Исследование системы управления персоналом, анализ и оценка ее эффективности и влияние на нее факторов внешней среды

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Ноября 2011 в 19:11, курсовая работа

Краткое описание

На современном этапе развития научно-технического прогресса роль человека имеет огромное значение. Сегодня это главный стратегический ресурс любой компании в борьбе с конкурентами. Это обуславливается его способностью к творчеству, которое в настоящее время становится решающим условием успеха любой деятельности.
В связи с этим основным источником прибыли рассматриваются инвестиции в человеческий капитал, хотя ранее затраты на персонал считались ненужными расходами. Эти вложения направлены на создание условий для развития творчества.

Содержание

Введение 3
1 Теоретические аспекты определения сущности системы управления персоналом предприятия 5
1.1 Сущность системы управления персоналом предприятия 5
1.2. Необходимость совершенствования системы управления персоналом предприятия 10
1. Анализ и оценка существующей системы управления персоналом на примере супермаркета «Алтекс» 15
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Алтекс» 15
2.2. Анализ факторов внешней среды организации 23
2.3.Анализ существующей кадровой политики магазина «Алтекс» 27
3. Совершенствование системы управления 35
персоналом супермаркетаа «Алтекс» 35
Заключение 40
Приложения 43
Приложение 1 43
Приложение 2 44
Приложение 3 45
Приложение 4 46

Прикрепленные файлы: 1 файл

влияние внешних факторов на управление.doc

— 462.50 Кб (Скачать документ)

       Источник: штатное расписание ООО«Алтекс»

     Из  таблицы можно сделать вывод, что оклад и премия сотрудников  увеличились, темп роста составляет 111,5%, абсолютное отклонение составило 73,5 тыс. руб. Неэкономическое социально  – психологическое стимулирование: потребность быть в коллективе, личное самоутверждение, стабильность, приобретение нового (знаний), справедливости. Фактически выполняемые виды работ по конкретной должности. Оплату труда сотрудников директор рассматриваемой фирмы считает целесообразным связывать с результатами деятельности в сфере ответственности или с результатами деятельности всей фирмы. Применяются также организационно-распорядительные методы управления - это методы прямого воздействия, носящие директивный, обязательный характер. Они основаны на дисциплине, ответственности, власти, принуждении.

2.2. Анализ факторов  внешней среды  организации

 

     Составим матрицу STEP-анализа внешней среды организации ООО «Алтекс» – таблица 3.

     Таблица 5

     Матрица STEP-анализа внешней среды организации

Факторы внешней среды (глобальные проблемы) Краткая характеристика вариантов развития экономики
Пессимис-

тичный

Реалис-

тичный

Оптимис-

тичный

1. Социальные:

- рост реальных  доходов населения;

- изменения законодательства, затрагивающие социальные факторы;

- улучшение демографической  ситуации в регионе;

- изменение потребностей  и вкуса покупателей (потребительских предпочтений).

 
 
 
 
 
 
+
 
 
+
 
+ 

+ 

+

Продолжение табл. 4
2. Технологические:

- появление научно-технических  достижений;

- сырьевая ситуация и ресурсный потенциал региона;

- развитие конкурентных технологий;

- потенциал инноваций.

 
 
 
 
+
 
 
 
 
+
 
+ 

+

+

3. Экономические:

- улучшение экономической  ситуации в регионе;

- появление новых  конкурентов;

- рост активности  конкурентов;

-снижение покупательской способности;

- обменные курсы  валют;

- сезонность.

 
 
+

+

+

+

+

 
 
 
 
+

+

+

 
+
4. Политические:

- ужесточение  государственной политики в области  сертификации;

- ужесточение  госконтроля за деятельностью  бизнес-субъектов и штрафные санкции.

 
+ 

+

 
+
 
 

     Таким образом, при оптимистичном развитии экономики России среди социальных факторов внешней среды следует  отметить: рост реальных доходов населения, изменения законодательства, затрагивающие  социальные факторы, улучшение демографической  ситуации в регионе; среди технологических факторов: появление научно-технических достижений; улучшение сырьевой ситуации и ресурсного потенциала региона; рост потенциала инноваций; среди экономических - улучшение экономической ситуации в регионе.

     Реалистичный  прогноз предполагает изменения законодательства, затрагивающие социальные факторы, развитие конкурентных технологий, снижение покупательской способности населения, рост обменного курса валют, сезонность продаж, ужесточение государственной политики в области сертификации. При пессимистичном прогнозе развития России может наблюдаться развитие конкурентных технологий, появление новых конкурентов и рост их активности, ужесточение государственной политики в области сертификации и госконтроля за деятельностью бизнес-субъектов и штрафные санкции.

     В таблице 4 представлена матрица SWOT (таблица 6).

     Сопоставление позволяет установить соотношение  сильных и слабых сторон компании, с одной стороны, и возможностей и угроз развития внешней среды, с другой стороны.

     Таблица 6

     Матрица SWOT ООО «Алтекс»

 

Возможности- Opportunities (О)

1. Выход на  новые рынки

2. Финансовые  возможности

3. Увеличение  ассортимента

товаров

4. Возможность перехода  к более эффективным стратегиям

5. Льготное налогообложение

Угрозы-Threats (Т)

1. Возможность появления новых конкурентов

2. Изменение  потребностей покупателей

Продолжение табл. 16
Сильные стороны - Strength (S)

1. Конкурентоспособная  цена товара

2. Издержки продаж и качество продукции

3. Относительная доля на рынке

4. Устойчивые  финансовые возможности и техническая оснащенность

5. Хороший имидж

6. Высокий потенциал  нововведений

7. Возможность  расширения продаж

ПОЛЕ «СИВ»

(сильные стороны-возможности)

1-1; 1-4;

2-1; 2-4;

3-1,3-2,3-3;

4-5; 4-2;

5-2;

6-3; 6-4;

7-1; 7-2;

ПОЛЕ «СИУ»

(сильные стороны-угрозы)

1-1; 1-2;

5-1;

6-1;

Слабые стороны- Weakness (W)

1. Недостаточно  эффективное продвижение товара

2. Низкое качество  обслуживания

3. Слабая гибкость (приспособляемость).

ПОЛЕ « СЛВ»

(слабые стороны-возможности)

1-1;1-3;

2-1; 2-3;

3-1; 3-4;

ПОЛЕ «СЛУ»

(слабые стороны-угрозы)

3-2;

 

     Конкурентами  для предприятия ООО «Алтекс» являются розничные сети, такие как  «Седьмой континент», «Перекрёсток», «Грюнвальд», «Глобус гурме», «Алые паруса».

     В таблице 7 приведено сравнение ООО «Алтекс» и его конкуренты.

     Таблица 7

     Конкурентная  среда магазина ООО «Алтекс

     
Название  конкурентов Специализация магазина Сильные и слабые стороны
1 2 3
  «Перекрёсток» Розничная продажа  продовольственных и непродовольственных  товаров Сильной стороной конкурента является выгодное месторасположение, большой выбор ассортимента. Реклама. Цены для любой категории населения. Слабой стороной является то, что в магазине большие очереди в кассу, качество продуктов не всегда отвечает заявленным требованиям, качество обслуживания
  «Седьмой континент» Розничная продажа  продовольственных и непродовольственных  товаров Сильная сторона  реклама своего магазина и своей  продукции, большой ассортимент  товаров. Удобное месторасположение. Слабой стороной качество обслуживания
«Глобус гурме» Розничная продажа продовольственных и непродовольственных товаров Сильная сторона: качество обслуживания, ассортимент, индивидуальный подход, легкость совершения покупки, удобная парковка, качество товара, круглосуточный график работы, комфорт, грамотная консультация продавцов, наличие своей кухни. Слабая сторона: реклама, магазинов очень мало и их удалённость
«Алтекс» Розничная продажа  продовольственных и непродовольственных  товаров Сильная сторона: качество обслуживания, ассортимент, индивидуальный подход, легкость совершения покупки, удобная парковка, качество товара, круглосуточный график работы, комфорт, грамотная консультация продавцов, наличие своей кухни. Слабая сторона: реклама.

     Источник: маркетинговый отчет предприятия  ООО «Алтекс» за 2010 г.

     Проанализировав данную таблицу, можно сделать вывод, что основным конкурентом является сеть супермаркетов премиум класса «Глобус гурме», так как по основным параметрам, он схож с сетью магазинов «Алтекс». Единственным отличием является то, что «Алтекс» имеет больше магазинов, и планирует ещё в ближайшее время открытие ещё двух – это является деловой стратегией на 2011 год.

     Поставщики  товарного ассортимента ООО «Алтекс»

     При поиске потенциальных поставщиков  в этом предприятии используются следующие формы:

     - Объявление конкурса.

     - Изучение рекламных материалов, фирменных каталогов, объявлений  в СМИ. 

     Для выбора поставщика разрабатывается  специальная пятибалльная шкала  позволяющая рассчитать его рейтинг. Приведем значимость критериев (таблица 8).

     Таблица 8.

     Значимость  критериев отбора поставщиков

Критерии  выбора поставщиков Удельный  вес критерия %
Цена  партии 25
Соблюдение  стандартов 15
Свежесть  товаров 25
Своевременная поставка 25
Порядок оплаты 15

     Источник: маркетинговый отчет предприятия  ООО «Алтекс»

     В результате проведённого исследования были отобраны следующие поставщики молока (табл. 9) 
 

     Таблица 9

     Расчет  рейтинга поставщиков молока

Критерий  отбора Удельный  вес критерия Поставщики  молока
ООО «ПЕТМОЛ» ООО «ЮНИ –МИЛК» ООО «РУЗА» ООО «ВАЛИО»
Цена  партии 20 5 5 4 5
Качество  40 5 5 5 5
Скорость  и своевременность поставки 20 4 5 5 3
Порядок оплаты 10 5 5 4 4
надёжность 10 5 5 5 5
Итого - 4,8 5 4,8 4,4

     Источник: внутренний отчет предприятия ООО  «Алтекс» «характеристика поставщиков»

     В результате можно сказать, что по всем показателям наиболее выгодным является поставщик «Юни – милк».

2.3.Анализ существующей кадровой политики магазина «Алтекс»

 

      Прежде  всего, необходимо обратить внимание на то, как непосредственно руководство  магазина «Алтекс» оценивает социально - экономическую эффективность управленческой точки зрения (прил. 3).

      Анализируя  полученные по представленным показателям  данные необходимо отметить, что, по мнению руководства, эффективность довольно низкая (17.9 баллов). Делая вывод, руководству  необходимо в дальнейшем  совершенствовать  и внедрять новые наиболее эффективные действия, реализация которых повысит степень эффективности управления до оптимального уровня.

      Существующую  кадровую политику магазина целесообразно  представить через фазы воспроизводства персонала (Таблица 10).

      Таблица 10

      Фазы  воспроизводства персонала магазина «Алтекс».

Функции управления Фазы  воспроизводства
формирование распределение перераспределение использование
1. Планирование
  1. Планирование расширения штата происходит по мере необходимости;
  2. Подготовка кадров;
  3. Поиск источников набора персонала.
  1. Планирование распределения кадров не проводится;
  2. Прогнозирование соответствия персонала современным требованиям торговли.
  1. Разработка схемы продвижения кадров по служебной лестнице;
  2. Планирование высвобождения кадров в результате НТП не проводится.
  1. Разработка планов по обеспечению рационального использования персонала (совмещение должностей);
  2. Разработка мероприятий по обеспечению нормальных условий труда.
  3. Формируется система оплаты труда.
2. Организация
  1. Качественный подбор персонала.
  2. Расстановка персонала.
1. Расстановка  кадров подготовленных для магазина.
  1. Расстановка кадров на соответствующие рабочие места по рекомендациям.
  2. Переподготовки кадров не осуществляется, так же как и повышения квалификации.
1. Мероприятия,  повышающие производительность  труда. 
3. Мотивация Отсутствует система мотивации у некоторых  работников. Должностные требования осуществляются заключенным договором.
4. Контроль 1. Определяется  соответствие численности кадров соответствующему лимиту.
  1. Оценка при наборе кадров.
  2. Оценка деятельности каждого работника.
1. Контролирование  перераспределения путем выявления  факторов, обуславливающих профессиональное  соответствие,  не проводится. 1. Дальнейшая  переподготовка кадров не проводится.

Информация о работе Исследование системы управления персоналом, анализ и оценка ее эффективности и влияние на нее факторов внешней среды