Развитие выставочно-ярмарочной деятельности в России

Выставочно-ярмарочные мероприятия – это не только один из основных видов продвижения новых технологий, продуктов, производственного опыта, но и «смотровая» площадка.

Организационные формы ВЯМ весьма разнообразны и способны удовлетворить любые маркетинговые запросы субъектов рынка. В настоящий момент система выставочно-ярмарочных услуг включает в себя более 30 разновидностей выставочных мероприятий, в том числе: выставки, салоны, ярмарки, симпозиумы, дегустации, биржи, салоны-конференции и так далее.

Данные понятия на первый взгляд могут показаться довольно похожими, но существуют некоторые особенности и различия, которые выражаются в способах организации, проведения, участия, в целях проведения, составе посетителе и другое.

В учебном пособии Л.Е. Стровского «Основы выставочно-ярмарочной деятельности» даются следующие определения.

Конгрессное мероприятие – съезд, собрание (обычно по вопросам международного значения), является неотъемлемой частью деловой программы выставки, имеет сложную структуру мероприятий, широкий общественный резонанс, обширную географию участников (например, Европейский конгресс для компаний, работающих в сфере услуг в сельском хозяйстве, на выставке «SIMA», Франция).

Форум – массовое собрание, съезд. По своей структуре и технологии подготовки похож на конгрессное мероприятие (например, Международный форум в рамках промышленной ярмарки в Ганновере, который охватывает более 100 мероприятий).

Конференция – большое собрание, совещание представителей каких-либо государств, организаций. Имеет более практический, научный характер, более однородна по своей структуре. Один из традиционных типов деловых мероприятий на выставке.

Семинар – групповое занятие по специальной подготовке для повышения квалификации. Имеет более практический характер и число участников более ограничено. Распространенный тип делового мероприятия на выставке.

Симпозиум – совещание, конференция по специальному научному вопросу. Предполагает профессиональную аудиторию.

Круглый стол – обсуждение, дискуссия по актуальной теме, проблеме или событию. Принцип организации равноправие участников.

В рамках выставки также организуются профессиональные «цеховые» мероприятия, которые проводятся в виде совещаний, заседаний профессионального клуба, объединения, союза и специальные показы и демонстрации.

Совещание – заседание, собрание, которое посвящено обсуждению какого-либо вопроса. Участники совещания, как правило, получают наглядный демонстрационный материал в виде экспонатуры выставки, а участники выставки – профессиональную аудиторию.

Заседание профессионального клуба, объединения, союза – это заседание специализированной аудитории по вопросам, касающихся деятельности заседающих организаций. Данное мероприятие является важным инструментом для привлечения целевой аудитории на выставку или ярмарку, так как здесь возможно услышать квалифицированную информацию, услышать мнение специалистов той или иной области, перспективы развития.

Специальные показы и демонстрации – используются для демонстрации технологических и иных процессов, каких-либо новинок в различных отраслях (например, световое шоу в рамках Промышленной ярмарки в Ганновере).

В рамках выставки и ярмарки предоставляется возможность посетить образовательные мероприятия, что существенно помогает представителям российских предприятий разобраться в основах поведения на выставке и ярмарке, взаимодействия с посетителями, овладеть комплексом маркетинговых средств и инструментами маркетинговой политики.

Невысокая компетентность российских предпринимателей в данном виде деятельности обусловлена в первую очередь наличием недостаточно квалифицированного персонала, который не имеет специального образования в данной отрасли и не владеет научными основами маркетинга. На выставках и ярмарках проводятся такие образовательные мероприятия, как тренинги и консультации. На тренингах проводят краткосрочные курсы повышения квалификации, а на консультационных пунктах работают специалисты, оказывающие правовую и методическую помощь в различных ситуациях.

Классификация ярмарок и выставок

 По составу участников, месту проведения и экономическому значению различают выставки и ярмарки:

• региональные
• межрегиональные
• национальные
• международные

Региональные ярмарки и выставки – имеют сферу действия в радиусе 100 км, представляют одну или несколько отраслей и предназначаются главным образом для демонстрации возможностей малых по величине предприятий.

Межрегиональные – имеют одинаковую структуру с региональными, но располагают большим радиусом действия и обычно предназначены для более крупных предприятий.

Национальные ярмарки и выставки – проводятся внутри страны и за рубежом с целью демонстрации продукции национального производителя и для стимулирования ее сбыта, обычно имеют межотраслевой характер.

Предпосылкой проведения международных ярмарок и выставок, организуемых внутри страны или за границей, является участие в них экспонентов и посетителей из других стран. В них обычно без ограничения могут участвовать фирмы любой страны.

Международный характер ярмарка/выставка приобретает при участии, по крайней мере, 10-15% зарубежных экспонентов.5

Среди международных ярмарок/выставок следует выделить всемирные выставки. Их цель – показ достижений стран-участниц и крупных международных организаций в области науки, культуры, техники. Они не преследуют непосредственно коммерческие цели. На всемирных выставках, как правило, участвует большинство стран мира.

По характеру выставляемых экспонентов все выставки и ярмарки разделяются на:

• универсальные – их тематика затрагивает несколько отраслей экономики
• специализированные – ориентированы на посетителей, являющихся специалистами конкретной отрасли, демонстрируются сложные виды товаров, поэтому имеют скорее маркетинговую, нежели торговую направленность.

Характерным для развития международных выставок и ярмарок является рост их специализации, причем это характерно в большей степени для выставок, чем для ярмарок. Усиление специализации обусловлено огромным расширением номенклатуры изделий, выпускаемых различными отраслями промышленности, до таких масштабов, что демонстрация образцов всех товаров становится довольно затруднительной. Поэтому все чаще организуются выставки и ярмарки, которые представляют лишь одну или несколько родственных отраслей производства. Кроме того, специализированные выставки ориентированы на конкретную группу специалистов, то есть выделена целевая аудитория, что выгодно самим фирмам-экспонентам. Характерным является увеличение доли машин и оборудования среди экспонатов выставок, что связано с ростом торговли и спецификой данных товаров. Машины, оборудование и приборы требуют демонстрации непосредственно в действии, так как это помогает выявить особенности их производительности, техническое свойства и т.д. Наибольшее число специализированных ярмарок приходится на отрасли, производящие товары широкого потребления, такие как одежда, обувь, ткани и т.д.

По срокам и способу проведения выставки и ярмарки подразделяются на:

• краткосрочные (соло) – проводятся в течение не более трех недель, носят либо общий характер, то есть представляют достижения страны во всех отраслях производственной деятельности, либо являются специализированными;
• передвижные – организуются с целью расширения круга посетителей с использованием различного вида транспорта. Все большее распространение получает организация плавучих выставок, например, Японией, Швецией, Англией. Данный вид выставок устраивается на борту крупного судна, который посещает портовые города нескольких государств и осуществляет показ и продажу выставленных товаров. Также стали довольно распространены передвижные выставки/ярмарки образцов товаров в автофургонах, салонах самолетов.
• постоянные выставки – организуются чаще всего при дипломатических консульствах и других представительствах своей страны за границей с целью демонстрации потенциальным иностранным покупателям образцов экспортной продукции для заключения сделок по образцам;
• Торговые центы – играют большую роль и создаются развитыми странами за границей. Они предоставляют бесплатно выставочную площадь, за свой счет осуществляют проектирование и оформление стендов, монтаж и демонтаж экспонатов, оплачивают работу оформительских и других фирм, предоставляют информацию участникам выставки;
• Торговые недели – новый вид выставок, организуются обычно в универсальных магазинах крупных городов для показа и продажи потребительских товаров.6

По частоте проведения выставки и ярмарки могут быть:

• Периодические (проводящиеся каждые 2-3 года и т.д.)
• Ежегодные
• Сезонные

     Частота проведения  выставки/ярмарки зависит, главным  образом, от вида представляемой  продукции и условий конкуренции. Например, показ мод организуется 2-4 раза в год, а демонстрация  технологических новинок, инвестиционных  товаров и т.д. проводится с  интервалами в 2-5 лет.7

Также ярмарки/выставки классифицируются по направлению работ:

• По осуществлению продаж/заказов
• Информационные/ознакомительные
• Проводимые в целях развития коммуникаций и контактов

Ярмарки и выставки имеют большое значение для поддержания связей и установление новых личных контактов для предпринимателей из разных государств. Так как на выставках и ярмарках экспонируются, прежде всего, лучшие образцы товаров, соответствующие требованиям современных мировых стандартов, их посещают научные сотрудники, инженеры, конструкторы, то изучение новинок, представленных на данном мероприятии, способствуют дальнейшему развитию технического прогресса и появлению новых товаров в мировой торговле. Следовательно, выставки и ярмарки являются центрами обмена экономической и научно-технической информации и имеют огромное информационное значение.

Ввиду динамичности ярмарочного бизнеса, наиболее удобным способом обмена информацией для потенциальных посетителей и экспонентов является Интернет. На сайте компании размещается план выставок, координаты, имена ответственных лиц, планы экспозиций, условия участия, списки участников и т.д.

Международные ярмарки и выставки проводятся во многих  государствах, но наибольшее распространение получили в странах Западной Европы и США. На долю пяти стран (Германия, Англия, Италия, Франция, США) приходится примерно 2/3 всех проводимых ярмарок и выставок.

Наиболее крупными торгово-промышленными ярмарками развитых стран являются международные ярмарки, проводимые в Ганновере и Франкфурте-на-Майне (Германия), Париже, Ницце (Франция), Брюсселе (Бельгия), Милане, Триесте (Италия), Веллингтоне (Новая Зеландия), Барселона (Испания), Ванкувер (Канада), Токио (Япония). В Западной Европе ежегодно посещают выставки около 50 млн. человек, благодаря развитию данного бизнеса, в Европе создано 519000 рабочих мест. 8

Однако в последние годы более динамично развивается ярмарочный бизнес в Юго-Восточной Азии, основными центрами проведения выставок и ярмарок являются: Дамаск (Сирия), Триполи (Ливия), Мадрасе (Индия). 9

3. Организации, регулирующие деятельность выставок и ярмарок

 

Регулированием деятельности выставок и ярмарок занимаются как учреждения стран, на территории которых они проводятся, так и международные организации.

  К международным организациям, регулирующим  деятельность международных выставок  и ярмарок, относятся:

1. Международное бюро выставок создано в 1931 г. для наблюдения за выполнением Парижской конвенции 1928 г. о международных выставках. В задачи Конвенции входит

• регламентация порядка организации официальных всемирных выставок;

• классификация выставок;
• определение прав и обязанностей стран, организующих выставки и участвующих в них;
• порядок присуждения наград экспонентам товаров.

Конвенция определяет сроки организации выставок с учетом их категории. Страна, организующая выставку, должна зарегистрировать ее в Международном бюро выставок не позднее, чем за шесть месяцев до рассылки приглашений.  Конвенция предусматривает ряд льгот для участников выставки:

• бесплатное предоставление площади под экспонаты;
• временно беспошлинный ввоз экспонатов с обязательством их обратного вывоза;
• беспошлинный ввоз каталогов и других рекламных изданий, строительных материалов для возведения павильонов и стендов, образцов для бесплатной раздачи и дегустации.

Если этому не препятствуют законы страны, экспонент имеет право продать свои экспонаты по окончании выставки. Важное значение имеет также запрещение повышения таможенных пошлин страной, в которой проводится выставка, за шесть месяцев до ее открытия и во время функционирования.

2. Союз международных ярмарок создан в 1925 г. в целях организации и поддержания постоянного сотрудничества международных ярмарок, защиты их прав, расширения круга их деятельности и, таким образом, содействия развитию товарообмена между государствами. Союз является частным объединением. Члены Союза делятся на членов-учредителей, действительных и чрезвычайных членов. 

Членами - учредителями считаются те ярмарки, по инициативе которых основан Союз. В действительные члены Союза принимаются ярмарки, юридически признанные в качестве международных правительством своей страны, созданные авторитетными организациями, существующие минимум пять лет, имеющие собственное ярмарочное оборудование, привлекающие в качестве участников промышленные и торговые фирмы, минуя посредников. В качестве чрезвычайных членов принимаются ярмарки, организованные в странах, в которых существует одна или несколько международных ярмарок – членов Союза. Союз международных ярмарок разрабатывает проект мероприятий, способствующих развитию ярмарок, создает арбитражные комиссии для решения споров между своими членами, содействует рекламе международных ярмарок, выпускает ежемесячный журнал.