Деловая оценка персонала

Таблица 5 – Показатели рентабельности предприятия, %

Показатели	2004г.	2005г.	2006г.	Абсолютное отклонение 2006г. от 2004г.,+,-.
Рентабельность активов	14,7	28,3	30,9	16,2
Рентабельность продаж	26,4	38,9	63,1	36,1
Рентабельность собственного капитала	22,7	43,9	60,20	37,5

  Вывод: Анализ таблицы показал, что рентабельность активов предприятия увеличилась на 16,2%, рентабельность продаж увеличилась на 36,1%, а рентабельность собственного капитала возросла на 37,5%, что в целом для предприятия является положительным результатом.

Таблица 6 - Структура  среднесписочной численности персонала  ЗАО МПБК «Очаково» Филиал №1

.

Категория персонала	2004г.	2005г.	2006г.	Абсолютное  отклонение 2006г. от 2004г., +,-
Среднесписочная численность  персонала, чел.	1000	1000	1000	0
Рабочие, чел. из них: -основные рабочие,  чел -вспомогательные рабочие,  чел	708   508 200	700   500 200	717   507 210	9   1 10
Служащие, чел. из них: -руководители, чел. -специалисты, чел -технические исполнители,  чел.	292   36 94 162	300   36 105 159	283   36 87 160	-9   0 -7 -2

 

Вывод: Проанализировав таблицу 11 можно сделать вывод, что среднесписочная численность работников за исследуемый период не изменилась. Рабочие занимают большую часть в 2007году 717 человек из них основные рабочие – 507 человек, вспомогательные рабочие - 210 человек. Служащие составили в 2006 году 283 человек, из них руководители - 36 человек, специалисты - 87 человек, технические исполнители – 160 человек.

Таблица 7 – Образовательная структура  персонала филиала №1, в % к 

численности.

Уровень образования	2004г.	2005г.	2006г.	Абсолютное отклонение 2006г. от 2004г., +,-.
Среднее	15	13	10	-5
Среднеспециальное	22	21	29	7
Незаконченное высшее	12	10	9	-3
Высшее	48	53	49	1
Кандидат  или доктор наук	3	3	3	0

 

Вывод: Анализируя данную таблицу видно, что наибольший процент работников  предприятия имеют высшее образование, в 2006году он составил 4%. 29% работников в 2006 году имели среднеспециальное образование. Среднее – 10%, это на 5% меньше чем в 2004году. Незаконченное высшее имеют 9% работников в 2006 году. Кандидатскую степень или степень доктора наук имели за исследуемый период лишь 3% сотрудников.

Таблица 8 – Структура персонала по продолжительности работы в ЗАО МПБК «Очаково», в % к численности.

Стаж  работы	2004г.	2005г.	2006г.	Абсолютное отклонение 2006г. от 2004г., +,-.
Менее 1 года	15	10	12	-3
1-3 года	33	25	29	1
3-5 лет	23	34	29	6
5-10 лет	29	31	30	1

Вывод: Анализ таблицы показал, что за отчетный период число работников проработавших на предприятии менее 1 года снизилось на 3%, от года до 3 лет возросло на 1%, от 3 лет до 5 лет возросло на 6%, и от 5 до 10 лет возросло на 1%.

 

2.  Управление организацией и место службы управления персоналом в         ней

 

     Во главе  предприятия стоит директор. В  его основные  обязанности входит  общее  руководство комбинатом, координация работы различных  подразделений предприятия, введение в работу  организации новшеств и современных перспективных методов управления.

     В непосредственном подчинении  директора находятся заместители  и помощники, занимающиеся коммерческими  вопросами, контролем за качеством, информационной и технической безопасностью, служба управления персоналом, а также отделы бухгалтерского учета, планово-экономического развития и другие подразделения. Директор назначается и освобождается от должности Советом директоров ЗАО  МПБК «Очаково» и действует на основе Генеральной доверенности (на определенный срок). Он осуществляет руководство деятельностью комбината, ведет сделки с основными фондами, назначает и освобождает от должности работников, представляет интересы «Очаково» во всех организациях и учреждениях, участвует в качестве истца и ответчика, выполняет прочие функции.

     Заместители и помощники директора   организуют и контролируют деятельность подчиняющихся им служб и отделов, решают вопросы, входящие в их компетенцию и отчитываются перед директором о проделанной работе.

     Заместитель директора по коммерческим вопросам осуществляет общее руководство сбытом продукции, следит за работой подразделений, входящих в его подчинение, участвует в разработке новых проектов и планов производства.

Начальник службы управления персоналом исполняет свои обязанности согласно Положению о службе управления персоналом и своей Должностной инструкции.

     Согласно положению служба управления  персоналом является самостоятельным  структурным подразделением Филиала№1, создаётся и ликвидируется приказом  директора Филиала№1 и непосредственно ему подчиняется. В своей деятельности СУП руководствуется: Законодательством Р.Ф., трудовым законодательством Р.Ф., Положением о филиале, Положением о службе управления персоналом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 4 – Организационная структура управления СУП

   

     Структуру и штатную численность  СУП утверждает директор предприятия  по представлению начальника  СУП.

     Задачами СУП является: подбор  и расстановка кадров, создание  резерва кадров для выдвижения  на руководящие должности, организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров, учёт кадров, обеспечение прав, льгот и гарантий работников Филиала№1, обучение работников принятых на работу, подготовка и проведение аттестаций, разработка систем мотивации и работа с потенциально перспективными сотрудниками.

      К функциям филиала  относятся: разработка кадровой  политики и стратегии Филиала№1, разработка прогнозов, определение  текущей потребности в кадрах  и источниках её удовлетворения  на основе изучения рынка труда, комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями и стратегией Филиала№1, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров. Подбор и отбор работников современно с руководителями подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приёме на работу и другой необходимой для этого документации. Информирование работников внутри Филиала№1 об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, организация производственных практик студентов и учащихся. Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора Филиала№1, учёт личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.  Приём, заполнение хранение и выдача трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам. Расстановка персонала на основе оценки их квалификации, личностных и деловых качеств. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и предоставление их в органы социального обеспечения. Выдача справок о работе на комбинате, занимаемой должности и размере заработной платы. Оформление очередных отпусков в соответствии с утверждёнными графиками и дополнительных отпусков. Организация проведения аттестации работников предприятия, анализ результатов, контроль выполнения решений аттестационной комиссии. Табельный и военный учет, анализ текучести кадров. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль их выполнения. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приёма, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства. Принятие мер к выявлению и устранению причин порождающих жалобы работников. Оформление и учёт командировок, разработка стратегии развития персонала предприятия, анализ необходимости обучения, планирование персонального развития линейных руководителей. Разработка и проведение программ обучения на Филиале №1 (лекции, семинары, программы обучения на рабочем месте). Организация процесса обучения сторонними компаниями и оценка результатов эффективности обучения. Формирование системы адаптации молодых специалистов и рабочих на производстве (подготовка «Дней открытых дверей», церемоний поступления на работу, знакомства с новым коллективом и т.д.). Формирование квалификационной комиссии, организация ее работы и участие в проведении квалификационных экзаменов.

     Служба управления персонала  имеет право: Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приёме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ. Давать руководителям структурных подразделений Филиала №1 обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции службы управления персоналом. Требовать и получать от всех структурных подразделений Филиала №1 сведения, необходимые для выполнения возложенных для выполнения задач. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по вопросам входящим в компетенцию службы управления персоналом и не требующим согласования с директором Филиала №1. Представительствовать от имени Филиала №1 по вопросам, относящимся к компетёнции службы во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами а также другими предприятиями, организациями, учреждениями в том числе агентствами по найму и службами занятости. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию службы управления персонала. Участвовать в совещаниях, проводимых на комбинате по кадровым вопросам, вносить в планово-экономический отдел, а также согласовывать с руководителями подразделений предложения о переводе работников, проходящих обучение из одного подразделения в другое, по пересмотру норм труда для учащихся.

     Для выполнения функций  и реализации прав служба управления  персоналом взаимодействует: сo всеми структурными подразделениями Филиала №1 по вопросам:

Получения

- заявок на рабочих и служащих;

- характеристик на работников, представляемых к поощрению;

- характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;

- заявок на подготовку и повышение квалификации работников;

- сведений о трудовых показателях работников, прошедших подготовку, переподготовку, повышение квалификации;

- предложений по корректировке льгот предоставленных обучающимся.

Предоставления

       - решений о поощрении работников;

       -      копий приказов о приёме перемещении и увольнении;

       - утверждённых графиков отпусков;

       - решений аттестационной комиссии;

     -   утвержденных планов на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;

      - итогов зачетов, экзаменов работников, прошедших обучение.