Обоснование организационной структуры управления при организации новых производств на предприятиях

То есть норма управляемости ведущего руководителя – 3 человека, а число уровней управления – 3 уровня.

Факторы функционирования производственного предприятия

 

Формирования плана маркетинга персонала и мероприятий по его реализации дает анализ внешних и внутренних факторов. Под внешними факторами понимаются условия, которые организация как субъект управления, как правило, не может изменить, но должна учитывать для правильного определения качественной и количественной потребности в персонале и оптимальных источников покрытия этой потребности. Учет внешней среды позволяет избежать крупных ошибок при отработке направлений маркетинговой деятельности. Под внутренними подразумевают факторы, которые в значительной степени поддаются управляющему воздействию со стороны организации. Полный и точный учет всех внешних и внутренних факторов определяет уровень и особенности реализации основных направлений маркетинговой деятельности в области персонала.

К наиболее значимым внешним факторам можно отнести:

• Ситуация на рынке труда

Она определяется общеэкономическими и демографическими процессами, уровнем  безработицы в заданном временном  промежутке, то есть конъюнктурой рынка, изучение которой предполагает анализ спроса на персонал, его количественной структуры, предложения в области  персонала.

• Развитие технологий

Оно приводит к изменению характера и содержания труда, его предметной направленности, что, в свою очередь, формирует изменения требований к специальностям и рабочим местам, подготовке и переподготовке персонала.

• Особенности социальных потребностей

Учет данного фактора  позволяет представить структуру  мотивационного ядра потенциальных  сотрудников организации, которая  будет зависеть от характера складывающихся в заданный момент времени общественных и производственных отношений

• Развитие законодательства

При решении вопросов маркетинга персонала следует учитывать  требования трудового законодательства, его возможные изменения в  обозримом периоде времени, особенности  законодательства в области охраны труда, занятости и т. п.

• Кадровая политика организаций-конкурентов

Изучение форм и методов  работы с кадрами в организациях-конкурентах  с целью выработки собственной  стратегии поведения, направленной на изменение кадровой политики

Внутренние факторы:

• Цели организации

Четкость и конкретность системы целеполагания определяет строгую направленность долгосрочной политики организации, цели и задачи которой формируют стратегию маркетинга как в области производства и реализации продукции, так и в области персонала

• Финансовые ресурсы

Точная оценка потребности  и возможностей организации в  финансировании мероприятий по управлению персоналом позволяет выбрать альтернативные или компромиссные варианты в  области планирования потребности  в персонале, ее покрытия, использования  кадров, их подготовки, переподготовки

• Кадровый потенциал организации

Связан с оценкой возможностей специалистов кадровой службы правильно  распределять обязанности между  сотрудниками, что во многом определяет успех реализации плана маркетинга персонала

• Источники покрытия кадровой потребности

Фактор можно рассматривать  как внутренний с точки зрения возможности выбора организацией тех  источников покрытия кадровой потребности, которые соответствуют состоянию  остальных внутренних и внешних  факторов: целей организации, финансовых ресурсов, тенденций развития технологии и т. д.

Разработка требований к  персоналу заключается в формировании представлений о качественных характеристиках  персонала (способностях, мотивациях, квалификации) и осуществляется на основе штатного расписания, текущего и перспективного анализа требований к должностям и рабочим местам.

3.4. Новая организационная  структура управления производственного  подразделения ремонтно-механического  цеха после присоединения нового  производства АП и КМС.

Присоединение участка АП и КМС привело к необходимость в изменении организационной структуры управления цехом по производству гидроизоляционных и кровельных материалов и потребности предприятия в дополнительных кадрах. В связи с тем, что структура ОАО «Моющие средства» является устоявшейся, то присоединение желательно производить самостоятельным блоком с выделением дополнительной должности заместителя начальника цеха. В его обязанности будет входить контроль и координация начальника установки, а так же подготовка информации для оценки работы подразделения. Так же целесообразно, хотя бы в первый год запуска установки, сохранить прежнюю структуру управления установки, т.е. с выделением отдельного механика и штата. В приложении 2 приведена схема управления ремонтно-механическим цехом ОАО «Моющие средства» после реструктуризации.

3.5. Положение о структурном подразделении производства ремонтного цеха (после присоединения АП и КМС)

1. Общие положения

1.1. Ремонтно–механический  цех является самостоятельным структурным производственно–хозяйственным подразделением предприятия.

1.2. РМЦ в своей деятельности  руководствуется Законодательством  РФ, приказами и другими нормативными  актами предприятия, настоящим  Положением, правилами внутреннего  трудового распорядка, другими нормативными  актами.

1.3. РМЦ возглавляет начальник,  который непосредственно назначается  и освобождается от занимаемой  должности приказом технического  директора предприятия.

1.4. Структуру и штат  цеха утверждает технический  директор предприятия в соответствии  со структурой управления, принятой  на предприятии с учетом объема  работы и особенностей производства.

1.5. Работники цеха назначаются  на соответствующие должности  и освобождаются от них техническим  директором предприятия по представлению  начальника цеха.

2. Задачи

2.1. Выполнение плановых  заданий на основе постоянного  повышения технического уровня  производства.

2.2. Организация выпуска  высококачественной конкурентоспособной  продукции (абразивной пасты и  кремообразного моющего средства) по установленным графикам в соответствии с утвержденными планами.

2.3. Систематическое диагностирование  деятельности цеха по направлениям  обеспеченности ресурсами: техническими, технологическими, кадровыми, организационно–управленческими, информационными, финансовыми.

3. Функции

3.1. Осуществление оперативного  руководства текущей деятельностью  цеха.

3.2. Обеспечение эффективной  эксплуатации и сохранности оборудования, энергетического хозяйства, зданий  и сооружений цеха.

3.3. Внедрение конкурентоспособной  технологии производства, норм материальных  и трудовых затрат, контроль за  соблюдением технологической дисциплины.

3.4. Создание безопасных  условий труда, соблюдение правил  и норм по охране труда и  технике безопасности, промышленной  санитарии, а также правил пожарной  безопасности на всех работах,  выполняемых цехом.

3.5. Систематический анализ, выявление и мобилизация внутренних  резервов для повышения эффективности  деятельности цеха.

3.6. Разработка и представление  отчетной документации по направлениям  деятельности цеха.

3.7. Разработка и в необходимых  случаях изменение штатов и  должностных окладов персонала  цеха.

4. Взаимоотношения  цеха с другими подразделениями  предприятия

4.1. С планово–экономическим отделом:

Получает: годовые квартальные  и месячные задания в натуральном  и стоимостном выражении; планы  по труду, нормативно–справочные материалы.

Представляет: сводки выполнения плана выпуска продукции, месячные и квартальные отчеты о своей  работе по установленному графику.

4.2. С отделом материально–технического снабжения:

Получает: сырье, материалы, комплектующие изделия в соответствии с планом производства и графиками  выпуска продукции.

Представляет: заявки на приобретение фондов и оборотных средств для обеспечения производственно–хозяйственной деятельности цеха.

4.3. С отделом сбыта:

Представляет: готовую продукцию  по утвержденной номенклатуре.

4.4. С отделом охраны  труда и техники безопасности:

Проводится инструктаж по ТБ, контроль за продолжительностью рабочего дня.

4.5. С центральной бухгалтерией:

Начисление заработной платы  сотрудникам производства.

4.6. С отделом организации  труда и заработной платы.

Начисление заработной платы, составление графиков рабочих смен.

4.7. С центром по обучению  персонала:

Обучение кадров, повышение  квалификации.

4.8. С отделом технического  контроля:

Контроль за соблюдением строго установленных технологических процессов, выявление нарушений технологической дисциплины.

4.9. Управление транспортом отгрузка готовой продукции.

 

5. Права

5.1. Осуществлять непосредственное  руководство производственной деятельностью  участков по выполнению плановых  заданий, контролировать работу  всех служб цеха.

5.2. Представлять предложения  техническому директору о приеме  на работу, переводе, увольнении  персонала цеха в соответствии  с трудовым законодательством.

5.3. Выдавать в установленном  порядке заказы и требования  в другие цеха и службы предприятия  по предоставлению услуг в  соответствии с производственной  программой.

5.4. Участвовать в совещаниях  у генерального директора предприятия  и его заместителей при обсуждении  вопросов, относящихся к компетенции  цеха.[3]

6.  Ответственность.

6.1. Начальник цеха несет  ответственность за выполнение  или ненадлежащее выполнение  возложенных на него функций.

6.2. Степень ответственности  других работников устанавливается  должностными инструкциями.

3.6. Схема производственных (материальных и информационных) потоков структурного подразделения

 

Список сокращений:

ЭО – экономический отдел

ОМТС – отдел материально–технического снабжения

ООТиТБ – отдел охраны труда и техники безопасности

ОТК – отдел технического контроля

ООТиЗ – отдел организации труда и заработной платы

ОГТ – отдел главного технолога

ОГЭ – отдел главного энергетика

ОГМ – отдел главного механика

3.7. Потребность  в дополнительных кадрах

При внедрении нового производства АП и КМС необходимо будет ввести новые должности. Производство АП и  КМС предусматривает  упаковку и  транспортировку готового продукта. Готовый продукт расфасовывается  в банки, которые вручную укладываются в картонные коробки. С помощью  подъемной платформы коробки  опускаются на 1 этаж и отвозятся  на поддонах на склад готовой продукции. Режим работы трёхсменный, а производство малотоннажное, будет достаточно ввести одного человека для упаковки и одного для транспортировки.

Следовательно, для обслуживания установки необходимо 10 человек:

• начальник установки,
• механик установки

штат установки (8 человек):

• оператор и помощник оператора для обслуживания инъектирующего агрегата,
• оператор и помощник оператора для обслуживания печатающего агрегата,
• оператор и помощник оператора для обслуживания смесительного агрегата,
• один фасовщик,
• один транспортный рабочий.

3.8. Должностные  инструкции при введении новых  должностей

 

Должностные инструкции грузчика

1.Общие  положения

1.1Главной задачей оператора  погрузочно-разгрузочных работ (далее  грузчика) является проведение погрузочно-разгрузочных  работ на обслуживаемом объекте.