Мониторинг поставщиков

     2 Анализ и оценка  системы мониторинга  работы поставщиков  на ОАО «КЭЗ» 
 

     2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 
 

     ОАО «Кохановский экскаваторный завод» - машиностроительное предприятие смешанной формы собственности с преобладающей долей государства, мощностью 250 штук экскаваторов в год. ОАО "Кохановский экскаваторный завод" занимается выпуском дорожно-строительной и мелиоративной техники. Расположен по адресу Коханово, Толочинский р-н,  Витебская обл., Республика Беларусь.

     Главная цель коллектива ОАО «Кохановский экскаваторный завод» - не останавливаться на достигнутом, постоянно совершенствовать качество и расширять номенклатуру продукции, увеличивать объемы выпуска современных моделей, отвечающих требованиям рынка спецтехники.

     Основными задачами организации являются:

• Совершенствование выпускаемой продукции;
• Освоение новых видов продукции;
• Расширение рынков сбыта;
• Увеличение объемов продаж;
• Тотальное обеспечение качества.

 

 

     Рисунок 2.1- Объем реализации продукции ОАО "КЭЗ" по странам в 2010 г.

     Примечание  – Источник: собственная разработка.

     ОАО «КЭЗ» является единственным в Беларуси предприятием, выпускающим одноковшовые гидравлические экскаваторы на  гусеничном  и пневмоколесном ходу массой до 14,5 тонн и очиститель каналов  навесной ОКН-05 оснащенный комплексом оборудования для проведения работ  на мелиоративных сооружениях и  ирригационных системах. В линейку  выпускаемой заводом техники  так же входят: косилки навесные  АС-1 и К-78М, экскаватор погрузчик  ЭП-2620, экскаваторы одноковшовые на базе МАЗ и УРАЛ с телескопическим  рабочим оборудованием, машина для  пересадки деревьев МПД-1800.

     В настоящее время  техника ОАО  «КЭЗ» надежно работает в России и других странах СНГ, а так  же в Грузии, Молдове, Прибалтике и  является лидером в своем сегменте  на внутреннем рынке Республики Беларусь. Впервые в 2009 г. осуществлена поставка косилок К-78М в Южную Америку  совместно с «Минским тракторным заводом». Постоянно ведется мониторинг потенциальных и  существующих рынков сбыта, для более эффективной  реализации маркетинговой стратегии.

     В 2010 году основным зарубежным рынком сбыта  продукции ОАО «КЭЗ» был рынок  России(36%). Максимальное количество автотехники  ОАО «КЭЗ» было продано внутри страны, что составило 45%.

     В соответствии с рисунком 2.1 экспорт автотехники ОАО «КЭЗ» в РФ и другие страны СНГ составил примерно 55% от общей реализации.

     Таблица 1 -  Основные технико-экономические  показатели ОАО «КЭЗ» за 2009-2010 гг.

      

     Примечание  – Источник: собственная разработка.

     Тем не менее, у предприятия отсутствует  развитая дилерская сеть, способная  не только продавать автотехнику, но и обеспечить ее гарантийное обслуживание. Отсутствие достаточного количества станций  техобслуживания  в зарубежных странах является слабым местом в обеспечении сервиса. Большинство организаций, эксплуатирующих автотехнику ОАО «КЭЗ», предпочитают заниматься обслуживанием и ремонтом своими силами, так как зачастую сроки и качество ремонта большинство не устраивают. Некоторые перевозчики вынуждены делать ремонт своими силами из-за отсутствия станций техобслуживания в регионе.

     Поскольку хорошая организация сервиса - одно из основных условий увеличения объемов  продаж, то работа в этом направлении  должна претерпеть коренные изменения.

     Основные  технико-экономические показатели предприятия за 2009-2010 гг. представлены в таблице 1.

     Исходя  из приведенных данных, можно сделать  вывод об уменьшении деловой активности предприятия. Уменьшение выпуска продукции  в 2010 году на 18% по сравнению с 2009 годом  привело к  уменьшению чистой прибыли  на 94%. Сравнительно незначительное изменение  объемов выручки от реализации (уменьшилась  на 10%) можно объяснить  инфляционными  процессами в стране. Темп уменьшение объемов реализации продукции в 2010году не соответствует изменению себестоимости продукции, что отразилось на чистой прибыли и соответственно на рентабельности.

     Уменьшение  коэффициента рентабельности продаж на 73,6% свидетельствует о росте затрат на производство при постоянных ценах, т.е. о снижении спроса на продукцию предприятия. Рентабельность продаж в 2009 году составила 7,2%, а в 2010 году ее значение составило 1,9 %. Можно предположить, что при сохранении данной тенденции к концу 2011 года данный показатель будет уменьшаться. Для проверки данного предположения следует рассчитать дополнительные показатели.

     Рассчитаем  рентабельность затрат:

      * 100% ,

     где П – прибыль от реализации продукции,

     Себ. – себестоимость реализованной продукции.

     Рост  рентабельности затрат свидетельствует  об эффективности деятельности компании, и показывает величину прибыли, приходящуюся на один рубль затрат. 
 
 

     Рентабельность  затрат торгового предприятия имеет  отрицательную динамику, если в 2009 году рентабельность затрат составляла 8,7 %, то в 2010 году она составила 2,3%, увеличение данного показателя свидетельствует  об неэффективной работе компании, по сравнению с 2009 годом, т.к. на единицу затрат приходится меньшее значение прибыли. Можно сделать прогноз, что при сохранении данной тенденции в 2011 году значение данного показателя будет ниже, что говорит о неэффективной деятельности организации.

     Коэффициент оборачиваемости запасов (показывает скорость оборотов запасов предприятия). Чем выше оборачиваемость запасов компании, тем более эффективным является производство и тем меньше потребность в оборотном капитале для его организации.

     К_{об запасов} ; 

     К_{об запасов 2009 г. = 1,82} 

     К_{об запасов 2010 г. = 1,49} 

     Коэффициент оборачиваемости запасов предприятия  в 2010 году снизился по сравнению с 2009 годом. Снижение коэффициента оборачиваемости  запасов приводит к снижению эффективности  деятельности предприятия, так как  снижается количество оборотов всего  капитала предприятия, это может  быть связано с увеличением затрат на производство и неэффективным  использованием запасов.

     Динамика  показателей эффективности работы предприятия ОАО «КЭЗ» в большей части отрицательная, что характеризует деловую активность предприятия как неудовлетворительную, и, как следствие, не благоприятно сказывается на его финансовой устойчивости.

       Можно предположить, что одной из причин сложившейся ситуации может являться неэффективная деятельность отдела закупок. Возможно, увеличение себестоимости связано с повышением уровня цен у поставщиков. Помимо этого нередка ситуация, когда материал необходим срочно, а у выбранного постоянного поставщика, с которым осуществляется около 80 – 85 % поставок, его нет на складе на данный момент. В данной ситуации материал приходится искать у других поставщиков, зачастую с серьезной переплатой. Бывает, что найти его здесь и сейчас оказывается невозможным, что приводит к серьезным убыткам предприятия. Вот почему, важно рассмотреть процесс осуществления мониторинга работы поставщиков на ОАО «КЭЗ». 
 

     2.2 Анализ и оценка системы мониторинга работы поставщиков на ОАО «КЭЗ»  
 

     Службой, выполняющей логистические функции  закупки комплектующих и материалов на предприятии ОАО «КЭЗ», является отдел материально-технического снабжения который является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим вопросам. Организационная структура данного отдела представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 1.2 – Организационная  структура отдела МТС.

Примечание  – Источник: собственная разработка

     Проанализируем  основные этапы процесса закупки  комплектующих в ОАО «КЭЗ». Закупка комплектующих в ОАО «КЭЗ» начинается с анализа рынков поставщиков.

     Далее происходит непосредственно выбор  поставщиков. Практически со всеми поставщиками ресурсов ОАО «КЭЗ» заключены долгосрочные договора. Поэтому большинство комплектующих ОАО «КЭЗ» закупает у своих давних поставщиков, с которыми наложены партнерские отношения. Тем не менее, в случае необходимости закупки новых ресурсов или в ситуации сбоя поставки, выбор поставщиков осуществляется по следующей технологии.

     1. Поиск потенциальных поставщиков.  При этом могут быть использованы  следующие методы:

• изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т. п.;
• посещение выставок и ярмарок;
• переписка и личные контакты с возможными поставщиками.

     В результате перечисленных мероприятий  формируется список потенциальных  поставщиков, который постоянно  обновляется и дополняется.

     2. Анализ потенциальных поставщиков.

     Составленный  перечень потенциальных поставщиков  анализируется на основании специальных  критериев, позволяющих осуществить  отбор приемлемых поставщиков. Количество таких критериев может составлять несколько десятков. Однако зачастую ограничиваются ценой и качеством  поставляемой продукции.

     К другим критериям, принимаемым во внимание на  ОАО «КЭЗ» при выборе поставщика, относят следующие:

• удаленность поставщика от ОАО «КЭЗ»;
• сроки выполнения текущих и экстренных заказов;
• наличие резервных мощностей;
• организация управления качеством у поставщика;
• способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока
• финансовое положение поставщика, его кредитоспособность и др.

     В результате анализа потенциальных  поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводится работа по заключению договорных отношений.

     3. Мониторинг деятельности работы с поставщиками.

     На  выбор поставщика существенное влияние  оказывают результаты работы по уже  заключенным договорам. Для оценки данного направления деятельности на ОАО «КЭЗ» ведется непрерывный сбор данных о работе поставщика по таким показателям как качество продукции и качество поставки. Отделом материально-технического снабжения разработана специальная шкала оценок, позволяющая рассчитать рейтинг поставщика. Данный метод и оценка применяются для всех видов поставщиков. Методика автоматизирована и для оценки эффективности работы с поставщиком специалисту не требуется углубляться в расчеты, достаточно просто занести требуемые данные в таблицу.