Оптимизация численности персонала

Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Текст приказов в таких случаях начинается со слова приказываю (пишется вразрядку строчными буквами). При наличии двух частей приказа распорядительная часть отделяется от констатирующей словом приказываю. После слова приказываю ставится двоеточие. Текст распорядительной части делится на пункты, в которых указываются исполнители, конкретные действия и сроки исполнения предписываемых действий. Если приказ дополняет, отменяет или изменяет ранее изданные приказы или их отдельные пункты, это оговаривается в тексте. В последнем пункте распорядительной части приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа в целом. Например, " Контроль за исполнением приказа оставляю за собой" .

Если приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, графики, правила, положения), то они оформляются в виде приложения к приказу. В правом верхнем углу таких документов, от пятого положения табулятора пишут слово " Приложение" с указанием наименования распорядительного документа, его даты, номера.

Например:

                                    Приложение

                                    к приказу ректора института

                                    от 00.00.2000 N

Страницы приказа и приложения нумеруются как единый документ. При регистрации приказы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года (приложение 6).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Описав все основные виды распорядительных документов, мы плавно перешли к завершающему этапу своей курсовой работы – заключению. Здесь мне хотелось бы сказать, что распорядительные документы являются главным звеном внутреннего документооборота организации. От правильности их оформления зависит репутация предприятия. Организация, правильно оформляющая распорядительные документы создает благоприятный фон внутри организации.

В первой главе курсовой работы четко изучено, что входит в состав организационно-распорядительной документации, кто имеет право издавать приказы, постановления, распоряжения, инструкции; подробно описана подготовка проекта распорядительного документа, а также подробно рассмотрены документы организационно-распорядительного характера.

Во второй главе углубленно исследовано составление и оформление приказа по основной деятельности: этапы создания, рассмотрены правила оформления, в частности на основе каких нормативно-методических документах каждое учреждение (организация, фирма) устанавливает свои требования. В ходе исследования было установлено, что подготовка приказа представляет собой достаточно сложный процесс.

Хотя оформление и подготовка приказа в основном аналогична, тем не менее в третьей главе «Особенности подготовки и оформления приказов по основной деятельности в ИДО ТюмГУ» удалось выявить некоторые особенности, в основном заключающиеся в тех вопросах, которые решаются непосредственно в приказе.

Изучив и отразив все вопросы по оформлению и этапам подготовки приказа по основной деятельности, можно сделать вывод, что данный приказ является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры организации работы предприятия и т.п.

Таким образом, значение вопросов современного документирования управленческой деятельности поможет организации работать без внешних (с государственными органами и партнерами) и внутренних (с подчиненными) конфликтов, сосредоточив внимание на решение задач производственно хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получения максимальной прибыли, развития предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Источники

 

1.1 Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием от 12 декабря 1993г. Официальный текст по состоянию на 25 марта 2004 г. // Российская газета. – 1993. –25 дек.; Собрание законодательства РФ. – 2004. - № 13. – Ст.1110.

1.2 Трудовой кодекс Российской  Федерации от 30.12.2001 г.  № 197 – ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2002. - № 1 (Ч.1.). – Ст. 3.

1.3 Федеральный закон  от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации  и защите и информации» (с изменениями  от 10.01.2003 г.) // Свод кодексов  и  законов Российской Федерации. - Санкт-Петербург: ИД «Весь», 2003.- 992с.

1.4 Федеральный закон от 24.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле  в Российской Федерации» // Собрание  законодательства РФ. - № 43. - Ст. 4169.

1.5 ИСО 216: 1975 Писчая бумага и некоторые  виды печатной продукции. Потребительские форматы – серий  А и В.

1.6 ГОСТ Р 51141 Делопроизводство и  архивное дело. Термины и определения. - М.: Издательство стандартов, 1998.- 8 с.

1.7 ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные  системы документации. Унифицированная  система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Издательство стандартов, 2003.- 19 с.

1.8 Государственная система документационного  обеспечения управления. Основные  положения, общие требования к  документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991.

1.9 Типовая инструкция по делопроизводству  в федеральных органах исполнительной  власти: Утв. Приказом Росархива  от 27 ноября 2000 г. № 68.

1.10 Перечень типовых управленческих  документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2000. – 107 с.

1.11 Основные правила работы архивов  организаций: Одобрены решением  Коллегии Росархива от 06.02.2002. –  М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002. – 152 с.

1.12 ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации: Утв. Постановлением Госстандарта РФ, 30 декабря 1993 № 299. – М.: Издательство стандартов, 1994.

 

2 Литература

 

2.1 Вороцков И.В. Нормативно-методическая  база документирования управленческой  деятельности в условиях применения новых информационных технологий // Делопроизводство. - 2000.- № 2.- С. 28-31.

2.2 Делопроизводство (Организация  и технология документационного  обеспечения управления): Учебник  для вузов / Под. ред. Т.В. Кузнецовой  – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001.-359 с..

2.3 Илюшенко М.П. Организационные  документы и их значение в  регулировании управленческой деятельности (Положение, должностные инструкции) // Делопроизводство. - 2000.- № 2.-С. 29-33.

2.4 Кузнецова Т.В. Изменения 2003 года  в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по документационному обеспечению управления // Делопроизводство. - 2004.- № 1.- С. 34-43.

2.5 Кузнецова Т.В. Организационные  и нормативно-методические документы  организации, необходимые в работе  секретаря // Секретарское дело. - 2003.- № 9.- С. 4-6.

2.6 Организация работы с документами: Учебник / В.А.Кудряев и др. - М.: Инфра-М, 2003.- 575 с.

2.7 Павлюк Л.В., Т.И. Киселева, М.Ф. Воронина, Н.И. Воробьев. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы  на компьютере. – М.: 2004.- 352 с.

2.8 Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): Учебно-практическое пособие / В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2004.- 608 с.

2.9 Справочник секретаря-референта: Практическое пособие / М.И.Басаков. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2001.- 512 с.

2.10 Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление документов. – М.: Дело, 2001. – 232с.

2.11 Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-20003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2004.- 216 с.

2.12 Янковая В.Ф.  Нормативное  обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство. - 2001.- № 1.- С. 32-39.

2.13 Янковая В.Ф. Документ в системе управления // Закон. – 2000. - № 12. – С.4-9.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Статья: Сокращение штата (численности) работников: анализ ошибок на основе судебных споров (Розанова Е.) ("Трудовое право", 2012, N 7) / ИПС Консультант плюс.

 

2 Зайцева Н.А. Менеджмент в социально-культурном сервисе и туризме. М.: Академия, 2007. с. 174.

3 Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала: Пособие по кадровой работе. М.: Юрист, 2001. 496 с.

 

4 Планирование потребности в персонале: необходимая процедура для любой организации [Электронный ресурс]. URL: http://hrm.ru/planirovanie-potrebnosti-v-personale.

 

5 Ленковец О.И. Кадровое планирование [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://ipk.by/upravlenie-personalom/kadrovoe-planirovanie.html.

 

6 Практика российского рекрутмента и оптимизация численности персонала в условиях кризиса // Трудовое право. 2009. N 12. С. 33 - 45.

 

7 Практика российского рекрутмента и оптимизация численности персонала в условиях кризиса // Трудовое право. 2009. N 12. С. 33 - 45.

 

8 "Налоговая оптимизация" (3-е издание, переработанное и дополненное) (Шестакова Е.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013) / ИПС Консультант плюс.

9Статья: Аттестация как метод оптимизации численности персонала. Рекомендации по применению 
(Горловская Т.) ("Трудовое право", 2009, N 9)

10 Статья: Лучшее позади, или Грядет вторая волна увольнений (Зайцева Е.) ("Консультант", 2012, N 13)

11 Статья: Проблемы оптимизации расходов на персонал: правовые аспекты (Саликова Н.М.) ("Бизнес, Менеджмент и Право", 2012, N 1) / ИПС КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС.

 

12 Одегов Ю. Инструменты оценки эффективности работы по управлению персоналом // Кадровик. Кадровый менеджмент. 2011. N 6. С. 74 - 81.

13 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г.  № 197 – ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2002. - № 1 (Ч.1.). – Ст. 3.

14 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение отдела). - М., 2002.

15 Организация работы с документами: Учебник / В.А.Кудряев и др. - М., 2003.- С.45.

 

16 Справочник секретаря-референта: Практическое пособие / М.И.Басаков. – Р.-н/Д.,  2001. - С.127.

 

17Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М., 2001. – С.98.

 

18 Янковая В.Ф.  Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство. - 2001.- № 1.- С. 33.

19 Там же. – С.34.

20 Янковая В.Ф.  Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство. - 2001.- № 1.- С. 34.

 

21 Организация работы с документами: Учебник / В.А.Кудряев и др. - М., 2003.- С.75.

 

22 Организация работы с документами: Учебник / В.А.Кудряев и др. - М., 2003.- С.76.

23 Там же.

24 Организация работы с документами: Учебник / В.А.Кудряев и др. - М., 2003.- С.77.

 

25Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М., 2001. – С.160.

26 Организация работы с документами: Учебник / В.А.Кудряев и др. - М., 2003.- С.78.

 

27 Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): Учебно-практическое пособие / В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др. - М., 2004. – С.239.

 

28Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М., 2001. – С.56.

 

29 Янковая В.Ф. Документ в системе управления // Закон. – 2000. - № 12. – С.5.

 

30 Организация работы с документами: Учебник / В.А.Кудряев и др. - М., 2003.- С.80.

31 Янковая В.Ф. Документ в системе управления // Закон. – 2000. - № 12. – С.8.

 

32 Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление документов. – М., 2001. – С.139.

 

33Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М., 2001. – С.58.

 

 

34 ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М., 2003.

35 Формат (от лат. formo – придаю форму) – размер страницы книги, листа, карточки и т.п. Максимальный размер изделия, которое может быть получено или обработано на той или иной машине.

36 ИСО 216: 1975 Писчая бумага и некоторые виды печатной продукции. Потребительские форматы – серий А и В.

37Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М., 2001. – С.63.

 

 

38 ГОСТ Р 51141 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1998.- П.28.

39 ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М., 2003.

40Павлюк Л.В., Т.И. Киселева, М.Ф. Воронина, Н.И. Воробьев. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. – М., 2004. - С.63.