Анализ и совершенствование структуры управления ОАО МТС

 

Наибольшего качественно уровня за 2006 - 2008 г. финансовые результаты достигли в 2007 г. в 2008 г. снизились показатели прибыли не только по отношению к 2007 г., но и по отношению к 2006 г.

Так, прибыль от реализации снизилась на 1394 тыс. руб., прибыль до налогообложения - на 2285 тыс. руб., чистая прибыль снизилась на 1968 тыс. руб.

 

Рисунок 5 - Динамика финансовых результатов

 

Основные причины роста себестоимости:

повышение среднего уровня оплаты труда работников, соответственно изменению уровня жизни

рост амортизационных отчислений

рост представительских и коммерческих расходов.

Низкие показатели чистой прибыли ограничивают возможности развития предприятия, задерживаются выплаты акционерам по дивидендам, руководство не может должным образом стимулировать персонал.

Более точную оценку финансовым результатам дают относительные показатели рентабельности (Таблица 2.6)

Как и показатели прибыли, наибольшего уровня показатели рентабельности достигли в 2007 г., а в 2008 г. показатели рентабельности снизились даже по сравнению с 2006 г., что свидетельствует о снижении эффективности деятельности предприятия.

 

Таблица 2.6 Показатели рентабельности предприятия (%)

Показатель	2006	2007	2008	Отклонение 2008
				От 2007	От 2006
1. Рентабельность продаж, %	10,15	15,3	5,06	-10,24	-5,09
2. Рентабельность активов, %	34	56,8	15,4	-41,4	-18,6
3. Рентабельность основных фондов, %	178,8	204,2	63,4	-140,8	-115,4
4. Рентабельность оборотных активов, %	34,1	49,3	8,15	-41,15	-25,95
5. Рентабельность собственного капитала, %	198,8	99,7	19,3	-80,4	-179,5

 

Рисунок 6 -Динамика показателей рентабельности

 

Поступление, приобретение и создание имущества осуществляется за счет собственных и заемных средств, характеристика соотношения которых раскрывает сущность финансового положения. Различают горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса.

Горизонтальный анализ характеризует изменения показателей за отчетный период, а вертикальный анализ -- удельный вес показателей в общем, итоге (валюте) баланса предприятия (Таблица 2.7).

 

Таблица 2.7 Анализ структуры имущества и источников его формирования

Показатели	2006		2007		2008		Отклонение 2008
	Тысруб.	%	Тысруб.	%	Тысруб.	%
							От 2007	От 2006
Актив
1. Внеоборотные активы	4009	24,4	3238	15,6	2249	8,3	-989	-1760
Нематериальные активы	10	0,06	10	0,05	10	0,04	-	-
Основные средства	3999	24,34	3228	15,55	2239	8,2	-989	-1760
2. Оборотные активы	12400	75,6	17561	84,4	24978	91,7	+7417	+12578
Запасы	1787	10,9	2339	11,24	1384	5	-955	-403
Дебиторская задолженность	10329	63	11614	58,76	21202	77,9	+9588	+10873
Денежные средства	108	1,7	2996	14,4	2392	8,8	-604	+2284
Баланс	16409	100	20799	100	27227	100	+6428	+10818
Пассив
1. Капитал и резервы	3714	22,6	11093	53,3	6923	25,4	-4170	+3209
Уставной капитал	10	0,06	10	0,05	1486	5,45	+1476	+1476
Резервный капитал	1	-	1	-	1	-	-	-
Нераспределенная прибыль: прошлых лет, отчетного года	3703	22,54	11082	53,25	5436	20	-5646	+1733
2. Долгосрочные обязательства	62	0,4	45	0,2	42	0,15	-3	-20
3. Краткосрочные обязательства	12633	77	9661	46,5	20262	74,45	+10601	+7629
Займы и кредиты	4633	28,2	0	-	0	-	-	-
Кредиторская задолженность	3452	21	9481	45,6	15116	55,5	+5635	+11664
Задолженность перед учредителями по выплате доходов	4548	0,2	180	0,9	5146	18,95	+4966	-598
Баланс	16409	100	20799	100	27227	100	+6428	+10818

 

В структуре активов предприятия на протяжении всего анализируемого периода наибольший удельный вес занимают оборотные активы: так в 2008 г. сложилось следующие соотношение между оборотными и необоротными активами: 91,7 и 8,3 %.

Оборотные активы, в свою очередь, в 2008 г. были на 77,9 % сформированы за счет дебиторской задолженности. Это можно оценить положительно, так как дебиторская задолженность является более ликвидным активом, чем, к примеру, запасы.

Рисунок 7 - Структура активов предприятия в 2008 г., %

 

Пассивы в 2008 г. на 74,45 % сформированы за счет краткосрочных обязательств. Удельный вес долгосрочных обязательств (отложенные налоговые активы) незначителен (в среднем 0,15 - 0,4 % за анализируемый период).

В качестве негативного момента в изменении структуры пассива стоит отметить снижение удельного веса собственного капитала, хотя задолженность перед акционерами по выплате дивидендов, которая учитывается в балансе в краткосрочных пассивах, может быть приравнена к собственным средствам.

Рисунок 8 - Структура пассивов предприятия, %

 

За три года валюта баланса возросла на 10 818 тыс. руб.

 

Таблица 2.8 Анализ финансовой устойчивости предприятия на основе финансовых коэффициентов

Показатель	2006	2007	2007	Отклонение 2008
				От 2007	От 2006
1. Сумма собственного капитала с приравненными к собственным средствами (СК)	8 262	11 273	12 069	+796	+3807
2. Сумма долгосрочных обязательств (ДО)	62	40	45	+ 2	42
3. Сумма краткосрочных обязательств (КрО)	8 085	9 481	15 116	+5635	+7031
4. Сумма заемного капитала (ЗК = ДО + КрО)	8 147	9 521	15 161	+5640	+7014
5. Сумма совокупного капитала (К)	16 490	20 799	27 227	+6428	+10818
6. Коэффициент финансовой автономии (независимости) (СК / К)	0,501	0,542	0,443	-0,099	-0,058
7. Коэффициент финансовой зависимости (ДО + КрО/ К)	0,499	0,458	0,557	+0,099	+0,058
8. Коэффициент покрытия долгов собственным капиталом (платежеспособности) (СК / ЗК)	1,014	1,184	0,796	-0,388	-0,218
9. Оборотные активы (ОА)	12400	17561	24978	+7417	+12578
10. Денежные средства (ДС)	108	2 996	2 392	-604	+2284
11. Дебиторская задолженность + Денежные средства (ДЗ + ДС)	10 437	14 610	3 594	+8984	+13157
12. Коэффициент текущей ликвидности (ОА / КрО)	1,53	1,85	1,65	-0,2	+0,12
13. Коэффициент быстрой ликвидности (ДС + ДЗ / КрО)	1,3	1,54	1,56	+0,02	+0,26
14. Коэффициент абсолютной ликвидности	0,013	0,316	0,153	-0,163	+0,14

 

На протяжении всего рассматриваемого периода капитал предприятия формируется из собственных и приравненных к ним средств.

В состав заемных средств, приравненных к собственным входят:

расчеты по дивидендам;

доходы будущих периодов;

фонды потребления;

резервы предстоящих расходов и платежей;

прочие краткосрочные пассивы.

Это свидетельствует о достаточной финансовой устойчивости предприятия.

Хотя отдельные коэффициенты финансовой устойчивости, платежеспособности и ликвидности не соответствуют своим нормативным значениям, они выше среднеотраслевых показателей.

 

2.2 Характеристика структуры управления

 

Под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. [34, c.47]

Организационная структура управления определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей.

С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

Для эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала целям и задачам деятельности предприятия и была приспособлена к ним. Структура выявляет и устанавливает взаимоотношения сотрудников внутри организации, она устанавливает некоторый общий набор предварительных положений и предпосылок, определяющих, какие члены организации несут ответственность за те или иные виды решений.

Структура организации определяет также структуру подцелей, которая служит критерием выбора при подготовке решений в различных частях организации. Она устанавливает ответственность подразделений организации за тщательное исследование отдельных элементов внешнего окружения и за передачу к соответствующим точкам информации о событиях, требующих особого внимания.

Рассматриваемое предприятие имеет линейную структуру управления. Во главе организации стоит генеральный директор, у которого в подчинении находятся:

Заместитель генерального директора по экономике, коммерческий директор, кадровая служба и секретариат. [34, c.55]

Генеральный директор наделен полномочиями и осуществляет единоличное руководство подчиненными ему подразделениями и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

Так, каждое звено и каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все команды управления.

В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов. Речь идет о пообъектном выделении руководителей, каждый из которых выполняет все виды работ, разрабатывает и принимает решения, связанные с управлением данным объектом.

Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке «сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей организации. В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя.

Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

В нашей структуре управления каждый подчиненный имеет начальника, а каждый начальник имеет несколько подчиненных.

Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой.

Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний.

Основными отрицательными моментами использования линейной организационной структуры являются: высокие требования руководителю и большая нагрузка на него, отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений, затруднительные связи между инстанциями.

В настоящее время на предприятии МТС система набора и подбора кадров как таковая отсутствует.

Прием работников осуществляется традиционными способами, такими как объявления в периодической печати и объявление в интернете.

Некоторая часть работников принимается по рекомендации уже работающих на предприятии.

Функции отдела кадров при приеме на работу сводятся к предварительной беседе с кандидатом и направление его на собеседование к руководителю подразделения, в которое намечен его прием. Положительное или отрицательное решение руководителя подразделения является основанием для приема на работу.

При положительном заключении руководителя подразделения отдел кадров оформляет необходимые документы и готовит приказ директора о приеме на работу.