Бизнес-план как форма управления развитием малого и среднего бизнеса

Метод решения проблемы – просмотр работ реализованные проектов консультантов, отзывы клиентов, опыт работы.

5. Строгое соблюдение стандартов бизнес-планирования.  Имеющиеся стандарты являются рекомендованными, и в зависимости от вида бизнеса те или иные разделы освещаются более подробно, либо сокращаются до минимума. Некоторые же компании требуют строго соблюдения имеющихся у них нормативных документов бизнес-планирования, лишая возможности инициатора проекта сделать читаемый и понятный бизнес-план. Данная проблема затрагивает органы государственной власти и компании с высоким уровнем бюрократии.

Метод решения проблемы – обучение сотрудников, привлечение специализированных инвестиционных аналитиков.

6. Неверное использование, расчет и интерпретация показателей эффективности проекта.  Так большинство инициаторов проекта не различают понятия денежный поток проекта и доходы проекта, план прибыли и убытков проекта и плана движения денежных средств, начисление и оплату, не составляют баланс проекта, неверно относят статьи по видам деятельности проекта, в денежных потоках проекта считают амортизацию и т.д.

Метод решения проблемы – обучение сотрудников, привлечение специализированных инвестиционных аналитиков.

7. Отсутствие расчетов отношения доходов проекта к риск или отношение возможного дохода к возможным потерям проекта в случае его ликвидации. Стандартные показатели эффективности проекта (NPV, IRR, PB, PI) все рассчитываются с отношение в той или иной степени доходов к затратам. Но в условиях кризисных явлений и перенасыщений рынков много создаваемых бизнесов не только не приносят доход, но становятся убыточными.

Таким образом, в настоящее время в бизнес-планировании ОсОО «Ай-рус» существует целый комплекс проблем, которые снижают эффективность, достоверность и надежность формируемых бизнес-планов. В их числе – неэффективная организационная структура, не проработанность логистических связей, отсутствие полного понимания целей бизнес-плана, низкая ответственность сотрудников фирмы, участвующих в процессе составления проектов, а также недостаточное использование инструментов финансового и экономического анализа для предварительной оценки бизнес-планов. Выявление этих проблем целесообразно, так как лежит в основе совершенствования бизнес-планирования на предприятии.

3.2. Пути совершенствования  процесса бизнес-планирования в  рамках ОсОО «Ай-рус»

Бизнес-планирование означает определение концепции развития предприятия, которая содержит положения о цели предприятия, а также определяет положение предприятия по отношению к сотрудникам, партнерам по бизнесу, общественным организациям и обществу.

Планирование прибыли и финансовое планирование предприятия представляет собой важнейший элемент бизнес планирования. В нем определяют цели и взаимодействия стратегических и оперативных мероприятий в денежной форме, что обеспечивает их реальную возможность. Кроме этого, определяют потребность в капитале и формируют внешнее финансирование предприятия. Невнимание к финансовому планированию - нередкая причина того, что хорошо сформулированные стратегические планы остаются нереализованными.

 В этом ключе представляется  весьма эффективным внедрение  в рамках ОсОО «Ай-рус» рационального и проработанного механизма финансового планирования.

В настоящее время в основном в ОсОО «Ай-рус» используется краткосрочное планирование, где имеют дело с плановым периодом, равным одному году. Это объясняется тем, что за период такой протяженности, как можно предположить, происходят все типичные для жизни предприятия события, поскольку за этот срок выравниваются сезонные колебания конъюнктуры. По времени годовой бюджет (план) можно разделить на месячные или квартальные бюджеты (планы).

Планируя объем и структуру реализации товаров в ОсОО «Ай-рус» исходят из ряда целевых предпосылок. Плановый объем, и структура продажи товаров конкретизируются в соответствии с достигнутым уровнем развития торгового предприятия, выдвинутыми мотивами и устремлениями. Речь идет о создании условий, определенных в качестве базовых для придания динамичности процессу оптовой торговли. При этом учитываются причины неудовлетворенности спроса покупателей и предстоящие изменения в рыночной среде. Кроме того, используются аналитические показатели. В процессе изучения показателей за предшествующий период реализации товаров рассматриваются динамика фактического объема и равномерность продажи товаров, их структура и сопоставимость цен. Проведенный поиск и полученные результаты позволяют объективно подойти к выполнению поставленной задачи.

При разработке прогноза сбыта, важен комплексный подход. Существует много различных методов прогнозирования. Среди них наиболее распространенными являются:

1. Опрос группы руководителей различных служб и отделов предприятия. Предварительно эти руководители должны получить соответствующую информацию относительно рынка. В таком случае собственно прогноз сбыта представляет собой нечто «среднее» из взглядов и наметок опрашиваемой группы руководителей. Подобный метод составления прогноза наиболее подходит для новых предприятий, не имеющих достаточного опыта в использовании других методов. Этот способ применим и тогда, когда отсутствует детализированные расчеты о состоянии рынка, нет полной статистики о тенденции сбыта тех или иных видов изделий.

2. Обобщение оценок  отдельных торговых агентов предприятия  и руководителей её сбытовых  подразделений. В этом случае анализ рынка дополняется мнением тех, кто непосредственно ощущает реакцию потребителей, острее всего чувствует малейшие колебания потребительских предпочтений. Принимается в расчёт и региональный аспект: отдельные работники или руководители сбыта могут предоставить дополнительную информацию об особенностях реализации тех или иных изделий в разных районах страны. Соответственно точность оценок при таком методе выше, чем при первом. Но организация подобной работы сопряжена с большими накладными расходами. В противном случае точность прогноза может негативно отразиться на финансовом положении предприятия. Рекомендуется применять для торговых агентов применять сдельные формы оплаты труда.

3. Прогнозирование  на базе прошлого оборота. В этом случае данные о сбыте за прошлый год берутся в качестве основы для предсказания вероятного сбыта в будущем. Предполагается, что оборот следующего года превысит или будет ниже оборота нынешнего года на определённую величину. Обычно берется процентное увеличение к данным за предыдущий год по так называемому принципу «от достигнутого»:

Оборот  Оборот           Оборот отчетного года

по плану = отчетного      

                       года         Оборот предыдущего года

Данный метод прогнозирования пригоден для отраслей и рынков со стабильной хозяйственной конъюнктурой, слабо меняющимся ассортиментом товаров и услуг, с вялотекущим НТП, где значительные колебания товарооборота происходят крайне редко, что характерно для ОсОО «Ай-рус», функционирующего в рамках мебельной промышленности Кыргызской Республики.

4. Анализ тенденции  и циклов, факторов, вызывающих изменения  в объёме сбыта. Прогноз сбыта основывается на выявлении с помощью анализа рынка вероятных тенденций и статистически значимых факторов, лежащих в их основе. Обычно в расчет принимаются следующие основные факторы: долгосрочные тенденции роста фирмы, циклические колебания деловой активности, сезонные изменения сбыта компании, возможные нерегулярные влияния забастовок, технических сдвигов, появление на рынке новых конкурентов. Этот метод наиболее предпочтителен при составлении долгосрочных прогнозов. С помощью этого метода трудно прогнозировать период менее 3-5 лет, поскольку слишком мала выборка, массив обрабатываемой статистической информации, а также период проявления действия циклических колебаний.

5. Корреляционный  анализ, т.е. определение статистически значимых факторов влияния на сбыт продукции предприятия. Он логически дополняет предыдущий метод, но основывается на более сложном научном инструментарии статистического анализа рынка. Обычно в рамках специальных обследований определяется теснота корреляционной связи между уровнем сбыта предприятия и различными сторонами хозяйственной деятельности. В ходе анализа выявляются и ранжируются наиболее значимые факторы, от которых в будущем может зависеть объём сбыта.

6. Прогнозирование  на основе «доли рынка» сбыта фирмы, при котором оборот прогнозируется в виде определённого процента от доли фирмы на рынке в данной отрасли, т.е. вначале прогнозируется сбыт для всей отрасли, а затем делается расчет доли предприятия в общем объёме продаж всей отрасли. При использовании данного метода важно:

• во-первых, быть уверенным в точности прогноза для всей отрасли;
• во-вторых, не принимать в расчёт неценовую конкуренцию в ней.

Исходя из проведенного в предыдущей главе анализа, в рамках ОсОО «Айрус» налицо несбалансированная финансовая политика организации, приведшая к внешним заимствованиям, которые в силу высоких процентных ставок и иных невыгодных условий могут существенно ухудшить финансовое состояние организации в недалеком будущем. Кроме того, перекосы в товарной политике (закупка слишком больших партий товаров) создает угрозу затоваривания, приводящего к возрастанию расходов на хранение и прочих затрат. Стоит отметить, что несбалансированность денежных поступлений и расходование средств характерны для других исследованных нами торговых организаций.

Разумеется финансовый план является одним основным разделом бизнес плана, и требует профессионального подхода к его составлению. Именно данный раздел показывает потенциальный доход компании, следовательно и прибыль, рентабельность бизнеса, после реализации предложений в рамках бизнес плана и т.д. Однако, остальные разделы бизнес плана также должны составляться на достаточно высоком уровне, с учетом особенностей компании.

Целесообразно внести следующие предложения по составлению остальных разделов бизнес-плана ОсОО «Айрус»:

1. При составлении бизнес плана необходимо уделять большое внимание вопросам анализа потенциальных угроз из внешней среды организации, в частности конкурентов в данном роде деятельности, а также учитывать стремительно меняющуюся обстановку на рынке, то есть проводить SWOT-анализ.
2. Крайне важно избегать чрезмерной детализации бизнес-плана, поскольку он является лишь «ориентиром» бизнеса.
3. Особое внимание необходимо уделять к конкуренции в отрасли, так как данный вопрос является одним из ключевых в вопросе ведения бизнеса;
4. При написании бизнес-плана следует подробно указывать лиц (должностей), отвечающих за  бизнес, с указанием образования, квалификации, предыдущих мест работы и должностей, а также сроками работы на предприятии и в должности (либо необходимый уровень квалификации, для соответствующей должности).

Из перечисленных выше рекомендаций можно сформулировать следующие основные моменты, которые показывают преимущества планирования деятельности фирмы с помощью бизнес-плана:

• Бизнес планирование способствует формированию у топ-менеджмента мышления, направленное на перспективы, открывающиеся перед компанией;

• Различные части бизнес плана позволяют осуществлять более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей в рамках того или иного подразделения компании;

• Бизнес планирование является составной частью такой функции менеджмента, как планирование и устанавливает ориентиры и показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;

• Благодаря бизнес плану, топ-менеджмент имеет возможность более конкретно определить стратегические и тактические цели компании, и, соответственно, стратегии и тактики их достижения;

• Четко разработанный бизнес план, создает условия для повышения адаптивности компании к изменениям внешней среды, и как следствие, повышению уровня конкурентоспособности;

• Разделы бизнес плана четко устанавливают обязанности и персональную ответственность всего топ-менеджмента компании по обеспечению достижения поставленных целей в пределах их компетенций.

С позиций практической применимости в экономических отношениях ОсОО «Ай-рус», эффективность бизнес-планирования обусловлена следующими причинами:

1. Бизнес-планирование связано с достижением желаемых будущих состояний, которые маловероятны без вмешательства человека.

2. Бизнес-планирование связано с формированием событий, как в настоящем, так и в будущем посредством наилучшего размещения наличных ресурсов для выполнения краткосрочных целей прогнозирования с определенными надеждами или допущениями, стараясь достичь долгосрочных целей. Существует компромисс между тем, что представляется наилучшим при взгляде только на настоящее и тем, что представляется наилучшим при одновременном рассмотрении настоящего и будущего. Компромисс достигается с помощью того, что называют процессом дисконтирования.

3. Бизнес-планирование является прагматической деятельностью, которая связана с выбором разумных курсов действия из набора альтернатив. Оно обязательно должно быть ограничено тем, что возможно. Несоответствующая технология, несовершенная информация и ограниченная способность собрать и обработать имеющуюся информацию бывают ограничениями, которые трудно преодолеть.