Совершенствование форм и систем оплаты труда на предприятии на примере ОАО «Кондитерский Концерн Бабаевский»

Рассмотрим назначение некоторых основополагающих документов, используемых на  предприятии ОАО «Кондитерский Концерн Бабаевский»

Приказ (распоряжение) о  приеме работников на работу (форма N Т-1, Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным  за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются  наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный  срок, если работнику устанавливается  испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2 или N Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Штатное расписание (форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о  переводе работника на другую работу (форма N Т-5, Т-5а) применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.

Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12, N Т-13) применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 "Учет использования рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа.

Составляются в одном  экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о  причинах неявок на работу или о  работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).

Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49), расчетная ведомость (форма N Т-51), платежная ведомость (форма N Т-53) применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. 

При применении расчетно-платежной  ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.

На титульном листе  расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной  ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, у которых заработная плата (выплата) не получена, соответственно в графах 6 и 22, 23 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной  ведомости после последней записи проводится итоговая строчка по общей  сумме ведомости. На выданную сумму  заработной платы составляется расходный  кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях  информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости  от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Форма N Т-54 применяется  для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы  работника на основании первичных  документов по учету выработки и  выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Форма N Т-54а применяется  при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники (свт) и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Для любой организации  затраты живого труда являются важным элементом затрат на производство продукции, работ и услуг.

Так как заработная плата  является одним из элементов затрат, важен вопрос о составе фонда  заработной платы на предприятии. Приложения 1,2,3,4.

В настоящее время  формирование фонда заработной платы  «ККБ» осуществляется традиционным методом прямого счёта: в его основе лежат нормативная трудоёмкость выпуска продукции и средняя заработная плата работников, установленная согласно российскому законодательству и локальным нормативным актам, коллективным договорам. Т.е. фактически образуется единый фонд заработной платы, зависящий от количества работников на предприятии и объёма выпускаемой продукции.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

Оплата за отработанное время

- заработная плата,  начисленная работникам по тарифным  ставкам и окладам за отработанное время.

- заработная плата,  начисленная за выполненную работу  работникам по сдельным расценкам,  в процентах от выручки от  реализации продукции (выполнения  работ и оказания услуг).

- стоимость продукции,  выданной в порядке натуральной оплаты.

- премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных  премий), носящие регулярный или  периодический характер, независимо  от источников их выплаты.

- стимулирующие доплаты  и надбавки к тарифным ставкам  и окладам (за профессиональное  мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.).

- ежемесячные или ежеквартальные  вознаграждения (надбавки) за выслугу  лет, стаж работы.

- компенсационные выплаты,  связанные с режимом работы  и условиями труда: выплаты,  обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах; процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.

- денежное вознаграждение  лиц, замещающих государственные  и муниципальные должности в  Российской Федерации;

- разница в окладах  работникам, трудоустроенным из  других организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы;

- суммы индексации (компенсации,  пени) за несвоевременную выплату  заработной платы и в связи  с повышением стоимости жизни;

- доплаты за многосменный режим работы;

- оплата дней невыхода  по болезни за счет средств  организации, кроме пособий по  временной нетрудоспособности;

- суммы, выплаченные  за счет средств организации,  за неотработанное время работникам, вынужденно работающим неполное  рабочее время по инициативе администрации.

Новой Инструкцией внесены  изменения, касающиеся классификации  выплат в пользу сотрудников. Если раньше такие виды выплат, как надбавки за вахтовый метод работы, разъездной характер работы, выполнение монтажных, наладочных и строительных работ, а также полевое довольствие числились как расходы, не подлежащие включению в состав фонда заработной платы и выплат социального характера, то теперь эти данные будут учитываться в составе вознаграждений и компенсаций в соответствии с количеством, качеством и условиями труда сотрудников организации.

Также расширен круг стимулирующих  доплат и надбавок к тарифным ставкам  и окладам. Профессиональное мастерство, знание иностранных языков, ученые степени, квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг теперь официально добавлены к характеристикам, дающим право на дополнительные выплаты сотруднику организации.

К выплатам социального характера, в частности, относятся:

- надбавки к пенсиям  работающим на предприятии, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, выплачиваемые за счет средств предприятия.

- страховые платежи  (взносы), уплачиваемые предприятием  по договорам личного, имущественного  и иного страхования в пользу  своих работников, за счет средств  предприятия.

- взносы на добровольное  медицинское страхование работников  за счет средств предприятия.

- расходы по оплате  учреждениям и организациям здравоохранения  услуг, оказываемых работникам, за  счет средств предприятия.

- оплата путевок работникам  и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств предприятия.

- оплата абонементов  в группы здоровья, занятий в  спортивных секциях, оплата расходов  по протезированию и другие  подобные расходы.

- возмещение платы  родителей за детей в дошкольных учреждениях,

- компенсации женщинам, находившимся в частично оплачиваемом  отпуске по уходу за ребенком (без пособий по социальному  страхованию).

- суммы, выплаченные  за счет средств предприятия  в возмещение вреда, причиненного  работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей, а также иждивенцам погибших.

- компенсация работникам  морального вреда, определяемая  судом.

- выходное пособие  при прекращении трудового договора.

- суммы, выплаченные  уволенным работникам на период  трудоустройства в связи с  ликвидацией предприятия, сокращением  численности или штата работников.

- оплата проезда к  месту работы транспортом общего  пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом.

- стоимость льгот  по проезду работников железнодорожного, авиа, морского, речного, автомобильного транспорта, городского электротранспорта, транспортного строительства.

- оплата стоимости  проезда работников и членов  их семьи к месту отдыха и обратно (включая предприятия, расположенные в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях) и оплата стоимости багажа.

- материальная помощь, предоставленная отдельным работникам  по семейным обстоятельствам,  на погребение и т.д.

- стипендии работникам, состоящим в списочном составе  и направленным предприятиями  на обучение в учебные заведения,  выплачиваемые за счет средств  предприятия.

- выплаты (доплаты,  компенсации, оплата путевок и  т.п.) за счет средств бюджетов  в районах, подвергшихся радиоактивному загрязнению.

- компенсация педагогическим  работникам образовательных учреждений  за приобретение книг, учебников  и другой издательской продукции.

- расходы по возмещению  ценовой разницы на продукцию,  отпускаемую подсобными хозяйствами для общественного питания работников предприятия.

- расходы на погашение  ссуд, выданных работникам предприятий.

- суммы, предоставленные  работникам для первоначального  взноса или на частичное (полное) погашение кредита, предоставленные  на жилищное строительство.

К расходам, не относящимся к фонду заработной платы и выплатам социального характера относятся: