Планирование трудовых ресурсов: трудности, тенденции, направления совершенствования» на примере СХПК «Нива» Красноармейского района ЧР

Таблица 11.

Анализ использования фонда рабочего времени.

 

Наименование	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонение 2011 г. от
				2009 г.	2010 г.
1	2	3	4	5	6
1.Отработано  работниками, занятыми во всех  отраслях хозяйства – всего:
тыс. чел.-дней	40	38	36	-4	-2
тыс чел.-час.	282	268	251	-31	-17
2.Состоит по  списку работников на конец  года – всего, чел.	175	162	107	-68	-55

 

Из таблицы  видно, что отработано работниками, занятыми во всех отраслях хозяйства в 2011 году 36 тыс. чел.-дней и 251 тыс. чел.–час. В 2009 году тот же показатель составил больше по сравнению с 2011 годом на 4 тыс. чел.–дней и 31 тыс. чел.–час. В списке предприятия на конец года в 2009 году 175 чел., а в2011 году показатель снизился на 55 чел.

С точки зрения определения среднего наличия, использование  рабочей силы и подведение итогов хозяйственной деятельности наибольшее значение имеет исчисление среднесписочного числа работников за тот или иной период. Например, за месяц его определяют отношением численности работников по списку за каждый календарный день месяца числу календарных дней в месяц. Среднесписочная численность работников может быть найден также отношением суммы общего количества отработанных чел.–дней выходов на работу, включая праздничные и выходные дни, числу календарных дней в данном месяце.

Среднее число  временных работников (пенсионеры, домохозяйки, учащиеся), привлекаемых на сельскохозяйственные работы в напряженные периоды, исчисляются отношением отработанных ими чел.–дней к числу рабочих дней в месяце.

По среднесписочному числу работников за каждый месяц  определяют среднесписочную их численность  за квартал, год соответствующему числу месяцев (3 или 12).

Определяющее  значение для выполнения плана по численности работников, характеристики состава рабочей силы имеет изучение процесса их движения, поскольку стабильный состав кадров является стабильной предпосылкой более полного использования рабочего времени, роста производительности труда, способствует освоению рабочими сложной техники и технологии, приобретению ими определенных навыков и производственного опыта.

Движение рабочей  силы проявляется в изменении  численности рабочих (прием, увольнение). При этом перемещение их внутри хозяйства во внимание не применяется.

 

Таблица 12.

Анализ среднегодовой  численности работников в СХПК «Нива».

 

Категории работников	Число работников			Обеспеченность  рабочей силой (%)	Отклонения  фактических данных (+,-) от
	2010 г.	2011 г.			план	2010 г.
		план	факт
1	2	3	4	5	6	7
Рабочие постоянные	128	81	103	127,16	22	-25
Рабочие сезонные и временные	25	13	13	100	-	-12
Рабочие других предприятий и организаций	-	-	-	-	-	-
Итого	153	9	116	123,40	22	-37
Инженерно-технические  работники	2	7	1	14,28	-6	-1
Служащие	16	5	16	320	11	-
Младший обслуживающий  персонал и пожарно-сторожевая охрана	2	5	1	20	-4	-1
Итого	18	17	18	105,88	1	-
Работники торговли и общественного питания	2	2	2	100	-	-
Работники жилищно-коммунального хозяйства, культурно-бытовых учреждений	-	-	-	-	-	-
Работники, занятые  капитальным ремонтом	-	-	-	-	-	-
Работники детских  учреждений	-	-	-	-	-	-
Итого	2	2	20	100	18	18
Всего	175	113	134	118,58	21	-41

 

Из таблицы  видно, что в 2010 году постоянных рабочих составило 128 чел., а в 2011 году факт 103 чел., снизилось на 25 чел. Рабочие торговли и общественного питания и рабочие сезонные и временные факт составило 13 чел. из необходимых 13 чел. Это свидетельствует о том, что предприятие обеспечено такими категориями работников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ

 

Важнейшей тенденцией развития предприятия становится системный  подход. Его применение дает возможность  раскрыть внутреннее строение системы управления человеческими ресурсами как целостной системы. Основная цель системы управления человеческими ресурсами - обеспечение качественного и рационального формирования, освоения и развития человеческих ресурсов для достижения экономической эффективности и конкурентоспособности предприятия.

Поэтому необходимо сформировать и осуществить ряд  мероприятий по совершенствованию  управления в СХПК «Нива»:

1) изменение  структуры управления. Так как  в бухгалтерском отделе СХПК  «Нива» кроме главного бухгалтера и его заместителя осуществляют свою деятельность еще 5 бухгалтеров, то возникает проблема дублирования обязанностей и функций. На наш взгляд было бы целесообразно сократить штат бухгалтерского отдела до 4 человек и оставить следующие должности: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера и отраслевые бухгалтера по растениеводству и животноводству.

Если учесть, что оклад линейного бухгалтера составляет 6649 руб., то на трех подобных сотрудников требовалось бы 19947 руб. За год затраты на оплату труда трех бухгалтеров и, соответственно, управленческие расходы сократятся на 239364 руб.

2) автоматизация  системы управления путем введения  программы «1C: Предприятие». Установление  ПРОФ сетевой версии комплектом  на 5 пользователей в пределах одной локальной сети обходится 21600 руб. Однако, также необходимо позаботиться об обучении работе сотрудников в данной программе.

Курсы по обучению «1C: Предприятие» стоит 3200 руб. Продолжительность  обучения 20 академических часов (в  компьютерном классе). Срок обучения на данном курсе составляет 1 неделю - ежедневно по 4 академических часа.

На курсы  будет отправлен главный бухгалтер. Командировочные за день составят 500 руб., а за 5 дней обучения - 2500 руб. С  учетом расходов на дорогу - 1000 руб., всего затраты составят 6700 руб. А сведения об общих затратах на установление программы и обучение приведены в таблице 1.

Таблица13. Затраты на установление программы «1C: Предприятие» и обучение на курсах

 

 

Затраты	Сумма, руб.
Установление  программы «1C: Предприятие»	21600
Курсы по обучению	3200
Командировочные	2500
Транспортные  расходы	1000
Итого	28300

 

Главный бухгалтер  является бывшим преподавателем БГАУ, то есть имеются навыки по обучению. Поэтому для экономии затрат и  времени, было бы целесообразно проведение данным специалистом ознакомительных лекций и практик для остальных линейных руководителей, связанных с работой в программе «1C: Предприятие».

Внедрение данной программы позволит:

- повысить эффективность  управления предприятием в целом, его бухгалтерии, кадровой службы и торговых отделов, оперативность и качество ведения учета за счет использования всего спектра возможностей программ автоматизации;

- избежать ошибок  в работе с бухгалтерской, финансовой, торгово-складской информацией,  сократить время на подготовку внутренней и внешней отчетности;

- самостоятельно  настроить программу при изменениях  в законодательстве или в методике  ведения учета;

- свести к  минимуму время простоя системы  и сократить общие затраты  на ее поддержку;

- администрировать систему, обеспечить сохранность данных, не допускать несанкционированного доступа к данным;

- организовать  информационное взаимодействие  с другими подразделениями, использующими  компоненты системы программ  «1С: Предприятие», обеспечить оперативное прохождение информации.

Таким образом, всего затраты на автоматизацию  системы управления составят 28300 руб., что, на наш взгляд, позволит сэкономить время на осуществление управленческих решений, повысит их производительность на 15% и в целом эффективность управленческого труда на 10%.

3) обновление  персонала. Вообще в последние  годы привлечение молодых специалистов  является одной из распространенных  проблем сельскохозяйственных предприятий.  Такого результата можно достичь  путем привлечения студентов  на практику и повышения заинтересованности будущих специалистов. Во время практики студентам необходимо давать персональные задания, связанные с их профессией и деятельностью организации, в некотором виде конкурса. Таким образом, оценить компетентность возможного будущего работника предприятия. Студент будет знать, что может рассчитывать на рабочее место в данном предприятии.

Предложенное  мероприятие позволит сэкономить время  и средства на поиск новых кадров или переподготовку имеющегося персонала. Такая политика также даст свои результаты, связанные с новыми идеями и взглядами, и выбором перспективных путей развития деятельности предприятия, причем дополнительные затраты равны 0.

4) объединение  бухгалтерской и экономической  службы в планово-экономический  отдел. Никаких затрат на данное мероприятие не потребуется, а также при этом снизятся затраты времени на взаимосвязь этих служб и повысится качество выполняемых работ.

На мой взгляд, экономия времени и повышение  качества выполняемых работ, может  дать положительный эффект, выраженный в повышении производительности труда управленческого персонала, при тех же затратах.

5) введение морального  стимулирования труда. В СХПК  «Нива» работникам управленческого  персонала за успехи в своей  деятельности раз в месяц выдаются  премии трем работникам в размере 2000 руб. Так как в д.Таныши функционирует СОК «Урал», то было бы разумно часть премии заменить выдачей абонемента по посещению имеющегося Абонемент на 10 занятий стоит 800 руб., а СХПК «Нива» по взаимозачету имеет право приобретать их за 500 руб.

Таким образом, премируемый специалист будет получать 1000 руб. денежных средств и абонемент  на занятия в бассейне. Такое мероприятие  позволит не только сэкономить на премировании персонала 18000 руб. в год, но и повысить моральную удовлетворенность и улучшить физическое состояние персонала.

6) четкое разграничение  зоны ответственности за принятые  решения. Было бы эффективно  раз в месяц проведение совещаний  и бесед руководителя со специалистами  предприятия. Зачастую в ходе  осуществления управленческой деятельности руководители подразделений пользуются своим служебным положением и дают распоряжения подчиненным другого отдела, что снижает эффективность выполняемых работ.

Также одним из важных направлений совершенствования системы управления предприятием является рационализация структуры управления.

Результат воздействия  управляющей системы наиболее полно  и точно характеризуется конечными  показателями деятельности предприятия, поэтому эффективность управления выражается в росте эффективности производства [9]. Для оценки сложившейся в СХПК «Нива»» и предложенной организационной структуры управления рассмотрим показатели, характеризующие рост производства, использование земли и трудовых ресурсов, а также финансовые результаты деятельности предприятия.