Учёт и анализ фонда заработной платы

По итогам начисленной  заработной платы и удержаний из нее в ведомостях по учету затрат на производство, журналах-ордерах 10, 10/1 или заменяющих их машинограммах отражаются следующие основные проводки, которые затем переносятся в Главную книгу:

   начислена заработная  плата производственным рабочим  за изготовление продукции, выполнение  работ, оказание услуг, которые  являются уставным видом деятельности:

Счет 70 “расчеты с персоналом по оплате труда” корреспондируют со счетами: 

по дебету  50 касса

по дебету   51 расчетные  счета

по дебету   52 валютные счета

по дебету 69 расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению

по дебету    71 расчеты с подотчетными лицами

по дебету    73 расчеты с персоналом по прочим операциям, и т.д.

по кредиту 20 “основное  пр-во”,

кредиту   23 “вспомогательное пр-во”,

кредиту   25 “общепроизводственные  расходы пр-во”,

кредиту   26 “общехозяйственные расходы пр-во”,

кредиту   28 брак на пр-ве,

кредиту 69 расчеты по социальному страхованию и обеспечению и т.д.

  На счете 70 “расчеты  с персоналом по оплате труда”  обобщается информация о расчетах  с персоналом (по всем видам  заработной платы, премиям, пособиям  и другим выплатам), а также  по выплате доходов по акциям  и другим ценным бумагам этого предприятия [47, с.341-342].

 

 Аналитический  учет расчетов с персоналом по оплате труда. Обобщение (свод) данных о выплатах и удержаниях Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лип., которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам на исправление или дооформление.

Далее проверенные документы  обрабатываются на ЭВМ (ПЭВМ) или же вручную. При ручной обработке информация о начислении заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет формы  N° Т-54 и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца (для удержания аванса), ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов и др.), поручения-обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другие первичные документы на удержания из заработной платы.

В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы  и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.

По завершении записей  в лицевые счета бухгалтерия  переносит из них данные о начисленной  заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работником) в Расчетно-платежные ведомости формы № Т-49. Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри них — по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомости подписываются начальниками цехов (отделов) и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи руководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача денег по Расчетно-платежным  ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, выданную ло ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки "Депонировано" и составляет реестр невыданной заработной платы формы № 11. Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работникам в сроки, установленные администрацией организации по согласованию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной заработной платы ведут в упомянутом выше реестре или в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Некоторые организации на каждого депонента открывают отдельную карточку.

Многие организации  вместо Расчетно-платежной ведомости  отдельно составляют Расчетную ведомость формы № Т-51 и Платежную ведомость формы № Т-53. В Расчетной ведомости приводятся начисление заработной платы по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости — только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в получении и примечание.[47, с.339-340]

2.4. Совершенствование  учета расчетов с персоналом  в соответствии с международными стандартами

Эффект от компьютеризации  процесса начисления заработной платы. В настоящий момент в процессе начисления и выплаты заработной платы заняты следующие функциональные службы предприятия: отдел организации  труда и заработной платы, отдел кадров, бухгалтерия, расчетный отдел.

Компьютеризация расчетного отдела призвана максимально автоматизировать расчет сдельных расценок, тарифных окладов, исключить ошибки в исчислении показателей и заполнении отчетности. Внедрение компьютерной техники в отдел кадров позволит перейти на электронный документооборот в области обработки первичной информации по оплате труда. Кроме того, требуется провести комплекс действий, направленных на объединение информационных потоков в единую систему управления заработной платой.

В отделе организации  труда и заработной платы в  настоящий момент работает 3 человека. В отделе не имеется ни одного компьютера. В связи с этим для повышения эффективности труда работников предлагается компьютеризировать все рабочие места отдела. Следует отметить, что достижение максимальной эффективности возможно при одновременной компьютеризации отдела главного технолога, разрабатывающего нормы времени на операции.

 

 

3.АНАЛИЗ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЫ

3.1. Анализ состава  и структуры фонда заработной платы на ЧПУП “Вороновсий коопром”

Анализ средств направляемые на оплату труда начнем с анализа  состава и структуры фонда  заработной платы Численность рабочих  со сдельно-премиальной системой оплаты труда в общей численности  промышленно-производственного персонала за 2005 год составляет:

- основное производство  – 322 человека, в том числе женщины  280 человек;

- отдел главного механика  – 30 человек;

- отдел главного энергетика  – 8 человек.

 за 2004-2005 годы. Результаты  анализа представлены в Приложении Г.

По данным таблицы  П.Г.1 Приложения Г можно сделать вывод, о том, что несмотря на абсолютный рост средств на оплату труда в составе себестоимости продукции их доля в общем фонде заработной платы по сравнению с предыдущим годом снизилась на 0,12 %, в то время, как удельный вес выплат за счёт чистой прибыли в общем фонде заработной платы по сравнению с прошлым годом увеличился на 0,12 %.

Эту тенденцию можно  считать благоприятной для предприятия, так как увеличение материального  стимулирования труда за счет прибыли, способствует улучшению социального положения работников, следовательно, и увеличению производительности их труда и заинтересованности в конечных результатах работы.

Анализ использования  фонда заработной платы производится в двух направлениях: по видам выплат и в разрезе основных категорий персонала. Проанализируем основные направления использования фонда заработной платы на ЧПУП “Вороновский  коопром”, используя Приложение Д.

Анализируя структуру  фонда заработной платы по направления  использования, представленных в Приложении Д, можно отметить, что наибольший удельный вес занимает заработная плата за выполненную работу и отработанное время 63,1 %, в составе которой доля выплат по сдельным расценкам составляет 33,89 % и по тарифным ставкам и окладам 63,6 % фонда заработной платы.

Второй по величине частью фонда заработной платы являются поощрительные выплаты независимо от источника, доля которых увеличилась  по сравнению с предыдущим годом  на 6,21 % и составила в отчетном периоде – 20,27 %. Среди поощрительных выплат более половины занимают надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, стаж и так далее. Удельный вес, которых по сравнению с 2004 годом уменьшился на 30,07 % и составил 50,55 % в отчетном периоде. Выплаты компенсирующего характера составили 8,03 % в общем фонде заработной платы, и по сравнению с прошлым годом их удельный вес увеличился на 1,17 %.

Выплаты за неотработанное время составили 8,59 % в структуре  фонда оплаты труда, по сравнению  с прошлым годом значительно  снизилась и их доля - на 10,82 %.

Изменение структуры  фонда заработной платы по видам  выплат отражено на рисунке 2:

Рис.2 Структура использования фонда заработной платы, в         процентах

В дальнейшем, анализируя использование фонда заработной платы, целесообразно изучить выполнение плана и динамику фонда заработной платы в разрезе основных групп и категорий персонала. Исходные данные для анализа представим в форме таблицы 4:

 

Таблица 4. Фонд заработной платы в разрезе основных групп и категорий персонала

В тысячах рублей

Показатели	Факт 2004 года		Факт 2005 года		Отклонение  фактических показателей 2005 года от 2004 года
	Абсолютная сумма	процент к итогу	Абсолют-ная сумма	процент к итогу	Абсолют-ная сумма	Процентныепункты
Промышленно- производственный персонал В том числе - рабочие - служащие из них: - руководители - специалисты Непромышленный персонал Несписочный состав	1390294   991039 399255   221220 167552   91860   650	93,76   66,84 26,92   15,0 11,3   6,2   0,04	1517576   1129488 388088   219518 162692   81117   1157	94,83   70,60 24,25   13,7 10,2   5,1   0,07	127282   138449 -11167   1702 -4860   -10743   507	1,07   3,76 -2,67   -1,3 -1,1   -1,1   0,03
ФЗП всего персонала	1482804	100	1599850	100	117046	*

 

На основании данных таблицы 4 можно сделать вывод, что заработная плата всех категорий персонала по сравнению с 2004 годом возросла.

В целом фонд заработной платы увеличился на 117 046 тысяч рублей.

Наибольший удельный вес (70,6 %) в общем фонде заработной платы занимает фонд оплаты труда  рабочих.

Доля заработной платы служащих снизилась на 2,67 %,в том числе доля заработной платы руководителей снизилась на 1,3 %, специалистов – на 1,1 %. Снизилась так же доля оплаты труда непромышленного персонала на 1,1 %. Структура фондов заработной платы в разрезе основных групп персонала отражена на рисунке 3:

Рис. 3. Структура фонда заработной платы основных групп и

категорий персонала, в  процентах

Проанализируем фонд заработной платы по структурным  подразделениям на ЧПУП “Вороновский  коопром”

Исходные данные для анализа представлены в таблице 5.:

 

Таблица 5. Фонд заработной платы по структурным подразделениям

Структурные подразделения	Факт 2004 года		Факт 2005 года		Отклонения  фактических показателей 2005от 2004 года
	Абсолют-ная сумма, тыс. руб.	процент к итогу	Абсолют-ная сумма, тыс. руб	процент к итогу	Абсолют-ная сумма, тыс. руб.	Процентные пункты
Основное производство Отдел главного энергетика   Отдел главного механика Управление	741916   165836   137684 344846	53,36   11,93   9,90 24,80	811357   187000   158925 360294	53,46   12,32   10,47 23,74	69441   21164   21241 15448	0,1   0,39   0,57 -1,06
Всего фонд заработной платы	1390294	100	1517576	100	127282	-