Организация деятельности иностранных компаний в Республике Казахстан

За I  полугодие 2006 года добыча на КНГКМ составила 5040,8 тыс. тонн, что на 816,5 тыс. тонн меньше по сравнению с аналогичным периодом 2005 года. За полгода в систему Каспийского трубопроводного консорциума поставлено 3227,165 тыс. тонн нефти (- 318,514 тыс. тонн). Добыча газа за этот период составила 5581,9 млн. м3 (- 816,5 млн. м3).

Снижение объемов добычи и поставок углеводородного сырья произошло, в основном, из-за технических неполадок в январе, а также из-за ограничения поставок природного газа и нестабильного конденсата в связи с планово-предупредительным ремонтом Оренбургского ГПЗ.

 

       2.2.   Деятельность отдела Комплектации и Логистики

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое снабжение, которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения. Их задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и их последующей выдачи, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии.

Тем не менее, многообразие отраслевой и территориальной специфики предприятий, а также значительные различия в организации производства и управления на малых и крупных предприятиях не укладываются в какую-то одну схему планирования и управления материально-техническими ресурсами. Поэтому структура планов и сроки, на которые они разрабатываются, различны. Если, допустим, для одних предприятий оперативно-календарный план составляется в часах и минутах (к примеру, перевозка пассажиров наземным и воздушным транспортом), то предприятия ряда отраслей, в том числе сельского хозяйства, геологоразведки и др., счет времени оперативно-календарных планов ведут в сутках, декадах, месяцах.

Определение продолжительности текущих и долгосрочных планов также связано с отраслевой спецификой. Для предприятий некоторых отраслей годовой план - это, по сути, долгосрочный план. Для компании Карачаганак Петролиум Оперейтинг б.в. долгосрочные планы охватывают периоды 5-10 лет и более.

Таким образом, приступая к рассмотрению и оценке действующей системы управления материально-техническим обеспечением в компании Карачаганак Петролиум Оперейтинг б.в., прежде всего следует отметить особенности материально-технического снабжения этой компании, особенности, которые отражают как её отраслевую принадлежность, так и тот факт, что данная компания представляет собой альянс четырех крупных нефтяных компаний, которые в свою очередь привнесли в работу предприятия (в том числе и в процесс управления материально-техническими ресурсами) специфику, принципы, опыт и традиции управления и планирования, применяемые в странах, представленных материнскими компаниями данного альянса.

Материально-техническим снабжением в компании Карачаганак Петролиум Оперейтинг б.в. занимается отдел Комплектации и Логистики. В Окончательном Соглашении о Разделе

Продукции задача данного отдела определена следующим образом: «Обеспечить необходимыми товарами и услугами отделы пользователи КПО б.в., чтобы дать им возможность трудиться производительно и результативно в течение всего периода работы Карачаганакского проекта».

Отдел Комплектации и Логистики состоит из трех секций (Структура отдела Комплектации и Логистики представлена в виде схемы (рис. 3):

• Комплектация и контракты

• Логистика и транспорт

• Складское хозяйство

Структура отдела Комплектации и Логистики КПО б.в. основана на функциональном признаке. При существующем функциональном делении отдела на части, специализированные работы группируются преимущественно вокруг ресурсов. Таким образом, наряду с линейным делением работ в основной организационной структуре добавляется деление высокоспециализированных работ в отделе Комплектации и Логистики, обслуживающих процесс снабжения. Данная департаментизация позволяет осуществлять ту или иную работу наиболее эффективным способом.

Штат секции Комплектации и контрактов состоит из 51 местных и иностранных работников (включая сменщиков). Секция обрабатывает все заказы для Карачаганакского проекта в целях обеспечения наилучших сделок в отношении цен, условий поставок и качества предлагаемых товаров и услуг.

Рис. 3. Структура отдела Комплектации и Логистики

 

Штат секции Логистики и транспорта состоит из 20 местных и иностранных работников (включая сменщиков). Однако штат секции расширяется за счет большого количества местных водителей. Секция обеспечивает внутренние и внешние транспортные перевозки Карачаганакского проекта, а также транспортировку всех материалов местных поставщиков внутри Республики Казахстан, и тех товаров, которые поступают в Республику Казахстан от иностранных поставщиков.

Штат секции Складского хозяйства состоит из 30 местных и иностранных специалистов (включая сменщиков). Все материалы, которые поступают на складские объекты для Карачаганакского проекта, проверяются, при необходимости хранятся, а затем распределяются по соответствующим участкам Проекта. Организация складского хозяйства, его техническое оснащение и размещение имеют существенное значение для деятельности предприятия. Организация складского хозяйства оказывает влияние на пропускную способность складов, трудоемкость и себестоимость складских работ, на величину внутризаводских транспортных расходов и т.д.

Деятельность отдела Комплектации и Логистики КПО б.в. нацелена на следующее:

• Эффективное обеспечение товарами и услугами в соответствии с процедурами, бюджетами и графиками КПО б.в.

• Поиск потенциальных поставщиков

• Обеспечение рассмотрение тендерных предложений в соответствии с утвержденными в КПО б.в. процедурами

• Принятие необходимых мер в случаях, когда товары и услуги не соответствует требованиям компании

• Подготовка отчетов статистических  данных,  относящихся  к  вопросам материально-технического снабжения.

• Представление компании (КПО б.в.) в соответствующих комитетах.

• Выступать как единственное контактное лицо при решении всех коммерческих вопросов в области материально-технического снабжения.

Основные принципы компании Карачаганак Петролиум Оперейтинг б.в. в области снабжения основаны на эффективном и экономном использовании трудовых и финансовых ресурсов, а вся закупочная деятельность должна проводиться в соответствии с процедурами, принятыми в КПО б.в. и в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Отдел обязан эффективно и своевременно обеспечивать поставку всех товаров, оборудования и услуг в соответствии с экономической политикой и процедурами КПО б.в., а также Окончательного Соглашения о Разделе Продукции. Отдел Комплектации несет ответственность за подбор поставщиков и их оценки. Любая коммерческая информация, относящаяся к поставщикам, направляется в отдел Комплектации для использования в качестве справочной информации.

В том, что относится к тендерам и договорам о поставке товаров и оказании услуг, работники КИО:

• следуют правилам внутреннего распорядка относительно выбора поставщиков и отношений с ними;

• придерживаются уместных и объективных принципов отбора, основанных на известных и «прозрачных» критериях;

• обеспечивают сотрудничество с поставщиками в вопросах удовлетворения клиентов КИО в том, что касается качества, стоимости и сроков доставки в соответствии с ожиданиями клиентов;

• относятся с уважением ко всем условиям договоров /17/.

Все виды затрат по логистическим операциям, выполняемым отделом Комплектации и Логистики компании «Карачаганак Петролиум Оперейтинг Б.В.» приведены в таблице 3.

Таблица 3

Затраты по логистическим операциям

Логистические функции	Логистические операции	Затраты по операциям
Управление заказами отделов                                   Управление закупками                                                                                 Управление запасами       Организация транспортировки                   Организация складской деятельности                               Управление складским технологическим процессом	Прием и предварительная обработка заказов на материалы от отделов; Конфигурирование (учет ряда продуктовых и сервисных атрибутов для выполнения заказа); Определение источников выполнения заказов; Мониторинг и контроль сроков, объёмов и качества поставок с целью обеспечения реализации плана выполнения заказов Определение требуемой номенклатуры товара и оценка требований производства (установка требований к весу, размерам, параметрам поставок, планы и спецификации на каждую позицию номенклатуры и определенную номенклатурную группу расходных материалов, также должны быть установлены требования пользователей, определяющие сервис поставок) Определение наличия складских мощностей; Определение наличия погрузочно-разгрузочных платформ; Определение типа закупок (выбор между установившимися закупками, модифицированными закупками и новыми закупками, вызванными потребностями нового внутрипроизводственного потребителя) Анализ поведения рынка: Определение типа рынка (монополия, олигополия, чистая конкуренция) Определение количества возможных поставщиков; Определение позиции поставщиков на рынке; Определение профессионализма и надежности поставщиков Предварительная оценка всех возможных поставщиков (сравнение показателей сервиса и качества, предлагаемых поставщиками расходных материалов с показателями, требуемыми внутрипроизводственными потребителями); Отбор наиболее подходящих поставщиков; Проведение переговоров с поставщиками Оценка оставшихся поставщиков и окончательный выбор поставщика (оставшиеся после предварительного отбора поставщики оцениваются с точки зрения наилучшего удовлетворения потребностей производства в материальных ресурсах конкретного вида) Информационное обеспечение процесса управления закупками, организация документооборота Оценка затрат и издержек на запасы материалов; Анализ показателей системы управления запасами; Осуществление АВС анализа запасов; Разработка системы управления запасами Классификация запасов товаров; Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов материалов; Учет и контроль запасов Моделирование системы управления запасами; Организация инвентаризации запасов; Учет брака, потерь и недостач Расчет гарантийного уровня запасов и порогового уровня запасов, расчет максимального потребления и ожидаемого потребления на основе данных о потребности, оптимальном размере партии, возможных задержках в поставках и длительности поставки Организация перевозки товара: Определение базиса поставки; Выбор вида транспорта; Выбор вида транспортных тарифов Организация приема товара от поставщика; Прием прав собственности на товар; Обеспечение документооборота технологического процесса; Анализ результатов перевозки Организация перевозки с консолидирующего склада на склад материалов на производстве; Передача материалов на производственный склад; Обеспечение документооборота технологического процесса Определение количества и месторасположения складов, Определение размера склада, Выбор системы складирования Планирование складской деятельности; Планирование затрат на складскую деятельность; Оснащение склада соответствующим оборудованием Организация разгрузки и приемки грузов: Разгрузка транспортных средств; Контроль документального и физического соответствия заказов поставки; Документальное оформление прибывшего груза через информационную систему; Учет и отправка бракованных материалов; Формирование складской грузовой единицы Организация внутрискладской транспортировки ("перемещение между зонами склада: с разгрузочной рампы в зону приемки, оттуда в зону хранения, комплектации и на погрузочную рампу) Организация складирования и хранения: Закладка груза на хранение; Хранение груза и обеспечение соответствующих для этого условий; Контроль за наличностью запасов на складе, осуществляемый через информационную систему Комплектация заказов и отгрузка: Получение заказа; Отбор материалов каждого наименования по заказу; Комплектация отобранных материалов в соответствие с заказом; Подготовка материалов к отправке; Документальное оформление подготовленного заказа и контроль за подготовкой заказа; Объединение всех заказов в партию отправки; Отгрузка грузов в транспортное средство Информационное обслуживание склада: Обработка входящей документации, Управление приемом и отправкой, Контролирование наличности на складе, прием заказов пользователей, оформление документации отправки, диспетчерская помощь, включая оптимальный выбор партий отгрузки и маршруты доставки, различная статистическая информация.	Зарплата персоналу; Затраты на информационное обслуживание;   Затраты на использование орг. техники и средств связи           Зарплата персоналу; Затраты на информационное обслуживание; Затраты на средства связи             Зарплата персоналу; затраты на информационное обслуживание; затраты по текущему обслуживанию запасов; стоимость рисков, связанных с запасами (порча, кража, устаревание хранимых запасов); затраты на хранение (грузопереработка, эксплуатационные затраты)     Информационное обслуживание; Перем. затраты: топливо и смазочные материалы, з/п, тех. обслуживание и текущий ремонт Пост, затраты: содержание производственно-технической базы, оплата труда управленческого персонала, накладные и прочие расходы З/п персоналу Затраты на информационное обслуживание     Заработная плата; Информационное обеспечение деятельности;     Амортизация оборудования и внутрискладских транспортных средств;                           Энергоснабжение транспортных средств; Текущий и профилактический ремонт; Энергоснабжение; расходы; Аренда и охрана склада; Энергоснабжение; Организация контрольных мероприятий; Оргтехника и средства связи:

 

2.3  Кадровая политика предприятия

Одним из приоритетов  в деятельности КПО является охрана труда, окружающей среды и техника безопасности.  За последние три года  на природоохранные мероприятия было инвестировано более 100 млн. долл.

Процедура подбора, приема и организационная работа с персоналом компании КПО б.в. устанавливает ответственность и определяет процесс для:

• Подбора и оформления на работу
• Введение в должность новых работников компании
• Первичный банк данных необходимости обучения и проведение обучения  всех новых сотрудников
• Управления документов касающихся подбора, оформления на работу и расстановка кадров внутри компании

Эта процедура касается подбора работников на работу, оформления на работу и расстановки кадров внутри компании.

Основные задачи подбора, приема и организационной работы с персоналом:

• Гарантировать, что новые работники компании должным образом квалифицированны для выполнения их должностных обязанностей и знакомить с любыми дополнительными требованиями при необходимости.
• Гарантировать, что штатные требования проекта и поддерживающих офисов выполняются.
• Определять и пересматривать обучение и  выявление потребностей всех новых работников, действовать должным образом в отношении их обучения и развития в порядке утвержденного качества и производительности.
• Гарантировать что требования ISO 9000:2000 выполняются кандидатами на работу в компанию.

На предприятии действует информационная система отдела кадров – составляет компьютеризированный оперативный рычаг, что дает возможность выполнять составную часть компонентов системы управления кадрами. Это - среда для всестороннего хранения, исправления, обрабатывая и централизации необходимых  данных отдела кадров, требуемые для эффективного управления и принятия решений в области отдела кадров  компании.

Работники отдела кадров отбирают просмотренные резюме или компьютерную базу данных, содержащие необходимые данные для претендента на работу, что предоставляет потенциальный интерес для компании с доступным средством обслуживания и будущей рекомендации для оформления на работу.

Подразделения включают в себя следующую общую информацию связанную с каждым видом работ:

• Цель
• Качество работ
• Описание работ работодателя
• Квалификация, навыки и опыт работников для выполнения работ

Подразделение служит для определения спецификации работ для каждой рабочей вакансии.

Основной принцип оплаты труда работников КПО б.в.- гарантировать выполнение условий, справедливую и равноправную оплату новым сотрудникам компании, обеспечивать оплату работников и периодически пересматривать заработную плату работниками отдела кадров.

Обеспечение порядка в определении заработной платы основывается на таких факторах как:

• Компетенция нового сотрудника после оценки опрашиваемого
• Признание рыночных сил (дефицит и рыночная плата)
• Внутренняя система оплаты в компании.

Для компании главным источником для комплектования персоналом для проектных требований и других вакансий является подбор и расстановка кадров штата компании. Первая возможность занятости обеспечивается штатом и бывших сотрудников компании. Только в случае недостатка подходящих кандидатур отдел кадров компании обращается к другим источникам для заполнения вакансий.

Отдел по управлению персоналом исследует отчеты и базу данных, информационную систему ОК касательно запрашиваемых должностей. Эта информация включает в себя: квалификацию, обучение и  опыт работ, оценка выполнения работ, резюме и полные данные штата компании.

Региональный менеджер, менеджер проекта и начальники отделов должны оповестить начальника отдела по персоналу о потребностях в рабочей силе следующим образом:

• Заявка на рабочую силу
• Другие соответствующими средствами
• Трудовые ресурсы

Начальник отдела по персоналу затем должен получить должное одобрение в соответствии с полномочиями и в соответствии с особенностями подразделения или в заключении этого с его усилиями к исходным потенциальным кандидатам.

Исходные данные кандидатов должны быть обработаны в зависимости от дефицита требуемых профессий, количества запроса и дата вступления в должность. Или будет использоваться комбинация следующих средств:

• Данные резюме уже предварительно оценены и занесены в базу данных по персоналу.
• Реклама в соответствующих СМИ, местных или заграничных.
• Через агентства по найму на месте или за границей.

Резюме должны быть представлены менеджером ОК и потенциальные подходящие кандидаты будут представлены заинтересованному менеджеру для дальнейшей оценки  в соответствии с подразделением и спецификацией работ. Если нет поручительства от кого-либо о его способностях, кандидат принимается основываясь на его квалификации, опыте работы и других деталях заявленных в его резюме, кандидат будет подвергнут одной или нескольким компетентным оценкам: