Основные пути снижения издержек закупки товаров

 

3. Разработка мероприятий по снижению издержек закупки товаров

3.1. Основные пути снижения издержек закупки товаров  
ООО «Декор-Мастер»

 

Проведенный анализ издержек в магазине ООО «Декор-Мастер» выявил следующие пути снижения издержек закупки товаров.

Руководству анализируемого торгового предприятия необходимо провести глубокий анализ рынка производителей и продавцов портьерных тканей и фурнитуры и выявить поставщиков, обеспечивающих централизованную поставку товаров. При централизованной доставке расходы примерно в четыре раза меньше, чем при самостоятельном завозе товаров.

Руководству магазина необходимо постоянно выявлять и использовать резервы расширения закупки товаров от местных поставщиков, что способствует снижению их издержек обращения и росту доходов и прибыли. Проведенные исследования рекламной информации в Интернете выявило, что в последнее время все активнее развивается сеть  крупных производителей и продавцов портьерных тканей в регионах. В частности в Самаре открылось представительство крупной московской компании «Арт Декор», обеспечивающей широкий ассортимент портьерных тканей, тюли и фурнитуры, а также доставку товаров покупателям. Замена Московского поставщика на Самарского позволит сократить издержки закупки товаров на основе снижения транспортных расходов.

Организация регулярных распродаж портьерных тканей с информированием об этом в городских средствах массовой информации.

Организация закупки товаров на основе детального изучения спроса населения города и тенденций современной моды. Для этого необходимо использовать современные компьютерные технологии, позволяющие анализировать конъюнктуру рынка.

Предварительная подготовка сопроводительных документов к отправке на основе использования унифицированных компьютерных программ.

Установление оптимального графика завоза товаров, поступления товаров в магазин только требуемого ассортимента и высокого качества с учетом запросов покупателей в рабочее время.

Применение доставки товаров в контейнерах, за пломбой отправителя и других рациональных методов их завоза.

Повышение эффективности использования собственного транспорта и сокращение простоев возможно за счет осуществления грузоперевозок по заказам населения города.

Таким образом, предложенные мероприятия позволяют, как повысить товарооборот, так и снизить издержки обращения, что является необходимым направлением работы магазина ООО «Декор-Мастер» согласно проведенному экономическому анализу работы за 2004-2006 гг.

 

 

3.2. Расчет мероприятия по замене Московского поставщика  ткани на Самарского

 

Закупку тканей в Москве у продавцов «Мир мануфактуры» и ООО «Триатекс» можно заменить на закупку тканей в представительстве крупной московской компании «Арт Декор» в городе Самара.

Их доля в закупке тканей и фурнитуры составляла 22,3% и 25,1%.

При неизменном тарифе на автомобильные перевозки 7,5 рублей за 1 километр меняется расстояние перевозки с 1000 км. до 140 км. в одном направлении. Расчет изменения транспортных расходов при замене поставщика представлен в таблице 3.1.

 

 

 

Таблица 3.1.

Расчет изменения транспортных расходов при замене поставщика

Поставщик	Расстояние одной поездки, км.	Тариф за 1 км., руб.	Стоимость одной поездки, руб.	Количество поездок в год	Годовые затраты, руб.
«Мир мануфактуры» и ООО «Триатекс» г. Москва	280	7,5	2100	36	75600
«Арт Декор» г. Самара	2000	7,5	15000	36	540000

 

Расчеты показали, что за счет развития закупки тканей и фурнитуры у местных поставщиков транспортные расходы можно уменьшить на 464,4 тыс. руб. (540000-75600=464400) за год.

Изменяются также цены закупки товара. Изменение расходов на закупку товаров представлено в таблице 3.2.

Таблица 3.2

Расчет изменения расходов на закупку тканей при замене поставщика

Поставщик	Ткань	Количество метров	Средняя цена 1 метра, тыс. руб.	Объем закупок, тыс. руб.
«Мир мануфактуры»	портьерная	5000	0,32	1600
	тюль	6000	0,21	1250
ООО «Триатекс»	портьерная	6000	0,31	1850
	тюль	6000	0,22	1350
Итого				6050
«Арт Декор» г. Самара	портьерная	11000	0,33	3630
	тюль	12000	0,22	2640
Итого				6270

Расчеты показали, что закупочная цена повышается на 220 тыс. руб. (6270-6050=220), так как цены у поставщика «Арт Декор» выше, чем у московских поставщиков.

Проведем расчет экономической эффективности предлагаемого мероприятия. Исходные данные для расчета приведены в таблице 3.3.

Таблица 3.3

Исходные данные для расчета эффективности от внедрения  мероприятия

 

Показатели	Условное обозначение	Величина, тыс. руб.	Источник информации
Розничный товарооборот отчетного периода	Тбаз	24500	таблица 2.1
Товарооборот по закупочным ценам	Тзакуп	12750	таблица 2.1
Увеличение закупочных цен	ΔТзакуп	220	таблица 3.2
Издержки обращения	ИО	7900	таблица 2.1
Расходы на перевозку	Зтр	1121,8	таблица 2.4
Снижение расходов на перевозку	ΔЗтр	464,4	таблица 3.1
Условно-постоянные издержки	Зуп	4108	таблица 2.1
Валовой доход	ВД	11750	таблица 2.1

 

 

Расчет экономической эффективности представлен в таблице 3.4.

Таблица 3.4

Показатели	Формула	Расчет
Изменение уровня издержек обращения, %		= -1,9%
Прирост розничного товарооборота, тыс. руб., %		24500·0,019 = 465,5 тыс. руб. =101,9%
Прирост товарооборота по закупочным ценам, тыс. руб., %		=220 тыс. руб. = 101,9%
Прирост валового дохода, тыс. руб.		ΔВД= 465,5-220 = 223,25 тыс. руб.
Изменение издержек обращения, тыс. руб.	ΔИО	ΔИО = 465,5·0,3034 = 141,23 тыс. руб.
Прирост прибыли от продаж, тыс. руб.		ΔПр= 223,25-141,23= 82,02 тыс. руб.
Экономия по условно-постоянным расходам, тыс. руб.		·24965,5= 77,89 тыс. руб.
Экономия условно-годовая, тыс. руб.	Эу-г = Эупр	Эу-г = 77,89 тыс. руб.
Годовой экономический эффект, тыс. руб.		Эгод=77,89+82,02= 159,91 тыс. руб.

 

Таким образом, предлагаемая замена Московского поставщика на Самарского позволит сократить транспортные расходы на закупку тканей и фурнитуры на 464,4 тыс. руб.. В результате произойдет ускорение оборачиваемости средств, повышение прибыли на 82,02 тыс. руб., годовой экономический эффект составит 159,91 тыс. руб.

 

3.3. Расчет мероприятия по внедрению системы компьютерного  
моделирования шторного дизайна NewHermitage компании Decoware

 

Обеспечение эффективной работы по анализу спроса на продукцию магазина, ускорению составления документов, автоматизацию расчетов возможно за счет закупки и внедрения специальных компьютерных программ.

Проведенный анализ рекламной информации выявил, что на рынке присутствуют компании, занимающиеся программным обеспечением в сфере моделирования шторного дизайна. Компании Decoware является надежным поставщиком программного обеспечения для различных областей бизнеса и обеспечивает:

• гибкую настройку под пользователя;
• обучение работы с программой;
• послепродажную поддержку.

Система компьютерного моделирования шторного дизайна NewHermitage компании Decoware позволяет обеспечить:

• экономию времени при работе с клиентами;
• автоматизацию расчетов стоимости пошива;
• автоматизацию расчетов расхода материалов;
• создание и хранение документации;
• качественное отображение эскиза;
• неограниченное количество моделей.

Использование этой программы позволит также снизить такие издержки, связанные с закупкой товаров, как стоимость отслеживания отложенных заказов на продукцию, которой не оказалось в наличии на складе, утраченных клиентов и т.п.

Стоимость приобретения системы компьютерного моделирования шторного дизайна NewHermitage компании Decoware и обучения дизайнера представлена в таблице 3.4.

Таблица 3.4

Стоимость приобретения системы компьютерного моделирования шторного дизайна NewHermitage компании Decoware [20]

Статья затрат	Стоимость, евро	Стоимость, руб.   (по внутреннему курсу 35 руб.)
1. Стоимость 1 экземпляра	78	2730
2. Стоимость обучения (курсы 4 дня  по 4 часа в г. Москва)	160	5600
3. Поездка и проживание		2300
4. Приобретение компьютера и принтера		25000
Итого		35630

 

Проведем расчет экономической эффективности предлагаемого мероприятия. Исходные данные для расчета приведены в таблице 3.5. Расчет экономической эффективности представлен в таблице 3.6.

Таблица 3.5

Исходные данные для расчета эффективности от внедрения  мероприятия

Показатели	Условное обозначение	Величина показателя	Источник информации
Розничный товарооборот отчетного периода, тыс. руб.	Тбаз	24500	таблица 2.1.
Выработка отчетного периода, тыс. руб.	Вбаз	2227,3	таблица 2.1.
Среднегодовая заработная плата, тыс. руб.	Зср	90,1	таблица 2.1.
Условно-постоянные затраты, тыс. руб.	Зуп	4108	таблица 2.1
Среднесписочная численность, чел.	Чобщ	11	таблица 2.1.
В т.ч. дизайнеров, чел	Чд	1	таблица 2.1.
Капитальные затраты, тыс. руб.	Кз	25	таблица 3.4
Прирост производительности труда дизайнера, разы	Пт	2	[20]
Нормативный коэффициент эффективности для предприятий торговли	Ен	0,2	норматив

 

Таблица 3.6

Расчет экономической эффективности мероприятия

№	Показатель	Формула	Расчет
1	2	3	4
	Доля дизайнеров в общей численности		Дд=
	Рост производительности труда всех работников торгового предприятия
	Увеличение товарооборота (Тпл) за счет роста производительности труда	.	Тпл= 24500 +24500 = 28959 тыс. руб.
	Численность работников, рассчитанная на плановый объем товарооборота (Чисх)
	Условная экономия численности работников за счет роста производительности труда (Эч)
	Экономия годовая (Эу-г) за счет снижения затрат на заработную плату (Эзп)		Эзп= 2·90,1 =180,2 тыс. руб.
	Экономия предусмотренных законом начислений на заработную плату (Эн)		Эн=180,2·0,26 = 46,85 тыс. руб.
	Экономия себестоимости на условно-постоянных расходах (Эупр)		Эупр= =747,7 тыс. руб.
	Экономия себестоимости условно-годовая (Эу-г)	Эу-г=Эзп+Эн+Эупр	Эу-г = 180,2+46,85+747,7 = 974,75 тыс. руб.
	Годовой экономический эффект (Эгод)		Эгод= 974,75-0,2·25 = 969,75 тыс. руб.
	Срок окупаемости капитальных затрат (Ток)		Ток= = 0,02 лет