Мониторинг поставщиков

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

     Важнейшими  функциями в заготовительной логистике является мониторинг и  контроль входных потоков — поставок. Процесс контроля заключается в отслеживании движения материальных потоков, начиная с подтверждения источников генерации получения заказа, согласования условий поставки и завершения проверкой отгрузки и доставки заказанной продукции. В ходе осуществления контроля за выполнением заказа ведется мониторинг соблюдения поставщиком своих договорных обязательств по ассортиментной структуре, мощности материального потока и качеству продукции. Проверка транспортно-экспедиционных посредников заключается в соблюдении сроков доставки, отсутствии повреждений, недостач и т.д. Выполняемая на предприятии функция мониторинга позволяет регулировать интенсивность материальных потоков и делать выводы о надежности и ответственности поставщика. В случае же возникновения отклонений со значениями выше установленных пределов предусматриваются дополнительные действия в зависимости от величины нарушений, их критичности и частоты появления.

     Эффективное выполнение перечисленных функций  не возможно без построения системы  мониторинга. Целью оперативного учета и контроля закупок является осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества.

     Существуют  три основных показателя, по которым  осуществляется мониторинг деятельности закупочного отдела: время, цены и надежность поставщиков. Контроль фактора времени подразумевает контроль задержанных поставок, а также последствий опозданий.

     Фактор «цена» подразумевает анализ цен, уплаченных при закупках продукции. в частности, их сравнение с ранее намеченными ценами, а также попытки избежать таких отклонении от бюджета закупок.

     Надежность  поставщика подразумевает соответствие качества и объемов его поставок условиям, зафиксированным в договорах. Следующие параметры позволяют принимать обоснованные решения при выборе продавца:

• доля просроченных доставок и отказов поставки.
• доля поставок, не соответствующих договорам по качеству продукции;
• доля заказов, доставленных вопреки договоренности не единой партией;
• качество услуг различных перевозчиков, измеренное временем в пути н числом поврежденных грузов и т.п.

      В курсовой работе были рассмотрены  виды, цели и задачи мониторинга поставщиков, проанализирован метод организации мониторинга, осуществляемый сотрудниками ОМТС ОАО «КЭЗ», также выявлены недостатки системы мониторинга, предложены направления улучшения данного процесса.

     ОАО «КЭЗ» является единственным в Беларуси предприятием, выпускающим одноковшовые гидравлические экскаваторы на гусеничном и пневмоколесном ходу массой до 14,5 тонн и очиститель каналов навесной ОКН-05, оснащенный комплексом оборудования для проведения работ на мелиоративных сооружениях и ирригационных системах. В линейку выпускаемой заводом техники так же входят: косилки навесные АС-1 и К-78М, экскаватор-погрузчик ЭП-2620, экскаваторы одноковшовые на базе МАЗ и УРАЛ с телескопическим рабочим оборудованием, машина для пересадки деревьев МПД-1800.

     Анализ  деятельности компании с помощью  относительных величин (определение  рентабельности компании) показал, что  компания имеет отрицательную динамику по показателям рентабельности, что  говорит об неэффективной деятельности компании в 2010 году по сравнению с предыдущим периодом.

     Для успешного выполнения коммерческих операций по закупке товаров руководству  ОАО «КЭЗ» необходимо систематически заниматься выявлением и изучением источников закупки и поставщиков товаров.

     Для эффективной и профессионально-объективной оценки поставщиков необходимо формирование команды по мониторингу, состоящей из представителей службы закупок, технологических и производственных подразделений. Отдельное внимание следует уделить дифференциации поставщиков по таким признакам как объем закупаемых товаров или значимость ресурсов для производства.

     Представители ОАО «КЭЗ» должны посещать производственные предприятия, т.е. поставщиков-изготовителей с целью ознакомления с их производственными возможностями, объемом и качеством выпускаемой продукции, а также участвовать в выставках-просмотрах новых образцов изделий, оптовых ярмарках и др.