Исследования как составная часть менеджмента

Модель - это система, располагающаяся  между исследователем и предметом  его исследования.

Существуют следующие виды моделей: физические, математические, логические, модели общественно-экономических формаций, модели структур, методов и т.п.

Основные этапы процесса построения моделей:

- постановка задачи;

- построение модели;

- проверка модели на достоверность;

- применение модели.

9. Имитация и экстраполяция

Имитация - это процесс создания модели и ее экспериментальное применение для определения изменений реальной ситуации. Главная идея имитации - использование некоего устройства для имитации реальной системы с тем, чтобы исследовать и понять ее свойства, поведение и характеристики.

Экстраполяция - процедура, служащая для перенесения и распространения свойств, отношений или закономерностей с одной предметной области на другую. Она основана на предположении о неизменности факторов, определяющих течение рассматриваемого процесса.

В исследованиях управленческих ситуаций экстраполяция применяется как метод прогнозирования. Одним из ограничений в использовании метода является то, что экстраполяционный прогноз может быть получен на период, во временном протяжении равном не более 1/3 базового. Простота и доступность метода позволяют широко использовать его при прогнозировании на ближайшую перспективу с корректировкой на другие (не являющиеся параметрами прогнозирования) факторы, влияющие на исследуемый процесс.

Недостатки метода - возможность  переноса отрицательных тенденций прошлого в будущее, а также невозможность учета современных тенденций в развитии объекта прогнозирования. Для повышения эффективности экстраполяции при анализе ситуации необходимо четко определить какие параметры ситуации, какие количественные показатели прогнозируются и насколько они могут измениться в перспективе.

Кроме рассмотренных в процессе исследования ситуаций могут быть использованы следующие методы:

Метод измерения позволяет дать в определенных единицах измерения  численную оценку исследуемого свойства объекта.

Метод сравнения позволяет определить различия или общность исследуемого объекта с аналогом (эталоном, образцом и т.д. в зависимости от цели исследования).

Метод абстрагирования основан  на мысленном отвлечении от несущественных свойств исследуемого объекта и изучении в дальнейшем наиболее важных его сторон на модели.

Метод анализа и синтеза основан  на использовании различных способов расчленения изучаемого объекта  на элементы, отношения (анализ) и соединения в единое целое отдельных его элементов (синтез).

 

6. Объекты структурного и функционального анализа систем управления

Сущность структурного анализа  – определение статических характеристик  системы по известной структуре. Структурный анализ проводится с  целью исследования статических характеристик системы путем выделения подсистем и элементов.

Объектами исследования структурного анализа являются различные варианты структур управления.

Сущность функционального анализа  – определение динамических характеристик  систем на основании принятых алгоритмов ее функционирования.

Функциональный анализ проводится с целью определения динамических характеристик системы, путем исследования процессов изменения ее состояния  с течением времени на основе принятых алгоритмов (способов, методов, принципов) управления.

Объектами исследования функционального  анализа являются реализуемые системой методы и алгоритмы управления, включая общий алгоритм функционирования (содержит основные этапы, фазы и функции) и частные методы и алгоритмы (направлены на выполнение отдельных этапов).

 

7. Задачи и особенности структурного и функционально анализа систем управления

Стpyктypный aнaлиз пpoвoдитcя c цeлью иccлeдoвaния cтaтичecкиx xapaктepиcтик cиcтeмы пyтeм выдeлeния в нeй пoдcиcтeм и элeмeнтoв paзличнoгo ypoвня и oпpeдeлeния oтнoшeний и cвязeй мeждy ними.

Объeктaми иccлeдoвaния cтpyктypнoгo aнaлизa являютcя paзличныe вapиaнты фopмиpyeмыx в пpoцecce дeкoмпoзиции cиcтeмы cтpyктyp, пoзвoляющиe вcecтopoннe oцeнить cвoйcтвa cиcтeмы.

К ocнoвным пoкaзaтeлям иccлeдyeмыx cтpyктyp oтнocятcя:

• мнoжecтвo выдeлeнныx элeмeнтoв, oтнoшeний и cвязeй;
• xapaктepиcтики элeмeнтoв и cвязeй;
• oбoбщeнныe пoкaзaтeли cтpyктyp, xapaктepизyющиe иx влияниe нa эффeктивнocть cиcтeмы yпpaвлeния (чиcлo ypoвнeй yпpaвлeния, cтpyктypнaя ycтoйчивocть, экoнoмичecкиe зaтpaты нa пoддepжaниe тpeбyeмыx cтpyктypныx xapaктepиcтик и дp.).

Общaя пpoцeдypa cтpyктypнoгo aнaлизa включaeт cлeдyющиe ocнoвныe этaпы:

• дeкoмпoзиция cиcтeмы yпpaвлeния нa интepecyющиe иccлeдoвaтeля пoдcиcтeмы и элeмeнты, фopмиpoвaниe cтpyктyp и иx oпиcaниe;
• oпpeдeлeниe кaчecтвeнныx и кoличecтвeнныx xapaктepиcтик (пoкaзaтeлeй) выдeлeнныx cтpyктyp (oцeнивaниe cтpyктyp);
• фopмиpoвaниe кpитepиeв и oцeнкa эффeктивнocти выдeлeнныx cтpyктyp;
• пpинятиe peшeния o нeoбxoдимocти coвepшeнcтвoвaния cтpyктypныx xapaктepиcтик cиcтeмы yпpaвлeния.

Стpyктypный aнaлиз cиcтeм yпpaвлeния имeeт cвoи ocoбeннocти и включaeт peшeниe cлeдyющиx зaдaч:

• oпpeдeлeниe видa opгaнизaциoннoй cтpyктypы;
• oцeнкa и oпpeдeлeниe paциoнaльнoгo чиcлa ypoвнeй yпpaвлeния;
• oпpeдeлeниe пpeдeльнoгo чиcлa иcпoлнитeлeй, пoдчинeнныx opгaнaм yпpaвлeния и oтдeльным pyкoвoдитeлям;
• ycтaнoвлeниe paциoнaльнoй чиcлeннocти вceгo yпpaвлeнчecкoгo пepcoнaлa cиcтeмы пpи зaдaннoм кoличecтвe нeпocpeдcтвeнныx иcпoлнитeлeй;
• oцeнкa и oпpeдeлeниe мecт paзмeщeния opгaнoв yпpaвлeния для oбecпeчeния тpeбyeмoй ycтoйчивocти и oпepaтивнocти yпpaвлeния.

 

Цeль фyнкциoнaльнoгo aнaлизa - иccлeдoвaниe динaмичecкиx xapaктepиcтик cиcтeмы пyтeм oпpeдeлeния: пpoцeccoв измeнeния ee cocтoяния c тeчeниeм вpeмeни нa ocнoвaнии пpинятыx aлгopитмoв фyнкциoниpoвaния.

Объeктaми иccлeдoвaния фyнкциoнaльнoгo aнaлизa являютcя peaлизyeмыe cиcтeмoй мeтoды и aлгopитмы yпpaвлeния.

К ocнoвным пoкaзaтeлям пpoцeccoв фyнкциoниpoвaния oтнocятcя:

• пpoдoлжитeльнocть peaлизaции пoлнoгo циклa yпpaвлeния;
• вpeмя дocтижeния пocтaвлeннoй цeли;
• cтeпeнь cooтвeтcтвия пoлyчeнныx peзyльтaтoв цeли yпpaвлeния;
• pecypcы, зaтpaчeнныe нa дocтижeниe пocтaвлeннoй цeли yпpaвлeния;
• пoкaзaтeли вceй coвoкyпнocти чacтныx зaдaч, peшaeмыx в пpoцecce фyнкциoниpoвaния cиcтeмы yпpaвлeния.

Общaя пpoцeдypa фyнкциoнaльнoгo aнaлизa включaeт cлeдyющиe этaпы:

• oпpeдeлeниe и oпиcaниe oбщeгo пpoцecca yпpaвлeния, peaлизyeмoгo иccлeдyeмoй cиcтeмoй;
• дeкoмпoзицию oбщeгo пpoцecca yпpaвлeния нa pяд чacтныx фyнкций (зaдaч, oпepaций), выпoлняeмыx элeмeнтaми cиcтeмы yпpaвлeния;
• oпpeдeлeниe кaчecтвeнныx и кoличecтвeнныx xapaктepиcтик иccлeдyeмыx пpoцeccoв и фyнкций yпpaвлeния;
• фopмиpoвaниe кpитepиeв и oцeнкy эффeктивнocти фyнкциoниpoвaния cиcтeмы yпpaвлeния;
• пpинятиe peшeния o нeoбxoдимocти coвepшeнcтвoвaния фyнкциoнaльныx xapaктepиcтик cиcтeмы yпpaвлeния.

Фyнкциoнaльный aнaлиз cиcтeм yпpaвлeния  имeeт cлeдyющиe ocoбeннocти и включaeт:

• oпpeдeлeниe цeлeй yпpaвлeния и пocтpoeниe "дepeвa цeлeй", cooтвeтcтвyющeгo иepapxичecкoй cтpyктype cиcтeмы yпpaвлeния;
• oпpeдeлeниe пepeчня и coдepжaния ocнoвныx зaдaч yпpaвлeния, ycтaнoвлeниe иx взaимocвязи пo вxoднoй и выxoднoй инфopмaции
• aнaлиз и paциoнaльнoe pacпpeдeлeниe фyнкций yпpaвлeния мeждy opгaнaми и oтдeльными pyкoвoдитeлями;
• aнaлиз и oпpeдeлeниe oбязaннocтeй, пpaв, oтвeтcтвeннocти и coпoдчинeннocти opгaнoв и oтдeльныx дoлжнocтныx лиц пpи peшeнии зaдaч yпpaвлeния;
• иccлeдoвaниe и paзpaбoткy эффeктивныx мeтoдoв peшeния зaдaч yпpaвлeния.

 

8. Показатели оценки структуры и процессов функционирования систем управления

9. Процедура проведения  структурного и функционального  анализа систем управления

(КНИГА МУХИНА ИССЛЕДОВАНАЯ СИСТЕМ  УПРАВЛЕНИЯ В МЕНЕДЖМЕНТЕ) формат  pdf

 

10. Методики разработки анкет

Анкета - средство опроса, включающее в себя формулировки вопросов и возможные варианты ответов, из которых респондент должен выбрать наиболее подходящие или по образцу которых предложить собственные.

Характеристики анкеты:

- надежность;

Основной вид надежности — это  надежность-повторяемость. Оценка такой  надежности отражает результаты повторного применения одного и того же показателя (вопроса, теста) для одной и той  же выборки случаев (респондентов) в разные моменты времени. Если люди отвечают на вопрос одинаково и в первом, и во втором, и во всяком последующем случае, то этот вопрос надежен. Если тест умственных способностей дает те же результаты при повторной проверке на одной и той же группе респондентов, то это надежный тест.

- валидность.

Валидность измерения, в самом  общем смысле, характеризует соответствие измерения его цели. Вопрос о валидности методик решается лишь после того, как установлена достаточная ее надежность, поскольку ненадежная методика без знания ее валидности является практически бесполезной.

Валидизация – приведение анкеты к валидному виду (сбор заполненных  анкет, внесение изменений и дополнений).

Этапы подготовки анкеты, чтобы она  была валидна:

1. Выбор и описание объекта анкетирования (н-р, работники предприятия).

2. Составление списка необходимой  информации.

3. Внешняя экспертиза списка  информации (дается постороннему  лицу).

4. Составление списка вопросов.

5. Внешняя экспертиза вопросов.

6. Преобразование вопросов в тестовую форму.

Анкета обычно состоит из трех блоков:

1) введения, или преамбулы (цель  исследования, анонимность, инструкция  по заполнению);

2) основной части, состоящей  из перечня вопросов;

3) заключительной части (пол,  возраст, слова благодарности).

Основная часть анкеты: разработка вопросов

Все вопросы, которые можно использовать при составлении анкет, подразделяют на две группы: открытые и закрытые. Открытые вопросы предполагают свободный, вольный ответ респондента с  использованием тех слов, которые он сочтет наиболее убедительными. Он сам формулирует фразы в ответе, пытаясь выразить то, что чувствует. Открытые вопросы незаменимы при выяснении мотивов, побуждающих людей совершать или не совершать покупки определенных товаров, изменять или не изменять своего отношения к изготовителю этих товаров и т.п. Закрытые же вопросы в отличие от открытых предлагают респондентам выбор одного ответа из ряда возможных. Такие вопросы позволяют исследователям формализовать процедуры обработки большого числа анкет, выявляя при этом важные количественные характеристики в отношениях больших групп людей к товару, к фирме и т.п. По таким вопросам при обработке можно строить аналитические таблицы, графики, диаграммы, которые наглядно будут показывать неявные тенденции поведения покупателей или новые и пока еще скрытые явления, не наблюдаемые ранее на исследуемом рынке (например, изменение спроса на тот или иной товар). Таким образом, открытые вопросы позволяют вести сбор богатой качественной информации, закрытые — и качественной (иногда, правда, с меньшим набором оттенков), и количественной. Очевидно, что в одной анкете они должны дополнять друг друга.

Закрытые  вопросы в свою очередь подразделяются на разновидности в зависимости  от того, каким образом представлены в них варианты предлагаемых ответов. Упорядоченную тем или иным способом совокупность ответов к вопросу иногда называют шкалой, хотя это и не всегда корректно. Шкалой по большому счету она будет являться только в том случае, если в ее структуру заложен тот или иной способ (механизм) измерения. Если же такого механизма нет, то шкалой подобную совокупность ответов можно назвать лишь условно. Тем не менее форма и содержание этих шкал — реальных и условных — и лежат в основе выделения разновидностей закрытых вопросов.

Так, в частности, выделяют следующие виды шкал:

• дихотомическая шкала (дихотомический вопрос);

• шкала  ответов с ограниченным числом альтернатив;

• семантический  дифференциал;

• шкала  Лайкерта.

Дихотомический  вопрос предполагает наличие только двух вариантов ответа типа да или нет.

Вопрос  с ограниченным числом альтернатив  представляет собой более или  менее пространный перечень вариантов  решения проблемы покупателя, из которых  надо выбрать один. Такой вопрос разумно помещать после дихотомического  с целью уточнения некоторых обстоятельств или более глубокого познания изучаемого явления.

Семантический дифференциал удобно представлять в  виде таблицы.

Насколько важны для  вас следующие характеристики автомобиля (поставьте символ √ в соответствующей  клеточке)?

Закрытый вопрос, в котором варианты ответов представлены в виде шкалы  Лайкерта , позволяет устанавливать  степень согласия (или несогласия) респондентов с некоторыми утверждениями, формулируемыми заранее по поводу тех или иных потребительных свойств товара или других обстоятельств, которые необходимо выяснить в процессе исследования и которые помещаются в строках таблицы. Этим шкала Лайкерта и отличается от семантического дифференциала, где по строкам, как показано в предыдущем примере, размещаются те или иные показатели либо товара, либо фирмы, либо других обстоятельств, имеющих практический интерес для исследователей. Другое отличие шкалы Лайкерта от семантического дифференциала заключается в альтернативах, предлагаемых для выбора,— они, как правило, всегда сформулированы почти одинаково, только с разной детализацией в установлении степени согласия.

Размещение вопросов в анкете

Обстоятельством, которое непременно следует учитывать при построении анкеты, является определение последовательности размещения вопросов в ней. С чего начать основную часть анкеты, как расположить в ней главные вопросы, какими вопросами закончить основную часть — все это очень важные аспекты.