Оптимизация численности персонала

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате выполненных исследований можно сделать следующее заключение:

1. В условиях рынка, когда предприятия  самостоятельно планируют свою деятельность, определяют перспективы развития исходя из спроса на производимую продукцию, необходимо совершенствовать методику оптимизации численности производственных рабочих. Увеличение численности работников ведёт к увеличению расходов на их содержание, уменьшение же может привести к потерям, связанным с нереализованным спросом. В настоящее время на отечественных предприятиях, как один из вариантов, складывается тенденция сохранения избыточной численности рабочих при незначительном спросе на продукцию. Основными причинами сложившейся ситуации являются нестабильный спрос, сохранение статуса предприятия, отсутствие денег на выплату пособий. Существующие методы определения численности производственных рабочих не учитывают основные направления развития рыночных отношений, объем и динамику спроса на продукцию, особенности оплаты труда работникам. Поэтому разработка методики оптимизации численности работников является в настоящее время актуальной проблемой для предприятий, спрос на продукцию которых имеет сезонный характер.

2. Оптимизация численности персонала  связана с необходимостью предсказания  спроса на продукцию, товары или  услуги. Поэтому необходимо изучить  закономерности изменения спроса за предыдущие периоды деятельности предприятия с тем, чтобы уметь их оценивать на будущее.

3. Рекомендовано соблюдать оптимальный  баланс между интересами руководства  и кадровой политикой. При том, что кадровая служба обязательно должна быть законодательно подкована и иметь представление о теоритических и практических аспектах работы с персоналом.

4. Исследован вопрос о таком  методе оптимизации численности, которым пользуются работодатели, как проведение аттестации для  подтверждения соответствия работника занимаемой должности. Данный метод может дать объективную оценку квалификации сотрудников, что важно, особенно в работе с уникальными, сложными и дорогостоящими проектами, где авторитет компании имеет не последнее значение.

5. С уменьшением численности работников снижаются затраты на их содержание, но вместе с тем увеличиваются потери, связанные с нереализованным спросом. Анализ соотношения численности и спроса показывает, что при незначительной численности спрос на продукцию не будет полностью удовлетворяться. Это ведет к появлению упущенного дохода, который предприятие не смогло получить по причине дефицита рабочих рук. Для определения этих потерь необходимо сопоставить спрос на продукцию и предложение предприятия при существующей численности работников.

6. Отмечено, что при качественном  кадровом планировании обязательно  сотрудничество отдела кадров  и линейного руководства. При  этом, отдел кадров вправе давать  как рекомендации, так и предписания  об обязательности соблюдения  трудового законодательства.

7. Важно, чтобы руководители отдела  кадров предлагали варианты оптимизации. Важно, чтобы они не боялись  пойти наперекор руководству  в случае, если стремления последнего  будут нарушать действующее законодательство.

8. Положительный эффект может быть от проведения совместных совещаний по текущим вопросам деятельности компании. Особенно в части исследуемого вопроса. Необходимо стремиться к сотрудничеству всех отделов организации для достижения наибольшей эффективности в вопросе оптимизации численности персонала.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Зайцева Н.А. Менеджмент в социально-культурном сервисе и туризме. М.: Академия, 2007. с. 174.
2. Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала: Пособие по кадровой работе. М.: Юрист, 2001. 496 с.
3. Планирование потребности в персонале: необходимая процедура для любой организации [Электронный ресурс]. URL: http://hrm.ru/planirovanie-potrebnosti-v-personale.
4. Лучанинов С. Расчет численности персонала на основе норм по труду [Электронный ресурс]. URL: http://www.hr-portal.ru.
5. Ленковец О.И. Кадровое планирование [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://ipk.by/upravlenie-personalom/kadrovoe-planirovanie.html.
6. Практика российского рекрутмента и оптимизация численности персонала в условиях кризиса // Трудовое право. 2009. N 12. С. 33 - 45.
7. Трудовой Кодекс Российской Федерации  от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.04.2014, с изм. от 05.05.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 13.04.2014) / ИПС Консультант плюс.
8. Кадровик. Трудовое право для кадровика, 2013, N 1 / ИПС КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия и т.п. Так коллегиальная деятельность учредителей предприятия фиксируется в протоколах; распорядительная деятельность директора – в приказах и распоряжениях по основной деятельности и личному составу; работа ревизионных комиссий – в актах; производственно-хозяйственная деятельность – в договорах, контрактах, коммерческой переписке и т.д.

Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных споров с партнерами по бизнесу в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятия в народном суде. Многие виды управленческих документов предприятие обязано предъявлять при проверках со стороны государственной налоговой службы, при комплексных  документальных ревизиях, проводимых аудиторами.

Документы предприятия, отражающие производственно-хозяйственную деятельность, представляют определенную историческую ценность, относятся к памятникам культурного наследия нашего времени, являются частью Архивного фонда России и подлежат сдаче в государственные архивы. Особое значение имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур, в результате чего кадровая документация либо ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований Трудового кодекса13 и Инструкции по ведению трудовых книжек, либо не ведется вообще.

Руководители предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия и должны быть знакомы с Основами законодательства России об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. В соответствии с действующим законодательством по архивному делу органы управления на местах принимают меры по улучшению работы с документацией на предприятиях.

При написании курсовой работы были использованы такие источники, как Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 24.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ИСО 216: 1975 Писчая бумага и некоторые виды печатной продукции, ГОСТ Р 51141 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации.

Также была изучена и использована литература таких известных специалистов в области документоведения, как Вороцков И.В. «Нормативно-методическая база документирования управленческой деятельности в условиях применения новых информационных технологий», Илюшенко М.П. «Организационные документы и их значение в регулировании управленческой деятельности (Положение, должностные инструкции)», Кузнецова Т.В. «Организационные и нормативно-методические документы организации, необходимые в работе секретаря», Кудряев В.А., Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. «Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-20003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Авторы этой литературы направлены на решение актуальных проблем работы с документами в современных условиях, терминологическим проблемам, истории делопроизводства.

В работах Т.В. Кузнецовой, и других учёных изложены результаты научных исследований, которые развивают документоведение как научную дисциплину и отражают такие важные вопросы, как: требования к оформлению и этапы подготовки распорядительных документов, функции документов и их развитие, роль организационно-распорядительных документов в процессах управления организацией.

В ряду этих изданий следует выделить учебное пособие Т.В. Кузнецовой «Делопроизводство (документационное обеспечение управления)». «В книге показано, насколько важно оперативно работать с документами, вовремя зарегистрировать, передать руководству на рассмотрение, получить чёткую резолюцию, передать без задержки исполнителю, организовать контроль, подобрать необходимую информацию и т.д.»14. Все эти на первый взгляд простые действия в современных условиях могут стать определяющими в налаживании деловых отношений с другими организациями.

Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы изучения организационно-распорядительной документации, в частности такого документа, как приказ по основной деятельности (этапы подготовки и правила оформления).

Объектом исследования данной курсовой работы является организационно-распорядительная документация. Предметом исследования является оформление приказа по основной деятельности.

Целью курсовой работы являются изучение основных этапов подготовки и правил оформления приказа по основной деятельности. Для достижения поставленной цели необходимо решение задач:

- изучить организационно-распорядительную  документацию;

- показать этапы подготовки  приказа по основной деятельности;

- исследовать правила оформления  приказа по основной деятельности;

- выявить особенности подготовки  и оформление приказа по основной деятельности в ИДО ТюмГУ.

В первой главе курсовой работы показаны состав, содержание и функции организационно-распорядительных документов: организационного характера и распорядительные документы.

Во второй главе исследованы составление и оформление приказов по основной деятельности: этапы создания и требования к оформлению.

Третья глава выявляет особенности подготовки и оформление приказа по основной деятельности в ИДО ТюмГУ.

В заключительной части проанализирован процесс подготовки и правила оформления приказа по основной деятельности.

 

ГЛАВА 1 СОСТАВ, СОДЕРЖАНИЕ, ФУНКЦИИ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

 

1. Документы организационного характера

 

Распорядительная деятельность предприятия документируется, в основном, по средствам издания приказов директором предприятия. По содержанию приказы делятся на два вида: по основной деятельности и по личному составу. Приказ по основной деятельности является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешне экономической деятельности, совершенствование структуры и организации работы предприятия и т.п.

В состав распорядительных документов входят постановления, решения, приказы, распоряжения и указания.15(ПРИЛОЖЕНИЯ№1,2,3) Выбор вида документа, предназначенного для документирования распорядительной деятельности, определяется уровнем органа управления или власти, компетенцией должностного лица, порядком принятия управленческого решения (единоначально или коллегиально).

Федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации издают постановления, приказы, распоряжения, инструкции.

Органы представительной и исполнительной власти субъектов Федерации, а также органы представительной и исполнительной власти городов и районов – постановления, решения, распоряжения.

Администрация учреждений, организаций и предприятий – приказы, распоряжения, указания.

Распорядительные документы издаются на основе или во исполнение законов, постановлений и распоряжений правительства, вышестоящих органов власти и управления. Кроме того, распорядительные акты издаются по инициативе руководителей в пределах их полномочий и компетенции для осуществления исполнительной и распорядительной деятельности в ходе выполнения задач, возложенных на организацию (учреждение).

Подготовка распорядительных документов может быть поручена одному или нескольким исполнителям (должностным лицам, структурным подразделениям). Для разработки сложных и ответственных распорядительных документов практикуется создание рабочих групп, комиссий, привлечение широкого круга специалистов из числа практиков и ученых. Основное требование к исполнителям – компетентность, высокий профессионализм, глубокие знания по управленческой проблеме.

Подготовка распорядительных документов складывается из следующих этапов:

- изучение управленческого вопроса;

- подготовка проекта распорядительного  документа;

- согласование документа;

- подписание документа.16