Отчет по практике в СКЖД филиала ОАО «РЖД»

РОСЖЕЛДОР

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования 

«Ростовский государственный  университет путей сообщения»

(ФГБОУ ВПО  РГУПС)

Кафедра «Экономика и  менеджмент»

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

 

В дирекции социальной сферы - структурного подразделения Северо-Кавказской железной дороги-филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги»

(СКЖД филиала ОАО «РЖД»)

 

Студентки 4 курса группы ЭБ – 003

Древаль Полины Романовны

 

 

 

Руководитель практики                                                д.э.н., проф.Шагинян С.Г.

 

 

 

Работа защищена с  оценкой __________________

 

 

Ростов-на-Дону

2013

 

РОСЖЕЛДОР

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ростовский государственный  университет путей сообщения»

(ФГБОУ ВПО  РГУПС)

Кафедра «Экономика и менеджмент»

 

РЕЦЕНЗИЯ

 

на  производственную практику ___________________________________

студента__________________________________группы__________________

на тему___________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

 

Научный руководитель   д.э.н., проф.  Шагинян Сергей Георгиевич_________

« _____ » ___________________ 20_____ г.

 

 

 

 

Содержание

Введение

1.Теоретические основы бюджетирования  на предприятии 
1.1.Сущность бюджета и основные методики формирования 
1.2.Виды бюджета и особенности процесса их формирования на предприятии 
1.3. Принципы построения и состовляющие систем ОАО «РЖД» 
1.4.Типичные ошибки бюджетирования на предприятии  
2. Анализ производственно-хозяйственной деятельности и финансового состояния дирекции социальной сферы ОАО «РЖД» 
2.1.Общая характеристика производственной деятельности дирекции социальной сферы ОАО «РЖД» 
2.2.Анализ производственно -хозяйственной деятельности 
2.3. Основные показатели работы за последние 3 года

Заключение

Список используемой литературы

Введение. Процесс реформирования базовых отраслей экономики, к которым относится железнодорожный транспорт, требуют применения современных методов и инструментов экономической работы. Конкурентная борьба и постоянно меняющиеся условия рынка заставляют компании повышать эффективность своих систем управления, непрерывно актуализировать свои стратегические цели. В этих условиях компании должны применять новые инструменты и технологии управления, способные транслировать стратегию компании на уровень её оперативного управления и обеспечивать снижение себестоимости продукции (работ, услуг). На сегодняшний день одним из ключевых инструментов управления, обеспечивающим взаимосвязь стратегии  компании с краткосрочными задачами отдельных подразделений, является технология бюджетирования. В современных условиях бюджетирование является одной из эффективных форм координации планов взаимосвязанных структур. В мировой практике бюджетирование – это элемент менеджмента, ориентированный на управление организацией в монетарном измерении. Процедура бюджетирования является правилом для западных компаний и в стало нормой для российских корпораций. Не рассматривая всех аспектов бюджетирования, которые являются самостоятельной областью исследования, остановимся только на его функции координации планов взаимосвязанных структур. Наиболее остро проблема внедрения эффективного механизма бюджетного планирования стоит перед предприятиями железнодорожного транспорта. На транспорте цикл оборота капитала является наиболее сложным по сравнению со всеми другими отраслями экономики: здесь присутствуют и стадия снабжения (закупка материальных ресурсов), и стадия производства, а также стадия расчетов с контрагентами как по закупаемым сырью и материалам, так и по реализованным услугам. «Сквозное» управленческое планирование требует ведения эффективного управленческого учета и планирования движения товарно-материальных и финансовых ресурсов предприятия на всех стадиях финансового цикла. Каждая стадия финансового цикла является одним из факторов образования конечных финансовых результатов (прибыли) предприятия, и чем больше «ступенек» в кругообороте капитала предприятия, тем более сложной и развернутой должна быть технология бюджетного процесса. В этой связи в системе экономического регулирования деятельности компаний бюджетирование, реализуемое на основе планирования продаж и производства при непрерывном мониторинге уровня затрат, занимает одно из ключевых мест. Ядром системы бюджетирования является финансово-экономическая модель, в рамках которой происходит согласование взаимозависимых производственно- хозяйственных и финансовых процессов. Бюджетирование как целостная скоординированная информационно обеспечивающая технология управления, через матрицу ответственности трансформирует цели компании в систему индивидуальных бизнес-заданий персонально для каждого центра ответственности и менеджера.                                                                                                                                

Цель отчета – определить целесообразность проводимых исследований.

Объектом исследования явилась дирекция социальной сферы ОАО «РЖД»                                                                                                                 Предметом исследования  существующая система бюджетирования.

В процессе выполнения работы применялись такие методы исследования как анализ, синтез, сравнение, обобщение.

Методологическими основами исследования явились положения экономической теории, теории менеджмента, положения ОАО «РЖД».

В качестве источников информации использовались работы зарубежных и отечественных авторов, а также отчеты по проведенным исследованиям.

Структура отчета. Отчет состоит из введения, двух глав, заключения и списка используемой литературы.

Во введении обоснована актуальность темы исследования, определены цель и задачи.

В первой главе рассматривается сущность бюджетирования.

Во второй главе проводится аналитический анализ производственно-хозяйственной деятельности дирекции.

Работа  завершается заключением и списком используемой литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Глава 1 Теоретические основы бюджетирования на предприятии

1.1.Сущность бюджета и основные методики формирования

Как экономическая категория бюджет представляет собой совокупность экономических (денежных) отношений, возникающих в процессе образования, планового распределения и использования государственного централизованного фонда денежных средств. В отличие от финансовой отчетности форма бюджетов не стандартизирована, но, тем не менее, методика построения бюджетов, как инструмента планирования, контроля и координирования деятельности хозяйственных единиц, едина для всех организаций. Бюджет является основой внутрифирменного управления и количествен но выражает централизованно устанавливаемые показатели плана как предприятия в целом, так и его структурных подразделений на определенный период. Бюджет — это документ, который готовится ответственными за его исполнение лицами, в соответствии с которым предприятие и его подразделения работают. Процесс составления бюджета, контроля его исполнения и корректировки называют бюджетированием. Процесс бюджетирования начинается с определения объектов бюджетирования, бюджетных периодов и системы бюджетных показателей.

 Считается, что  компания должна составлять, как  минимум, три финансовых бюджета:

– бюджет движения денежных средств;

– бюджет доходов и  расходов;

– прогнозный баланс.

Операционные бюджеты являются основой для составления результирующих (финансовых) бюджетов. Именно в операционных бюджетах содержится информация для финансового планирования. Принято выделять 8–12 операционных бюджетов компании:

– продаж;

– поступлений денежных средств;

– производства;

– прямых материальных затрат;

– закупок;

– прямых затрат на оплату труда;

– производственных накладных  расходов;

– себестоимости продукции;

– коммерческих расходов;

– управленческих расходов;

– расчетов с кредиторами.

Совокупность операционных и финансовых бюджетов охватывает все стороны хозяйственной деятельности компании, следовательно, бюджетирование является технологией комплексного хозяйственного планирования. Другими словами, совокупность бюджетов рассматривается как финансовая модель компании.

В самом общем виде назначение бюджетирования в компании заключается в том, что это  основа:

• планирования и принятия управленческих решений в компании;

• оценки всех аспектов финансовой состоятельности компании;

• превращения компании в «финансово-прозрачную», понятную в финансовом отношении для тех, кто вложил в данный бизнес свои деньги;

• укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных подразделений интересам компании в целом и собственникам ее капитала.

Бюджеты (финансовые планы) разрабатываются для компании в целом и для отдельных структурных подразделений с целью прогнозирования финансовых результатов, установления целевых показателей финансовой эффективности и рентабельности, лимитов наиболее важных (критических) расходов, обоснования финансовой состоятельности бизнесов, которыми занимается данная компания, или реализуемых ею инвестиционных проектов.

Бюджеты должны дать руководителям  компании возможность провести сравнительный  анализ финансовой эффективности работы различных структурных подразделений, определить наиболее предпочтительные для дальнейшего развития сферы хозяйственной деятельности, направления структурной перестройки работы компании (свертывание одних и развитие других видов бизнеса) и т. п.

Бюджеты являются основой  для принятия решений об уровнях  финансирования различных бизнесов из внутренних (за счет реинвестирования прибыли) и внешних (кредиты, инвестиции) источников. Бюджеты призваны обеспечивать постоянный контроль над финансовым состоянием компании, снабжать ее руководителей всей необходимой информацией, позволяющей судить о правильности решений, принимаемых руководителями структурных единиц, разрабатывать мероприятия по оперативной и стратегической корректировке их деятельности.

В условиях рынка именно бюджетирование становится основой планирования – важнейшей функции управления. Бюджетный процесс трансформирует имеющие обобщенный характер элементы корпоративной стратегии в количественные показатели результатов и ресурсов.

Вся система внутрифирменного планирования должна строиться на основе бюджетирования, т. е. все затраты и результаты должны иметь строго финансовое выражение. Одной из главных функций бюджетирования является прогнозирование (финансового состояния, ресурсов, доходов и затрат). Именно этим бюджетирование и ценно для принятия управленческих решений. Для того чтобы принимать решения, делать это осознанно и своевременно, нужен прогноз, по которому можно оценить все возможные проблемы или вероятные трудности и выработать систему мер для их исправления. Система бюджетов позволяет заблаговременно оценивать последствия текущего положения дел и реализуемой стратегии для финансового самочувствия компании (путем расчета и анализа финансовых коэффициентов или применения других инструментов финансового анализа). Таким образом, бюджетирование позволяет заранее оценивать финансовую состоятельность отдельных видов бизнеса и продуктов, обеспечивая финансовую устойчивость всей компании.

Для определения  мер по повышению конкурентоспособности (будь то улучшение качества или увеличение производительности труда) необходимо формирование системы координат, в которой можно будет отслеживать происходящие изменения. Бюджетирование помогает установить лимиты затрат ресурсов и нормативы рентабельности или эффективности по отдельным видам товаров и услуг, видам бизнеса и структурным подразделениям предприятия или фирмы. Превышение установленных лимитов – сигнал бедствия, повод разобраться в положении дел на конкретном участке и определить пути решения. Все показатели качества и производительности труда, мониторинг процессов их повышения так или иначе связаны с системой бюджетов.

Из вышесказанного вытекает еще один важный аспект бюджетирования – введение на основе бюджетов завершенных управленческих технологий. В этом смысле бюджетирование понимается уже не как технология планирования, но как технология управления хозяйственной деятельностью компании, в рамках которой выполняются функции планирования, контроля, анализа и регулирования.

1.2.Виды и формы бюджетов на предприятии

По существу, система  бюджетов формируется в целях  составления этого обобщающего  итогового бюджета, который может  разрабатываться для фирмы в  целом либо для конкретного подразделения.

Общий бюджет состоит из трех основных бюджетов, которые составляются с помощью операционных, вспомогательных бюджетов, а также специальных бюджетов.