Основные пути снижения издержек закупки товаров

 

Продолжение таблицы 2.4

1	2	3	4	5	6	7	8	9
2.Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров	320,0	371,3	4,2	4,7	+51,3	+0,5	1,4	1,5
3.Потери товаров при перевозке, хранении и реализации в пределах норм	197,6	197,5	2,6	2,5	-0,1	-0,1	0,9	0,8
4.Прочие расходы	851,2	813,7	11,2	10,3	-37,5	-0,9	3,7	3,3
5. Всего издержек обращения на закупку товара	2402,4	2504,3	31,6	31,7	+101,9	+0,1	10,5	10,2

 

Как видно из таблицы издержки обращения на закупку товара составляют 31,6% в 2005 году и 31,7% в 2006 году от издержек обращения , то есть за анализируемый период увеличиваются.

Значимую долю в издержках обращения составляют расходы на перевозку товаров. В 2006 году по сравнению с 2005 годом расходы возросли на 88,2 тыс. руб., а их доля – с 13,6 до 14,2%. Удельный вес в товарообороте возрос с 4,5 до 4,6%.

Весомую долю также составляют прочие расходы. В 2005 году они составляли 851,2 тыс. руб. или 11,2%. За анализируемый период прочие расходы снизились на 37,5 тыс. руб., а их доля составила 10,3%. Удельный вес в товарообороте прочих расходов снизился с 3,7 до 3,3%.

Среди прочих расходов имеются и расходы, связанные с закупкой товаров, такие как расходы по командировкам и перемещениям, содержанию собственного легкового транспорта, выписке и покупке справочной литературы, часть почтово-телеграфных и телефонных расходов, канцелярские расходы, связанные с заключением договоров и переговорами по закупке товаров.

В статье расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров учтены такие издержки обращения, как расходы на подработку, подсортировку, упаковку (стоимость упаковочной бумаги, пакетов, шпагата и т.п.), расходы по сохранению товаров от порчи (приобретение антимоли, затраты по сортировке тканей). Расходы за анализируемый период возросли на 51,3 тыс. руб., их доля в издержках обращения увеличилась с 4,2 до 4,7%, а в товарообороте – с 1,4 до 1,5%.

При транспортировке, хранении и продаже товаров образуются товарные потери, которые в 2005 году составляли 2,6% от издержек обращения  или 0,9% от товарооборота, а в 2006 году они снизились и составили 2,5% от издержек обращения или 0,8% от товарооборота. Эти потери на анализируемом предприятии связаны в основном с состояние товарных запасов и времени обращения товаров. Необходимо осуществлять ликвидацию залежалых и неходовых тканей, предупреждение образования сверхплановых товарных запасов, ускорение товарооборачиваемости. Для этого возможна организация регулярных распродаж портьерных тканей с информированием об этом в городских средствах массовой информации, организация закупки товаров на основе детального изучения спроса населения города и тенденций современной моды. В настоящее время серьезной работы в этом направлении руководство ООО «Декор-Мастер» не осуществляет.

Проведенный анализ выявил необходимость более детального учета логистических затрат, их интеграции с нормированием, планированием и анализом в единую информационную систему, позволяющую оперативно выявлять и устранять отклонения в процессе логистической деятельности. При этом решаются вопросы о выгодности для предприятия закупки той или иной продукции.

Изменение условий завоза товаров, расширение их закупок у местных поставщиков, совершенствование товародвижения оказывает влияние на изменение издержек обращения.

ООО «Декор-Мастер» закупает ткани и фурнитуру у иногородних изготовителей в городе Москва. Рассмотрим основных поставщиков тканей и фурнитуры в таблице 2.5.

Таблица 2.5

Основные поставщики ткани и фурнитуры ООО «Декор-Мастер»

Поставщик	Адрес	Условия	Объем поставок в 2006 году	Доля поставщика, %
1. ООО «Мистер-Л»	г. Москва, ул. Додукина, д.2	оптом со склада в Москве и на заказ; доставка по России и странам СНГ; особое предложение дизайнерам и архитекторам	3200	25,1
2. ООО «МСС-Текстиль»	г. Москва, ул. Новослободская, д. 14/19	Представитель фабрики VERONA (г. Москва, ул. Электродная, д.2, строение 12)	3500	27,5
3. «Мир мануфактуры»	г. Москва, м. Ботанический сад, ул. Додукина, 16, к.1, оф. В12	оптовая  торговля; низкие цены; самовывоз из Москвы	2850	22,3
4. ООО «Триатекс»	г. Москва, Комсомольская площадь, д.1А, склады «Универмага МСК» склад-офис №11	оптовая  торговля; низкие цены; самовывоз из Москвы	3200	25,1
Итого			12750	100,0

 

Как видно из таблицы, все поставщики тканей и фурнитуры расположены в городе Москва. Их доли в объеме закупки товаров примерно равнозначны. Тем не менее, наибольший удельный вес составляет поставка товаров от представителя фабрики VERONA – 27,5%.

Три поставщика не обеспечивают доставку товаров покупателю, что составляет 74,9% объема поставки товаров (см. рис. 2.6). Руководство магазина ООО «Декор-Мастер» регулярно посещает оптовые склады продавца и закупает необходимый товар, что повышает издержки закупок анализируемого торгового предприятия. Для этих целей ООО «Декор-Мастер» имеет в собственности автомобиль – грузовая газель.

Рис 2.6. Структура поставок товаров в ООО «Декор-Мастер»

 

Таким образом, в настоящее время в значительных размерах производится самостоятельный завоз товаров торговым предприятием. Это вызвано, прежде всего, отсутствием централизованной доставки товаров или имеющимися недостатками в ее организации (нарушениями сроков доставки, ассортимента и качества поставляемых тканей и др.) во время становления торгового предприятия. В настоящее время производители и продавцы портьерных тканей, стремясь повысить свою конкурентоспособность и расширить рынки сбыта, все активнее предлагают доставку товаров покупателям централизованным способом.

Один поставщик - ООО «Мистер-Л» - обеспечивает доставку по России. Его доля в общем объеме поставок в 2006 году составляла 25,1% (см. рис. 2.5).

Между тем, централизованный завоз является наиболее экономичной формой доставки товаров на предприятия розничной торговли. Он улучшает процесс товародвижения, обеспечивает более производительное использование транспортных средств, снижает себестоимость перевозок грузов, сокращает численность работников, занятых транспортным процессом, и т. п.

Проверка соблюдения графика завоза товаров, выполнение заявок и заказов поставщику ООО «Мистер-Л», показала, что сбоев в поставке товаров за три года сотрудничества не было. ООО «Мистер-Л» является надежным партнером.

Следовательно, руководству анализируемого торгового предприятия необходимо провести глубокий анализ рынка производителей и продавцов портьерных тканей и фурнитуры и выявить поставщиков, обеспечивающих централизованную поставку товаров.

В случаях получения товаров на условиях франко-станция отправления из Москвы транспортные расходы по их доставке до станции назначения Тольятти включаются в цену закупки торговыми предприятиями. При самовывозе товаров от иногородних поставщиков 50 % транспортных расходов включаются в цену закупки, а остальные 50 % — в издержки обращения торговых предприятий.

Таким образом, руководству ООО «Декор-Мастер» необходимо постоянно выявлять и использовать резервы расширения закупки товаров от местных поставщиков, что способствует снижению их издержек обращения и росту доходов и прибыли.

Проведенные исследования рекламной информации в Интернете выявило, что в последнее время все активнее развивается сеть  крупных производителей и продавцов портьерных тканей в регионах. В частности в Самаре открылось представительство крупной московской компании «Арт Декор», обеспечивающей широкий ассортимент портьерных тканей, тюли и фурнитуры, а также доставку товаров покупателям. Замена Московского поставщика на Самарского позволит сократить издержки закупки товаров на основе снижения транспортных расходов.

При централизованной доставке товаров необходимо сократить время простоев транспортных средств при погрузке и разгрузке. Это возможно за счет предварительной подготовки сопроводительных документов к отправке, механизации погрузочно-разгрузочных работ, установления оптимального графика завоза товаров, поступления товаров в магазины только требуемого ассортимента и высокого качества в рабочее время, применение доставки товаров в контейнерах, за пломбой отправителя и других рациональных методов их завоза.

При использовании собственного автомобильного транспорта для самостоятельного завоза товаров необходимо эффективно его использовать, исключив простои. В свободное от основной деятельности время, имеющийся автомобиль можно использовать для осуществления грузоперевозок по заказам населения города. Мобилизация резервов улучшения использования собственного автомобильного транспорта и сокращения на этой основе издержек обращения.

При централизованной доставке расходы примерно в четыре раза меньше, чем при самостоятельном завозе товаров. Следовательно, анализируемому торговому предприятию необходимо постепенно формировать новый портфель договоров на поставку тканей и фурнитуры с крупными предприятиями, обеспечивающими централизованную доставку товаров.

 

2.4. Выводы по главе

 

Объектом исследования в курсовой работе является торговое предприятие ООО «Декор-Мастер», основными видами деятельности которого является продажа портьерных и гардинных тканей, а также пошив штор.

Анализ основных экономических показателей деятельности магазина «Деко-Мастер» показал, что эффективность работы предприятия в 2005 году снизилась, а в 2006 году повысилась. Превышение темпов роста издержек обращения над темпами роста товарооборота привело к росту уровня издержек обращения. Данному торговому предприятию необходимо увеличивать производительность труда, снижать издержки обращения и увеличивать товарооборот.

На анализируемом предприятии, как и в отечественной практике планирования, учета и анализа затрат на уровне предприятия издержки закупки товаров как самостоятельная величина издержек не изучаются.

Значимую долю в издержках обращения составляют расходы на перевозку товаров. Изменение условий завоза товаров, расширение их закупок у местных поставщиков, совершенствование товародвижения может оказать существенное влияние на снижение  издержек обращения.

В настоящее время в значительных размерах производится самостоятельный завоз товаров торговым предприятием. Руководству анализируемого торгового предприятия необходимо провести глубокий анализ рынка производителей и продавцов портьерных тканей и фурнитуры и выявить поставщиков, обеспечивающих централизованную поставку товаров. Руководству магазина необходимо постоянно выявлять и использовать резервы расширения закупки товаров от местных поставщиков, что способствует снижению их издержек обращения и росту доходов и прибыли.

Результаты анализа показали, что в торговой фирме можно сократить самостоятельный завоз товаров (за счет развития и совершенствования централизованной доставки товаров). При централизованной доставке расходы примерно в четыре раза меньше, чем при самостоятельном завозе товаров.

Для снижения издержек закупки товаров необходимо также повышать товарооборачиваемость. Для этого возможна организация регулярных распродаж портьерных тканей с информированием об этом в городских средствах массовой информации, организация закупки товаров на основе детального изучения спроса населения города и тенденций современной моды. В настоящее время серьезной работы в этом направлении руководство ООО «Декор-Мастер» не осуществляет.

Снижение издержек закупки товаров обеспечивается также за счет предварительной подготовки сопроводительных документов к отправке, механизации погрузочно-разгрузочных работ, установления оптимального графика завоза товаров, поступления товаров в магазины только требуемого ассортимента и высокого качества в рабочее время, применение доставки товаров в контейнерах, за пломбой отправителя и других рациональных методов их завоза.

Необходимо эффективно использовать собственный транспорт. В свободное от основной деятельности время, имеющийся автомобиль можно использовать для осуществления грузоперевозок по заказам населения города. Мобилизация резервов улучшения использования собственного автомобильного транспорта и сокращения на этой основе издержек обращения.

Проведенный анализ выявил необходимость более детального учета логистических затрат, их интеграции с нормированием, планированием и анализом в единую информационную систему, позволяющую оперативно выявлять и устранять отклонения в процессе логистической деятельности. При этом решаются вопросы о выгодности для предприятия закупки той или иной продукции. Актуальной задачей снижения издержек закупки товаров является механизация и автоматизация учета поставок с помощью современных компьютерных технологий. Рабочие места коммерческих работников следует оснащать персональными компьютерами, создавая автоматизированные рабочие места.