Организация как открытая система

Мониторинг состояния  организации муниципального управления и анализ результатов деятельности.

      Здесь требуется технология, которая позволяет получить наиболее достоверную комплексную картину деятельности компании на текущий момент времени, анализировать исторические показатели и прогнозировать их изменение в будущем. Для этого используется ПО мониторинга, которое позволяет регулярно отслеживать состояние компании, фиксировать отклонения и выяснять их причины. Главной компонентой здесь выступают инструментальные средства аналитики (Business Intelligense, В1), главное назначение которых - собирать необходимую информацию из различных и, скорее всего, разнородных источников, структурировать ее в соответствии с экономическими категориями и таким образом обеспечивать единый взгляд на управленческую информацию. Программные продукты, на основе которых создается BL-платформа, представляет собой OLAP-системы. Все это реализуется в виде OLAP-сервера, обеспечивающего технологии аналитической обработки данных в режиме реального времени и предназначенного для создания широкого спектра аналитических приложений.

     OLAP-сервер обладает следующими основными функциональными возможностями.

      Производительность и масштабируемость - возможность на стабильно высоком уровне поддерживать объемы данных, измеряемые в терабайтах, доступ к которым могут одновременно получить тысячи пользователей. Доступ к данным осуществляется в реальном времени, а обработка запросов не замедляет процесс анализа, делая его оперативным и эффективным.

      Высокая скорость обработки запросов  даже при большом количестве  пользователей - обеспечивает возможность менеджерам и аналитикам корпорации немедленно получать ответы на свои информационные запросы и на этой основе принимать точные и своевременные управленческие решения. Высокая производительность системы позволяет сосредоточиться на анализе информации, а не на процессе ее извлечения.

       Аналитические возможности - позволяют проводить сложный анализ данных с целью лучшего понимания принципов функционирования бизнес-процессов и находить способы улучшения результатов деятельности корпорации. Эти аналитические приложения позволяют решить такие задачи, как анализ производства, финансовый анализ, маркетинговые исследования, анализ трудовых ресурсов, т. е. полностью охватить весь производственный и финансовый цикл предприятия.

К средствам анализа  любой степени сложности следует отнести:

- библиотеку математических  функций, которая позволяет описывать  различные математические вычисления;

- набор статистических  инструментов, который позволяет  решать целый спектр таких  задач, как построение трендов  и расчет корреляции;

- определение прогнозных  значений ключевых финансовых  показателей, что упрощает процессы  прогнозирования и планирования;                                       - встроенный язык формирования процедур расчета - поддерживает динамические и многомерные вычисления, обеспечивает мощную платформу для разработки пользовательских аналитических приложений;

- встроенную систему «финансового  интеллекта» - реализует рад стандартных  финансовых функций и существенно  упрощает процедуры формирования  и анализа отчетов.

      Сложные OLAP-запросы - возможность поддерживать различные типы аналитических OLAP-запросов, обеспечивая минимальное время их выполнения (от одной до нескольких секунд). Такая скорость позволяет «общаться» с данными в реальном времени и проводить глубокий и эффективный анализ.

Интеграция - возможность  использования данных из EPR-систем, хранилищ данных и других информационных источников. Тесная интеграция позволяет существенно снизить расходы на развертывание, внедрение и сопровождение аналитических приложений.                                                                                    К удобствам пользователя следует отнести:

- web-ориентированное универсальное приложение для анализа данных; 

- удовлетворение потребностей  пользователей всех типов - от  простых до аналитиков;

- идеальную возможность  решения широкого круга аналитических  задач, таких как анализ продаж, анализ прибыльности продуктов,  управление ключевыми показателями  эффективности т. д.;

- возможность создавать  персональные отчеты с помощью  интуитивно понятного пользовательского  интерфейса;

- возможность анализа  и редактирования данных их  других систем, реляционных баз  и других источников данных.

                   Консолидированная финансовая отчетность

Особое место в ВРМ-системе  занимает отчетность: ведь именно отчеты ложатся на стол руководителю, принимающему решения. Поэтому функции формирования отчетности должны быть достаточно хорошо развиты в любом из уже упомянутых функциональных приложений ВРМ-системы.

      Тем не менее следует отметить еще одну категорию программных продуктов, предназначенных для решения особой задачи - составления пакета консолидированной финансовой отчетности. Такие системы позволяют организовать сбор финансовой отчетности филиалов, отделений, дочерних и зависимых компаний, выполнить корректирующие проводки, обеспечить консолидацию финансовой информации (в т. ч. в соответствии с требованиями международных стандартов) и сформировать комплект финансовых отчетов.

     ПО консолидированной финансовой отчетности выполняется в виде специализированных программных продуктов для формирования пакета отчетов в соответствии с российскими стандартами, МСФО или GAAP. ПО позволяет организовать сбор и представление в едином формате финансовой информации всех дочерних и зависимых компаний для холдинговых структур любой сложности.

       ПО гибко настраивается на необходимую методологию и позволяет решать такие сложные задачи, как расчет перекрестных владений и доли меньшинства, консолидация мультивалютной отчетности, консолидация в различных организационных структурах. Система предусматривает возможность гибкой настройки отчетных форм, предназначенных как для внешних пользователей финансовой информации, так и для внутреннего анализа.

     Обеспечение методологии консолидации - возможность полностью выполнить требования международных и национальных стандартов формирования пакета консолидированной финансовой отчетности: автоматическое элиминирование внутригрупповых операций, пересчет долей владения и контроля при сложном перекрестном владении, применение разных методов консолидации для разных долей владения и контроля и т. д.

     Важное свойство системы - корректная обработка последствий изменения организационной структуры, например в случаях слияний, приобретений, дезинвестиций или организационного переподчинения.

       Сбор и ввод данных - обеспечивает возможность сбора финансовых данных, находящихся в различных источниках, и их централизованное хранение. В результате все сотрудники компании как в головном офисе, так и в дочерних структурах и отделениях имеют возможность работать с одной и той же информацией, что обеспечивает единство взглядов на ключевые финансовые показатели. Таким образом, при формировании официальной и управленческой отчетности в соответствии с различными стандартами и методами вопрос о том, «чьи данные более правильные», просто не возникает. Система спроектирована для работы с большими объемами данных. Настраиваемый механизм распознавания форматов позволяет импортировать данные из самых разных источников, включая различные бухгалтерские программы и EPR-системы.

     Корректировки - возможность подготовки отчетности в соответствии с различными стандартами и консолидации отчетности филиалов, учетная политика которых отличается от корпоративной. В ПО консолидации предусмотрены процедура корректировок исходной информации, а также механизм формирования корректирующих бухгалтерских проводок со строгой увязкой по периодам.

      Консолидация в различных разрезах - возможность формировать консолидированную отчетность не только в соответствии с организационной структурой, но и по географическим сегментам, направлениям деятельности и т. п.

     Учет изменений в организационной структуре - возможность корректной автоматизированной обработки всех изменений в случаях, когда процессы слияний, приобретений и организационного переподчинения носят регулярный характер.

     Элиминирование внутригрупповых операций - реализуется при многоуровневой организационной структуре с учетом уровня консолидации.

     Мультивалютность - возможность использования трансляционных методов, позволяющих пересчитывать показатели в соответствии с их меняющимися курсами валют, при этом для разных элементов финансовой отчетности могут быть использованы разные курсы.

     Разные  методы консолидации для разной  доли владения и контроля - возможность определения метода консолидации: полная консолидация, учет по методу долевого участия, пропорциональное сведение, учет инвестиций по себестоимости на основе долей контроля и, при необходимости, дополнительной информации.

     Отчетность - возможность автоматически формировать весь пакет консолидированной финансовой отчетности - как основные отчеты, так и все многочисленные приложения. Система имеет развитые аналитические функции составления отчетности, которые позволяют сформировать любой отчет в разрезе разных компаний, организационных структур, периодов, категорий, типов представления и т. д. Одной из удобных для пользователей функций является возможность составления текстовых примечаний к любой ячейке данных, что позволяет получить подробные разъяснения по любому значению, представленному в отчете.

     Кроме встроенных средств формирования отчетности, ПО обеспечивает двусторонний обмен данными с электронными таблицами (MS Excel), что дает дополнительные возможности при составлении отчетов.

     Организационные функции - ПО консолидации изначально разрабатывалась с учетом того, что консолидированная отчетность может считаться полной лишь тогда, когда она охватывает все без исключения компании, входящие в состав группы. Поэтому система содержит развитые функции многопользовательской работы, обеспечивающие обмен и поддержание целостности информации.

     ПО консолидации позволяет сократить время формирования пакета консолидированной отчетности до нескольких недель или даже дней, что экономит рабочее время финансовых специалистов и лает им возможность сосредоточиться на решении аналитических задач. Это достигается, в частности, за сет существенного ускорения сбора финансовой информации. При этом каждый пользователь системы имеет возможность вводить и корректировать информацию непосредственно со своего рабочего места.

      Специальные возможности - позволяют упростить процесс подготовки    необходимой информации, включая ввод дополнительных данных, требуемых для достоверной консолидации, в специально подготовленные формы с рабочего места локальной сети либо через web-браузер, а также реализовать администратирование процедуры сбора информации, включая проверку вводимых данных, и полную автоматизацию всех рутинных процессов на этапе ввода информации.

      Прозрачность и коммутативные возможности ПО консолидации достигаются путем ведения вспомогательных книг и текдации примечаний, определяемых пользователем. Масштабируемость системы позволяет работать сотням и даже тысячам пользователей, а мощный, но легкий в использовании пользовательский интерфейс - сократить время и затраты на обучение пользователей. При этом роль ИТ - департамента компании сводится к поддержке технической платформы, а настройка системы осуществляется самими пользователями.

     Интеграция - обеспечивает доступ к информации в режиме реального времени, высокая скорость обработки и надежность которой достигаются за счет применения сервера приложений, сервера для хранения базы данных и многозвенной архитектуры. Единая технологическая платформа обеспечивает эффективный обмен данными с другими ВРМ-приложениями, включая  системы стратегического управления, планирования и бюджетирования, моделирования и анализа с применением OLAP-технологий. Этому способствует и современная web-архитектура, позволяющая обеспечить удобный и простой доступ к информации, а также легкость сопровождения системы даже в условиях сложной, территориально распределенной организационной структуры. Развитые возможности системного аудита обеспечивают надежность работы системы.

2.3. Технологии  социальной работы Управы района  Текстильщики в сфере занятости населения.

      Проблема занятости населения стала одной из острейших социальных проблем, с которыми столкнулось человечество в XX веке. Безработица несет с собой не только бедность значительным слоя населения, но и духовную, моральную, нравственную деградацию людей. Поэтому решение проблемы занятости населения стоит в числе наиважнейших, первоочередных задач в любой цивилизованной стране.

      Принято считать, что безработица - это своеобразная плата за рынок, это издержки рыночной экономики. И, скорее всего, так оно и есть. В любой конкурентной борьбе (а рынок, как известно, без этого не существует) есть победители и проигравшие. Речь идет о том, чтобы минимизировать, значительно снизить социальные последствия рыночного негатива, особенно в области реализации права на труд как одной из важнейших составляющих человеческой жизни. Наша страна, как и все страны переходной экономики, столкнулась со все более обостряющейся проблемой занятости населения, решение которой требует как значительных практических усилий, так и глубоких теоретических проработок. По оценкам Министерства труда и социального развития, в России на начало 2000 года насчитывалось около 9 млн безработных. Это почти 12 % экономически активного населения нашей страны. Однако по официальным данным в нашей стране только 1 млн 800 тыс. безработных. Таким образом, к услугам государственной службы занятости