Отчет по практике в НГДУ «Елховнефть»

Группа по организации и оплате труда:

совершенствование организации   труда;   разработка Положений о структурны - подразделениях НГДУ, службах, отделах, должностных инструкций и рабочих инструкций; совершенствование организационной структуры НГДУ - исходя из стратегий ее развития, разработка положений по направлениям деятельности отдела; расчет нормативной численности персонала в соответствии с объемными показателями и установление лимита численности структурным подразделениям НГДУ; составление штатного расписания НГДУ; составление штатных расстановок рабочих; ежеквартальный анализ выполнения мероприятий по приказу № 1, 3, перспективных планов структурных подразделений, отделов, служб; организация и проведение всех конкурсов в соответствии составленными мероприятиями, условиями, приказами; расчет ежемесячного фонда заработной платы по НГДУ в целом и по видам деятельности. Анализ структуры среднемесячной з/платы по НГДУ, по структурным подразделениям, по категориям, профессиям работников; совершенствование системы оплаты труда (разработка положений об оплате труда); премирование (разработка положений, подготовка документов к выплате всех видов премий; обеспечение применения технически обоснованных норм и нормативов рабочих, инженерно-технических работников и служащих на основе анализа качества применяемых норм и нормативов; осуществление анализа выполнения и перевыполнения действующих норм времени по профессиям рабочих, по бригадам, по структурным подразделениям, изучение причин невыполнения норм времени отдельными рабочими, разработка предложений по устранению этих причин, контроль за выполнением мероприятий, обеспечивающих освоение норм; установление тарифных ставок, должностных окладов, доплат рабочим в соответствии с разрядом работ и условиями труда, осуществление контроля за правильностью их применения; аттестация, рационализация рабочих мест, улучшение условий труда; создание новых рабочих мест; проверка и контроль за использованием рабочего времени, выполнением объемов работ на дату проверки, анализ проверок в структурных подразделениях НГДУ, издание приказов по результатам проверок; установление лимита сверхурочных работ, их учет, анализ (ежемесячно, ежеквартально, за год); выполнение социальных выплат, предусмотренных Коллективным договором за месяц, квартал, год; подготовка наградного материала на передовиков производства и адресов-поздравлений к юбилейным датам руководящих работников НГДУ, ОАО «ТН» и других предприятий города; составление мероприятий, проектов приказов, писем обоснований по направлениям деятельности отдела; работа с фондом «Милосердие».

Расчетная группа:

 прием документов к начислению зарплаты работникам НГДУ; обработка табелей учета рабочего времени, нарядов, больничных листов и других документов, связанных с начислением заработной платы, удержанием из заработной платы; подготовка документов на перечисление денежных средств; оформление расчетных  ведомостей  на выплату единовременных вознаграждений, пенсий, пособий по б/л и других пособий; аналитический и синтетический учет по всем балансовым счетам, относящимся к расчетной группе; отчетность, выдача справок и информации; получение главной книги; определение и контроль за суммой выданной и депонированной заработной платы за месяц; начисление отпускных, декретных, пенсий, пособий и платежей; удержание налогов, штрафов по исполнительным документам и других удержаний из заработной платы работников НГДУ. Персональную ответственность за организацию и учебно-методическую работу на предприятиях осуществляет отдел управления персоналом предприятия. В своей деятельности  руководствуется действующим законодательством, приказами и указаниями вышестоящих организаций. Организации требуется высокопроизводительная работа.

Эффективность труда должна не снижаться, а наоборот, постоянно повышаться. Такое состояние в организации, достигается тремя путями: подбором персонала, сменой персонала, повышением квалификации персонала. Повышение квалификации и обучение персонала позволяет решать задачи как в интересах организации - повышается эффективность труда, включая качество и безопасность труда, так и в интересах человека - повышаются качество жизни, возможности для реализации своих способностей

           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

 

4.1Планирование трудовых ресурсов в организации

Планирование кадров призвано ответить на следующие вопросы: какое количество персонала и какой квалификации требуется? когда, в какой период времени? где, на каком участке производства? по какой цене?

Потребность в кадрах планируется раздельно по группам и категориям работающих. При планировании численности персонала на предприятии различают явочный и списочный состав.

Списочный состав работников организации представляет собой всех принятых на постоянную и временную работу, связанную с основной и неосновной деятельностью предприятия, на срок - один день и более. Списочный состав включает: фактически работающих, находящихся в простое и отсутствующих но каким-либо причинам (ежегодные отпуска, служебные командировки, болезнь, выполнение государственных и общественных обязанностей, декретный отпуск и ДР.)

Явочный состав - количество работников списочного состава, явившихся наработу. Разница между явочным и списочным составом предприятия характеризует количество целодневных простев (болезни, командировки, отпуска и т.д.)

Основная задача планирования кадров - обеспечение реализации планов предприятия с точки зрения человеческого фактора - рабочей силы ее численности, квалификации, производительности, издержек на найм. Ошибки в планировании персонала дорого обходятся организациям и могут привести к потере ценных ресурсов.

Поскольку организация является открытой социальной системой, то используемые потребности в рабочей силе возникают под воздействием двух групп факторов: внешних и внутренних.

К внешним факторам можно отнести конъюнктуру рынка, структуру рынка, конкуренцию, социально-экономическое положение в стране и т.д.

К внутренним факторам относится уровень технологии, уровень организации труда, простои, изменение программы и др.

Современные организации используют различные методы прогнозирования потребностей в персонале: экстраполяция, скорректированная экстраполяция, метод экспертных оценок, компьютерные модели. Выбор методов планирования обуславливается спецификой организации: видом деятельности, размером, финансовым состоянием, организационной культурой.

В отечественной и зарубежной практике планирования различают текущую потребность в кадрах и перспективную.

Текущая потребность определяется рамками одного года, а перспективная -более длительными сроками. Процесс планирования осуществляется поэтапно: оценка наличных ресурсов, оценка будущих потребностей и разработка программы удовлетворения будущих потребностей.

Исходными данными при планировании численности кадрового состава служат производственная программа, штатное расписание, план проведения организационно-технических мероприятий, движение кадров, текучесть, бюджет рабочего времени.

4.2. Набор персонала и отбор кадров

 

Исходный этап в процессе управления персоналом — набор и отбор кадров. От того, как проведен набор и какие люди отобраны для работы в вашей организации, зависит вся последующая деятельность в процессе управления человеческими ресурсами. Поэтому, чтобы не создавать дополнительных трудностей, следует отнестись к этому этапу со всей серьезностью, учитывая опыт, накопленный в отечественной и зарубежной практике. Для того чтобы нанять соответствующих работников, нужно в деталях знать, какие задачи они будут выполнять во время работы и каковы индивидуальные и общественные характеристики этих работ. Эти знания получают посредством анализа содержания работы, который является краеугольным камнем управления персоналом. Без него трудно реализовать все остальные функции управления. В основе соответствующего документа  лежат  определенные  соображения   о   планировании   рабочей   силы   vпотребности   организации   в   контроле   деятельности   менеджеров   при   наборе персонала в их рабочие подразделения.

                        4.3 Организация обучения

 

Отдел управления персоналом назначен ответственным за организацию обучения:

• руководящих работников и специалистов на семинарах, курсах повышения 
  квалификации, стажировках на передовых предприятиях, в научных организациях и 
  учебных заведениях, в школах молодых специалистов, менеджеров;
• рабочих кадров на курсах подготовки новых кадров, переподготовки, 
  повышения квалификации, обучения вторым (смежным) профессиям.

Повышение квалификации прошли 712 руководителей и специалистов. Основным этапом подготовки кадрового резерва руководителей в НГДУ является «Школа молодых специалистов», задачей которой является подготовка руководителей всех звеньев производства. Обучение в ШМС преследует следующие цели: знакомство с производством, передача накопленного опыта в НГДУ, компании ОАО «Татнефть» и других нефтяных компаниях, умение пользоваться компьютерными программами. Завершающим этапом    обучения является защита молодыми специалистами рефератов. За 2000-2006г.г. прошли обучение и защитили свои рефераты 164 молодых работника. Лучшие работы выпускников « Школы молодых специалистов» ежегодно направляются на рассмотрение экспертной комиссии для участия в молодежных научно-практических конференциях ОАО «Татнефть», где занимают призовые места.

Следующий этап подготовки молодых специалистов НГДУ - «Школа менеджеров», основными целями которой являются: передача накопленного управленческого опыта передовых предприятий; наиболее полное раскрытие способностей специалистов, в соответствии с требованиями, предъявляемыми руководителям. Обучение в «Школе менеджеров» прошли 23 молодых специалиста, включенных в резерв руководителей.

Проведение Дня молодого специалиста с защитой рефератов, экскурсиями по объектам НГДУ, стажировка по основным цехам управления - все это направлено на ускорение процесса адаптации, совершенствования деловых качеств, профессионального уровня молодого специалиста. Главный результат – на должности руководителей и специалистов за 2001 - 2006 г.г. выдвинуты 224 молодых работника, из них 45 прошли 2-3 ступени повышения по должности.

Обучение по программе «Школа-ЦПК-производство», которая работает по выбранной и востребованной для НГДУ профессии с 2000 года, включает изучение спецдисциплин, основ Трудового законодательства, охраны труда, истории развития и традиций Татарстана, компании ОАО «Татнефть», НГДУ «Елховнефть», психологии, татарский язык, компьютерные курсы, занятия спортом. Предусмотрены практические занятия в виде ознакомительных экскурсий по объектам НГДУ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. РЕГУЛИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ  В СИСТЕМЕ

УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ.

 

5.1 Профсоюзная  деятельность в  НГДУ «Елховнефть»

НГДУ «Елховнефть» является структурным подразделением ОАО «Татнефть», вследствие чего в НГДУ «Елховнефть» действует Профсоюз ОАО «Татнефть».

Целью этого объединения является представительство и защита социально-экономических, профессиональных, трудовых, жилищных прав и интересов членов профсоюза, а также представление через профсоюз мнения трудовых коллективов организаций, входящих в холдинговую компанию ОАО «Татнефть», иных организаций любых организационно-правовых форм в органах государственной и исполнительной власти, хозяйственного управления, судах, органах местного самоуправления, в общественных объединениях, органах, представляющих работодателей.

Профсоюз ОАО «Татнефть» представляет интересы членов профсоюза в гражданском обществе и выступает как самостоятельный полноправный субъект гражданского общества.

Для осуществления уставных целей, Профсоюз ОАО «Татнефть» через свои выборные органы:

представляет, выражает и защищает индивидуальные и коллективные профессиональные, социально-трудовые права и интересы членов профсоюза;

в области коллективных договоров представляет интересы всех работников трудового коллектива, независимо от членства в Профсоюзе ОАО «Татнефть»;

участвует, в соответствии с законодательством, в управлении санаториями-профилакториями, домами отдыха, туристическими и спортивными сооружениями, осуществляет защиту интересов, своих членов в     органах     социального     обеспечения,     медицинского     страхования     и

здравоохранения, участвует в работе врачебно-трудовых экспертных комиссий;

- осуществляет общественный  контроль  за соблюдением работодателями (администрацией) жилищного законодательства, законодательства о труде, здоровье и окружающей среде; в случае нарушения работодателями (администрацией) предприятий, учреждений, организаций норм действующего законодательства о труде, жилищного законодательства, законодательства об охране труда и о коллективных договорах и соглашениях, Профсоюз ОАО «Татнефть» вносит им представления об устранении допущенных нарушений;

- осуществляет подготовку, переподготовку, повышение 
квалификации профсоюзных кадров и обучение членов профсоюза;

- по решению работников имеет своих представителей в коллегиальных органах управления организации (предприятия, учреждения) в соответствии с ее уставными документами;