Планирование деятельности предприятия

4) Интерактивное планирование  заключается в проектировании  желаемого будущего и изыскании  путей его построения. Такое планирование  сосредотачивается на повышении  результативности со временем, его  цель максимизировать свою способность  обучаться и адаптироваться или  развиваться. Интерактивное планирование, ориентированное на взаимодействие  прошлого, настоящего и будущего, направлено на повышение уровня  индивидуального, организационного  и общественного развития предприятия  и всей страны и улучшение  качества жизни людей.

Всякое планирование как  процесс практической деятельности включает обычно несколько этапов или  стадий, основное назначение которых  состоит в следующем:

1) формулирование состава  предстоящих плановых проблем,  определение системы ожидаемых  опасностей или предполагаемых  возможностей развития предприятия  или фирмы;

2) обоснование выдвигаемых  стратегий, целей и задач, которые  планирует осуществить предприятие  в предстоящий период, проектирование  желаемого будущего организации;

3) планирование основных  средств достижения поставленных  целей и задач, выбор или  создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему;

4) определение потребности  ресурсов, планирование объемов  и структуры необходимых ресурсов  и сроков их поступления;

5) проектирование внедрения  разработанных планов и контроль за их выполнением.

Приведенный порядок планирования широко распространен на американских фирмах. На отечественных предприятиях также применяется подобная технология планирования, содержащая три основных этапа практической деятельности:

· составление планов, принятие решений о будущих целях организации  и способах их достижения;

· организация выполнения плановых решений, оценка реальных показателей  деятельности предприятия;

· контроль и анализ конечных результатов, корректировка фактических  показателей и совершенствование  деятельности предприятия.

1.3 Принципы и  методы планирования

Планирование деятельности является на каждом предприятии наиболее важной функцией производственного  менеджмента. В планах отражаются все  принятые управленческие решения, содержатся обоснованные расчеты объемов производства и продаж продукции, проводится экономическая  оценка затрат и ресурсов, а также  конечных результатов производства.

Впервые общие принципы планирования сформулированы А. Файолем. Под принципами планирования понимаются основные теоретические положения, которыми следует руководствоваться в процессе планирования на предприятии. В качестве основных требований к разработке программы действий или планов предприятия им были сформулированы пять принципов:

· принцип необходимости  планирования - повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности;

· принцип единства планов, который предусматривает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития предприятия, то есть все разделы  годового плана должны быть тесно  увязаны в единый комплексный  план;

· принцип непрерывности  планов заключается в том, что  на каждом предприятии процессы планирования, организации и управления производством, являются взаимосвязанными между собой  и должны осуществляться постоянно  и без остановки;

· принцип гибкости планов тесно связан с непрерывностью планирования и предполагает возможность корректировки  установленных показателей и  координации планово-экономической  деятельности предприятия;

· принцип точности планов определяется как внешними, так и  внутренними факторами.

В современной практике планирования, помимо рассмотренных классических, широкую известность имеют общеэкономические принципы:

· принцип комплексности. Принимаемые плановые и управленческие решения должны быть комплексными, обеспечивающими учет изменений, как  в отдельных объектах, так и  в конечных результатах всего  предприятия.

· принцип эффективности требует разработки такого варианта производства товаров и услуг, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего экономического эффекта;

· принцип оптимальности  подразумевает необходимость выбора лучшего варианта на всех стадиях  планирования из нескольких возможных  альтернатив;

· принцип пропорциональности, т.е. сбалансированный учет ресурсов и  возможностей предприятия;

· принцип научности, т.е. учет последних достижений науки  и техники;

· принцип детализации, т.е. степени глубины планирования;

· принцип простоты и ясности, т.е. соответствия уровню понимания  разработчиков и пользователей плана.

Следовательно, основные принципы планирования ориентируют предприятие  на достижение наилучших экономических  показателей. Многие принципы тесно  взаимосвязаны и переплетены  между собой. Некоторые из них  действуют в одном направлении, например, эффективность и оптимальность. Другие, например гибкость и точность, в разных направлениях.

В зависимости от главных  целей или основных подходов используемой информации, нормативной базы, применяемых  путей получения и согласования тех или иных конечных плановых показателей  в отечественной практике применяются  следующие методы планирования: экспериментальные, нормативные, балансовые, расчетно-аналитические, программно-целевые, отчетно-статистические и другие.

Экспериментальный метод - это  проектировка норм, нормативов и моделей  планов на основе проведения и изучения замеров и опытов, а также учета  опыта менеджеров, плановиков и других специалистов.

Нормативный метод - при планировании применяется целая система норм и нормативов использования ресурсов предприятия (нормы расхода сырья  и материалов, нормы выработки  и обслуживания, трудоемкость, нормы  численности и т.д.).

Балансовый метод наиболее широко используется при планировании на народнохозяйственном уровне и на уровне предприятия.

Расчетно-аналитический  метод основан на расчленении  выполняемых работ и группировке  используемых ресурсов по элементам  и взаимосвязи, анализе условий  наиболее эффективного их взаимодействия и разработке на этой основе проектов планов.

Программно-целевой метод, в основном используется при планировании НТП, так как он позволяет сосредоточить  и направить ресурсы предприятия  на выполнение важнейших научно-технических  программ, обеспечить сквозное планирование -- от идеи до внедрения в производство, увязать реализацию научно-технических программ с планом экономического и социального развития предприятия;

Отчетно-статистический метод  состоит в разработке проектов планов на основе отчетов, статистики и иной информации, характеризующей реальное состояние и изменение характеристики деятельности предприятия.

При планировании на предприятии  используется не один метод из вышеперечисленных, а весь их комплекс. Оптимальность планов достигается разработкой альтернативных вариантов решения производственно-технических задач.

1.4 Функции и  структура плановых служб предприятия

Планирование и управление экономической деятельностью тесно  связаны между собой такими функциями  производственного менеджмента, как  выбор цели, определение ресурсов, организация процесса, контроль исполнения, координация работы, корректировка  задач, мотивация персонала и  т.д. В их выполнении участвуют многие категории персонала - руководители всех уровней управления, экономисты-менеджеры, плановики-исполнители и др. Основные функции высшего руководства  предприятия состоят в установлении единой стратегии развития или в  обосновании цели планирования, выборе основных способов ее достижения, определении  методов и технологии разработки планов. Руководители остальных звеньев  управления, а также специалисты  плановых служб разрабатывают все  текущие и тактические планы. В их функции входит также анализ внешней и внутренней среды предприятия, составление прогнозов развития своих подразделений, расчет и оценка необходимых ресурсов, плановых показателей и т.д.

Руководство планово-экономических  служб предприятий осуществляют общие, научные, методологические и  другие главные функции по управлению всей текущей и перспективной  плановой деятельностью. Персонал службы планирования совместно с высшим руководством принимает участие в разработке стратегии предприятия, выборе и обосновании экономических целей, создании необходимой нормативной базы, анализе и оценке плановых и фактических результатов конечной деятельности.

В планировании своей деятельности участвуют все службы предприятия, как производственные, так и функциональные. В цехах и отделах организуются планово-экономические бюро или  профессиональные группы. Структура  планово-экономических служб предприятия  зависит прежде всего от размеров производства, характеристики продукции, положения на рынке, формы собственности и т.д. При бесцеховой структуре управления плановые функции выполняются экономистами-менеджерами высшего звена. Каждое предприятие самостоятельно выбирает структуру своих планово-экономических органов.

Основой для выбора организационных  структур на предприятии служат обычно перспективные планы на развитие, объемы производства продукции, нормативы  численности и соотношений различных  категорий персонала и многие другие факторы. Примером линейного  подчинения экономических служб  на крупных предприятиях могут быть названы последовательные структурные  звенья: генеральный директор > главный  экономист > планово-экономическое  управление > планово-финансовый отдел > планово-расчетное бюро. При функциональной подчиненности право принимать  решения и давать руководящие  указания предоставляется применительно  к конкретным функциям независимо от того, кто их осуществляет.

При линейно-функциональной структуре управления по каждому  уровню формируется состав служб, пронизывающий  все предприятие «сверху донизу» (рис.1.).

Рисунок 1 - Линейно-функциональная структура управления предприятием

В условиях рыночной экономики  существует множество типов организационных  структур, в которые органично  должны вливаться плановые службы. Это дивизиональная, продуктовая, матричная, проектная и т.д., выбор которых определяется стратегическими задачами предприятия.

1.5 Бизнес - план  предприятия

Одним из методов планирования хозяйственной деятельности в условиях рыночной экономики является бизнес- план. Бизнес-план позволяет очертить круг проблем, с которыми сталкивается предприятие при реализации своих  целей в конкурентной среде и  ориентирован на достижение успеха главным  образом в финансово-экономической деятельности.

Бизнес - план является целевым, программным документом, который  представляет собой систему:

· расчётов

· технико-экономических  обоснований 

· совокупность экономических  показателей 

· описание мер и действий

Функции бизнес- плана:

· обоснование стратегии  и тактики хозяйственного поведения;

· планирование и прогнозирование  результатов деятельности в традиционном для отечественной экономики  понимании и определение целей  развития в части реализации индикативных методов планирования, планов развития бизнеса;

· привлечение инвесторов, что особенно важно для дорогостоящих  широкомасштабных, фундаментальных проектов.

Каждое предприятие и  его филиалы разрабатывают бизнес - план с расчетом основных экономических  и финансовых показателей, который  служит программой эксплуатационной деятельности.

Целью бизнес-плана является привлечение инвесторов для получения  дополнительного капитала.

В бизнес-плане должны быть показаны условия возврата вложенных  средств. Он должен внушить доверие  относительно надёжности компании, способности  управленческого персонала эффективно использовать имеющейся капитал.

Вне зависимости от его  фактической направленности, бизнес-план, безусловно, должен включать в себя информацию следующего содержания: цели бизнес-плана; характеристика сути предлагаемого  проекта; описание предприятия; описание продукции и услуг; оценка возможностей предприятия - производственных, материальных, финансовых, трудовых; учет внешних  факторов (оценка рынка сбыта, уровня цен и др.); потребность в материально-технической  и финансовой поддержке извне; систему (схему) управления производственно-хозяйственной деятельностью и контроля за ее функционированием.

Таблица 1. Внешние функции  бизнес - плана

Таблица 2. Внутрифирменные  функции бизнес - плана

Функция управления производством	Функция бизнес- плана	их содержание
Планирование и оценка деятельности	1.-Разработка долговременных  стратегий (концепций) развития  -Обоснование конкретных  направлений деятельности, краткосрочных  её целей  -Разработка тактики их  достижений. -Прогнозирование результатов  деятельности. 2.-Оценка научно- технического, производственного потенциала	1.Обеспечение системного  и сквозного характера планирования  и прогнозирования. 2.-Оценка степени использования  имеющегося потенциала  -Выявление и оценка  резервов  -Разработка мероприятий  по научно- техническому развитию
Организация деятельности	1.-Определение центров  ответственности за результаты  деятельности  2.-Анализ соответствия  кадрового состава  3.-Анализ системы оплаты  труда	1.-Обоснование обязанностей  структурных подразделений и  отдельных исполнителей  2.-Переподготовка (повышение  квалификации) -Подбор новых кадров  3.-Оценка существующей  системы оплаты труда
Контроль, учет производства	1.-Контроль за результатами деятельности, их учет 2.-Определение степени  и факторов риска  3.-Отчетность перед собственниками: -лабильность проекта  производства, подготовка к внезапным  изменениям	1.-Учет отклонений от  плана, их анализ  2.-Разработка мероприятий  по снижению риска  3.-Обеспечение устойчивости  и живучести проекта