Анализ трудовых ресурсов Оловяннинской дистанции пути

В наши дни лучшие менеджеры отказываются от методов командования и жесткого контроля, чтобы преодолеть неопределенность и создать организации, способные действовать быстро, проявлять гибкость, адаптивность и ориентацию на взаимоотношения. Руководство распределяется по всей организации, и менеджеры наделяют полномочиями других, чтобы они получали доходы от своих идей и талантов. Модель контроля подчиненных со стороны менеджеров более не применима в рабочей среде, где интеллект сотрудников имеет больший вес, чем физические активы. Менеджерам, в чьем ведении находятся рассредоточенные в разных местах сотрудники, необходимо использовать новый подход к лидерству, в рамках которого больше внимания уделяется не приказам и контролю за их выполнением, а менторству, определению направления деятельности и оказанию поддержки.

Получение прибыли зачастую оказывается не самым главным, и менеджеры должны признать, сколь важную роль играет сегодня установление связей с подчиненными и потребителями. Благодаря использованию Интернета, потребители получают дополнительную информацию и власть. Именно поэтому компании должны быть гибкими и адаптивными, чтобы уметь быстро отвечать на изменения требований потребителей и условий конкурентной борьбы. В некоторых коммерческих организациях, работающих в сетях, менеджеры вообще игнорируют фактор прибыльности, отдавая преимущество установлению взаимоотношений с потребителями.

Навыки создания команды очень важны для современного менеджера. Команды сотрудников, непосредственно работающих с потребителями, рассматриваются, как фундамент организации. Вместо руководства отделами сотрудников, многие менеджеры действуют как лидеры команд, работающих над постоянно изменяющимися временными проектами. Одни команды являются постоянными, обслуживая крупных клиентов или сосредоточив свою деятельность на специфичных рынках. Другие создаются для реализации краткосрочных проектов или для решения текущих проблем.

Успех в условиях новой рабочей среды зависит от сплоченности и качества взаимоотношений. Партнерские взаимоотношения внутри и вне организации с потребителями, поставщиками и даже с конкурентами рассматриваются как залог процветания компании. Новые методы работы предполагают, что сотрудничество не только устанавливается с партнерами, но и пронизывает все функции и иерархические уровни организации. Модели электронного бизнеса, позволяющие наладить компьютерную связь с потребителями, поставщиками, партнерами и другими заинтересованными лицами, заставляют менеджеров ценить и управлять деловыми взаимоотношениями, которые не ограничиваются лишь традиционными организационными рамками.

В условиях новой рабочей среды перед менеджментом стоит важная задача, которая заключается в создании обучающейся организации. Для этого необходимо обеспечить такой климат, в котором ценится умение экспериментировать, брать на себя риски, использовать новейшие технологии, спокойно относиться к ошибкам и неудачам, мыслить нетрадиционно и делиться знаниями. В обучающейся организации каждый сотрудник принимает участие в определении и решении проблем, что позволяет компании постоянно экспериментировать, совершенствоваться и расширять свои возможности. Роль менеджера заключается не в том, чтобы принимать решения, а в том, чтобы создавать возможности для обучения, когда каждый сотрудник свободно может экспериментировать и учиться, чтобы работать лучше.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Анализ трудовых ресурсов  Оловяннинской дистанции пути 

2.1 Общая характеристика предприятия

Оловяннинская дистанция пути (далее дистанция пути) Забайкальской дирекции инфраструктуры – структурного подразделения Центральной дирекции инфраструктуры – филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее железная дорога).

В своей деятельности дистанция руководствуется Конституцией 
Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", нормативными документами ОАО "РЖД", а также Положением .

Дистанция имеет текущий банковский счет, печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.

Дистанция в своем составе имеет путевые околотки, цех по содержанию земляного полотна, цеха по содержанию искусственных сооружений, дистанционные мастерские, цех дефектоскопии, базу комплектации.

Основными задачами дистанции являются:

а) обеспечение установленного объема перевозок на обслуживаемом участке пути при полной их безопасности и оптимальных затратах на выполнение требуемых объемов работ по текущему содержанию пути;

б) повышение эффективности хозяйственной деятельности, финансовой устойчивости дистанции.

Дистанция в соответствии с возложенными на нее задачами выполняет следующие функции:

1. предупреждение, выявление и устранение неисправностей, влияющих на безопасность движения поездов;
2. содержание в исправном состоянии железнодорожного пути и искусственных сооружений на обслуживаемом участке;
3. своевременное производство плана предупредительных работ по текущему содержанию пути;
4. содержание в исправном состоянии стрелочного хозяйства, станционных путей;
5. постоянный контроль и совершенствование контроля рельсов дефектоскопными средствами всех видов для обеспечения безопасности движения поездов;
6. разработка проектов бюджетов дистанции, представление их в дирекцию инфраструктуры, обеспечение исполнения утвержденных бюджетов;
7. разработка планов экономического и социального развития дистанции;
8. проведение работ, направленных на обоснованное снижение расходов, эффективное использование и сохранность основных средств и имущества;
9. обеспечение рационального использования трудовых, материальных, топливно-энергетических и финансовых ресурсов;
10. выполнение требований экологической безопасности, проведение мероприятий по охране окружающей среды, рациональному использованию природных ресурсов;
11. проведение эффективной кадровой политики, повышение квалификации работников дистанции, внедрение передового опыта и новых методов работы, укрепление трудовой дисциплины;
12. проведение работы по улучшению организации труда, повышению заработной платы и социальной защите работников дистанции, внедрению прогрессивных норм труда и системы мотивации, соблюдению трудового законодательства;
13. осуществление мер по улучшению условий труда и предупреждению производственного травматизма, выполнению правил и норм охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, противопожарной безопасности, повышение культуры производства;
14. ведение в установленном порядке бухгалтерского, налогового, управленческого и статистического учета и отчетности, представление отчета об исполнении бюджетов и другой отчетности в финансовый отдел отделения железной дороги;
15. обеспечение установленного в ОАО «РЖД» и на железной дороге режима секретности, подготовка предложений, связанных с реализацией мероприятий по противодействию иностранным разведкам и по технической защите информации, составляющей государственную и коммерческую тайну;
16. ведение делопроизводства и хранение документов в порядке, установленном дирекцией инфраструктуры.

Дистанция имеет право:

1. пользоваться основными и оборотными средствами, а также другим имуществом, необходимым для выполнения функций, определенных положением;
2. осуществлять финансовую деятельность в пределах утвержденных дирекцией инфраструктуры Забайкальской железной дорогой бюджетов и платежных балансов;
3. использовать поступающие на текущий банковский счет денежные средства от подсобно - вспомогательной деятельности и других операций в соответствии с утвержденным балансом на выплату заработной платы и приравненных к ней платежей; на выдачу денежных средств на служебные командировки; на расчеты за услуги связи; на приобретение канцтоваров и другие текущие расходы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью.

Дистанция обязана:

- заключать в соответствии с  законодательством РФ трудовые договоры со своими работниками и полностью рассчитываться с ними;

- осуществлять социальное, медицинское  и иные виды обязательного  страхования работников, обеспечивать  им условия для трудовой деятельности  в соответствии с законодательством РФ и коллективным договором.

Оловяниннская дистанция пути имеет федеральную форму собственности.

 

2.1.1 Организация управления  Оловяннинской дистанции пути

 

Дистанцию пути возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном ОАО «РЖД». Начальник Дистанции имеет заместителей, которые руководят порученными им участками работы в соответствии с приказом о распределении обязанностей.

Начальник дистанции :

1. организует деятельность дистанции на принципах единоначалия и несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на дистанцию пути задач и функций;
2. принимает, увольняет, перемещает работников в порядке и по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации, приказами ОАО «РЖД», дирекцией инфраструктуры;
3. поощряет, налагает на работников дисциплинарные взыскания в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4. требует от работников выполнения условий трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, других действующих в дистанции пути и на железной дороге приказов, указаний, правил и инструкций;
5. по доверенности, выданной дирекцией инфраструктуры, заключает договора;
6. распоряжается в пределах имеющихся полномочий денежными средствами, открывает и закрывает текущий банковский счет, подписывает банковские документы, счета-фактуры;
7. обеспечивает выполнение задач и функций, предусмотренных положением, а также заданий, установленных нормативными документами ОАО «РЖД», железной дороги.

 

2.1.2 Структура управления  Оловяннинской дистанции пути

 

Организационная структура управления предприятием представляет собой совокупность устойчивых связей между элементами системы. К элементам системы относятся структурные подразделения, уровни подчинения, а также отдельные специалисты, выполняющие отдельные функции управления. Структура дистанции представлена на рисунке 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 – Организационная структура управления Оловяннинской дистанции пути

 

Структура дистанции пути имеет линейный вид. Этот вид структуры управления построен из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы. Члены организации каждого из уровней управления находятся в отношении линейного подчинения к руководителю более высокого уровня.

Начальник Дистанции (ПЧ) осуществляет непосредственное руководство деятельностью предприятия, организует работу Дистанции.

Заместитель начальника Дистанции пути осуществляет оперативно-техническое руководство работой всего участка.

Главный инженер является первым заместителем начальника Дистанции пути и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности предприятия. В своем подчинении имеет: главного механика, начальника мастерских, мастера по ремонту и эксплуатации, инженера по охране труда, прораба по ремонту зданий.

Заместитель начальника отдела кадров должен организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами начальника Дистанции пути, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Также организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение. Имеет в своем подчинении помощника начальника по кадрам.

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

1. руководит работниками бухгалтерии Дистанции пути;
2. возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности Дистанции пути;
3. согласовывает с начальником Дистанции пути направления расходования средств с рублевых и валютных счетов организации; 
4. осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

Экономист в Дистанции пути принимает участие в разработке системы бюджетирования, осуществляет контроль исполнения бюджета, а также подготовку и формирование периодической и управленческой отчетности.

        Заместитель начальника по ИССО  руководит мостовым мастером, бригадой  по ИССО,  мастером по земляному  полотну и бригадой по земляному  полотну.

 

2.2 Анализ состава кадров

 

Трудовые ресурсы – главная производительная сила общества, включающая трудоспособную часть населения страны, которая благодаря своим психофизиологическим и интеллектуальным качествам способна участвовать в общественно-полезной деятельности, производя материальные и духовные блага и услуги.

Кадры, или персонал, предприятия – это штатный состав организации, включающий всех наемных работников, а также работающих собственников и совладельцев, выполняющих управленческие, производственные, хозяйственные и другие функции, т.е. персонал – это совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

Основными характеристиками персонала организации являются: численность, структура, рассматриваемые как в статистике, так и в динамике, профессиональная пригодность, компетентность. Численность персонала организации персонала зависит от характера, масштаба, сложности, трудоемкости производственных (или иных) и управленческих процессов, степени их механизации и пр.

 

2.2.1 Количественная характеристика персонала  Оловяннинской дистанции пути

 

Количественная характеристика персонала Оловяннинской дистанции пути (ПЧ-22) включает анализ списочного, явочного и среднесписочного состава кадров.

Списочный состав работников предприятия – показатель численности персонала предприятия, состоящего в его списках. В его состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу на срок один день и более, с учетом принятых и выбывших в этот день работников.

Среднесписочная численность работников определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый день месяца с учетом выходных и праздничных дней и делением полученной суммы на количество календарных дней месяца.

Явочный состав работников – число работников, явившихся на работу на определенный период времени.

Анализ численности работников Оловяннинской дистанции пути представлен в таблице 1.

Таблица 1-Анализ численности работников Оловяннинской дистанции пути