Організація роботи з персоналом

Головний  енергетик - Організовує технічно правильну  експлуатацію і своєчасний ремонт енергетичного  та природоохоронного устаткування і енергосистем, безперебійне забезпечення виробництва електроенергією, парою, газом, водою та іншими видами енергії, контроль за раціональним витрачанням  енергетичних ресурсів на підприємстві, послідовне дотримання режиму економії.

Головний  механік - Здійснює керівництво розробкою  нормативних матеріалів з ремонту  устаткування, витрат матеріалів на ремонтно-експлуатаційні потреби, аналізом показників його використання, складанням кошторисів на проведення ремонтів, оформленням заявок на придбання  матеріалів та запасних частин, необхідних під час експлуатації устаткування; Організовує міжремонтне обслуговування, своєчасний і якісний ремонт та модернізацію обладнання, роботу з підвищення його надійності та довговічності; Організовує технічний нагляд за станом, утриманням, ремонтом будівель і споруд, забезпечує раціональне використання матеріалів на виконання ремонтних робіт.

Кошторисний відділ – займається підготовкою  кошторисної документації. Звітує перед  головним бухгалтером раз на місяць.

Виробничій  відділ - займається будівельними роботами на об’єктах замовників. Звітує кожен тиждень перед проектним відділом, кошторисним відділом та відділом бухгалтерії.

Відділ  збуту – займається реалізацією  та закупкою обладнання. Веде  та укладає  договори з постачальниками та клієнтами  підприємства. Звітує перед директором раз у три місяці, а в інших  випадках кожен місяць.

Проектний відділ – займається проектуванням  та слідкує за монтажем виробничого  відділу. Звітує перед кошторисним  відділом, відділом ОП та відділом збуту  раз на місяць.

Відділ  маркетингу - визначає загальні напрямки діяльності відділу в рамках загальних цілей і завдань, встановлених "Положенням про відділ маркетингу підприємства", а також на основі вказівок директора підприємства несе всю повноту відповідальності за результати діяльності відділу; Керує процесом вивчення ринку, визначає методи і способи вивчення ринку, прогнозування попиту, реалізації продукції; Керує процесом вивчення життєвого циклу окремих товарів, виробляє рекомендації щодо їх вдосконалення, за вибором нових ринків збуту або зняття товару з виробництва; Представляє підприємство в контактах з іншими підприємствами і організаціями, веде ділове листування від імені підприємства в межах своєї компетенції.

Відділ  якості - організовує проведення робіт з контролю якості продукції, що випускається підприємством продукції, виконання робіт (послуг) відповідно до вимог стандартів і технічних умов, затверджених зразками (еталонами) і технічною документацією, умовами поставок і договорів, а також по зміцненню виробничої дисципліни, забезпечення виробництва якісною і конкурентно здатної продукції; Організовує розроблення заходів щодо підвищення якості продукції (робіт, послуг), забезпечення їх відповідності сучасному рівню розвитку науки і техніки, потребам внутрішнього ринку, експортним вимогам тощо; Забезпечує перевірку надходять на підприємство матеріальних ресурсів (сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих виробів), підготовку висновків про відповідність їх якості стандартам і технічним умовам; Керує проведенням заходів щодо підвищення якості продукції (робіт, послуг), підготовкою її до державної атестації і сертифікації, розробкою і впровадженням систем управління якістю, стандартів і нормативів, показників, що регламентують якість продукції (робіт, послуг), найбільш досконалих методів контролю, які передбачають автоматизацію і механізацію контрольних операцій, систем бездефектної здачі продукції, не руйнівного контролю та ін, створенню для цих цілей спеціальних засобів.

 

 

 

Організаційно – функціональна  структура

 

Мал. 2 –  Організаційно – функціональна структура

 

Менеджер  зі збуту - організовує та координує збутову діяльність відповідно до замовлень і укладених договорів, забезпечує постачання продукції, що випускається, споживачам у встановлені терміни в повному обсязі. Організовує проведення маркетингових досліджень з вивчення споживчого ринку і його перспектив, формування і розширення господарських зв'язків зі споживачами, проведення аналізу попиту покупців, ступеня задоволення потреб вимог і запитів споживачів на вироби, що пропонуються, рівня конкурентоспроможності продукції на ринку шляхом вивчення і оцінювання потреб споживачів, моніторингу конкурентів. Бере участь у розробленні маркетингової політики. Готує пропозиції і розробляє рекомендації щодо підвищення якості і поліпшення споживчих властивостей товарів та послуг. Бере участь у підготовці проектів перспективних і річних планів реалізації продукції, складанні прогнозів збуту, розробленні рекламної стратегії, програм із формування попиту і стимулювання збуту. Вносить пропозиції щодо коригування цін на продукцію, що пропонується, обсягів продажу, вибору каналів збуту, способів і часу виходу на ринок. Бере участь у ярмарках, торгах, виставках, біржах із рекламування і реалізації продукції, що випускається. Організовує зв'язки з діловими партнерами, забезпечує своєчасне виконання обов'язків перед контрагентами, добирає необхідну інформацію для розширення зовнішніх зв'язків. Виконує роботу з укладання договорів на постачання продукції і узгодження умов постачання. Складає заявки, зведені відомості замовлень і асортиментні (номенклатурні) плани постачання. Аналізує дані з обліку готової продукції на складах підприємства і проводить розподіл по покупцях відповідно до укладених договорів. Контролює відповідність рівня запасів готової продукції за обсягом і номенклатурою (асортиментом) до встановлених нормативів. Спільно з технічними службами підприємства бере участь у розробленні технічних умов приймання від виробничих підрозділів готової продукції, її пакування, зберігання і транспортування. Контролює дотримання правил зберігання і підготовки готової продукції до відправлення споживачам. Визначає потребу в різних транспортних засобах і робочій силі для своєчасного відвантаження готової продукції та оформлює договори на перевезення продукції з транспортними організаціями. Організовує і контролює своєчасне відвантаження готової продукції відповідно до укладених договорів. Кошторисник – займається складанням кошторисної документації для оформлення договорів підряду на електромонтажні, загально будівельні та ремонтно-експлуатаційні роботи. Складання і контроль за підписанням актів виконаних робіт і довідок про вартість виконаних робіт за договорами підряду на електромонтажні і загально будівельні роботи. Складання і контроль за виконанням договорів підряду на електромонтажні, загально будівельні та ремонтно-експлуатаційні роботи. Складання звітної документації з питань електромонтажних, загально будівельних робіт і ремонтно-експлуатаційного обслуговування основних фондів підприємства. Складання і перегляд норм витрат матеріалів на електромонтажні, загально будівельні та ремонтно-експлуатаційні роботи. Складання звітів за формами статистичної звітності в розрізі сфери діяльності служби. Оформлення кошторисної документації по прийому на баланс товариства обладнання електричних мереж. Проведення аналізу основних показників роботи товариства в обсязі діяльності відділу. Консультує з питань, що входять у його компетенцію. Забезпечує відповідність розроблюваної кошторисної документації нормативним документам. Ведення проектно-кошторисного архіву.

Проектувальник - на основі новітніх науково-технічних  досягнень, передового вітчизняного та зарубіжного досвіду проектування, будівництва та експлуатації об'єктів  і використанням засобів автоматизації  проектування розробляє окремі розділи (частини) проекту. Приймає участь в  підготовці завдань на розробку проектних  рішень. Участь в зборі початкових даних для проектування, в рішенні  технічних питань по закріплених  об'єктах впродовж всього періоду  проектування будівництва, введення в  дію об'єкту і освоєння проектних  потужностей. Зав’язує  прийняті проектні рішення з проектними рішеннями  по інших розділах (частинам проекту). Проводить патентні дослідження  з метою забезпечення патентної  чистоти нових проектних рішень і патентоспроможності. Забезпечує відповідність розроблюваних проектів і технічної документації стандартам, технічним умовам і іншим нормативним  документам з проектування та будівництва, а також завданню на їх розробку. Здійснює авторський нагляд за будівництвом проектованих об'єктів, консультує з  питань, що входять у його компетенцію. Участь в аналізі й узагальненні досвіду розробки проектів та їх реалізації в будівництві і на цій основі готує пропозиції про доцільність  коректування прийнятих загальних  і принципових проектних рішень. Приймає участь у складанні заявок на винаходи, підготовці висновків  та відгуків на раціоналізаторські пропозиції, проекти стандартів, технічних умов та інших нормативних документів, у роботі семінарів і конференцій.

Монтажник - монтажник з монтажу сталевих та залізобетонних конструкцій здійснює виконання монтажних робіт середньої складності по зборці конструкцій будівель і споруд з окремих елементів і укрупнених блоків.

Відносини у колективі. Працівником Товариства може бути будь – яка фізична особа, що досягла віку передбаченого чинним законодавством, та виявила бажання працювати в Товаристві.

Обов’язки і права працівників Товариства визначаються затвердженими у встановленому  порядку внутрішніми документами, а також трудовим договорами (контрактами). Також трудовий колектив затверджує колективний договір, роблять згідно посадовою інструкцією, та регламентують  робочий час згідно чинного законодавства  України.

Основні споживачі. Основними споживачами підприємства є юридичні та фізичні особи які звертаються до підприємства по рекомендації або через рекламні листівки.

Наприклад: АПК –Інвест, ТОВ «МІКО-ФУД» та ін. Також у підприємства є конкуренти. В місті Донецьк - ТОВ Альтком Інвест-буд, ПП Донбас Престиж Строй, ТОВ "Град.Строй", ГЕРЦ, Асоціація "Будівельний Альянс Донбасу",  СК "Технострой". Взагалі в Україні згідно ліцензійної документації зареєстровано більше 1000 фірм які займаються даним видом діяльності.

Висока  дисципліна і культура праці гарантують високу якість робіт ТОВ «РСІ», що підтверджено численними грамотами  та нагородами, а головне - високими оцінками і вдячністю замовників.

Зведення  об'єктів проводиться у чітко  встановлені терміни, з залученням достатньої кількості кваліфікованих працівників, забезпечених сучасною будівельною  технікою, інструментом та обладнанням.

Взаімовідносини з постачальниками. Товариство має договори з ексклюзивними представниками в регіоні з реалізації бетонних та залізобетонних виробів, будматеріалів, гірничо-металургійний компаній та  з деякими підприємствами. Це - ТОВ "ВІРА", Донецький завод будівельних матеріалів «Астор», Виробниче підприємство ТОВ «VIP БЕТОН», ТОВ «Метстройзабеспечення», АТ «УГМК» Українська Гірничо-Металургійна Компанія, ТОВ «Метінвест-СМЦ», ТОВ «Дебют», ТОВ «Прушиньскі», ТОВ «Рууккі Україна», ТОВ «Кінгспан-Україна», ТОВ «ОДЕК Україна», ДП «Сантехкомплект» та ін.

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 2. АНАЛІЗ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА

 

2.1. Аналіз  основних техніко-економічних показників  діяльності на ТОВ «РСІ»

Виробничо господарська діяльність будь-якого  підприємства характеризується техніко-економічними показниками (ТЕП).

ТЕП  застосовується для планування й  аналізу організації виробництва  й праці, рівня техніки, якості продукції, використання основних і оборотних  фондів, трудових ресурсів, тощо, а техніко-економічний  аналіз (ТЕА) випливає з вимог ринкової економіки, які збільшуються у вимогах  конкурентного середовища.

Змістом ТЕА є вивчення взаємодії технічних  і економічних процесів і встановлення їхнього впливу на економічні результати діяльності підприємства.

ТЕП є  діючим способом менеджменту й спрямовані на:

- визначення  й уставлення в динаміці фактично  досягнутих показників у часі, виявлення резервів і вживання  заходів для виживаності підприємства  в умовах ринку;

- максимізацію  одержання прибутку підприємством;

- завоювання  підвищеної частини ринку по  виробництву якісної продукції,  що користується підвищеним попитом  у споживачів, а також створює  імідж організації;

Джерелом  інформації для даного аналізу служать  документи статистичного й оперативного обліку про діяльність підприємства, використання усіх видів ресурсів виробництва, процес виробництва продукції, її реалізації, фінансові результати й т.д.

У процесі  аналізу економічні показники зіставляються  з показниками минулих періодів, визначається позитивний і негативний вплив факторів на досліджувані показники, досліджуються заподій їх змін, формуються висновки й рекомендації з подальшого перспективного розвитку підприємства.

Основні техніко-економічні показники, ТОВ «РСІ», яки прийняті за пояснювальною запискою представленні в таблиці 2.1.

 Таблиця  2.1

Аналіз  основних техніко–економічних показників діяльності підприємства

№ п/п	Найменування показника	Од. виміру	Роки			Абсолютне відхилення,     тис. грн.		Відносне відхилення, %
			2010	2011	2012
						2011/ 2010	2012/ 2011	2011/ 2010	2012/ 2011
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Обсяг реалізованої продукції	Тис. грн	1`768`603	3`058`613	4`067`269	1`290`010	1`008`656	72,9	33,0
2	Чисельність персоналу	Чол.	2`579	2`686	2`839	107	153	4,1	5,7
3	Продуктивність праці	Тис. грн.	685,8	1`138,7	1`432,6	452,8	293,9	66,0	25,8
4	Фонд оплати праці	Тис. грн.	92`734,2	119`671,5	145`676,1	26`937,3	26`004,6	29,0	21,7
5	Середня з / п	грн./ міс.	2996,5	3712,8	4276,0	716,3	563,2	23,9	15,2