Форма системы оплаты труда проектной организации на примере ЗАО «Гипроуголь-2»

Дополнительная  заработная плата включает:

• выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами;
• оплата времени отпусков;
• плату за выполнение государственных и общественных обязанностей;
• оплату перерывов в работе кормящих матерей;
• оплату подросткам льготных часов;
• выходное пособие при увольнении и др.
•  
  

Р и с. 1. Фонд заработной платы

Суммы, начисленные за ежегодные  и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного  месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска  в следующем месяце, включаются в  фонд заработной платы следующего месяца.

Выплаты в натуральной  форме в виде товаров (работ, услуг) учитываются по стоимости этих товаров (работ, услуг) исходя из их рыночных цен (тарифов) на дату начисления, а при  государственном регулировании  цен (тарифов) на эти товары (работы, услуги) – исходя из государственных  регулируемых розничных цен.

В случае, если товары, продукты, питание, услуги предоставлялись по ценам (тарифам) ниже рыночных, то в  фонде заработной платы или выплатах социального характера учитывается  дополнительная материальная выгода, полученная работниками в виде разницы  между рыночной стоимостью товаров, продуктов, питания, услуг и суммой, фактически уплаченной работниками. В  состав выплат социального характера  включаются выплаты, связанные с  предоставленными работникам социальными  льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без  пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).

 

1.2.Систематический  и аналитический учет расчетов  с персоналом по оплате труда.

 

Синтетический учет оплаты труда 
Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

К данному счету могут  быть открыты, например, следующие субсчета:

• 70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»;
• 70-2 «Расчеты с совместителями»;
• 70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

• оплаты труда, причитающиеся работникам, – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
• оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, – в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
• начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются: 
выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п.; 
выплаченные суммы доходов от участия в капитале организации; 
суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные  в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

В табл. 3.1 приведены типовые  проводки по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

Аналитический учет оплаты труда 
Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы № Т-54 и № Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

Срок хранения лицевых  счетов – 75 лет.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета  работников заносятся сведения о  размере начисленной оплаты труда  и иных доходов работника, о суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся  к выплате.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета  использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации  о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие  в организацию, и др.

Распределение средств, направленных на оплату труда

В зависимости от направления  расходов суммы начисленной работникам организации оплаты труда и иных выплат можно классифицировать следующим  образом.

1. Выплаты, относимые на  фактическую себестоимость приобретаемых  активов. В соответствии с Положением  по бухгалтерскому учету "Учет  основных средств" основные  средства, приобретаемые организацией, должны приниматься к бухгалтерскому  учету по их первоначальной  стоимости. При этом первоначальной  стоимостью основных средств,  приобретенных за плату, признается  сумма фактических затрат организации  на их приобретение. К числу  фактических затрат относятся  суммы начисленной оплаты труда  работникам организации, осуществляющим  операции по приобретению объектов  основных средств, включая их  погрузку, разгрузку, монтаж производственного  оборудования.

В случае, если с физическим лицом, являющимся работником организации (менеджером), был заключен договор, например, о проведении маркетинговых  услуг в области изучения рынка  промышленного оборудования, размер уплаченного вознаграждения по договору также подлежит отнесению на стоимость  приобретенного оборудования.

Суммы начисленной оплаты труда работников общепроизводственного  и общехозяйственного назначения не включаются в фактические затраты  на приобретение основных средств, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с их приобретением.

Рассмотрим порядок отражения  на счетах бухгалтерского учета сумм начисленной оплаты труда исходя из условий приведенного ниже примера.

Аналогичным образом производится распределение сумм оплаты труда, начисленной  работникам организации, выполняющим  работы, связанные с приобретением  нематериальных активов и иного  имущества.

2. В зависимости от  направления расходов суммы начисленной  оплаты труда подлежат включению  в затраты:

• основного производства (дебет счета 20);
• вспомогательного производства (дебет счета 23);
• общепроизводственного характера (дебет счета 25);
• общехозяйственного характера (дебет счета 26);
• связанные с исправлением брака (дебет счета 28).

3. Выплаты, производимые  за счет собственных средств  работодателя. Согласно НК РФ  не включаются в себестоимость  продукции (работ, услуг), а финансируются  за счет чистой прибыли организации:

• премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений;
• материальная помощь;
• беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности;
• оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам организации (сверх предусмотренных законодательством);
• оплата путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках, клубах, посещений культурно-зрелищных и физкультурных (спортивных) мероприятий;
• возмещение стоимости подписки и товаров для личного потребления работников, другие аналогичные выплаты и затраты, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;
• другие виды выплат, не связанные непосредственно с оплатой труда.
• Указанные выплаты в составе средств, направленных на оплату труда, в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту счетов 50, 70.

4. Выплаты, распределяемые  по другим направлениям затрат. В частности, к числу такого  рода выплат можно отнести  расходы, связанные с выбытием  объектов основных средств в  части сумм оплаты труда, начисленной  работникам, занятым их демонтажом  и реализацией, и единого социального  налога.

Всегда существует вероятность  появления брака в любом производственном процессе. Браком в производстве считаются  продукты, изделия, полуфабрикаты, детали, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по прямому  назначению или могут быть использованы лишь после их переработки или  исправления. При этом не считаются  браком продукты, изделия, полуфабрикаты, изготовленные по особым повышенным техническим требованиям, в тех  случаях, когда они не соответствуют  этим требованиям, но отвечают стандартам или техническим условиям на аналогичные  продукты или изделия для общего потребления. Не относятся к браку  потери от сортности, то есть перевод  продукции в низший сорт по качеству.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и Инструкцией  по его применению, утвержденными  Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н, для обобщения информации о потерях от брака в производстве предназначен балансовый счет 28 «Брак  в производстве». Причем на данном счете  учитываются все виды брака.

Аналитический учет на счете 28 ведется по отдельным структурным  подразделениям, видам продукции/работ, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

По дебету счета 28 «Брак  в производстве» отражаются следующие  затраты, связанные с выявленным браком:

• себестоимость бракованной продукции (при неисправимом браке);
• затраты на исправление брака (при исправимом браке).

По кредиту счета 28 «Брак  в производстве» отражаются суммы, уменьшающие потери от брака, а именно:

• стоимость бракованной продукции, принятой к учету по цене возможного использования;
• суммы, взыскиваемые с виновников брака;
• суммы, взыскиваемые с поставщиков недоброкачественных материалов, при использовании которых допущен брак, и так далее.

Сумма потерь от брака равна  разнице между оборотами по дебету и кредиту счета 28 «Брак в производстве».

Невозмещаемые суммы потерь включаются в себестоимость тех  видов продукции, по которым выявлен  брак. Если в том периоде, в котором  выявлен брак, данный вид продукции  не производился, то суммы потерь распределяются по видам продукции как общепроизводственные расходы.

Себестоимость внутреннего  неисправимого брака, подлежащая отражению  на счете 28 «Брак в производстве», определяется по сумме затрат на изготовление бракованной продукции, куда входят:

• стоимость использованных материальных затрат;
• расходы на оплату труда;
• соответствующие суммы ЕСН;
• расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;
• часть общепроизводственных расходов;
• другие затраты, связанные с изготовлением бракованной продукции.

Для расчета себестоимости  окончательного брака необходимо произвести следующие действия:

• составить калькуляцию затрат на изготовление бракованной продукции;
• рассчитать сумму взысканий с виновников брака;
• рассчитать стоимость возвратных отходов по цене возможного использования;
• определить сумму потерь от окончательного брака.

В себестоимость внутреннего  исправимого брака включаются: