтройТехСервис» подразделяются на постоянных и временных.

Среднесписочная численность на предприятии за отчетный период возросла с 8 чел. до 18 чел., в том числе: разнорабочих – 5 человека, водитель - 1 человек, дизайнер-консультант 2 человека. На данном этапе развития предприятия тенденция роста численности, в общем, наблюдается относительно небольшая (см. таблицу 2.1).

 

 

 

Таблица 2.1 – Структура персонала ООО «СтройтехСервис» 2011-2013гг.

Категория работников	Количество работников
	2011г.		2012 г.		2013 г.
	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%
Руководитель	1	12,5	1	10	1	5,6
Административный персонал	1	12,5	1	10	2	11,11
Разнорабочие	4	50	5	50	10	55,6
Водитель	1	12,5	1	10	2	11,11
Дизайнер-консультант	1	12,5	2	20	3	16,58
Всего:	8	100	10	100	18	100

Численность персонала за январь-сентябрь в 2013 г. по сравнению с 2011 г. увеличилась на 10 человек, по сравнению с 2012 г на 8 человек (см. рисунок 2.1).

 

 

 

Рисунок 2.1 – Динамика структуры персонала

ООО «СтройТехСервис» за 2011-2013гг.

Таким образом, можно сделать вывод, что за анализируемый период прослеживается увеличение количества персонала. Это связано с действующей системой управления персоналом и освоения нового сектора рынка услуг.

Анализ трудового коллектива ООО «СтройТехСервис» проведен по нескольким критериям: по возрастному признаку, по уровню образования, по количеству человек занимающих непосредственно каждую из должностей из штатного расписания.

Возрастной состав персонала ООО «СтройТехСервис» достаточно оптимален, что свидетельствует данные таблицы 2.2.

 

 

Таблица 2.2 – Структура коллектива ООО «СтройтехСервис» по полу и возрасту

№ п/п	Должность	Пол		Возраст
		Мужчины	Женщины	до 30 лет	30-39 лет	40-49 лет	50-60 лет
1.	Руководитель	1	0	-	1	-	-
2.	Административный персонал	0	2	-	2	-	-
3.	Разнорабочие	7	3	2	7	1	-
4	Водитель	2		2	-	-	-
5	Дизайнер-консультант	1	2	3	-	-	-
	Итого	11	7	7	10	1	-

 

В ООО «СтройТехСервис» работают 11 мужчин и 7 женщин.

Наибольшую долю представляют работники возрастной категории 30-39 лет (самой работоспособной категории), каждый третий работник – в возрасте до 30 лет.

Профессионально-квалификационный состав персонала представлены в таблице 2.3.

Таблица 2.3 – Структура персонала ООО «СтройтехСервис» по образованию

№ п/п	Должность	Образование
		среднее	ср.спец.	высшее
1.	Руководитель	-		1
2.	Административный персонал	-		2
3	Разнорабочие	-	8	2
4	Водитель	-	2	-
5	Дизайнер-консультант	-	-	3
	Итого		10	8

 

 

ООО «СтройТехСервис» представлен в основном работниками, имеющими средне-специальное образование – 10 человек. 8 человек имеет высшее образование каждый в своей отрасли.

Стаж работы в данной организации характеризует закрепляемость кадров. Структура персонала ООО «СтройтехСервис» по общему стажу работы специалистов представлена в таблице 2.4.

Таблица 2.4 – Структура персонала по стажу работы в ООО «СтройТехСервис»

№ п/п	Должность	Стаж работы
		До 1 года	1-3 года	4-7 лет	Более 7 лет
1.	Руководитель	-	-	-	1
2.	Административный персонал	-	2	1	-
3.	Разнорабочие	-	7	3	-
4.	Водитель	-	1	1	-
5.	Дизайнер-консультант	-	1	2	-
	Итого	-	11	7	1

 

Проведенный анализ структуры персонала свидетельствует о том, что численность персонала предприятия увеличилась в 2011 г. до 18 человек. Коллектив состоит из достаточно молодых кадров, возраст которых 30 – 39 лет, что составляет более 55,5% от общего количества персонала. Образование у большинства сотрудников (55%) - средне – специальное. Так же следует отметить, что работников со стажем работы от 4 и более лет на предприятии 38% , что говорит о текучести персонала.

Общий порядок приема и увольнения работников, формы и системы оплаты труда, распорядок рабочего дня, сменность работы, порядок предоставления выходных дней и отпусков и другие вопросы, связанные с осуществлением работниками трудовой деятельности на предприятии регулируется «Правилами внутреннего трудового распорядка».

Работник, договорившийся с администрацией об условиях труда, подает заявление о приеме на работу на имя директора. К нему необходимо предъявить трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, диплом или иной документ об окончании соответствующего учебного заведения, если работа требует специальных знаний, паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, свидетельство о постановке на учет в налоговых органах.

При заключении трудового договора учитывается профессиональная квалификация работника, навыки работы. Соглашением сторон может быть обусловлено испытание с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работы. Срок испытания установлен и закреплен в Трудовом кодексе РФ, не может превышать трех месяцев. При поступлении на работу учитывается и физическое состояние лица. Каждый поступающий на работу обязан пройти медицинское освидетельствование, а так же предъявить отметку военного комиссариата о принадлежности к воинской обязанности.

Поступление на постоянную работу оформляется письменным приказом, где указывается специальность, по которой принят работник, тарифный разряд (оклад), присваивается табельный номер и в случае необходимости указывается испытательный срок. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель выдает работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и производит с ним окончательный расчет. Увольнение работников по инициативе администрации может производиться только в случаях предусмотренных в ст.81 Трудового кодекса РФ на основании приказа.