Письменные доказательства в гражданском процессе

Особенностью разделения письменных доказательств на распорядительные и осведомительные является то, что содержание письменных доказательств одновременно может включать в себя данные и распорядительного, и осведомительного характера. Например, указанные в приказе руководителя предприятия дата, регистрационный номер носят осведомительный характер, но выражаемая в резолютивной части приказа воля руководителя уже является волевым-распорядительным фактом.

''Распорядительные документы,  например, завещание, различные договоры, акты государственных учреждений, не только охватывают определенную информацию, но и влекут за собой определенные правовые последствия. В осведомительных письменных доказательствах, например, справках, протоколах содержатся определенные фактические данные²⁴.''

По форме письменные доказательства можно разделить на три вида:

1. простой письменной формы;
2. предусмотренной законом формы и содержания;
3. удостоверенные в нотариальном порядке.

''Эта классификация  важна в практическом смысле, так как, лишь зная требования закона, предъявляемые к содержанию и форме определенного документа, можно правильно оценить его как письменное доказательство²⁵.''

Документами простой  письменной форомы являются те документы, к которым действлющими законами не предусмотренны специальные требования, предъявляемые к реквизитам, содержанию и форме. Для некоторых документов законом установленны специальные требования.

Документ, составленный без соблюдения требования закона, не имеет доказательственной ценности. К таким документам можно отнести: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, устав предприятия, накладные, акты о несчастном случае на работе, коммерческие акты.

Такие документы, как  завещание, договор купли-продажи  недвижимого имущества, должны быть удостоверены в нотариальном порядке, т. е. законом для этих документов установлена письменная нотариальная форма. В случае несоблюдения этого требования закона, такие документы в суде не будут признаны письменными доказательствами.

Закон предусматривает  обязательную регистрацию определенных документов, удостоверенных в нотариальном порядке, в государственных учреждениях. Примером могли бы служить регистрация договора об ипотеке в учреждении ипотеки, регистрация договора купли-продажи недвижимого имущества (квартиры, дома или земли) в Отделе регистрации сделок с недвижимостью. Если эти требования не соблюдаются, документы считаются недопустимым средством доказывания, так как сделки, на основании которых осуществляется обязательная регистрация документов, подтверждающих эту сделку, становятся недействительными²⁶.

На основании вышеизложенного  можно сделать вывод, что документы, которые подлежат удостоверению  в нотариальном порядке, можно разделить  на две категории:

1. те, для которых регистрация в государственных учреждениях не является обязательной (договор дарения денег, завещание);
2. те, для которых регистрация в государственных учреждениях обязательна, иначе сделка будет недействительна (договор купли-продажи недвижимого имущества, договор о  залоге).

Разделение документов, удостоверяемых в нотариальном порядке, на эти две категории имеет практическое значение при разрешении судом вопроса о допустимости письменных доказательств. Например, в случае, если договор купли-продажи квартиры или договор дарения в течение трех месяцев со дня его заключения не будет зарегистрирован в Отделе регистрации сделок с недвижимостью, он становится недействительным  и не может являться письменным доказательством,  хотя договор и был заключен в нотариальном порядке.

По способу образования  информации письменные доказательства подразделяются на:

1. подлинники;
2. копии.

Разделение письменных доказательств на подлинники и копии  тоже имеет практическое значение. Такое разделение обосновано законом. Гражданский процессуальный закон  предусматривает для суда возможность совершения определенных процессуальных действий в зависимости от того, в подлиннике ли представлен суду документ или представлена его копия²⁷.

Ч. 2 статьи 71 ГПК РФ предусматривает, что обычно письменные доказательства представляются  в подлиннике. Однако, если нет возможности представить подлинник документа, можно представить его копию, заверенную в установленном законом порядке. Необязательно, чтобы копия была заверена в нотариальном порядке, ее может заверить и руководитель предприятия, учреждения или организации. Незаверенная копия или выписка не считается доказательством. Если представлена копия документа, суд вправе при необходимости потребовать представить подлинник (ч. 2  ст. 71 ГПК РФ).

Суду могут быть представлены и выписки из письменных доказательств. Мы говорим о тех случаях, когда доказательственную ценность имеет не весь документ, а только его часть, или представление суду документов затруднено ввиду большого их количества, объема и пр. Законом закреплено право суда произвести осмотр таких документов по месту их нахождения. Однако в практике этим правом пользуются не так уж часто²⁸.

Когда в дело представляются копии документов или выписок из них, у суда возникают дополнительные вопросы при их исследовании и оценке. Один из них - проблема выяснения возможных ошибок, возникших при копировании подлинников документов. Другая беда – частое представление недоброкачественных копий: либо невозможно прочитать содержание документа, либо в копии недостает  части данных документа. Все-таки суд не имеет права отказать в принятии письменного доказательства, мотивируя это тем, что представлена копия документа, а не подлинник – такая возможность гражданским процессуальным законом  России не предусмотрена.

Гражданское процессуальное право всех зарубежных стран,  письменные доказательства признает очень важным средством  доказывания, но их значение и доказательственная сила в гражданских процессах западных стран имеет некоторые особенности. В некоторых странах письменные доказательства обладают большей доказательственной силой чем другие средства доказывания, т.е. письменные доказательства являются  доказательствами  «prima facie». Такая оценка доказательств установлена  в Испании,  Франции, Италии. Одной из особенностей письменных доказательств  в праве  Англии и США является то, что всегда требуется представить суду оригинал письменного доказательства. Кроме того, если говорить о праве Англии и США, необходимо сказать, что в этих странах происходит специфическое развитие доказательственного права. Процесс доказывания ограничен единственной стадией – стадией исследования доказательств на заседании суда. В странах Западной Европы, в России, Литве, Латвии доказательственное право как таковое не выделяется, доказательства являются институтами отдельных отраслей права – гражданского, уголовного, арбитражного²⁹.

В  ч. 2 ст. 67 ГПК РФ закреплен принцип равенства  доказательств и правило объективной  оценки их судом. Детально изучив эту  норму,  можно сделать вывод, что  не имеет значения каким доказательством  доказывается определенное оспариваемое  обстоятельство, - для суда все доказательства имеют одинаковую доказательственную силу, т.е. все они одинаково значимы. По этому говорить о доказательствах обладающих большей доказательственной силой в гражданском процессе России не приходится.  Но может случиться, что при отсутствии письменных доказательств суд окажется в тупике, поскольку иными средствами доказывания не возможно будет рассмотреть и разрешить дело и принять правильное решение.

Общие принципы равенства доказательств и беспристрастной оценки их закреплены во всех современных  гражданских-процессуальных кодексах, но все же они не являются абсолютными. В ч. 2, 3 ст. 61  ГПК РФ предусмотрено, что обстоятельства  установленные вступившим в законную силу судебным постановлением по раннее рассмотренному делу, обязательны для суда. Указанные обстоятельства не доказываются вновь и не подлежат оспариванию при рассмотрении другого дела, в котором участвуют те же лица. Такие факты называются преюдициальные факты. В ч. 1  ст. 61 ГПК РФ предусмотрено, что обстоятельства признанные судом общеизвестными, не нуждаются в доказывании. Это презюмируемые факты.  «Как презюмируемые, так и преюдициальные факты могут расцениваться как исключения из принципа равенства и беспристрастности оценки доказательств.

Для того чтобы можно  было правильно оценить обстоятельства дела, в первую очередь суду необходимо установить и констатировать какие  фактические обстоятельства существуют. Только по оценке представленных сторонами  доказательств и их доказательственной силы, суд решает, доказательства которой из сторон являются более весомыми, более значимыми и подтверждают присутствие того или иного юридического факта.

Когда взгляды сторон на один и тот же факт различаются  и по этому стороны представляют суду различные доказательства, суд по признании существования факта, обязан указать по чему он доверяет доказательствам одной стороны и отвергает доказательства другой.

Это значит, что решение  о значимости того или другого  доказательства отнесено к компетенции суда. И это он совершает путем аргументирования.

Доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств (ч. 1  ст. 57 ГПК РФ).

Гражданин Погорелов  обратился с исковым заявлением в Волгоградский гарнизонный  военный суд. Во время нахождения в основном отпуске за 2009 год, предоставленном с 14 июля по 1 августа 2009 года, он по состоянию здоровья с диагнозом «ишемическая болезнь сердца, задне-боковой инфаркт миокарда» 17 июля 2009 года был госпитализирован в 442 военный госпиталь в городе Санкт-Петербурге, где находился на стационарном лечении до 7 августа 2009 года. В последующем с 8 августа по 8 сентября 2009 года он находился в отпуске по болезни продолжительностью 30 суток, предоставленном по окончании стационарного лечения в военном госпитале на основании заключения военно-врачебной комиссии. В период с 9 сентября по 11 октября 2009 года он проходил амбулаторное лечение в военной поликлиники при Волгоградском гарнизонном военном госпитале и всё это время на основании заключений лечащего врача был освобождён от исполнения должностных и специальных обязанностей военной службы. С 12 по 30 октября 2009 года в связи с ранее перенесённым инфарктом он находился на стационарном лечении в Волгоградском гарнизонном военном госпитале. По окончании лечения, выйдя на службу 2 ноября 2009 года, ему стало известно, что в связи с проведением организационно-штатных мероприятий и реорганизацией штатно-должностной  структуры войсковой части 42252 приказом командира этой воинской части с 1 августа 2009 года он освобожден от ранее занимаемой воинской должности и зачислен в распоряжение командира войсковой части 42252. При этом ранее замещаемая им воинская должность заместителя командира войсковой части 42252 по вооружению не сокращена. В связи с нахождением в распоряжении командира (начальника), начиная с 1 августа 2009 года, командование войсковой части 42252 прекратило ему выплату надбавки к денежному довольствию за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, а также не выдало квартальную премию за образцовое выполнение воинского долга за 3 квартал 2009 года, неправомерно.

Суд, выслушав заявителя  и представителя командования, а  также исследовав письменные доказательства по делу, приходит к выводу, что требования Погорелова подлежат удовлетворению.

Согласно представленным лицами, чьи действия оспариваются выписке из приказа   командира войсковой части 03007 от 3 августа 2009 года № 159, выписке из приказа  командира войсковой части 03005 от 31 июля 2009 года № 160, а также возражениям  командира войсковой части 42252 на требования Погорелова, в связи с проведением организационно-штатных мероприятий последний с 1 августа 2009 года от ранее занимаемой воинской должности заместителя командира войсковой части 42252 по вооружению освобождён  приказом командира войсковой части 03005 от 3 августа 2009 года № 159 (параграф 4). Ранее на эту должность, как следует из приказа командира войсковой части 03005 от 27 января 2006 года № 15 (параграф 13) заявитель был назначен приказом командира войсковой части 40911 от 27 января 2006 года № 06³⁰. 

Письменные доказательства, имеющиеся в деле, по просьбе лиц, представивших эти доказательства, возвращаются им после вступления решения  суда в законную силу. При этом в  деле оставляются засвидетельствованные  судьей копии письменных доказательств. До вступления решения суда в законную силу письменные доказательства могут быть возвращены представившим их лицам, если суд найдет это возможным (ст. 72 ГПК РФ). 

Записи ЭВМ  по своим характеристикам могут  быть отнесены к числу документов, поскольку обладают признаками, присущими данному виду письменных доказательств, а следовательно, нет препятствий для использования такого рода документов в гражданском судопроизводстве при соблюдении следующих условий.

Во-первых, наличие у документа юридической силы. Юридическую силу документам придает присутствие необходимых реквизитов. Документ в качестве реквизитов должен содержать: наименование организации создателя документа; местонахождение организации; дату  составления документа; код лица, ответственного за его составление; код лица, утвердившего документ.

Во-вторых, документ должен быть человекочитаемым. Таким считается документ, содержащий общепонятную информацию, расшифровку закодированных данных. Это требование вытекает из общих правил судопроизводства, предполагающих непосредственность восприятия судьями информации, содержащейся в источниках доказательств.

Исследование  письменных доказательств осуществляется путем восприятия и изучения содержащейся в них информации. Письменные доказательства или протоколы их осмотра, которые были составлены в ходе обеспечения доказательств или выполнения судебного поручения, оглашаются в судебном заседании и должны быть представлены лицам, участвующим в деле, представителям, а в случае необходимости — экспертам и свидетелям (ст. 181 ГПК РФ).