Анализ системы принятия решений на предприятии и пути ее оптимизации

 

Таблица 2.5 - Структура персонала  ОАО «Коминтерн», 2010-2012 гг.

 

Показатель	2010		2011		2012
	Кол-во	Уд.вес, %	Кол-во	Уд.вес, %	Кол-во	Уд.вес, %
Всего	1565	100	1463	100	1396	100
Промышленно-производственный персонал	1422	90,9	1330	90,9	1312	94,0
из него:
Рабочие	1213	85,3	1135	85,3	1119	85,3
Служащие	209	14,7	95	7,1	193	14,7
Из них:
Руководители	99	47,4	88	92,6	89	46,1
Специалисты	108	52,6	105	7,4	102	52,8
Персонал неосновной деятельности	143	9,1	133	9,1	84	6,0

 

                     Примечание – Источник: Приложение Е

 

Из таблицы 2.5. можно сделать вывод, что в  обще структуре персонала

наибольший  удельный вес занимает промышленно-производственный персонал. Его удельный вес на протяжении 2010-2011 гг. оставался неизменным, а в 2012 году за счёт сокращения численности персонала неосновной деятельности, удельный вес промышленно-производственного персонала вырос с 90,9% до 94,0%.

В общей  структуре промышленно-производственного  персонала наибольший удельный вес  занимают рабочие. Причём их удельный вес на протяжении 2010-2011 гг. остаётся неизменным. В 2012 году в числе служащих наблюдалось резкое падение, однако уже в 2012 году их удельный вес достиг уровня 2010 года и стал равным 14,7%.

Из числа  работников организации высшее образование  имеют 161 человек, среднее специальное  – 224 человека, профессионально-техническое  – 545 человек, общее среднее – 645 человек, общее базовое – 70 человек.

В 2012 году принято на работу в ОАО «Коминтерн» 62 молодых специалиста, в том числе: 5 выпускников высших учебных заведений, 3 – средних специальных и 54 – профессионально-технических.

Для количественного  анализа эффективности управленческих решений необходимо рассмотреть  данные таблицы 2.6.

 

Таблица 2.6 - Внешняя торговля по ОАО «Коминтерн» за 2010-2012 гг.

 

Показатели	Единицы измерения	Значение показателя за		Темп роста, %	Значение показателя за 2012 год	Темп  роста, %
		2010 год	2011год
А	1	2	3	4	5	6
Объём внешней торговли, всего
Экспорт – всего	тыс. долл.	6690,0	7669,9	114,6	10619,1	138,4
Импорт – всего	тыс. долл.	4340,0	6181,8	142,4	8831,5	142,9
Сальдо	тыс. долл.	2350,0	1488,1	63,3	1787,6	120,1
в том числе
со странами СНГ
Объём внешней торговли, всего
Экспорт – всего	тыс. долл.	4640,0	7244,88	156,1	8953,2	123,6
Импорт – всего	тыс. долл.	1830,0	5540,4	302,7	7438,4	134,2
Сальдо	тыс. долл.	2810,0	1704,48	60,66	1514,8	88,9
из них с Россией
Объём внешней торговли, всего
Экспорт – всего	тыс. долл.	4640,0	7244,88	156,1	8953,2	123,6
Импорт – всего	тыс. долл.	1830,0	5538,05	302,6	7405,4	133,7
Сальдо	тыс. долл.	2810,0	1706,83	60,74	1547,8	90,7
Со странами вне СНГ

                                                                

А	1	2	3	4	5	6
Объём внешней торговли, всего
Экспорт – всего	тыс. долл.	2050,0	425,02	20,7	1665,9	319,9
Импорт – всего	тыс. долл.	2510,0	641,4	25,5	1393,1	217,2
Сальдо	тыс. долл.	-460,0	-216,38	47,04	272,8	-

 

Примечание  – Источник: Приложение Ж

 

Данные  таблицы 2.6. позволяют сделать следующие  выводы о динамике показателей внешней торговли ОАО «Коминтерн».

За период 2010-2012 гг. экспорт товаров «Коминтерн» вырос с 6690,0 тыс. долл. до 10619,1 тыс. долл. Причём в 2012 году увеличение объёмов экспорта шло более высокими темпами, чем в 2011 году. Если за период 2010-2011 года темп роста экспорта товаров составил 114,6%, то за 2011-2012 гг. данный показатель составил 138,4%.

Что касается импорта продукции, то темп роста этого показателя за период 2010-2012 гг. находился примерно на одном уровне. Импорт товаров вырос с 4340,0 тыс. долл. до 8831,5 тыс. долл.

Необходимо  более подробно рассмотреть внешнюю  торговлю со странами СНГ и странами, не входящими в СНГ.

Экспорт в страны СНГ составил в 2010 году 4640 тыс. долл., а импорт – 1830 тыс. долл. Весь  экспорт и импорт в этот период пришёлся на Россию. С другими странами СНГ «Коминтерн» не поддерживал связей в области импорта и экспорта.

В 2011 году экспорт в размере 7244,88 тыс. долл. также пришёлся на Россию. А импорт в размере 5540,4 тыс. долл. был разделён между Россией и другими странами СНГ в соотношении 99,9% для России и 0,1 для других стран СНГ.

В 2012 году   экспорт в страны СНГ также был направлен исключительно в  Россию. А импорт остался примерно в таком же соотношении.

Экспорт со странами, не входящими в состав СНГ в 2011 году значительно сократился с 2050 тыс. долл. до 425,02 тыс. долл. Однако уже в 2012 году он вырос до 1665,9 тыс. долл. Но всё же не достиг того размера, который был в 2010 году.

Динамика  импорта также неодинакова. В 2011 году импорт составил 641,4 тыс. долл., то есть сократился на 75% по сравнению с аналогичным периодом  2010 года (2510,0 тыс. долл.). В 2012 году импорт достиг 1393,1 тыс. долл., тем самым увеличился на 117,2%.

Наряду  с положительными тенденциями, к  отрицательной стороне следует  отнести некоторые моменты в  области принятия решений по поводу внешнеэкономической деятельности предприятия. В частности, не определяется экономический эффект от развития кооперации, который позволил бы вовремя приостановить или же увеличить объемы работ по кооперации, когда использование именно данное формы экономического сотрудничества стало бы для предприятия невыгодным, и не происходило бы все это спонтанно, без планирования маркетинговое программы, и с «навязыванием» условий со стороны иностранных партнеров что, в сущности, и наблюдается в данный момент.

В организации  не уделяется должного внимания рекламе  на внешних рынках. В организации  не анализируется, не проводится расчёт экономической эффективности осуществляемых рекламных мероприятий, который  бы позволил обосновать успешное применение тех или иных средств рекламы и помог в будущем в выборе наиболее эффективных средств продвижения продукции.

В третьей  главе рассмотрены основные направления  повышения эффективности принятия управленческих решений для расширения внешнеэкономических связей.

В заключение оценки эффективности управленческих решений на ОАО «Коминтерн», можно отметить следующее.

1. ОАО «Коминтерн» является одним из лидеров по объемам выпускаемой швейной продукции (в сопоставимых ценах) концерна «Беллегпром».

2. Организация  является рентабельной, поскольку  результаты от реализации продукции  покрывают издержки производства  и образуют прибыль, достаточную  для нормального функционирования  предприятия.

4.    Показатели финансовой устойчивости, при их определении, находятся  на достаточном уровне, что свидетельствует  об эффективности осуществления производственно - хозяйственной деятельности предприятия.

Это обеспеченно  за счет:

-совершенствования  механизма эффективного использования  предприятием новых технологий, как

отечественных производителей, так и зарубежных;

-обеспечение  белоруской экспортной продукции  международным стандартом.

А это, в  свою очередь, достигается благодаря  рациональным и эффективным управленческим решениям.

Таким образом, проделанный анализ эффективности  управленческих решений даёт возможность  судить о положительной тенденции  в данной области. Однако принятие решений  в области внешнеэкономической  деятельности не представляется эффективным, поэтому в третьей главе разработаны  мероприятия по изменению данной ситуации.

 

ГЛАВА 3

НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ  РЕШЕНИЙ НА ОАО «КОМИНТЕРН»

 

Во всём мире считается, что процесс принятия и доведения управленческих решений  до персонала происходит тогда, когда  руководитель-менеджер  имеет дело не более чем с 5-7 специалистами  и через них руководить многочисленными  подчиненными. Важная цель его - ясно сформулировать задачи своих подчиненных, вытекающие из общего направления деятельности предприятия, соответствующим образом  проинструктировать и проконтролировать  подчиненных [2, с.175].

Необходимо, чтобы руководитель не останавливал своё внимание на мелких проблемах  организации, а мог перекладывать  их на подчинённых. Полагают, что в  сложных условиях конкурентной борьбы начальник не имеет права заниматься второстепенной работой, повторно решать какие-либо задачи. Только тот, кто умеет  перекладывать часть своих функций  на других и, вместе с тем, сохранять  в своих руках контроль за выполнением этих функций, считается истинным руководителем. Руководитель должен следить за новейшими достижениями в данной отрасли промышленности и обеспечивать наилучшее использование материальных и трудовых ресурсов, вверенных ему на предприятии.

Руководитель  должен быть уверен, что после принятия решения и доведения его до персонала, распоряжения будут выполнены. Здесь следует использовать следующие  стимулы для этого достижения.

-простор  для свободы действий;

-повышение  профессионального уровня;

-шансы  на повышение;

-выполнение  этого распоряжения престижно.

 Сейчас очень большую роль в организации производство занимает планирование. Руководитель при принятии решений должен это учитывать. Рационализация планирования хозяйственной деятельности предприятия обеспечивает сокращение объемов работ по управлению в связи с полной самостоятельностью предприятий в постприватизационном периоде и возрастание роли прогнозирования в условиях перехода к рыночным отношениям.

Одним из главных моментов для совершенствования  принятия решений является создание механизма управления с активным использованием компьютеризованных систем, которые позволят в любой удобный  момент получить всю необходимую  информацию о работнике. Необходимо применять компьютерную технологию, предназначенную главным образом  для замещения или для повышения  производительности умственного труда.