Бизнес-план как форма управления развитием малого и среднего бизнеса

Что касается полноты изложения бизнес-плана, то от ее уровня во многом зависит его успешное использование. Хотя состав разделов плана может варьироваться автором по его усмотрению, это не означает, что по желанию составителя могут быть выпущены важные разделы, касающиеся, например, цифровых значений доходов. Наоборот, чем больше и доказательнее будет такого рода информация, тем эффективнее будет воздействовать бизнес-план на потенциального участника бизнеса.

Таким образом, бизнес-план должен быть написан деловым языком, доходчивым, живым, но не примитивным. Исключается использование профессиональных терминов, непонятных неспециалисту в данной области. Необходимо отметить, что банки и инвестиционные компании ежедневно рассматривают множество предложений. Поэтому бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ.

 

 

 

 

ГЛАВА 2. РЕАЛИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ В РАМКАХ СУБЪЕКТА СРЕДНЕГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

 (на примере ОсОО «Ай-рус»)

 

2.1. Организационно-экономическая характеристика мебельного предприятия

 

    Современное состояние мебельной промышленности Кыргызской Республики оценивается экспертами неоднозначно. Данная тенденция обусловлена тем, что, с одной стороны, условия либеральной в отношении внешней торговли экономики позволяют развивать предприятия за счет привозного сырья, в силу отсутствия собственных источников. Во-вторых,  объем производства мебельной промышленности страны составляет 0,14 % от общего объема промышленного производства Кыргызской Республики16, что свидетельствует о значительной новизне данного сектора в кыргызской экономике. Однако на рынок Кыргызстана то и дело проникают иностранные производители мебели, которые предлагают более выгодные для покупателей условия.   Мебельное производство, как и многие другие отрасли производства, за первые годы реформ сократило объем производства практически в 2 раза. Однако в последние годы здесь намечается оживление деловой активности.

 В настоящее время импортная  продукция составляет около 50% предложения  на мебельном рынке страны. Но  в настоящее время на рынке  мебели стала наблюдаться новая  тенденция: основными покупателями  стали небольшие фирмы и частные  лица. Время крупных клиентов (банков, бирж, фондов) почти прошло. Офисная  мебель стала постепенно «превращаться»  в домашнюю. Столы под компьютеры, кабинеты для дома стали пользоваться  в последнее время большой  популярностью. Сегодня политику  на рынке мебели диктуют мелкие  покупатели. Многое говорит о  том, что в скором времени ожидается  значительный рост производства  в тех отраслях, которые работают  непосредственно на потребителя (в легкой, пищевой промышленности и других отраслях, обслуживающих потребительский рынок). Все это свидетельствует о том, что производство мебели является очень перспективной областью приложения капитала.

В этих условиях на рынке города Бишкек с 2006 года действует мебельное предприятие «Ай-рус», организованное в форме общества с ограниченной ответственностью (ОсОО).

ОсОО «Ай-рус» является юридическим лицом и пользуется всеми правами, вытекающими из своего правового статуса – осуществлять хозяйственную деятельность, заключать договоры и т.д. Основная деятельность, планируемая фирмой, заключается в оказании услуг по производству мебели.

Основной целью создания и деятельности предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли для удовлетворения социальных и материальных потребностей участников.

В настоящее время предприятие занимается выпуском бытовой, офисной и корпусной мебели в рамках массового производства и по индивидуальному заказу. Продукция выпускается из натурального древесного массива и древесно-стружечных плит (ДСП). Продукция фирмы ориентирована на организации, учебные учреждения, детские сады и на частных лиц, которые хотят купить изделия и предъявляют достаточно высокие требования к качеству продукции.

Товар фирмы имеет сертификат качества, товарную марку. Продукцию предприятия выгодно отличает от продукции конкурентов её невысокая цена, которая делает продукцию предприятия доступной для большинства жителей города Бишкек и Чуйской области.

   Предприятие входит в  группу производств по выпуску  изделий из древесины и выпускает  изделия пригодные к непосредственному  использованию. Изделия, выпускаемые  этой группой производств, отличаются  сложной конструкцией и много  детальностью. Основной способ соединения  деревянных деталей в узлы  – столярные вязки и склеивание. Готовые изделия в большинстве случаев имеют защитно-декоративные покрытия.

Организационная структура предприятия ОсОО «Ай рус» – линейно-функциональная, что предполагает ситуацию, при которой в условиях линейного подчинения каждый работник имеет свою строго определенную функцию.

Рис. 3. Организационная структура ОсОО «Ай-рус»

 

Генеральный директор осуществляет общее руководство компанией, налаживает партнерские связи, а также отвечает за управление производственной и снабженческо-сбытовой деятельностью, а также выполняет функцию общего контроля за мебельным производством.

Генеральный директор – является материально-ответственным лицом, он действует от имени предприятия, представляет его интересы во всех предприятиях различных форм собственности. По хозяйственной деятельности заключает договора, открывает расчетный счет в банке, выдает доверенности. Генеральный директор в соответствии с трудовым законодательством издает приказы и распоряжения, осуществляет прием и увольнение граждан, привлекаемых к участию в трудовой деятельности, применяет к ним поощрения и взыскания.

Образование – высшее, опыт работы в данной области – 5 лет.

В обязанности главного инженера входит общее руководство непосредственной производственной деятельностью предприятия, а также осуществляет прием-отпуск сырья, материалов и готовой продукции, и является материально ответственным лицом. Главный инженер получает по нарядам, заявкам и другим документам ТМЦ. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, производит внеплановые закупки материалов, контролирует соблюдение требований техники безопасности на погрузочно-разгрузочных работах, принимает участие в реализации плана повышения экономической эффективности, использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

Образование – высшее, опыт работы в данной области – 5 лет.

Бухгалтер реализует ведение финансового учета и отчетности предприятия. Бухгалтер  является материально-ответственным лицом, следит за работой и правильным ведением документации. Бухгалтер должен организовать и осуществлять бухгалтерский учет, проверять достоверность получаемой информации, контролировать соблюдение законности при расходовании денежных и материальных ресурсов. Осуществляет учет поступающих денежных средств, ТМЦ, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнение смет расходов.

Образование – высшее, опыт работы в данной области – 5 лет.

Начальник отдела маркетинга отвечает за разработку новых и модернизацию старых моделей мебели; налаживает связи с рекламными агентствами, контролирует работу магазинов, в том числе реализует контроль мерчендайзинга. Начальник отдела маркетинга осуществляет маркетинговые исследования, занимается вопросами рекламы, приспосабливается к изменяющимся условиям и ищет новые идеи, занимается расстановкой рабочих по рабочим местам и направляет их деятельность.

Заведующий складом материалов  является материально-ответственным лицом. Он осуществляет прием поступивших материалов, оформляет для этого необходимые документы, ведет карточки складского учета, оформляет документы по расходу материалов. Организует учет материалов по местам их нахождения, а также осуществляет уборку производственного помещения. Печатает различные материалы, ведет делопроизводство, организует прием посетителей.

Образование – высшее или среднее специальное.

Начальник отдела кадров реализует отбор, наем и увольнение кадров, их ротацию, продвижение, а также занимается иными вопросами кадровой политики предприятия. К малому обслуживающему персоналу относится уборщицы фирмы и её водители, подчиняющиеся непосредственно заведующему хозяйством предприятия.

С учетом выполняемых функций весь персонал ОсОО «Ай-рус» подразделяется на две категории: административно-управленческий и производственно-торговый.

Административно-управленческий персонал состоит из работников, обеспечивающих управление торгово-технологическим и трудовым процессом. Сюда входят руководитель (генеральный директор), специалисты (бухгалтер) и служащие (главный инженер, начальник отдела маркетинга и др.).

В зависимости от выполняемых функций в хозяйственном процессе производственно-торговый персонал предприятия делится на работников производственных цехов, торговых и вспомогательных работников.

К работникам производственных цехов относятся столяры, плотники, резчики по дереву, разнорабочие, реализующие деятельность в 4-х производственных цехах предприятия.

К торговым работникам относятся продавцы и менеджеры магазинов, которые выполняют коммерческие функции по реализации товаров.

К вспомогательным работникам относятся грузчики,  уборщицы и т.п., которые обеспечивают необходимые условия для работы персонала (уборка помещений, охрана и др.).

Для более подробного рассмотрения хозяйственно-экономической деятельности ОсОО «Ай-рус», а также особенности её внешней и внутренней среды целесообразно сформировать SWOT-анализ его деятельности (Таблица 2.1)

Таблица 2

SWOT-анализ деятельности ОсОО «Ай-рус»

Сильные строны (S)	Слабые строны (W)
Высокая квалификация персонала Высокий контроль качества	Сбои в снабжении Средний уровень цен на готовую продукцию Высокая текучесть кадров
УГРОЗЫ (T)	ВОЗМОЖНОСТИ (O)
Появление товаров-субститутов Усиление конкуренции за счет иностранных производителей мебели Появление новых отечественных фирм на рынке	Изменение рекламных технологий Появление новых поставщиков сырья Расширение числа покупателей

 

В рамках детального рассмотрения SWOT-анализа деятельности фирмы ОсОО «Ай-рус» на рынке мебельного производства Кыргызской Республики можно определить следующие аспекты:

1. Сильные стороны:

• в последние годы в компании ужесточились требования к отбору персонала (включая производственных рабочих), в частности сформировано внутрифирменное положение о необходимых знаниях и навыках претендентов;

• в рамках отдела сбыта предприятия действует контролер, реализующий оценку качества продукции до отпуска её потребителям и доставки в магазины;
• линейно-функциональный тип организационной структуры можно рассматривать как идеальный для подобного рода предприятий в силу сочетания центрального контроля и видимой самостоятельностью подразделений компании.

2. Слабые стороны:

• В силу того, что фирма работает за счет привозного сырья (главные поставщики находятся в России) из-за проблем внешнеэкономического характера и форс-мажора существует риск сбоев в поставках сырья;
• Из-за присутствия на рынке Кыргызстана иностранных производителей мебели по качеству превосходящих кыргызские предприятия, ОсОО «Ай-рус» вынуждено продавать товар по среднерыночным ценам;
• На предприятии имеет место высокая текучесть кадров в силу среднего уровня зарплаты и необходимости зачастую работать сверхурочно.

3. Угрозы:

• в качестве товаров субститутов целесообразно рассматривать подержанную мебель, реализуемую частными лицами;
• ежегодно на рынок мебели в Кыргызстане в среднем выходит три новых поставщика мебели из-за рубежа;
• в силу значительной ёмкости отрасли на рынке то и дело формируются отечественные фирмы-производители мебели.

4. Возможности:

• Фирма рассматривает возможности участия на международных выставках и ярмарках и планирует разработку собственного веб-сайта;
• В последние годы круг поставщиков древесины и продуктов её переработки из России и Белоруссии в Кыргызстан расширился в значительной степени;
• В силу того, что состав населения Кыргызстана в значительной степени молодой, и, кроме того, растет уровень доходов населения в ближайшие годы планируется расширение массива покупателей мебели минимум на 30-40%.