45. Основные задачи и функции
финансовой службы предприятия
При развитии рыночных отношений
происходит смещение акцента с чисто
производственного планирования на
планирование финансовое. Любое предприятие,
независимо от его размеров, в стремлении
максимизировать прибыль сталкивается с необходимостью
планирования и регулирования своих доходов
и расходов. Естественно, для поддержания,
а тем более развития любого бизнеса непрерывно
требуются средства чтобы профинансировать
капитальные затраты, расходы на заработную
плату, материалы, товары, другие прямые
и накладные расходы.
К основным задачам управления финансами
предприятия можно отнести:
1. обеспечение источниками финансирования,
поиск внутренних и внешних кратко- и долгосрочных
источников финансирования, выбор наиболее
оптимального их сочетания;
2. эффективное использование финансовых
ресурсов для достижения стратегических
и тактических целей предприятия.
Как правило, доходы от эффективно ведущейся
предпринимательской деятельности
превышают расходы, но основная проблема
финансирования любого предприятия заключается,
как известно, в запаздывании доходов
относительно расходов. Обычно расходы
необходимо произвести сейчас, а доходы,
ради извлечения которых эти расходы производятся,
будут получены только в будущем, часто
весьма отдаленном. В отдельных случаях
субъекту хозяйствования просто может
не хватать собственных доходов. Например,
это происходит при растущей предпринимательской
деятельности, и для финансирования роста
необходимо непрерывное привлечение и
обслуживание заемных средств. Таким образом,
первой задачей является необходимость
планирования потребности в капитале
для достижения поставленных целей, определение
источников его поступления и направления
использования. Вторая задача управления
финансами - это реализация финансовых
решений краткосрочного характера, направленных
на управление ликвидностью предприятия
через планирование и управление денежными
потоками, которые обеспечивают осуществление
своевременных текущих платежей кредиторам
и поставщикам, что является необходимым
условием долгосрочного успеха в бизнесе.
В конце осуществляется, анализ прогнозной
отчетности, который позволяет рассчитать
ликвидность, плечо финансового рычага,
размер собственных оборотных средств,
и, исходя из этого, оценить удовлетворительность
прогнозного финансового состояния с
различных точек зрения.
Осуществление комплекса поставленных
задач приводит к необходимости
финансового планирования и формирования
системы бюджетирования на предприятии,
которая включает составление бюджета
по балансовому листу и бюджета доходов
и расходов, формирование бюджета движения
денежных средств (кассовый бюджет) как
детального графика денежных выплат и
поступлений во времени на основе графика
выплат кредиторам и график по инкассации
поступлений.
В практической деятельности формы
и методы реализации задач управления
финансами определяются финансовой
политикой предприятия, основными
элементами которой выступают: учетная
политика; кредитная политика; политика
управления денежными средствами; политика
управления издержками; дивидендная политика.
Предприятие свою учетную политику
должно строить в соответствии с
национальными стандартами бухгалтерского
учета. Предприятие при разработке
кредитной политики должно решить вопрос
об обеспеченности оборотными средствами,
в частности, определить величину собственных
оборотных средств и потребность в заемных
средствах (коммерческих, краткосрочных
банковских кредитах). При необходимости
привлечения долгосрочного кредита изучают
структуру капитала и финансовую устойчивость
предприятия. Перечисленные задачи, которые
необходимо решить финансовой службе
предприятия являются основой для формирования
ее основных функций. К основным функциям
финансовой службы предприятия можно
отнести: организацию эффективных взаимоотношений
с банками и другими инвесторами; управление
ликвидностью активов предприятия; формирование
оптимальной структуры капитала; поиск
новых источников финансирования; оценку
и реализацию инвестиционных проектов;
управление заемными средствами; управление
финансовыми рисками; контроль за валютными
операциями; проведение операций с ценными
бумагами и формирование портфеля ценных
бумаг, способного обеспечить финансовую
устойчивость и стабильность предприятия;
проведение обоснованной дивидендной
политики; диверсификацию инвестиционной
деятельности; прогнозирование финансовых
состояний (ситуаций); планирование финансовой
деятельности; регулирование денежного
оборота; учет затрат и результатов производственной,
инвестиционной и финансовой деятельности;
анализ и оценку эффективности использования
и вложения капитала; контроль за расходованием
и поступлением денежных средств на всех
этапах деятельности предприятия; обеспечение
соблюдения законодательства и защищенности
хозяйственных операций с капиталом и
финансовыми ресурсами предприятия; анализ
финансовых результатов и финансового
состояния предприятия и его клиентов;
налаживание рациональных финансовых
взаимоотношений со всеми участниками
коммерческой сделки; выявление рейтинга
предприятия и его основных конкурентов.
Финансовый менеджер с целью
осуществления вышеперечисленных
функций пользуется определенными
приемами, которые по направлению
действия можно объединить в следующие
группы: приемы, направленные на перевод
денежных средств, которые связны с расчетами
за поставленные товары, выполненные работы,
оказанные услуги; приемы, используемые
в случае перемещения капитала для его
прироста (это, как правило, инвестиционная
сделка, включающая среднесрочные и долгосрочные
вложения капитала); приемы, носящие спекулятивный
характер (спекулятивные операции - это
краткосрочные сделки по получению прибыли
в виде разницы в ценах (курсах) покупки
и продажи, разницы в процентах по взятым
и выданным кредитам; приемы, направленные
на сохранение способности капитала приносить
высокий доход.