Организация и планирование рекламной деятельности

 

Значения коэффициентов платежеспособности показывают низкий уровень текущей платежеспособности организации и его незначительное повышение к концу периода. При этом значение коэффициента текущей ликвидности на конец 2011 г. соответствует нормативному значению, что свидетельствует о том, что на 1 рубль краткосрочных обязательств приходится 1 руб. 58 коп. оборотных активов.

Коэффициент маневренности снизился на 1,3, следовательно, маневренность капитала повысилась, динамика положительная, т.е. меньшая часть функционирующего капитала обездвижена в производственных запасах и долгосрочной дебиторской задолженности. Доля оборотных средств в активах увеличилась до 66,5 %, при этом коэффициент обеспеченности текущей деятельности собственными средствами на протяжении 2009-2010 гг. имел отрицательное значение, однако на конец 2011 г. составляет 0,024, что свидетельствует о наличии у организации собственного оборотного капитала – необходимого условия финансовой устойчивости.

Проведем анализ финансовой устойчивости организации с помощью коэффициентов, ее характеризующих (таблица 8).

Таблица 8 – Показатели финансовой устойчивости ОАО «Автоматика» за 2009-2011 гг.

Показатели	Значение			Абсолютное изменение
	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2010 / 2009	2011 / 2010	2011 / 2009
1	2	3	4	5	6	7
Коэффициент концентрации собственного капитала	0,353	0,361	0,352	0,008	-0,009	-0,001
Коэффициент концентрации привлеченных средств	0,647	0,639	0,648	-0,008	0,009	0,001
Коэффициент финансовой зависимости	2,836	2,770	2,843	-0,066	0,074	0,008
Коэффициент маневренности собственного капитала	-0,437	-0,138	0,046	0,299	0,184	0,483
Коэффициент структуры  покрытия долгосрочных вложений	0,545	0,642	0,680	0,097	0,038	0,135
Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств	0,439	0,422	0,393	-0,017	-0,029	-0,046
Коэффициент финансовой независимости капитализированных источников	0,561	0,578	0,607	0,017	0,029	0,046
Коэффициент структуры  привлеченных средств	0,573	0,587	0,499	0,014	-0,088	-0,074
Коэффициент структуры  заемных средств	0,427	0,413	0,352	-0,014	-0,061	-0,075
Коэффициент соотношения собственных и привлеченных средств	0,545	0,565	0,542	0,020	-0,023	-0,002

 

На основании произведенных в таблице 8 расчетов можно отметить, что как на начало, так и на конец исследуемого периода значения большинства коэффициентов не соответствуют нормативным значениям. Положительное значение коэффициента маневренности подтверждает наличие собственного оборотного капитала в 2011 г.

Значение коэффициента долгосрочного  привлечения заемных средств, характеризующего структуру капитала, снизилось за период на 0,046, что свидетельствует о благоприятной тенденции, означающей, что предприятие снижает степень зависимости от внешних инвесторов.

В целом можно сделать вывод, что предприятие характеризуется  крайне высокой степенью зависимости  от внешних источников финансирования.

Проведем анализ деловой активности организации (таблица 9).

Таблица 9 – Оценка деловой активности ОАО «Автоматика» за 2009-2011 гг.

Показатели	Период			Абсолютное изменение
	2009г.	2010г.	2011 г.	2010 / 2009	2011 / 2010	2011 / 2009
1	2	3	4	5	6	7
Выручка от реализации продукции, тыс.р.	90174	88785	100752	-1389	11967	10578
Себестоимость реализованной  продукции, тыс.р.	83006	70132	79528	-12874	9396	-3478
Средняя величина активов, тыс.р.	101664	94418	93956	-7246	-462	-7708
Средняя величина оборотных активов, тыс.р.	48819	50957	58994	2139	8037	10175
в том числе:
а) запасов, тыс.р.	36990	42787	47613	5798	4826	10623
б) дебиторской задолженности, тыс.р.	11401	7860	9733	-3541	1873	-1668
Средняя величина кредиторской задолженности, тыс.р.	31063	35218	32756	4155	-2462	1693
Средняя величина собственных  средств (капитала), тыс.р.	34299	33681	33471	-618	-210	-828
Коэффициент оборачиваемости  активов	0,89	0,94	1,07	0,05	0,13	0,19
Коэффициент оборачиваемости  оборотных активов	1,85	1,74	1,71	-0,10	-0,03	-0,14
Продолжительность одного оборота оборотных активов, дни	194,90	206,62	210,79	11,72	4,17	15,89
Коэффициент оборачиваемости  дебиторской задолженности	7,91	11,30	10,35	3,39	-0,94	2,44
Продолжительность одного оборота дебиторской задолженности, дни	45,51	31,87	34,78	-13,65	2,91	-10,74
Коэффициент оборачиваемости  кредиторской задолженности	2,67	1,99	2,43	-0,68	0,44	-0,24
Продолжительность одного оборота кредиторской задолженности, дни	134,72	180,78	148,27	46,06	-32,50	13,55
Коэффициент оборачиваемости собственного капитала	2,63	2,64	3,01	0,01	0,37	0,38
Продолжительность одного оборота собственного капитала, дни	136,93	136,57	119,60	-0,36	-16,97	-17,33
Коэффициент закрепления  оборотных активов	0,54	0,57	0,59	0,03	0,01	0,04

 

Произведенные в таблице 9 расчеты свидетельствуют об ускорении оборачиваемости совокупных активов. При этом продолжительность одного оборота оборотных активов увеличилась на 15,9 дня до 210,8 дней. Оборачиваемость дебиторской задолженности ускорилась на 2,44 об, а кредиторской задолженности – замедлилась на 0,24 об. При этом незначительно ускорилась оборачиваемость собственного капитала – на 0,38 об.

В целом можно отметить достаточный  уровень деловой активности ОАО «Автоматика» и незначительное его повышение в 2011 г.

Таким образом, имущественное и финансовое состояние ОАО «Автоматика» соответствует характеру деятельности организации и внешним условиям ее функционирования.

 

2.2 Организация рекламной деятельности ОАО «Автоматика»

 

Рекламная деятельность ОАО «Автоматика» по организации находится на достаточно высоком уровне. Так разработкой непосредственной рекламной стратегии предприятия занимается служба маркетинга и рекламы, однако по наиболее ключевым вопросам привлекаются специалисты со стороны, оказывающие как консультационные услуги, так и участвующие в разработке стратегии предприятия.

Бюджет на рекламную деятельность имеет фиксированную процентную ставку от объема продаж. Данная ставка пересматривается раз в год при составлении плановой годовой сметы в планово-экономическом отделе предприятия. Среди отрицательных моментов данного метода можно выделить:

– отсутствие должного контроля за расходованием  средств на рекламу;

– отсутствие мероприятий по определению  эффективности, как отдельных рекламных компаний организации, так и всей рекламной деятельности в целом;

– не учитываются особенности в  торговой деятельности ОАО «Автоматика», что приводит к тому, что часть средств, направляемых на рекламу, расходуются бесцельно.

Что касается непосредственно видов  рекламных компаний, используемых в деятельности ОАО «Автоматика», то они сочетают в себе как классические для оптового предприятия торговли такого рода, так и некоторые новации. Организация использует следующие виды рекламы:

– реклама в специализированной прессе;

– простые рекламные объявления;

– рекламный обзор деятельности организации в газетах и журналах;

– рекламные печатные издания (брошюры, буклеты и т.д.);

– наружная реклама – растяжки, рекламные щиты;

– специализированные выставки и форумы;

– Интернет-реклама.

В целом же в рекламном бюджете организации вся реклама условно делится на:

– печатную рекламу, объединяющую в  себе рекламу в прессе, наружную и прочую печатную рекламу;

– реклама в средствах массовой информации (сюда же включают и Интернет-рекламу);

– специализированные выставки и форумы.

В направлении, связанном с печатной рекламой преобладает реклама в  специализированных журналах. В журналах публикуется как непосредственная реклама продукции и услуг организации, так и создается положительный образ самого предприятия.

Положительной чертой данного вида рекламы для ОАО «Автоматика» является специализированность рекламного источника. Следовательно, среди людей, прочитавшие эту статью, целевая эффективная аудитория для организации будет максимально насыщенной, т.е. удельная стоимость привлечения дополнительного клиента будет меньше, чем при размещении статьи в обычном издании. С другой стороны часть потенциальных потребителей теряется вследствие того, что они могут либо вообще не читать данное издание, либо пропустить данный номер.

Выставки являются одним из наиболее эффективных средств стимулирования продаж и стимулирования целевых аудиторий. Высокий коммуникационный эффект выставки заключается в возможности демонстрировать продукт, отвечать на вопросы и - что самое важное – строить личные отношения с покупателями и партнерами.

Так как ОАО «Автоматика» является предприятием широкой номенклатурой выпускаемой продукции ведется планирование выставочной деятельности по многим направлениям и как следствие – сочетание больших финансовых расходов с дефицитом времени для организации подготовительных работ к выставке, что влечет за собой снижение эффективности выставочной деятельности.

Процесс выставочной деятельности завода представлен алгоритмом, по которому ежегодно осуществляется анализ посещаемых выставок, выбор выставок для участия и составления плана-графика выставочной деятельности на следующий плановый период.

ОАО «Автоматика» определяет цели выставочной деятельности в рамках рыночных стратегии организации. Это необходимое условие как для выбора оптимального списка выставок для участия, так и для оценки эффекта от приведенного мероприятия.

При определении целей завод  учитывает, что участие в выставке помогает ему осуществлять одновременно и коммутативную, и ценовую, и сбытовую, и товарную политику.

Наиболее важными целями участия  в выставке является:

– определение возможного спроса на продукцию;

– ориентация в ситуации по отрасли;

– инициация действующих и поиск  новых клиентов;

– поиск новых торговых посредников  в регионе;

– завязывание новых контактов в деловом мире;

– изучение конкурентов.

При отсутствии достаточного бюджета  или интереса к определенной выставке организация может ограничиться командированием на выставку своих представителей, без организации собственной экспозиции. Целью посещения представителя является:

– оценка конъюнктуры и перспектив, тенденций рынка отрасли;

– сбор информации об определенных товарах, возможностях их применения;

– сбор информации на стендах основных конкурентов;

– сбор заказов, заключение договоров;

– оценка возможностей участия в  качестве экспонента.

Организационный процесс участия  в выставке делится на: подготовку, работу стенда и последующая обработка  данных.

Перечень выставок, в которых приняло участие ОАО «Автоматика» за 2011 год представлен в таблице 10.

Таблица 10 – Перечень выставок, в которых приняло участие ОАО «Автоматика» за 2011 год

№ п/п	Название выставки, место проведения	Дата проведения	Затраты на участие в  выставке, руб.	Затраты на командировки, руб.	Количество посетителей  стенда
1	«Нефтехимия и нефтепереработка-2011» Г. Санкт-Петербург	24-26.03	87680,28	78692,1	100
2	XIII Международная специализированная выставка «Газ. Нефть. Технологии-2011» г. Уфа	25-28.05	46460,00	71335,71	53
3	«Экотехнологии и оборудование XXI века» г. Казань	08-10.09	47420,00	50934,00	65
4	9-й Международный форум «PCVEXPO-2011» г. Москва	26-29.10	89200,00	66080,46	100
5	«Нефть. Газ. Химия-2011» г. Пермь	26-29.10	53700,00	77683,50	83
	Итого		324460,28	344725,77	401

 

По результатам работы, с учетом анализа ошибок был составлен план-график выставочной деятельности на следующий период.

В целом в рекламном бюджете  организации такого вида реклама занимает основную часть – около 70-75%. В целом это вызвано рядом объективных и субъективных причин:

– высокая абсолютная стоимость такого вида рекламы по сравнению с печатной рекламой;

– непосредственные особенности деятельности организации и ассортимента продаваемого товара;

– маркетологи организации считают  теле и радио рекламу эффективнее, чем печатную;