Фкнкции менеджмента и особенности их реализации в проектной среде на примере ОАО "Траст"

СОДЕРЖАНИЕ

 

 Введение..........................................................................................................3

Глава 1 Функции  и задачи менеджмента и особенности  их реализации в проектной среде.......................................................................................7

1.1 Современная концепция управления проектом..................7

1.2 Сущность  функций менеджмента и их взаимосвязь  в управленческом цикле...................................................................10

1.3 Классификация и содержание функций менеджмента.......14

Глава 2. Анализ состояния функций проектного менеджмента  в управлении ОАО «Траст»..........................................................................26

2.1 Технико-экономическая  характеристика ОАО «Траст»…26

2.2 Анализ взаимосвязи  организационной культуры и мотивации.........................................................................................28

Заключение......................................................................................................35 Список использованной литературы....................................................37

Приложение 1..................................................................................................40

Приложение 2..................................................................................................41

Приложение 3..................................................................................................42

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Практически перед каждым управляющим компанией  стоит задача повышения эффективности и отдачи производства, сведению к минимуму издержек и повышения доходности. Одним из востребованных методов реинжиниринга деятельности производства является ее реорганизация на проектной основе¹. Специально для этого создана система проектного управления процессами разработки, производства и поставки заказчику определенных видов продукции и услуг в рамках конкретных проектных структур.

Актуальность  темы данной работы заключается в том, что эффективная управленческая работа организации в значимой мере находится в зависимости от глубины познания функций менеджмента и умения их использования в конкурентной борьбе рынках экспорта и импорта. Важно отметить, что чем меньше функции менеджмента применяются на предприятиях, тем больше они разоряются, отрицательно воздействуя на находящуюся вокруг их среду. Непосредственно поэтому эти функции менеджмента считаются главнейшим объектом исследования, как для профессионалов, так и передовых практиков, использующие заслуги функций в ходе всей работы организации².

Способы и техника  реализации специфичных функций  менеджмента положены в основе профессиональной работы любого проект-менеджера. Выполнение функций менеджмента подразумевают  расходы ресурсов и времени. Ограниченность ресурсов настоятельно просит эффективного их распределения и применения с учетом взаимозависимости и взаимосвязанности задач управления. Конкретно поэтому все трудности управления можно рассматривать через призму управленческих действий.

Задачи и цели управления менеджеров считаются отправным фактором для определения видов и размера управленческих работ, гарантирующие их достижение. Идет речь о функциях, которые считаются деталями любого процесса управления независимо от отличительных черт той или иной организации. Потому их именуют общими, и в их составе отмечают организацию, планирование, координацию, контроль и мотивацию. Для исполнения какой-нибудь сравнительно несложный работы нужно будет заблаговременно вычислить, что необходимо в результате получить, как организовать дело, провести мотивацию персонала и проконтролировать его исполнение.

Актуальность данной работы состоит  еще и в том, что управление рассматривается  как  текущий процесс, так как  работа по решению задач при помощи иных является не каким-то единовременным действием, а целой  серией нескончаемых взаимосвязанных действий. Эти действия, любое из которых само собой считается процессом, чрезвычайно существенны для успеха предприятия. Их называют управленческими функциями. Любая управленческая деятельность также представляет собой процесс, потому что помимо прочего состоит из цепочки  взаимосвязанных действий³. Сам процесс управления является единой суммой всех функций.

Процесс менеджмента - это  совокупность и постоянная очередность  взаимосвязанных действий управленческих сотрудников по реализации функций менеджмента, исполняемых по определённой технологии, нацеленных на достижение целей общественно - финансовой системы⁴.

Функция менеджмента  отображает состав процесса регулирования, вид управленческой работы, совокупность прямых обязанностей управляющей подсистемы (субъекта управления). Окончательным итогом управления является выработка управленческого воздействия, приказа, команды, которые нацелены на достижение поставленной цели.

Неувязка реальной работы связана, с одной стороны, немалым интересом к этой теме в современной науке, если взглянуть под другим углом, ее малой разработанностью в деятельности компаний. Обсуждение вопросов связанных с этой темой имеет как теоретическое, так и практическое значение.

Степень научно-практической разработанности проблемы. Проблема функционирования организации исходя из убеждений выполнения в ней ключевых функций менеджмента - солидная проблема практики и теории управления. Вследствие этого подобная проблема давно и активно научно изучается функция менеджмента, управленческий цикл из базисных научных исследований по этой  теме представляют особый интерес работы российских ученых Андреева А.А., Валуева С.А., Бовыкина В. И.,,Вершигора Е.Е. , Кабушкина Н. И.и других., работы иностранных ученых и практиков таких, как Расс М.,Минцберг Г., ,Тейлор Ф.У., Файоль А. и др, а аналогично базовая учебная литература, итоги практических исследований видных российских и иностранных авторов, заметки и обзоры в  периодических и специализированных изданиях, посвященных теме «Функции менеджмента и особенности их реализации в проектной среде», справочная литература.

Цель этого  исследования состоит в выявлении главных функций менеджмента и обоснование актуальности применения данных функций на данном  конкретном предприятии.

Для достижения данной цели понадобилось решить последующие задачи:

• найти сущность функций менеджмента и их связь в управленческом цикле;

• проанализировать классификацию и содержание задач менеджмента;

• рассмотреть совокупную характеристику организации в ОАО «ТРАСТ»;

• провести анализ реализации ключевых функций менеджмента в ОАО «ТРАСТ»

•  создать рекомендации по оптимизации цикла управления проектом.

Для решения поставленных задач в данной работе применялся комплекс теоретических и эмпирических методов исследования: изучение научной литературы по теме нижеприведенного исследования, аналитический обзор и выводы, синтез и анализ,  социологическое исследование, сравнительный анализ,  изучение документации, обобщение и  многое другое.

Практическая  ценность исследования определяется выявлением дефектов в результате изучения функционирования предприятия с точки зрения выполнения в ней главных функций менеджмента. Это может выдать преимущества при внесении предложений по улучшению реализации данных функций, что сможет увеличить отдача работы предприятия.

Структура работы. Работа состоит из введения, 2-ух глав, заключения и перечня использованной литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1 Функции  и задачи менеджмента и особенности  их реализации в проектной среде

1.1 Современная  концепция управления проектом

В настоящее время  весь мир стремится перейти от реализации отдельных проектов к  проектно-ориентированным компаниям, к проектно-ориентированным предприятиям, к проектно-ориентированному обществу. Способы проектного управления, широко популярные за границей, регулярно используются в РФ. При всем этом, отечественные менеджеры сталкиваются со своеобразными общественными барьерами, в понимании которых, следовательно, и их преодолении, существенную роль играет социология⁵. Коль скоро научно-техническая компонента управления проектами представляет собой досконально изученные процессы и методы, внедрение которых находится в зависимости от присутствия ресурсов, то воздействие общественных факторов на эффективность реализации не всегда подлежит одиозной оценке в следствие, к примеру, имеющихся государственных и культурных традиций.

Прогрессивная теория управления проектом основано на понятии «проект», выступающем не столько как объект управления, владеющий специфичными чертами, но и как базисное свойство управления проектом.

 Структура организации  и регулирования управления проектом  отображает состав деталей системы  управления и взаимосвязи между  ними. В качестве этих составляющих  выступают должностные и структурные единицы. Между ними появляются или вертикальные (административно-функциональные) взаимосвязи, которые обеспечивают административные процессы принятия решений, или горизонтальные (научно-технические) связи, которые отвечают за процессы выполнения работ⁶.

В целях исследования и реализации успешной модели структуры  организации процесса управления проектом нужно придерживаться неких специфических  моментов, которые обеспечивают соответствие структуры организации:

• схеме отношений  участников проекта;

• содержанию проекта;

• притязаниям внешнего окружения.

В виде организационных  можно использовать структуры: матричные, функциональные, проектно-целевые и  смешанные.

Эффективность применения любой структуры определяется точными  критериями и содержанием проекта. Так, внедрение матричных структур предъявляет высочайшие требования к уровню управленческих познаний и умений, потому что считается в высшей степени трудоемким в управлении проектом⁷.

Немаловажным требованием  к организационным структурам управления проекта относится обеспечение динамизма, поскольку проект существует и развивается в течение жизненного цикла как открытая система, энергично взаимодействующая с находящейся вокруг средой⁸. Такой динамизм более присущ матричным и проектным структурам, тогда как гибкость и подвижность можно обеспечить при помощи функциональной структуры.

В табл. 1. Приложения приводится сопоставление отличительных черт использования разных организационных  структур управления проектом

Выбор и разработка организационной структуры управления проектом является трудоемкой, междисциплинарной и плохо формализуемой задачей; попытки создания общего для этой деятельности алгоритма представляются ошибочными.

Выбор и исследование структуры организации управления проектом считается трудной, междисциплинарной и слабо формализуемой задачей; попытки формирования единого для этой деятельности метода представляются ошибочными.

И все же, присутствует единый методический базис, удачное  внедрение которого приводит к созданию успешной организационной структуры управления проектом. Он учитывает принципиальный выбор структуры согласно с изложенными раньше принципами, которые считаются взаимосвязанными и обязаны применяться в ансамбле и в одно и то же время. Следовательно, выбор приемлемой структуры организации обязан осуществляться согласно с единой системой этих принципов.

Организационное планирование приходит к завершению созданием  пакета организационной, справочной и  методической документации», которое  включает:

• организационную структуру регулирования и проектного управления (графическое изображение структурных единиц);

• штатное расписание (список должностей, их числа и зарплаты);

• пункты о структурных  подразделениях;

• должностные инструкции участникам проекта;

•  технологические  карты действий, методические инструкции и так далее;

• требования к участникам проекта (социально-психологические  портреты, профессиограммы).

Содержание каждой из  функций менеджмента:

Планирование  является главной функцией, она затрагивает цели организации и методы их достижения. Эта функция отвечает на следующие вопросы: где мы находимся? Куда хотим идти? Как это сделать?

Организация - это целая  структура подразделений, делегирование  полномочий и обязанностей, регламентация  взаимоотношений, использование ресурсов⁹.

Мотивация - это приведение планов в действие, мобилизуя людей, побуждая их к работе¹⁰.

Координация является достижением  слаженности в работе всех звеньев  предприятия методом установления разумных взаимосвязей  между ними .

Контроль - это ревизия людей и их работы для обеспечения исполнения плана. В ходе контролирования можно получить ответы на последующие вопросы: чему мы обучились? Что в следующий раз надлежит делать по-другому? В чем первопричина отклонений от намеченного? Какое действие оказало контролирование принятия решений? Вышеперечисленные функции менеджмента важны для двух основных функций предназначения - функционирования и становления системы управления. Остальные функции (планирования, координации, организации, контролирования) сосредотачиваются  в общей функции процесса управления¹¹. Эта функция отвечает за  принятие и реализацию управленческих решений.

Функции управления неразделимо  соединены между собой. Они формируют  управленческий цикл, т.н. совокупность целенаправленных и нескончаемых действий, которые предпринимает субъект управления для решения поставленных задач.

1.2 Сущность  функций менеджмента и их взаимосвязь  в управленческом цикле

Методология проектного менеджмента все больше и больше привлекает внимание проект-менеджеров и собственников бизнеса в самых разных секторах экономики. По самой своей природе ожидается возможность правильно и в реальном времени обращать внимание на множественные внешние изменения, данная методология, скорее всего, может считаться самой жизнеспособной и активно развивающейся из всех имеющих место быть подходов менеджмента¹².