Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Октября 2014 в 16:37, курсовая работа
Управление проектами за последнее время завоевало признание как наилучшийметод планирования и управления реализацией инвестиционных проектов. В миренакоплен огромный опыт применения управления проектами. В частности, этаметодология применяется во всех крупных компаниях мира.
В мировой практике разработка проектов, основанная на научных методах, поставлена на поток.
Введение 4 4
1 Управление проектами 6
1.1 Задача управления проектом 6
1.2 Жизненный цикл проекта и фазы проекта 7
1.3 Процессы управления проектом 9
1.4 Структура проекта 11
1.5 Команда проекта 13
1.6 Окружение проекта 15
2 Организационно-управленческий анализ деятельности ООО
«Теплолюкс-Иркутск» 17
2.1 Предварительное описание управленческой ситуации 17
2.1.1 Общая характеристика организации 17
2.1.2 Характеристика внешней среды 21
2.1.3 Обоснование проблемы 24
2.2 Анализ системы стратегического планирования 25
2.2.1 Анализ миссии организации 25
2.2.2 Анализ системы целей деятельности организации,
построение дерева целей 26
2.2.3 Анализ внешней среды. Управленческое обследование
внутренних функциональных зон организации 28
2.2.4 Анализ стратегии 30
2.3 Анализ организации реализации стратегии 30
2.3.1 Анализ организационной структуры 30
2.3.2 Анализ организационно- регламентирующих документов 32
2.3.3 Распределение обязанностей между отделами 33
2.4 Анализ системы мотивации работников предприятия 34
2.5 Оценка системы и процедур контроля на предприятии 36
2.6 Анализ руководства на предприятии 37
3 Обеспечение эффективности системы управления 40
3.1 Принятие и обоснование управленческого решения 40
3.2 План мероприятий по повышению эффективности системы
управления 41
Заключение 45
Список использованных источников 46
Технология- способ преобразования ресурсов, имеющихся на входе в результат, получаемый на выходе.
Деятельность компании ООО «Теплолюкс-Иркутск» заключается в решении задач клиентов в области комплектации систем отопления, водоснабжения и канализации, благоустройства помещений, водоподготовки, а так же систем кабельного обогрева. Все проекты по установке водоснабжения, канализации, систем кабельного обогрева разрабатываются индивидуально для каждого клиента, высококвалифицированными специалистами компании, а монтажная бригада качественно выполняет данный проект.
Монтажная бригада профессионально занимается монтажом кабельных систем обогрева — теплых полов, обогрева трубопроводов, крыш, лестниц и открытых площадей. Также монтажная бригада оказывает услуги по установке кондиционеров и отопительного оборудования.
«Теплолюкс-Иркутск» выполняет гарантийное и послегарантийное обслуживание, следит за последними новинками в области технических разработок инженерной сантехники, так совсем недавно компания запустила в продажу GSM модуль для котельного оборудования – это возможность управлять котлом с помощью сотового телефона.
Компания стремится предоставить весь спектр материалов и оборудование для организации системы отопления. «Теплолюкс-Иркутск» работает только с теми поставщиками, которые предлагают надежное оборудование и отличный гарантийный сервис. Вся предлагаемая в торговой сети продукция изготовлена в полном соответствии со стандартом ГОСТ и имеет сертификаты соответствия.
2.1.2 Характеристика внешней среды
К факторам внешней среды относят как факторы внешней среды прямого воздействия, так и косвенного воздействия.
К факторам внешней среды прямого воздействия относятся:потребители, конкуренты, поставщики, партнеры, СМИ, законы и государственные органы.
Основной потребитель:
Основным потребителем из населения являются люди всех категорий заработка. Компания ориентирована на весь сегмент рынка,поскольку у компании достаточно хорошее качество, высокие технологии и индивидуальный подход к каждому клиенту.
Основными потребителями –
организациями являются ООО Байкалсантехкомплект,
Сибавиастрой, ООО "Сантехника", ООО
ВОСТСИБСТРОЙ, ИНГЕО, МАСТЕР САНТ,Аверс,ИРКУТ-ИНВЕСТ,
Банки и другие финансовые институты:как и любая крупная организация ООО « Теплолюкс-Иркутск» сотрудничает с банками (СберБанк России)– ведение расчетных, корпоративных, партнерских и других счетов, и работа с населением. На данный момент можно оформить кредит в банке Русский стандарт.
Основные конкуренты организации:
Так же в данной отрасли присутствует и множества других как давно функционирующих компаний,так и новых – развивающихся.
Основные поставщики:это опытная и зарекомендовавшая себя группа компаний «Специальные системы и технологии», основанная в 1991 году, являющаяся крупнейшим европейским производителем и дистрибьютором бытовых и промышленных систем электрообогрева, а также электротехнической продукции. Является партнером «Теплолюкс-Иркутск» с 2006 года.ООО «Будерус Отопительная техника» комплексный поставщик современной,энергоэффективной отопительной техники и систем комфортного климата. Является партнером «Теплолюкс-Иркутск» с 2005 года, так же компании «Комплект айс», «Терем-Сибирь»,«Компания Лига FAR», «Термекс-Байкал», «Ольмакс», «Сантехника на Лыткина»,«АЛ-КО Кобер». Данные компании обеспечивают поставки практически всех необходимых ресурсов для стабильного функционирования компании.
Основные партнеры: крупным партнером является компания «Альтерпласт» (водоснабжение, отопление, канализации),так же ССТ, группа компаний Теплолюкс - является крупнейшим европейским производителем и дистрибьютором бытовых и промышленных систем электрообогрева, а также электротехнической продукции. ГК «ССТ» обеспечивает своим партнерам конкурентные преимущества за счет предоставления высококачественных услуг и инновационных продуктов, комплексного сервиса и всесторонней поддержки развития бизнеса.
Естественно, вся деятельность по всем направления регулируется государством, это: налоговая инспекция, статистика, администрация, пожарная инспекция.
На «Теплолюкс-Иркутск» оказывают влияние государственные органы, законы и подзаконные акты, такие как - Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс, Налоговый кодекc.
СМИ: газеты «Комсомольская правда», «Копейка», «Все объявления Иркутска», журнал «Выбирай», информационный канал Аист.
К факторам внешней среды, косвенного воздействия, относятся следующие факторы:
2.1.3 Обоснование проблемы
Основная проблема компании «Теплолюкс-Иркутск»- проблема мотивации труда персонала.
Важнейшим аспектом в эффективном использовании человеческого капитала является способность руководителя мотивировать сотрудников на должное выполнение своих обязанностей. В компании «Теплолюкс-Иркутск» руководитель не особо об этом заботится, считая, что выплачивая заработную плату, он и так достаточно мотивирует сотрудников к труду. Естественно такой взгляд не может в полной мере удовлетворить потребности работников. В этом случае страдает производительность труда, отношения между коллективом и руководителем напряженные, у сотрудников отсутствует желание генерировать новые идеи.
По результатам опроса сотрудников компании «Теплолюкс-Иркутск» наиболее востребованными для них элементами мотивации являются:
Таким образом, повышение мотивации труда сотрудников в настоящее время является основной управленческой проблемой компании «Теплолюкс-Иркутск». Поэтому руководителю следует задуматься над внедрением системы мотивации персонала организации. Результатом внедрения системы мотивации персонала, поддерживающей достижения целей бизнеса, станет существенный рост финансовых показателей компании, выход на новый уровень клиентов, а также качественное изменение персонала организации.
2.2 Анализ системы
2.2.1 Анализ миссии организации
Миссия – это сформулированное утверждение того, для чего и по какой причине существует организация. Миссия формируется на стадии зарождения организации и остается на протяжении всего существования фирмы. Миссия объясняет, что это за компания, чего она хочет, что она делает и чем отличается от других компаний.
Для этого в миссии должно отражаться:
Миссия предприятия – Мы помогаем сделать ВАШ ДОМ ТЕПЛЕЕ, УЮТНЕЕ, КОМФОРТНЕЕ. Обеспечиваем ВАМ гарантию и спокойствие на долгие годы, благодаря качественному товару и безупречному обслуживанию.
Качество сформулированных миссий можно установить по степени их соответствия следующим критериям:
Оценим существующую миссию. Из перечисленных критериев в миссии не указана категория клиентов, то есть на кого ориентирована фирма и насколько хорошо определена общественная полезность организации. Это свидетельствует о том, что миссия сформулирована не полноценно и недостаточно четко.
2.2.2 Анализ системы целей организации, построение дерева целей
Основной целью деятельности «Теплолюкс-Иркутск» является удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли.
Основными задачами предприятия являются:
Цель организации соответствует миссии. Дерево целей ООО «Теплолюкс-Иркутск» представлено на рисунке 1.
При формулировании цели целесообразно воспользоваться методикой SMART.К 2018 году увеличить оборот товара по сравнению с 2013 годом на 25% для выхода на новые рынки региона.
Произведя анализ целей и задач по методике SMART, можно сказать, что ООО «Теплолюкс – Иркутск» полностью и точно определилось с главной целью. Полностью разработаны пути к достижению данной цели.
Анализируя стратегическую цель предприятия по методики SMART, можно сказать что, стратегическая цель является конкретной, измеримой, достижимой – цель реалистична; цель важная и значимая, как для персонала, так и для предприятия в целом, а также определённая во времени, цель направлена на достижение конкретных объемных показателей.
Для того, чтобы добиться данной стратегической цели,предприятию необходимо провести оптимизацию товарных запасов, оптимизацию отдела продаж и повышение квалификации персонала. В достижение тактических целей помогут оперативные, такие как уменьшение затрат на складские запасы, классификация товаров по свойствам, сокращение неликвидного товара, классификация клиентов, выдача дисконтных карт, смс рассылки о новинках, повышение квалификации персонала, набор более квалифицированных работников, а так же стажировки. Все это поможет предприятию к 2018 году увеличить оборот товара по сравнению с 2013 годом на 25% и выйти на новые рынки региона.