Пути совершенствования бухгалтерского учета на малом предприятии

        Расходование  наличных денег, полученных в  кассу с расчетного счета в  банках, производится на цели, указанные  в чеке.

        Предприятие  выдает наличные деньги под  отчет на хозяйственные расходы.

Наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, выдаются в пределах сумм причитающиеся  командировочным лицам на эти  суммы. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, отчитаться об израсходованных ими суммах.

        Из кассы  наличные деньги выдаются по  расходным кассовым ордерам установленной  формы или платежным ведомостям. Документы на выдачу денег  подписываются руководителем, главным  бухгалтером.

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера, а руководитель организации обязан оборудовать кассу, обеспечить сохранность денег. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.

        В автосервисе  «Алтек» должность кассира в штатном расписании отсутствует, функции кассира выполняет главный бухгалтер.

       При выдаче  денег по расходному кассовому  ордеру бухгалтер  требует  документ, удостоверяющий личность  получателя, записывает наименование  и номер документа и берет  расписку получателя.

       Оплата труда,  выплата пособий по социальному  страхованию производится по  платежным документам без составления  расходно-кассового ордера, поскольку  на ведомости имеется разрешительная  подпись руководителя и главного  бухгалтера предприятия.

        Приходные  и расходные кассовые ордера  заполняются четко и ясно без  подчисток и исправлений.   Приходные и расходные кассовые  ордера регистрируются   в Журнале  регистрации приходных и расходных  кассовых документов.

Все поступления и выдача наличных денег учитываются в кассовой книге, которая только одна в организации. Она нумеруется, прошнуровывается и  опечатывается печатью. Записи в  кассовой книге осуществляется в  двух экземплярах через копировальную  бумагу. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге, вторые - служат отчетом  кассира и передаются в бухгалтерию. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки  и неоговоренные исправления  в кассовой книге не допускаются. Причем исправления заверяются главного бухгалтера. Записи в кассовую книгу  производятся сразу же после получения  или выдачи денег.

Автосервис «Алтек» имеет один расчетный счет в Ульяновском отделении СБ РФ. Лимит кассы установлен банком в размере 500 руб. Незначительной частью денежного оборота в автосервисе является безналичный расчет.

        На расчетный  счет зачисляются денежные средства  за проданные товары; краткосрочные  и долгосрочные кредиты, полученные  от банков; депонированная заработная  плата и другие поступления.

         Банк выполняет  поручения предприятия о перечислении  денежных средств поставщикам  за полученные товарно-материальные  ценности и выполненные работы; банкам по погашению кредитов, полученных ранее; бюджету по  погашению задолженности по налогам;  внебюджетным фондам; прочим кредиторам. Все перечисления денежных средств производятся платежными поручениями. Кроме того, с расчетного счета выдаются наличные деньги в кассу предприятия для расчетов по заработной плате, оплаты командировочных и других расходов. Получение наличных денег с расчетного счета производится на основании денежных чеков и  только тому лицу, которое в нем указано.

        Для наблюдения  за движением денежных средств  на расчетном счете банк регулярно  выдает предприятию выписки по  ним.

        Бухгалтерский  учет кассовых операций осуществляется   на счете 50 «Касса».

Предприятие соблюдает все требования ведения кассовых  документов.

При получении денежных средств  из банка делается следующая проводка:

Дебет 50  «Касса»                                                                 34404,0 руб  

Кредит 51  «Расчетный счет»                                                        34404,0 руб

При выдаче заработной платы делается запись:

Дебет 70   «Расчеты с персоналом по оплате труда»                   31404,0 руб

Кредит 50 «Касса»                                                               31404,0 руб

При выдаче подотчетных сумм:

Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»                    1000,0 руб                        

Кредит 50 «Касса»                                                              1000,0 руб

При выдаче компенсации за использование  личного автомобиля в служебных  целях сделана запись:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»                                    2000,0 руб       

Кредит 50   «Касса»                                                             2000,0 руб   

       В налоговом  учете по кассе в книге доходов  и расходов учитываются: по  статье «доходы» - полученные денежные  средства от покупателей; по  статье «расходы» - выданная заработная  плата, выдача из кассы компенсации  за использование личного автомобиля  в служебных целях в пределах  лимита, установленного Правительством  и другие расходы, разрешенные  ст.346 ПК РФ.

        Бухгалтерский  учет наличия и движения на  расчетном счете ведется на  счете 51 «Расчетный счет». По  дебету этого счета отражаются  поступления денежных средств,  а по кредиту счета - их расходование.

Поступление денежных средств от покупателей:

Дебет 51 «Расчетный счет»                                                                    1200,0 руб

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»                                     1200,0 руб

       Перечисление  денежных средств поставщикам:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками»                                   1154,0 руб

Кредит 51 «Расчетный счет»                                                                           1154,0 руб

Перечисление денежных средств в бюджет:

Дебет 68 «Расчеты с бюджетом»                                                            3796,0 руб

Кредит 51 «Расчетный счет»                                                                           3796,0 руб

Перечисление денежных средств  во внебюджетные фонды:

Дебет 69   «Расчеты с внебюджетными  фондами»                                1440,0 руб

Кредит 51 «Расчетный счет»                                                                           1440,0 руб

Учтены расходы банковских услуг:

Дебет 99 «Прибыли и убытки»                                                               113,0 руб

Кредит 51 «Расчетный счет»                                                                           113,0 руб

        В налоговом  учете по расчетному счету  в книге доходов и расходов  учитываются:  по статье «доходы» - полученные денежные средства  от покупателей; по статье «расходы»  - оплата поставщикам, оплата перечисленных  страховых трудовых и накопительных  взносов за работников, оплата  за подписку журналов, причем  подписка в расходах отражается  ежемесячно на тот срок, на  который она оплачена, расходы  банка за ведение расчетного  счета и другие расходы, разрешенные  ст. 346 НК РФ.

Учет всех видов дебиторской  и кредиторской задолженности осуществляется на счете 76 «Расчеты с разными кредиторами  и дебиторами». Расчеты производятся в развернутом виде: по дебету - возникновение  дебиторской задолженности и  погашение кредиторской, по кредиту - возникновение кредиторской задолженности  и погашение дебиторской.

Учет ссуд банка, заемных и целевых  средств осуществляется  на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» по их видам и срокам погашения.

Учет затрат

Все затраты на выполнение  работ  и оказание услуг на предприятии  учитывается на счете 20 «Основное  производство». При этом затраты  на проведение всех видов ремонтов основных производственных средств включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) по соответствующим статьям затрат (материалы, заработная плата и др.).

При кассовом методе учета доходов  и расходов затраты, связанные с  производством и реализацией  продукции (работ, услуг), отражаются на счете 20 «Основное производство»  в ведомости «Учета затрат на производство»  по форме № В-3.

      Только в части  оплаченных материальных ценностей,  услуг, выплаченной оплаты труда,  начисленных амортизационных отчислений  и других оплаченных затрат фактическая  себестоимость отгруженных (проданных) ценностей (работ, услуг) отражается обособленно на дебете счета 41 «Товары» до момента поступления денежных средств.

При поступлении денежных средств  дебетуют счета учета денежных средств  и кредитуют на счет 90 «Продажи», после этого списывают себестоимость  проданной продукции (работ, услуг) с кредита счета 41 в дебет счета 90 «Продажи».

В случае выполнения своих обязательств покупателем иным способом  (по договору мены, зачету взаимной задолженности  и т. п.) кредитовая запись  по счету 90 «Продажи» корреспондируется с  дебетом счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами».

       Учет реализации  и финансовых результатов

Учет товаров осуществляется на счете 41 «Товары». Товары, приобретаемые  для продажи, принимаются к учету  по стоимости приобретения с дальнейшим их списанием при выбытии по методу средневзвешенной  себестоимости.

Учет продажи продукции (работ, услуг) и любого другого имущества, а также определение финансового  результата по этим операциям осуществляются на счете 90 «Продажи».

Реализация товаров, работ услуг  осуществляется в автосервисе «Алтек» в соответствии с заключенными договорами. В договорах указывают исполнителя и заказчика, вид работ, цены, порядок расчетов и другие реквизиты. Реализация услуг производится предприятием по свободным (рыночным) ценам. По окончании работ предприятие выписывает  заказ - наряд  на выполненные работы (приложение Б) и товарный чек на проданные товары, когда оплата происходит за наличный расчет, при оплате по безналичному расчету предприятие выдает счет на оплату, акт выполненных работ (приложение Г), заказ-наряд  и счет-фактуру на выполненные работы (приложение Д).    

          В бухгалтерском  учете реализация услуг отражается:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками»                              25600,0 руб

Кредит 90.1 «Продажи», «Доходы»                                                                25600,0 руб

Одновременно себестоимость услуг  списывается:

Дебет  90.2 «Продажи», «Расходы»                                                                 21200,0 руб

Кредит  20 «Основное производство»                                                   21200,0 руб

Поскольку предприятие по основным видам деятельности не является плательщиком НДС, так как они облагаются единым налогом на вмененный доход, то расчетные  документы    предприятие выписывает без выделения сумм НДС, кроме  тех документов, которые выписываются по общепринятой системе, там НДС  выделяют.

        В налоговом  учете в книге доходов и  расходов по графе «доходы»  отражаются суммы перечисленные  заказчиками за выполненные услуги.

Финансовые результаты и их использование  учитываются непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки». По кредиту  этого счета отражают доходы и  прибыли, а по дебету - расходы и  убытки.  Сопоставлением кредитового и дебетового оборотов по счету 99 определяют конечный финансовый результат за отчетный период.

Аналитический учет отражается в ведомости  учета реализации по форме № В-6 (по оплате). 

В течение года суммы прибыли и ее использование отражаются в соответствующем регистре развернуто: по кредиту счета нарастающим итогом показывают прибыль, а по дебету счета - ее использование.

По окончании года на дату составления  бухгалтерской отчетности оставшаяся часть прибыли перечисляется  со счета 99 на счет 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)».

Финансовый результат отражает изменение собственного капитала за определенный период в результате производственно-финансовой деятельности предприятия.

 В бухгалтерском учете финансовый  результат отражается следующими  проводками:

Прибыль от основной деятельности:

Дебет 90.9.  «Продажи»                                                                          23270,0 руб    

Кредит 99    «Прибыли и убытки»                                                23270,0 руб  

Если получен убыток от основной деятельности:

Дебет 99       «Прибыли и убытки»

Кредит 90.9. «Продажи»  

В налоговом учете учет финансовых результатов есть разница между  доходами и расходами, отраженными  в книге доходов и расходов.

2.3 Система налогообложения и  отчетности

 

Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход  для отдельных видов деятельности является специальным налоговым  режимом.  Автосервис «Алтек» занимается тремя видами деятельности, два из которых попадают под уплату единого налога на вмененный доход. Первый вид деятельности  - это ремонт и техническое обслуживание автомобилей, и второй вид деятельности - торговля запасными частями к автомобилям.