Управление денежными потоками

С точки зрении предметной направленности можно выделить следующие виды анализа: технологического способа производства; продукции; организации. Последний вид анализа может подразделяться в зависимости от места организации в иерархической структуре управления – рабочее место, участок, цех, служба, предприятие.

Исходя из методики проведения анализа, его можно разделить на три вида:

1) Системный анализ, главное  условие – целенаправленность;

2) Комплексный, охватывает все стороны хозяйственной деятельности;

3) Тематический, изучение того или иного явления, закономерности.

Важное значение имеет принцип классификации по субъектам управления т.е. по субъектам управляющей системы.

Место анализа в системе управления и существующий хозяйственный механизм определяют его целевую направленность. Поскольку анализ участвует во всех подсистемах управления, то и его цели в зависимости от области применения будут изменяться. Специалистам по управлению важно не только иметь обоснованный материал, но и получить его своевременно. Поэтому важно выбирать такой метод анализа, который давал бы возможность принять решение в требуемых масштабах времени. Однако стремление к подробному анализу с применением пусть даже самых совершенных методов может привести не к положительным, а к отрицательным результатам. Таким образом, сложность и разнообразие применяемых методов анализа зависят от уровня управления системой. Чем ниже ступеньки иерархической лестницы управления, тем проблемы меньше и время их действия короче, поэтому здесь нужны простые методы анализа. На уровне предприятия, отрасли анализ может усложняться, становиться более разносторонним. Особенно это относится к подготовке решений, связанных с плановым заданием и изменением структуры системы. Ошибки в этом случае действуют долговременно, а, следовательно, и потери неизмеримо возрастают.[3]

1.2. Информационно-аналитическое  обеспечение анализа финансово-хозяйственной  деятельности предприятия

Бухгалтерская отчетность предприятия служит основным источником информации о его деятельности. Тщательное изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе предприятия, помогает наметить пути совершенствования его деятельности.

Полный всесторонний анализ отчетности нужен, прежде всего, собственникам и администрации предприятия для принятия решений об оценке своей деятельности.

С 2011 года изменяется годовая отчетность предприятия.

Основная позиция в измененной отчетности заключается в том, чтобы ввести единый стандарт информации о деятельности предприятия.

Новые формы бухгалтерской отчетности, по которым организации будут обязаны отчитываться, начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год, утверждены приказом Минфина России "О формах бухгалтерской отчетности организаций" от 2 июля 2010 г. № 66н.

Состав новой отчетности следующий:

- бухгалтерский баланс (Приложение  № 1 к приказу);

- отчет о прибылях и  убытках (Приложение № 1 к приказу);

- отчет об изменениях  капитала (Приложение № 2 к приказу);

- отчет о движении денежных  средств (Приложение № 2 к приказу);

- отчет о целевом использовании  полученных средств, (для общественных  организаций (объединений), не осуществляющих  предпринимательской деятельности  и не имеющих кроме выбывшего  имущества оборотов по продаже  товаров (работ, услуг)).

Начиная с отчетности за 2011 год организации самостоятельно будут определять детализацию показателей по статьям новых форм отчетности, а дополнительное раскрытие информации будут изложены в соответствующих пояснениях.

Пояснения (ранее – пояснительная записка) к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (далее – Пояснения) могут быть оформлены в табличной и (или) текстовой форме. В случае выбора организацией табличной формы пояснений, за основу берется Приложении № 3 к приказу, которое напоминает ныне действующую "пятую" форму.

Наиболее информативной формой для анализа и оценки финансового состояния предприятия служит бухгалтерский баланс (форма № 1). Баланс отражает состояние имущества, собственного капитала и обязательств предприятия на определенную дату.

В актив баланса включаются статьи, в которых объединены определенные элементы имущества предприятия по функциональному признаку. Актив баланса состоит из двух разделов. В разделе I "Внеоборотные активы" отражаются земельные участки, здания, сооружения, машины, оборудование, незавершенное строительство; долгосрочные финансовые вложения; нематериальные активы и прочие внеоборотные активы. Раздел II актива баланса "Оборотные активы" отражает величину материальных оборотных средств: производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции и т.д.; наличие у предприятия свободных денежных средств, краткосрочных финансовых вложений, величину дебиторской задолженности и прочих оборотных активов.

Статьи пассива баланса группируются по степени срочности погашения (возврата) обязательств в порядке ее возрастания. Первое место занимает уставный капитал как наиболее постоянная (перманентная) часть баланса. За ним следуют остальные статьи.

Наиболее важными задачами анализа баланса являются:

- оценка финансовой устойчивости;

- оценка ликвидности баланса  и платежеспособности предприятия;

- оценка степени деловой (хозяйственной) активности предприятия;

- оценка доходности (рентабельности) капитала.

Баланс позволяет оценить эффективность размещения капитала предприятия, его достаточность для текущей и предстоящей хозяйственной деятельности, оценить размер и структуру заемных источников, а также эффективность их привлечения.

На основе изучения баланса внешние пользователи могут принять решения о целесообразности и условиях ведения дел с данным предприятием как с партнером; оценить кредитоспособность предприятия как заемщика; оценить возможные риски своих вложений, целесообразность приобретения акций данного предприятия и его активов и другие решения.

Некоторые наиболее важные статьи баланса расшифровываются в Приложении к балансу (форма № 5). Данные формы № 5 вместе с балансом и показателями формы № 2 "Отчет о прибылях и убытках" используются для оценки финансового состояния предприятия.

Форма № 2 содержит сведения о текущих финансовых результатах деятельности предприятия за отчетный период. Здесь показаны величины бухгалтерской (балансовой) прибыли или убытка и слагаемые этого показателя:

- прибыль (убыток) от реализации  продукции;

- финансовый результат  от прочей реализации (от реализации  основных средств и нематериальных  активов) и других финансовых  операций;

- доходы и расходы от  прочих внереализационных операций (штрафы, убытки от безнадежных  долгов и т.п.).

В форме № 2 представлены также выручка нетто от реализации продукции, товаров, работ, услуг, затраты предприятия на производство реализованной продукции (работ, услуг), коммерческие расходы, управленческие расходы, суммы налога на прибыль и отвлеченных средств, нераспределенная прибыль.

Отчет о финансовых результатах является важнейшим источником информации для анализа показателей рентабельности активов предприятия, рентабельности реализованной продукции, определения величины чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и других показателей.

Форма № 3 "Отчет о движении капитала" показывает структуру собственного капитала предприятия, представленную в динамике. По каждому элементу собственного капитала в ней отражены данные об остатке на начало года, пополнении источника собственных средств, его расходовании и остатке на конец года.

Форма № 4 "Отчет о движении денежных средств" отражает остатки денежных средств на начало года и конец отчетного периода, и потоки денежных средств (поступления и расходование) в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия.

Формы № 3 и № 4 дополняют бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, позволяют раскрыть факторы, определившие изменение финансовой устойчивости и ликвидности предприятия, помогают построить прогнозы на предстоящий период на основе экстраполяции действовавших тенденций с учетом новых условий.

Баланс предприятия – это отражение его финансового состояния на конкретный момент времени. Результаты движения финансовых потоков фиксируются в структуре капитала, размерах целевых фондов и активов, начисленной амортизации. Баланс представляет наибольший интерес для всех пользователей финансовой информации, поскольку именно он показывает зависимость предприятия от внешних источников финансирования, состояние отношений с поставщиками и покупателями, направления инвестиционной деятельности и источники ее финансирования. Данные баланса свидетельствуют о том, чем располагает предприятие, сколько оно должно поставщикам и кредиторам, что собой представляет собственный капитал. Любая хозяйственная операция ведет к изменению баланса, и при возможности его ежедневного составления можно наблюдать зависимость проводимых мероприятий и финансового состояния. Баланс представляет собой сопоставление активов и пассивов предприятия, т.е. денежных средств и имущества, с обязательствами предприятия по отношению к его владельцам и кредиторам.

В управлении предприятием баланс выступает важнейшим инструментом изучения и диагностики финансового равновесия, наблюдения за потенциальными факторами его нарушения. С помощью ликвидных средств предприятие должно погашать свои долги в установленные сроки, а также поддерживать функциональное равновесие между источниками и обязательствами, обеспечивая стабильность первых и целевое направление вторых. Это требование обусловливает два различных подхода в финансовом анализе: анализ ликвидности и возвратности; функциональный анализ. В первом случае в качестве базы выступает традиционный бухгалтерский баланс, отражающий имущественное состояние предприятия в данный момент. Во втором – функциональный баланс, показывающий источники средств предприятия и направления их использования в основной деятельности (текущей, инвестиционной, финансовой). Содержание и структура баланса предприятия регулируются нормативными актами. Различия в структуре балансов отдельных предприятий обусловлены отраслевыми особенностями их деятельности.

Финансовое равновесие в балансе показывает, сможет ли предприятие выполнить свои обязательства в срок, реализовав свои активы. Если такой возможности нет, то это означает прекращение платежей и угрозу банкротства. Очевидно, что поддержание финансового равновесия и уменьшение риска неплатежей требуют определенного соотношения между степенью ликвидности активов и возможностью возврата кредиторской задолженности.

1.3. Методика анализа  финансово-хозяйственной деятельности  предприятия

Финансовое состояние формируется в процессе всей экономической деятельности предприятия. Определение его помогает ответить на вопросы, насколько правильно предприятие управляло финансовыми ресурсами в течение периода, как оно использовало имущество, какова структура этого имущества, насколько рационально оно сочетало собственный и заемный капитал, какова отдача производственного потенциала, нормальны ли взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, бюджетом, акционерами и т.д.

В настоящее время в мировой учетно-аналитической практике известна система показателей, используемая для оценки имущественного и финансового состояния компаний, более того, уже сложился определенный подход к ее классификации. Совокупность показателей может трактоваться как система лишь при условии соответствия ее ряду принципов: необходимая широта охвата изучаемого явления, взаимосвязь, обозримость, сочетание абсолютных и относительных величин и др.

В общем виде, программа углубленного анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия выглядит следующим образом.

Предварительный обзор экономического и финансового положения субъекта хозяйствования.

- характеристика общей  направленности финансово-хозяйственной  деятельности;

- выявление "больных" статей  отчетности.

Оценка и анализ экономического потенциала субъекта хозяйствования.

- оценка имущественного  положения;

- построение аналитического  баланса-нетто;

- вертикальный анализ  баланса (структурный) – определение  структуры итоговых финансовых  показателей с выявлением влияния  каждой позиции отчётности на  результат в целом;

- горизонтальный анализ  баланса (временной) – сравнение  отчётных финансовых показателей  с плановыми, либо с показателями  предыдущего периода (базисного);